HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

Transkript

1 Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: Fra: 1800 Til: 1830 Tilstede: Forfall: Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Olsen, Ørjan Vevle, Aslaug Eriksen, Frode Grønberg, Solveig Zahl-Johansen, Mona Wrengsted, Kai Karstensen, Gunn Marit Nilsen, Stein Kollstrøm, Chris-Johnny Jørgensen, Frank Kristiansen, Ketil Pettersen og Malin Hansen Kjell Olaf Larsen og Pål Forbergskog Fra administrasjonen (evt. andre): Innkalling: Saksliste: Referater: Delegerte vedtak: Behandlede saker: Marianne Tiberg, Britt M Hansen, Wanja Karstensen, Odd Magnus Rasmussen, Bente Iversen, Odd Jarle Jensen, Sølvi Mathisen og Øyvind Hauken Godkjent Merknad fra Gunn Marit Nilsen: Regnskap for 2012, hvordan går dette. Tatt til orientering Ingen 12/13 22/13 I forrige uke ble Nasjonal Transportplan lagt fram av Regjeringen. Ordfører gratulerer Båtsfjord kommune og Båtsfjord havn med 100 millioner kroner. Ordfører gratulerer også Berlevåg med vindkraftpark. Tror og håper fortsatt på at 2. klassingene ved videregående skole i Båtsfjord får fortsette å gå hjemme 3. året. Det er jobbet mye i denne saken og ordfører tror det ordner seg. Avgjørelsen tas 28. mai. Ny rådmann Tor-Martin Larsen starter mandag 29. april. Ordfører takker administrasjonen på måten de har håndtert arbeidet på de siste måneder. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den 26. april 2013 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 12/13 13/279 REGNSKAPSRAPPORT PR /13 13/203 INVESTERINGER 2013 GODKJENNING AV TILTAK HELSE- OG OMSORG 14/13 13/260 GODKJENNING AV KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT /13 13/231 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON /13 13/162 ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN 17/13 13/272 RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE FOR BÅTSFJORD /13 12/261 TILSYN MED SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP I BÅTSFJORD KOMMUNE 19/13 10/122 BOLIGSOSIAL PLAN 20/13 12/862 BÅTSFJORD SKOLE - FUKTPROBLEMER I TAK 21/13 12/594 ET PENERE BÅTSFJORD 22/13 13/237 SØKNAD OM FRITAK AV POLITISKE VERV møteleder sekretær Side 2

3 Sak nr.: 12/13 Emnekode: 212 REGNSKAPSRAPPORT PR Foreløpig regnskapsrapport pr tas til orientering. Foreløpig regnskapsrapport pr tas til orientering. Sak nr.: 13/13 Emnekode: 153 INVESTERINGER 2013 GODKJENNING AV TILTAK HELSE- OG OMSORG Kommunestyret vedtar å delegere til rådmannen å iverksette følgende investeringer i 2013 innenfor følgende rammer: 1. Båtsfjord kommune går til innkjøp av 30 trygghetsalarmer, 30 enheter CareIP-M, fra Tryggitel AS, samt nødvendig antall mobil abonnement, Bedrift basic + surf 200 MB, fra Euronics Båtsfjord. Leieprisen for nye trygghetsalarmer økes til kr 1.800,- pr år med mulighet til ytterligere økning kommende år. Utgifter til innkjøp av trygghetsalarmer, inntil kr ,- dekkes av allerede innvilget ramme for innkjøp av medisinsk utstyr. Utgifter til mobil abonnement dekkes av leieprisen brukerne betaler. 2. Opplæring i fagsystemet PROFIL kr ,- dekkes av allerede innvilget ramme for innkjøp av medisinsk utstyr. møteleder sekretær Side 3

4 Kommunestyret vedtar å delegere til rådmannen å iverksette følgende investeringer i 2013 innenfor følgende rammer: 1. Båtsfjord kommune går til innkjøp av 30 trygghetsalarmer, 30 enheter CareIP-M, fra Tryggitel AS, samt nødvendig antall mobil abonnement, Bedrift basic + surf 200 MB, fra Euronics Båtsfjord. Leieprisen for nye trygghetsalarmer økes til kr 1.800,- pr år med mulighet til ytterligere økning kommende år. Utgifter til innkjøp av trygghetsalarmer, inntil kr ,- dekkes av allerede innvilget ramme for innkjøp av medisinsk utstyr. Utgifter til mobil abonnement dekkes av leieprisen brukerne betaler. 2. Opplæring i fagsystemet PROFIL kr ,- dekkes av allerede innvilget ramme for innkjøp av medisinsk utstyr. Sak nr.: 14/13 Emnekode: 200 &14 GODKJENNING AV KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 2012 Båtsfjord kommune tar kontrollutvalgets årsrapport for 2012 til orientering. møteleder sekretær Side 4

5 Båtsfjord kommune tar kontrollutvalgets årsrapport for 2012 til orientering. Sak nr.: 15/13 Emnekode: 210 PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Kontrollutvalget oversender forslaget til plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon for Båtsfjord kommune til kommunestyret med følgende innstilling: År Prosjekt 2013 Grunnskolen - sykefravær 2014 Samhandlingsreformen 2015 Helse pleie og omsorg og sosiale tjenester 2016 Rådmannens stab 1. Kommunestyret vedtar overordnet plan for gjennomføringa av forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget gis fullmakt til å foreta de nærmere prioriteringer innen forvaltningsrevisjonen, herunder å fastsette beskrivelse av de konkrete prosjekter, ressursrammer og frister for prosjektene. 3. Kontrollutvalget gis fullmakt til å prioritere prosjekter utenom de fastsatte tema og sektorer i planen, dersom det skulle oppstå spesielle behov i løpet av året. Kontrollutvalget oversender forslaget til plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon for Båtsfjord kommune til kommunestyret med følgende innstilling: År Prosjekt 2013 Grunnskolen - sykefravær 2014 Samhandlingsreformen 2015 Helse pleie og omsorg og sosiale tjenester 2016 Rådmannens stab møteleder sekretær Side 5

6 1. Kommunestyret vedtar overordnet plan for gjennomføringa av forvaltningsrevisjon Kontrollutvalget gis fullmakt til å foreta de nærmere prioriteringer innen forvaltningsrevisjonen, herunder å fastsette beskrivelse av de konkrete prosjekter, ressursrammer og frister for prosjektene. 3. Kontrollutvalget gis fullmakt til å prioritere prosjekter utenom de fastsatte tema og sektorer i planen, dersom det skulle oppstå spesielle behov i løpet av året. Sak nr.: 16/13 Emnekode: 026 H43 ENDRING AV SELSKAPSAVTALEN Båtsfjord kommune godkjenner endringene i Selskapsavtalen for Norasenteret IKS, senter mot vold og seksuelle overgrep i Øst- Finnmark. Båtsfjord kommune godkjenner endringene i Selskapsavtalen for Norasenteret IKS, senter mot vold og seksuelle overgrep i Øst- Finnmark. Sak nr.: 17/13 Emnekode: X20 RISIKO OG SÅRBARHETSANALYSE FOR BÅTSFJORD 2013 Vedlagte Risiko og sårbarhetsanalyse for Båtsfjord 2013 vedtas. møteleder sekretær Side 6

7 Vedlagte Risiko og sårbarhetsanalyse for Båtsfjord 2013 vedtas. Sak nr.: 18/13 Emnekode: X11 &58 Saksbehandler: Øyvind Hauken TILSYN MED SAMFUNNSSIKKERHET OG BEREDSKAP I BÅTSFJORD KOMMUNE Vedlagte plan for kommunal kriseledelse vedtas. Endringsforslag fra Mona Wrengsted. Feil i vedlagte navneliste rettes. Innstilling med endringsforslag enstemmig vedtatt. Vedlagte plan for kommunal kriseledelse med endring vedtas. Sak nr.: 19/13 Emnekode: 149 F17 Saksbehandler: Øyvind Hauken BOLIGSOSIAL PLAN møteleder sekretær Side 7

8 Vedlagte utkast til boligsosial plan vedtas. Planen gjøres gjeldende for perioden og revideres i løpet av Den skal da behandles som kommunedelplan. Endringsforslag fra BAP v/ståle Olsen. På side 12 under Delmål og tiltak. Pkt 1 utgår. Oppgavene ivaretas av Servicetoget. Nødvendige øvrige endringer som følge av dette gjøres. Avstemming: Endringsforslag enstemmig vedtatt. Innstilling med endringsforslag enstemmig vedtatt. Vedlagte utkast til boligsosial plan med endringsforslag vedtas. Planen gjøres gjeldende for perioden og revideres i løpet av Den skal da behandles som kommunedelplan Sak nr.: 20/13 Emnekode: Saksbehandler: Ove Arnesen BÅTSFJORD SKOLE - FUKTPROBLEMER I TAK 1. Det bevilges inntil kr ,- inkl. mva til å få gjennomført tiltakene på Fløy A på Båtsfjord skole. Dette er en investering som finansieres gjennom låneopptak og drift (tilbakeført moms fra drift). 2. Det bevilges inntil kr ,- eks. mva til å få gjennomført tiltakene på Fløy C på Båtsfjord skole. Dette er et driftstiltak som finansieres ved bruk av budsjettreserven. 3. Det inngås kontraktsforhandlinger med Bygg og industriservice AS, Båtsfjord om arbeidene på både fløy A og fløy C. 4. Det gjøres en oppfølging mot tidligere entreprenør og konsulent om muligheten for regress. møteleder sekretær Side 8

9 1 Det bevilges inntil kr ,- inkl. mva til å få gjennomført tiltakene på Fløy A på Båtsfjord skole. Dette er en investering som finansieres gjennom låneopptak og drift (tilbakeført moms fra drift). 2 Det bevilges inntil kr ,- eks. mva til å få gjennomført tiltakene på Fløy C på Båtsfjord skole. Dette er et driftstiltak som finansieres ved bruk av budsjettreserven. 3 Det inngås kontraktsforhandlinger med Bygg og industriservice AS, Båtsfjord om arbeidene på både fløy A og fløy C. 4 Det gjøres en oppfølging mot tidligere entreprenør og konsulent om muligheten for regress Sak nr.: 21/13 Emnekode: K21 Saksbehandler: Øyvind Hauken ET PENERE BÅTSFJORD Arbeidsgruppens anbefalninger vedtas. Tilleggsforslag: Arbeidsgruppen videreføres inntil velforeningen er opp og går. Avstemming: Innstilling vedtatt med tillegg. Arbeidsgruppens anbefalninger vedtas. Arbeidsgruppen videreføres inntil velforeningen er opp og går. Sak nr.: 22/13 Emnekode: C83 &16 møteleder sekretær Side 9

10 SØKNAD OM FRITAK AV POLITISKE VERV Forslag fra BAP v/geir Knutsen: Anja Irmeli Johansen innvilges fritak fra alle sine politiske verv for resten av perioden. Mona Lill Jessen velges som nytt medlem i Helse- og omsorgstyret. Ståle Olsen velges som nestleder. Forslag fra BAP enstemmig vedtatt. Anja Irmeli Johansen innvilges fritak fra alle sine politiske verv for resten av perioden. Mona Lill Jessen velges som nytt medlem i Helse- og omsorgstyret. Ståle Olsen velges som nestleder. møteleder sekretær Side 10