ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2012 FOR BÅTSFJORD KOMMUNE

Transkript

1 Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Møterom Rådhus Møtedato: Tid: 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 45/13 13/761 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2012 FOR BÅTSFJORD KOMMUNE 46/13 13/767 REPARASJON AV HJULLASTER 47/13 12/48 MELKARN BOLIGSTIFTELSE - FEIL I VEDTAK Båtsfjord, den Båtsfjord kommune Geir Knutsen ordfører

2 Sak 45/13 ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2012 FOR BÅTSFJORD KOMMUNE Saksbehandler: Sølvi Mathisen Arkiv: 212 Arkivsaksnr.: 13/761 Saksnr.: Utvalg Møtedato 45/13 Formannskapet /13 Kommunestyret Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Båtsfjord kommunes årsregnskap og årsberetning for 2012 godkjennes. Det samlede regnskapet viser et mindreforbruk på kr ,54. Mindreforbruket disponeres som følger: - Netto premieavvik på kr ,13 overføres bundet driftsfond for premieavvik pensjon, Resterende på kr ,41 overføres disposisjonsfond tidligere års mindreforbruk, Innstilling: Båtsfjord kommunes årsregnskap og årsberetning for 2012 godkjennes. Det samlede regnskapet viser et mindreforbruk på kr ,54. Mindreforbruket disponeres som følger: - Netto premieavvik på kr ,13 overføres bundet driftsfond for premieavvik pensjon, Resterende på kr ,41 overføres disposisjonsfond tidligere års mindreforbruk, Saksutredning: Formannskapet skal innstille overfor kommunestyret. Regnskapet viser et mindreforbruk på kr ,54, hvorav kr ,13 er netto premieavvik. Sistnevnte foreslås overført bundet driftsfond for premieavvik pensjon. Resterende mindreforbruk på kr ,41 foreslås overført disposisjonsfond. Kontrollutvalget behandler saken i sitt møte mandag slik at deres vedtak vil være klart til formannskapets og kommunestyrets behandling den Vedlagt følger årsregnskap og årsmelding 2012 for Båtsfjord kommune og revisors beretning. Side 2

3 Sak 46/13 REPARASJON AV HJULLASTER Saksbehandler: Tor-Martin Larsen Arkiv: 655 &46 Arkivsaksnr.: 13/767 Saksnr.: Utvalg Møtedato 46/13 Formannskapet Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Det bevilges kr ,- til reparasjon av hjullaster. Bevilgningen tas fra budsjettreserven. Innstilling: Det bevilges kr ,- til reparasjon av hjullaster. Bevilgningen tas fra budsjettreserven. Saksutredning: Båtsfjord kommune ved teknisk etat har fortiden en defekt hjullaster ved avdelingen. Hjullasteren må repareres for en kostand på om lag kr ,-, hvorav om lag kr ,- er deler og kr er arbeid. Teknisk etat har fortiden kun en hjullaster i drift for snørydding, så det er en betydelig risiko forbundet med å ikke reparere denne hjullasteren. Det bevilges kr ,- til reparasjon av hjullaster. Bevilgningen anbefales å tas fra budsjettreserven. Side 3

4 Sak 47/13 MELKARN BOLIGSTIFTELSE - FEIL I VEDTAK Saksbehandler: Sølvi Mathisen Arkiv: 290 Arkivsaksnr.: 12/48 Saksnr.: Utvalg Møtedato 74/12 Formannskapet /12 Formannskapet /13 Formannskapet Rådmannens opprinnelige forslag til vedtak: Første avsnitt i vedtak i formannskapet sak 82/12 endres til følgende: Båtsfjord kommune omgjør Melkarn Boligstiftelse sin gjeld på kr ,- til Båtsfjord kommune til tilskudd. Resten av vedtaket opprettholdes. Innstilling: Første avsnitt i vedtak i formannskapet sak 82/12 endres til følgende: Båtsfjord kommune omgjør Melkarn Boligstiftelse sin gjeld på kr ,- til Båtsfjord kommune til tilskudd. Resten av vedtaket opprettholdes. Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 74/12 Behandling: Forslag fra ordfører: Saken utsettes. Rådmannen legger fram et forslag på helt eller delvis inndekning av stiftelsens samlede gjeld til Båtsfjord kommune. Enstemmig vedtatt. Vedtak: Behandling/vedtak i Formannskapet den sak 82/12 Behandling: Forslag fra BAP v/geir Knutsen: Rådmannens tilrådning og tilleggsforslag fra BAP. Side 4

5 Sak 47/13 Båtsfjord kommune omgjør Melkarn Boligstiftelse sin gjeld på kr ,- til Båtsfjord kommune til et tilskudd. Båtsfjord kommune forutsetter samtidig at styret i Melkarn Boligstiftelse gjennomfører følgende tiltak: Stramme inn egne rutiner for innhenting av utestående husleie Øke husleie til gjengs leie Refinansiere lån i Husbanken for å få lavere løpende kostnader. Dette formaliseres i en skriftlig avtale. Avstemming: Forslag fra BAP enstemmig vedtatt. Vedtak: Båtsfjord kommune omgjør Melkarn Boligstiftelse sin gjeld på kr ,- til Båtsfjord kommune til et tilskudd. Båtsfjord kommune forutsetter samtidig at styret i Melkarn Boligstiftelse gjennomfører følgende tiltak: Stramme inn egne rutiner for innhenting av utestående husleie Øke husleie til gjengs leie Refinansiere lån i Husbanken for å få lavere løpende kostnader. Dette formaliseres i en skriftlig avtale. Saken utsettes. Rådmannen legger fram et forslag på helt eller delvis inndekning av stiftelsens samlede gjeld til Båtsfjord kommune. Saksutredning til møte i formannskapet Ved en inkurie ble det vedtatt feil beløp i sak om omgjøring av lån til tilskudd vedr. Melkarn Boligstiftelse i Følgende vedtak var fattet i sept. 2012: «Båtsfjord kommune omgjør Melkarn Boligstiftelse sin gjeld på kr ,- til Båtsfjord kommune til et tilskudd. Båtsfjord kommune forutsetter samtidig at styret i Melkarn Boligstiftelse gjennomfører følgende tiltak: Stramme inn egne rutiner for innhenting av utestående husleie Øke husleie til gjengs leie Refinansiere lån i Husbanken for å få lavere løpende kostnader. Dette formaliseres i en skriftlig avtale. Side 5 av 6

6 Sak 47/13 Avgjørelsen kan påklages, se vedlagt skjema.» Det rette beløpet skulle være kr ,-. Dette har ingen driftsmessige konsekvenser for Båtsfjord kommune men vedtaket må gjøres om så det får riktig beløp. Jeg foreslår derfor at første avsnitt i vedtak fattet endres til: Båtsfjord kommune omgjør Melkarn Boligstiftelse sin gjeld på kr ,- til Båtsfjord kommune til tilskudd. Side 6 av 6