HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

Transkript

1 Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: Fra: 18:00 Til: 20:20 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Gunn Marit Nilsen, Anne Grethe Strandheim, Stein Kollstrøm, Torfinn Sørnes, Geir Knutsen, Anne Olavson, Per Gunnar Hansen, Arild Pedersen, Einar Sørnes, Mona Lill Jessen, Solveig Z Johansen, Bjørn Harald Fagerli, Andor Sund, Stig Rune Nergaard og Harald Aas. Finn Tore Frantzen, Bjørn Johnny Eriksen, Tor Anders Eriksen og Kjell Olaf Larsen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Øyvind Hauken, Line Røtvold, Britt M Hansen, Bente Iversen, Odd Jarle Jensen, Wanja Karstensen, Rune Reisænen og Tove Godtvassli (sekretær) Innkalling: Merknader: Saksliste: Referater: Godkjent Solveig Z Johansen fra BAP vil gjerne at de som ønsker papirutgaven av referatsaker fortsatt skal få dette. Ordfører svarer med at dette fint lar seg gjøre, bare gi beskjed til administrasjonen. Ordfører informerte om at sak 78/10 går ut da saksutredning er uttilstrekkelig utredet, og vil komme opp på møtet i november. Dette mente BAP`s representant Geir Knutsen var rart da saken er fra 2008 og burde vært ferdig. -Ordfører informerte kommunestyret om at det i FSK ble brukt kommunelovens 13 (hasteparagraf) i saken Båtsfjord i omstilling. -Brev fra Kontrollutvalgan IS tas til etterretning. Geir Knutsen mente denne saken burde vært satt på sakskartet. Geir Knutsen fra BAP hadde spørsmål angående status investeringer pkt. 4 Heis Båtsfjord skole, pkt. 10 Nytt tak idrettshall og pkt. 14 Ombygging rådhus. Teknisk sjef svarer: Pkt. 4: Her er det en tvist med entreprenør om sluttfaktura. Skal i forhandlinger i slutten av måneden. Pkt. 10: Taket er tettet, og blir sjekket av vaktmester hver dag. Rådmann svarer på pkt. 4. Det er som det står i kommentaren at tiltaket går mot slutten, men at fakturaen på inngangsparti ikke er mottatt. Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks:

2 Delegerte vedtak: Behandlede saker: -Interpellasjon: Ordfører leste opp mottatt interpellasjon fra gruppeleder i Båtsfjord Arbeiderparti, denne gjelder asfaltering. Ordfører har i en e-post fra Bjørg-Anita Joki, Statens vegvesen, fått svar på dette. Arbeidet var forespeilet start i 2010, men ble skjøvet frem i tid i forbindelse med handlingsprogrammet for fylkesveger Hun sier videre at andre vegstrekninger enn Fv 891 er prioritert i handlingsprogrammet for De er nå inne i budsjettarbeidet og budsjettet skal vedtas av Fylkestinget i desember. Einar Sørnes (BAP) oppfordrer ordfører til å sende skriftlig ønske/krav om asfaltering til Fylkestinget i god tid før desembermøtet. De andre referatsakene ble tatt til orientering. Ingen Sak 73/10 77/10 og 79/10 83/10 (sak 82/10 utgår) Anne Grethe Strandheim opplyste kommunestyrerepresentantene om årets Tv aksjon Flyktninghjelpen den Samtlige ble oppfordret til å bli bøssebærere. Disse starter fra kommunestyre salen kl Den arrangeres det Kulturkafè på skansen. Inntektene går til Tv aksjonen. Ordfører delte ut 7 fagbrev vi gratulerer så mye. Prosjektleder for Motvind orienterte om prosjektet. Før behandling av første sak på sakslisten inntrer Tonny Nilsen for Arild Pedersen. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den Underskrifter: møteleder sekretær Side 2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 73/10 08/767 REGULERINGSPLAN FOR FOMA 74/10 10/165 INNFØRING AV NY MATRIKKEL MED NYTT GEBYRREGULATIV 75/10 10/166 FORSKRIFTER OM UNNTAK FRA TIDSFRISTER I SAKER SOM KREVER OPPMÅLINGSFORRETNING 76/10 10/374 PROSJEKT FYLLING VED BÅTSFJORDBRUKET 77/10 10/499 ANSKAFFELSE AV NY ARBEIDSBIL 78/10 10/642 BÅTSFJORD HELSESENTER - NYTT RESERVEKRAFTAGGREGAT 79/10 10/650 FORSLAG TIL HØRINGSUTTALELSE NOV /10 10/677 ÅPNINGSTIDER VED "SKOLEFRITIDSORDNINGEN" (SFO) I BÅTSFJORD KOMMUNE 81/10 10/713 PRISER OG AVGIFTER I BÅTSFJORD KOMMUNE 82/10 10/704 HØYERE MARGINAVSETNING SKATT 84/10 10/771 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING TIL BASSENGET møteleder sekretær Side 3

4 Sak nr.: 73/10 Emnekode: L12 REGULERINGSPLAN FOR FOMA Forslag til reguleringsplan for forretnings-, industri-, hotell-, bevertnings- og friområde på Foma, med plankart dat med tilhørende bestemmelser dat og planbeskrivelse dat , vedtas lagt ut til offentlig ettersyn. Vedtaket er truffet i medhold av plan- og bygningslovens Innstilling enstemmig vedtatt Forslag til reguleringsplan for forretnings-, industri-, hotell-, bevertnings- og friområde på Foma, med plankart dat med tilhørende bestemmelser dat og planbeskrivelse dat , vedtas lagt ut til offentlig ettersyn. Vedtaket er truffet i medhold av plan- og bygningslovens Sak nr.: 74/10 Emnekode: 231 INNFØRING AV NY MATRIKKEL MED NYTT GEBYRREGULATIV Gebyrer for arbeider etter matrikkelloven (Lovens 32, forskriftene 16) vedtas som beskrevet i utredning. Innstilling enstemmig vedtatt Gebyrer for arbeider etter matrikkelloven (Lovens 32, forskriftene 16) vedtas som beskrevet i utredning. Sak nr.: 75/10 Emnekode: L30 &00 møteleder sekretær Side 4

5 FORSKRIFTER OM UNNTAK FRA TIDSFRISTER I SAKER SOM KREVER OPPMÅLINGSFORRETNING Vedlagte utkast til Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever Oppmålingsforretning kunngjøres med 2 ukers frist for allmennheten til å uttale seg. Innstilling enstemmig vedtatt Vedlagte utkast til Forskrift om unntak fra tidsfrister i saker som krever Oppmålingsforretning kunngjøres med 2 ukers frist for allmennheten til å uttale seg. Sak nr.: 76/10 Emnekode: 611 &40 PROSJEKT FYLLING VED BÅTSFJORDBRUKET Det bevilges kr ,- inkl. moms til utredning og prosjektering samt utførende fyllingsarbeid mellom Båtsfjordbruket og Servicekaia. Beløpet tas opp som lån. Det avtales tinglyst vegrett over Båtsfjordbruket sin eiendom. Tilleggsforslag fra BAP v/einar Sørnes: Før arbeidet igangsettes skal det utarbeides en kontrakt hvor makeskifte med veirett blir beskrevet. Det må videre fremgå av kontrakten at grunnundersøkelsen er utført av Geoteam etter bestilling av Båtsfjordbruket. Avstemming: Innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Det bevilges kr ,- inkl. moms til utredning og prosjektering samt utførende fyllingsarbeid mellom Båtsfjordbruket og Servicekaia. Beløpet tas opp som lån. Det avtales tinglyst vegrett over Båtsfjordbruket sin eiendom. møteleder sekretær Side 5

6 Før arbeidet igangsettes skal det utarbeides en kontrakt hvor makeskifte med veirett blir beskrevet. Det må videre fremgå av kontrakten at grunnundersøkelsen er utført av Geoteam etter bestilling av Båtsfjordbruket. Sak nr.: 77/10 Emnekode: 651 ANSKAFFELSE AV NY ARBEIDSBIL Teknisk etat går til innkjøp av 1 stk arbeidsbil innenfor en kostnadsramme på kr ,-. Bilen finansieres ved låneopptak. Saken ble behandlet i teknisk styre i sak 30/10. Det ble da vedtatt at det skulle kjøpes ny bil. Senere er det kommet nye opplysninger som kan endre saken. Forslag til vedtak fra Sp, Frp og H: Saken sendes tilbake til Teknisk styre til ny behandling. Avstemming: Forslag fra SP, Frp og H enstemmig vedtatt. Saken sendes tilbake til Teknisk styre til ny behandling. Sak nr.: 78/10 Emnekode: 614 BÅTSFJORD HELSESENTER - NYTT RESERVEKRAFTAGGREGAT Det bevilges kr ,-. Det investeres i ett felles aggregatet for helsesenteret og pumpestasjonen i Prestegårdsbakken. Aggregatet plasseres ved inngangen til garasjen i en egen container. Beløpet tas opp som lån. møteleder sekretær Side 6

7 Saken utgår Saken utgår Sak nr.: 79/10 Emnekode: F10 &13 Saksbehandler: Line Røtvold FORSLAG TIL HØRINGSUTTALELSE NOV 2010 Båtsfjord kommune mener retten til hjelpemidler fortsatt skal ligge til folketrygdeloven med et statlig finansieringsansvar. Dette vil sikre funksjonshemmede tilgang til hjelpemidler på alle livsområder, med mulighet til å leve et selvstendig liv. De økonomiske utfordringer kommunene står overfor gir lite rom for nye omfattende oppgaver på dette området. Retten til hjelpemidler må være uavhengig av geografisk bosted og kommuneøkonomi. Staten bør i stedet forbedre hjelpemiddelformidlingen ved å bidra til så styrke kommunenes ergoterapitilbud og rehabilitering samt styrke vaktmestertjenesten for reparasjon av hjelpemidler. Innstilling enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune mener retten til hjelpemidler fortsatt skal ligge til folketrygdeloven med et statlig finansieringsansvar. Dette vil sikre funksjonshemmede tilgang til hjelpemidler på alle livsområder, med mulighet til å leve et selvstendig liv. De økonomiske utfordringer kommunene står overfor gir lite rom for nye omfattende oppgaver på dette området. Retten til hjelpemidler må være uavhengig av geografisk bosted og kommuneøkonomi. Staten bør i stedet forbedre hjelpemiddelformidlingen ved å bidra til så styrke kommunenes ergoterapitilbud og rehabilitering samt styrke vaktmestertjenesten for reparasjon av hjelpemidler. Sak nr.: 80/10 Emnekode: A22 Saksbehandler: Geir Knutsen ÅPNINGSTIDER VED "SKOLEFRITIDSORDNINGEN" (SFO) I BÅTSFJORD møteleder sekretær Side 7

8 KOMMUNE Det vises til følgende enstemmige vedtak i kultur- og oppvekststyret: Beholde dagens SFO rute med utvidet åpningstid Dette bør seinest være innarbeidet i åpningstidene. Etter at de nye åpningstidene har satt seg, oppfordres SFO til å gjøre en grundig undersøkelse hos brukerne om behovet for ett helårig tilbud. Dette bør gjøres i første kvartal 2011, slik at SFO kan holde åpen gjennom sommeren 2011 visst det skulle være et behov. Vedtaket følges opp ved at administrasjonen utreder følgende to tiltak i forbindelse med budsjettarbeidet for 2011: Utvide åpningstiden i SFO til fra Utrede helårlig tilbud (åpent i skolefereiene) fra Geir Knutsen inhabil i saken, Arild Pedersen inntrer. Forslag fra H, SP og Frp: Foreslår å innarbeide utvidet åpningstid på SFO i budsjettet for Men dersom det ser ut til å ligge an til et mindre forbruk på Nordskogen skole for 2010 som kan dekke utvidet åpningstid f.o.m , ser vi positivt t på det. Prøvetid ½ år. Samtidig ønsker vi å få utredet behovet for et hellårlig SFO tilbud (åpent i skoleferien) Denne utredningen skal være ferdig før skoleavslutningen 2011, slik at det eventuelt da åpnes for de barna som har behov. Forslag fra BAP: Med bakgrunn i spørreundersøkelsen ønsker BAP at det gjennomføres ei prøveordning i samarbeid med Nordskogen barnehage fra til påske. (fra ) Det vil si at foreldrene kan levere barna i barnehagen kl 06:45 og være der til kl. 08:00. Etter påske evalueres dette med utgangspunkt i ei eventuell utvidet åpningstid i SFO. - Forslaget ble senere trukket. Det ble foreslått å gå for kultur- og oppvekststyrets vedtak og i tillegg få med at dette innarbeides i budsjettet for Avstemming: Vedtak gjort i kultur og oppvekststyret samt at dette innarbeides i budsjettet for 2011 enstemmig vedtatt. Det vises til følgende enstemmige vedtak i kultur- og oppvekststyret: Beholde dagens SFO rute med utvidet åpningstid Dette bør seinest møteleder sekretær Side 8

9 være innarbeidet i åpningstidene. Etter at de nye åpningstidene har satt seg, oppfordres SFO til å gjøre en grundig undersøkelse hos brukerne om behovet for ett helårig tilbud. Dette bør gjøres i første kvartal 2011, slik at SFO kan holde åpen gjennom sommeren 2011 visst det skulle være et behov. Dette innarbeides i budsjettet for Sak nr.: 81/10 Emnekode: 221 Saksbehandler: Øyvind Hauken PRISER OG AVGIFTER I BÅTSFJORD KOMMUNE Priser og avgifter endres som foreslått i saksframlegget med virkning fra Der det evt. kreves lengre varslingsfrist endres pris/ avgift så tidlig som mulig. Teknisk etat avtaler en gjennomgang av dagens gebyrer med Øfas for å avklare en del usikkerhet vedrørende renovasjonsgebyrene. Tilleggsforslag fra Rådmann: Fastsettelse av priser i SFO sendes tilbake til kultur- og oppvekststyret til ny behandling. De bør da ses i sammenheng med reviderte vedtekter for SFO. Endringsforslag fra BAP: På side skal det stå , lik som i innstillingen. Avstemming: Tilleggsforslag: enstemmig vedtatt Endringsforslag: enstemmig vedtatt Innstilling med tilleggsforslag og endringsforslag enstemmig vedtatt. Priser og avgifter endres som foreslått i saksframlegget med virkning fra Der det evt. kreves lengre varslingsfrist endres pris/ avgift så tidlig som mulig. Teknisk etat avtaler en gjennomgang av dagens gebyrer med Øfas for å avklare en del usikkerhet vedrørende renovasjonsgebyrene. Fastsettelse av priser i SFO sendes tilbake til kultur- og oppvekststyret til ny behandling. De bør da ses i sammenheng med reviderte vedtekter for SFO. På side skal det stå , lik som i innstillingen. møteleder sekretær Side 9

10 Sak nr.: 82/10 Emnekode: 106 Saksbehandler: Sølvi Mathisen HØYERE MARGINAVSETNING SKATT Marginavsetning for skatt økes fra 12 % til 14 % fra og med månedsoppgjøret for oktober Innstilling enstemmig vedtatt Marginavsetning for skatt økes fra 12 % til 14 % fra og med månedsoppgjøret for oktober Sak nr.: 84/10 Emnekode: 153 Saksbehandler: Øyvind Hauken SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING TIL BASSENGET Det installeres snarest mulig nytt klordoseringsanlegg til boblebadet i bassenget. Utgiftene inntil kr ,- dekkes av budsjettreserven. Innstilling enstemmig vedtatt. Det installeres snarest mulig nytt klordoseringsanlegg til boblebadet i bassenget. Utgiftene inntil kr ,- dekkes av budsjettreserven. møteleder sekretær Side 10