MØTEPROTOKOLL. Ibestad kommune. Formannskap. Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

Transkript

1 Ibestad kommune MØTEPROTOKOLL Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Marit Johansen Erik Roll Eidar Tøllefsen Janne Helgesen Dag Brustind Siv N. Henriksen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Helge Høve Innkalling: Merknader: Drøftingssak 1. Nedleggelse av asylmottaket Ordfører orienterte om at UDI har besluttet å legge ned asylmottaket i kommunen fra Formannskapets medlemmer reagerte meget skarpt på dette og saken skal følges opp politisk. Orienteringssaker 1. Vedlikehold av fylkesveger Eidar Tøllefsen tok opp saken basert på avisartikkel om vedlikehold. Ordfører følger saken opp med Statens Vegvesen. 2. Bosetting av mindreårige flyktninger Leder bosetting orienterte om status men hensyn til rekruttering av personell, bolig og bosetting. De 3 første mindreårige blir bosatt i neste uke. 3. Ibestad kulturhus Geir Sætre orienterte om fradrift for de forskjellige fag. Kostnadsmessig er prosjektet innenfor de bevilgede rammer. Byggearbeidene blir ferdig til jul. Ingen avvik ble rapportert. Postadresse: Besøksadresse: Telefon: HAMNVIK HAMNVIK Telefaks:

2 Behandlede saker: 177/10 186/10 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hamnvik, Helge Høve rådmann Side 2 av 10

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 177/10 10/646 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE /10 10/647 REFERATSAKER - DELEGERTE VEDTAK /10 10/648 VALG AV 2 NYE VARAREPRESENTANTER TIL ELDRERÅDET 180/10 10/238 RETNINGSLINJER FOR SENIORPOLITIKK I IBESTAD KOMMUNE 181/10 10/634 RULLERING AV HANDLINGSPLAN - ANLEGGSDEL KOMMUNEPLAN FOR OMRÅDER FOR IDRETT OG FRILUFTSOMRÅDER 182/10 10/589 BUDSJETT 2011/ØKONOMIPLAN /10 09/538 REGULERINGSPLAN ENGENES 184/10 10/468 Unntatt offentlig ofl 13 SØKNAD OM STARTLÅN 185/10 10/395 KRISESENTERTILBUDET - SAMARBEID MELLOM KOMMUNENE HARSTAD, BJARKØY, IBESTAD, KVÆFJORD, SKÅNLAND OG TJELDSUND 186/10 10/471 KLAGE PÅ ANBUD PENSJONSORDNING Side 3 av 10

4 177/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE Protokoll fra møte godkjennes. Enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: enstemmig. Protokoll fra møte godkjennes. 178/10 REFERATSAKER - DELEGERTE VEDTAK Referatene tas til orientering. Referatene tatt til orientering enstemmig. Formannskapets vedtak: enstemmig. Referatene tas til orientering. 179/10 VALG AV 2 NYE VARAREPRESENTANTER TIL ELDRERÅDET Som personlig vararepresentant i eldrerådet for Steinar Normann velges Marthe Stensen. Som personlig vararepresentant i eldrerådet for Svanhild Johansen velges Karen Stenberg. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: enstemmig. Som personlig vararepresentant i eldrerådet for Steinar Normann velges Marthe Stensen. Som personlig vararepresentant i eldrerådet for Svanhild Johansen velges Karen Stenberg. Side 4 av 10

5 180/10 RETNINGSLINJER FOR SENIORPOLITIKK I IBESTAD KOMMUNE Kommunestyret går ikke inn for 20 % reduksjon i stilling m/lønn fra fylte 62 år. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til Kommunestyret: enstemmig. Kommunestyret går ikke inn for 20 % reduksjon i stilling m/lønn fra fylte 62 år. 181/10 RULLERING AV HANDLINGSPLAN - ANLEGGSDEL KOMMUNEPLAN FOR OMRÅDER FOR IDRETT OG FRILUFTSOMRÅDER A Rådmannen foreslår at spillemiddelsøknadene for 2010 prioriteres som følgende: 1. Golfbane på Ånstad gjentatt søknad v/ Ibestad Golfklubb ordinært anlegg 2. Renovering av basseng teknisk rom Ibestad Samfunnshus gjentatt søknad v/ibestad kommune ordinært anlegg B C Ibestad kommune yter et tilskudd på kr ,- til Ibestad Golfklubb under forutsetning av at spillemiddelsøknaden innvilges støtte fra sentralt hold. Tilskuddet belastes tilskudd enkelttiltak. Rådmannen foreslår følgende prioritering i handlingsprogrammet for ordinære- og friluftsanlegg i Ibestad kommune: 1. Årsand friluftspark planlagt anlegg ordinært anlegg 2. Renovering av Nappen skyttebaner (100 og 200 m) planlagt. Rådmannen endret innstilling i pkt C: 1. Golfbane på Ånstad. 2. Renovering av basseng Ibestad samfunnshus. 3. Renovering av Nappen skytebane. 4. Årsand friluftspark. Rådmannens endrede innstilling ble enstemmig vedtatt Side 5 av 10

6 Formannskapets innstilling til Kommunestyret: enstemmig. A Rådmannen foreslår at spillemiddelsøknadene for 2010 prioriteres som følgende: 1. Golfbane på Ånstad gjentatt søknad v/ Ibestad Golfklubb ordinært anlegg 2. Renovering av basseng teknisk rom Ibestad Samfunnshus gjentatt søknad v/ibestad kommune ordinært anlegg B C Ibestad kommune yter et tilskudd på kr ,- til Ibestad Golfklubb under forutsetning av at spillemiddelsøknaden innvilges støtte fra sentralt hold. Tilskuddet belastes tilskudd enkelttiltak. Rådmannen foreslår følgende prioritering i handlingsprogrammet for ordinære- og friluftsanlegg i Ibestad kommune: 1. Golfbane på Ånstad. 2. Renovering av basseng Ibestad samfunnshus. 3. Renovering av Nappen skytebane. 4. Årsand friluftspark. 182/10 BUDSJETT 2011/ØKONOMIPLAN Inntekts- og formueskatt settes til maksimal sats. 2. Priser på tjenester og avgifter økes: 2.1. Husleie nye omsorgsboliger: Leiligheter 55 m2 økes med 3,25 % Leiligheter 45 m2 økes med 3,25 % 2.2. Trygghetsalarmer - prisene økes med 25 kr pr måned Middagssalg - prisen for halvporsjon økes med 5 kr. Prisen for helporsjon økes med 5 kr Avløp tilkoblings og årsavgift - satsene økes med 3,25 % Vann tilkoblingsavgift - satsene økes med 3,25 % Vann årsavgift satsene økes med 10 % 2.6. Slamtømming - satsene økes med 3,25 % Renovasjon satsene økes med 3,25 % 2.8. Feietjeneste - satsene økes med 3,25 % Byggesaksgebyr - satsene økes med 3,25 % Side 6 av 10

7 2.10. Delingssak - satsene økes med 3,25 % Delingssak gebyr for oppretting av matrikkelenhet inntil 2000 m2 økes fra kr til kr. 3. Kommunestyret vedtar driftsbudsjett for 2011 i henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar et tilskudd på 1,926 mill. kr inkl. tjenesteyting til Ibestad kirkelig fellesråd 5. Kommunestyret vedtar avdragsutsettelse på 1 mill. kr på lån i Kommunestyret vedtar å oppta lån til investeringer på 2,6 mill. kr til løpende investeringer og 2,0 mill. kr til selvfinansierende investeringer. 7. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for 2011 i henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar økonomiplan drift for på sektornivå i henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for henhold til budsjettskjema 2. Forslag fra Ibestad Høyre v/dag Brustind: Investeringsbudsjett 2011 Ibestad Kirke brann/tyverialarm økes med kr (skyves fra 2014) Kommunale veier økes med kr (kr skyves fra 2013) Gatelys strømsparende tiltak reduseres med kr Stedsuavhengige arbeidsplasser reduseres med kr Vedlikehold kommunale bygg reduseres med kr Investeringsbudsjettet økes med kr Låneopptak økes med kr Driftsbudsjett 2011 Renovasjonsavgiften økes ikke. Forslaget fikk 3 stemmer, og forslaget falt med ordførers dobbeltstemme. Rådmannens forslag til innstilling ble dermed vedtatt. Formannskapets innstilling til Kommunestyret: 1. Inntekts- og formueskatt settes til maksimal sats. 2. Priser på tjenester og avgifter økes: 2.1. Husleie nye omsorgsboliger: Leiligheter 55 m2 økes med 3,25 % Leiligheter 45 m2 økes med 3,25 % Side 7 av 10

8 2.2. Trygghetsalarmer - prisene økes med 25 kr pr måned Middagssalg - prisen for halvporsjon økes med 5 kr. Prisen for helporsjon økes med 5 kr Avløp tilkoblings og årsavgift - satsene økes med 3,25 % Vann tilkoblingsavgift - satsene økes med 3,25 % Vann årsavgift satsene økes med 10 % 2.6. Slamtømming - satsene økes med 3,25 % Renovasjon satsene økes med 3,25 % 2.8. Feietjeneste - satsene økes med 3,25 % Byggesaksgebyr - satsene økes med 3,25 % Delingssak - satsene økes med 3,25 % Delingssak gebyr for oppretting av matrikkelenhet inntil 2000 m2 økes fra kr til kr. 3. Kommunestyret vedtar driftsbudsjett for 2011 i henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar et tilskudd på 1,926 mill. kr inkl. tjenesteyting til Ibestad kirkelig fellesråd 5. Kommunestyret vedtar avdragsutsettelse på 1 mill. kr på lån i Kommunestyret vedtar å oppta lån til investeringer på 2,6 mill. kr til løpende investeringer og 2,0 mill. kr til selvfinansierende investeringer. 7. Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for 2011 i henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar økonomiplan drift for på sektornivå i henhold til budsjettskjema Kommunestyret vedtar investeringsbudsjett for henhold til budsjettskjema /10 REGULERINGSPLAN ENGENES 1) I medhold av Plan- og bygningslovens 12-10, vedtar formannskapet i Ibestad kommune å sende ut forslag til Reguleringsplan for Engenes Sentrum, med tilhørende planbeskrivelse med vedlegg og bestemmelser, på høring og planen legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker. Side 8 av 10

9 Eidar Tøllefsen og Janne Helgesen ble vedtatt inhabil og fratrådte under behandlingen av saken. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: 1) I medhold av Plan- og bygningslovens 12-10, vedtar formannskapet i Ibestad kommune å sende ut forslag til Reguleringsplan for Engenes Sentrum, med tilhørende planbeskrivelse med vedlegg og bestemmelser, på høring og planen legges ut til offentlig ettersyn i 6 uker. 184/10 Unntatt offentlig ofl 13 SØKNAD OM STARTLÅN 185/10 KRISESENTERTILBUDET - SAMARBEID MELLOM KOMMUNENE HARSTAD, BJARKØY, IBESTAD, KVÆFJORD, SKÅNLAND OG TJELDSUND 1. Ibestad kommunestyre vedtar å videreføre samarbeidet med de øvrige kommunene om drift av et felles krisesentertilbud knyttet til Harstad krisesenter. 2. Samarbeidet organiseres som administrativt vertskommunesamarbeid i henhold til kommuneloven 28b, med Harstad kommune som vertskommune og Bjarkøy, Ibestad, Kvæfjord, Skånland og Tjeldsund som samarbeidskommuner. 3. Kommunestyret slutter seg til framlagte avtale om interkommunalt samarbeid om krisesentertilbudet. Utkast til avtale om krisesentertilbud mellom Harstad kommune og Harstad krisesenter tas til orientering 4. Kommunestyret viser til samarbeidsavtalen punkt 4.1 og bevilger driftstilskudd til Harstad krisesenter for 2011 med inntil kroner. 5. Manglende bevilgning kroner innarbeides i første budsjettregulering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til Kommunestyret: enstemmig. 1. Ibestad kommunestyre vedtar å videreføre samarbeidet med de øvrige kommunene om drift av et felles krisesentertilbud knyttet til Harstad krisesenter. Side 9 av 10

10 2. Samarbeidet organiseres som administrativt vertskommunesamarbeid i henhold til kommuneloven 28b, med Harstad kommune som vertskommune og Bjarkøy, Ibestad, Kvæfjord, Skånland og Tjeldsund som samarbeidskommuner. 3. Kommunestyret slutter seg til framlagte avtale om interkommunalt samarbeid om krisesentertilbudet. Utkast til avtale om krisesentertilbud mellom Harstad kommune og Harstad krisesenter tas til orientering 4. Kommunestyret viser til samarbeidsavtalen punkt 4.1 og bevilger driftstilskudd til Harstad krisesenter for 2011 med inntil kroner. 5. Manglende bevilgning kroner innarbeides i første budsjettregulering /10 KLAGE PÅ ANBUD PENSJONSORDNING 1. Ibestad kommune avviser klage fra KLP Forsikring på anbud pensjonsforsikring og opprettholder vedtaket om å velge Vital Forsikring som pensjonsleverandør. 2. Vedtaket fattes i medhold av kommunelovens 13. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak: enstemmig. 1. Ibestad kommune avviser klage fra KLP Forsikring på anbud pensjonsforsikring og opprettholder vedtaket om å velge Vital Forsikring som pensjonsleverandør. 2. Vedtaket fattes i medhold av kommunelovens 13. Side 10 av 10