HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Andreas Olsen, Gunn Marit Nilsen, Stein Kollstrøm

Transkript

1 Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Møtested: Møterom rådhus Møtedato: Fra: 09:00 Til: 10:25 Tilstede: Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Andreas Olsen, Gunn Marit Nilsen, Stein Kollstrøm Fra administrasjonen Rådmann Tor-Martin Larsen, Tove Godtvassli (sekretær), (evt. andre): Nann Bryggari Innkalling: Godkjent Saksliste: Referatsak ang. flyktninger settes på saksliste sak 13/14 Referater: Fortsatt høyt sykefravær på enkelte avdelinger. Til kommunestyremøte i mars bør administrasjonen se på sammenlignbare tall. Gunn Marit Nilsen hadde spørsmål til ordfører hvorfor formannskapsrepresentantene ikke var invitert til møte med NVE tirsdag Ordfører og leder i teknisk styre møtte. Referatsaker tatt til orientering. Delegerte vedtak: Ingen Behandlede saker: 8/14 13/14 Spørsmål til rådmann angående lærlinger. Se eget skriv. Rådmann mener kommunen bør tilstrebe å etablere lærlingeplasser i kommunen. Bevilling til dette bør fremstilles til Kommunestyret i juni. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/14 13/774 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR. 17 BNR. 1 FNR. 5 9/14 14/141 HENVENDELSE FRA BÅTSFJORD HØYRE 10/14 14/144 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - BÅTSFJORD I FEST /14 14/145 J.A.SØRNES - SØKNAD OM TILSKUDD TIL UTGIVELSE AV CD 12/14 14/117 KONSTITUERING AV RÅDMANN 13/14 14/180 EVENTUELT FLERE FLYKTNINGER møteleder sekretær Side 2

3 Sak nr.: 8/14 Emnekode: Saksbehandler: Odd Magnus Rasmussen SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR. 17 BNR. 1 FNR Med hjemmel i konsesjonsloven av m.v. og i henhold til gjeldende forskrifter gis Telenor Norge AS, org. Nr , konsesjon for erverv av fast eiendom gnr. 17 bnr. 1 fnr. 5 i Båtsfjord kommune 2. Klageadgang Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt inne fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. Innstilling enstemmig vedtatt 3. Med hjemmel i konsesjonsloven av m.v. og i henhold til gjeldende forskrifter gis Telenor Norge AS, org. Nr , konsesjon for erverv av fast eiendom gnr. 17 bnr. 1 fnr. 5 i Båtsfjord kommune 4. Klageadgang Vedtaket kan påklages til kommunen. Klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt inne fristens utløp. Klagen skal sendes skriftlig til den som har truffet vedtaket, angi vedtaket det klages over, den eller de endringer som ønskes, og de grunner du vil anføre for klagen. Dersom du klager så sent at det kan være uklart for oss om du har klaget i rett tid, bes du også oppgi når denne melding kommer frem. møteleder sekretær Side 3

4 Sak nr.: 9/14 Emnekode: 033 Saksbehandler: Tove Godtvassli HENVENDELSE FRA BÅTSFJORD HØYRE Formannskapet ber: 1. Båtsfjord kommune tar snarest kontakt med arbeidstilsynet og ber dem ta en gjennomgang av arbeidsforholdet i sentraladministrasjonen 2. Båtsfjord kommune tar snarest kontakt med KS for å få hjelp til å utarbeide og kurse politikere og ansatte i kommunens egen arbeidsgiverstrategi. Pkt. 2 vil bli gjennomført så snart ny rådmann er på plass eller senest høst Forslag fra BAP v/ordfører - Pkt. 1 Saken oversendes til AMU Forslag fra H v/gunn Marit Nilsen - Pkt. 1 endres til: Båtsfjord kommune tar snarest kontakt med arbeidstilsynet og ber dem ta en gjennomgang av arbeidsforholdet mellom politisk ledelse, rådmann og virksomhetsledere. Avstemming Falt mot 5 stemmer Forslag fra BAP settes opp mot forslag fra H: Forslag fra BAP vedtatt 3 mot 2 stemmer. Pkt 1 Saken oversendes AMU Pkt 2 vil bli gjennomført så snart ny rådmann er på plass eller senest høst 2014 møteleder sekretær Side 4

5 Sak nr.: 10/14 Emnekode: U63 &18 Saksbehandler: Tove Godtvassli SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - BÅTSFJORD I FEST 2014 I medhold av alkoholloven, gis Espen Nystad skjenkebevilling for gruppe 1 og 2 onsdag, torsdag, fredag og lørdag inne i festivalteltet og i gågate fredag og lørdag såfremt stengning av denne er innvilget. Og skjenkebevilling for gruppe 1,2 og 3 på Skansen lørdag i forbindelse med arrangementet Båtsfjord i fest Skjenkebevilling for Festivaltelt uteområde (utside, vendt inn mot sentrum ca. 20 kvm) avslås. Skjenketid vil da være: Festivaltelt inne: Onsdag 23. juli 2014 fra kl. 17:00 til kl. 00:00. Gruppe 1 og 2. Torsdag 24. juli 2014 fra kl. 17:00 til kl. 00:00. Gruppe 1 og 2. Fredag 25. juli 2014 fra kl. 12:00 til lørdag 26. juli kl. 03:00. Gruppe 1 og 2. Lørdag 26. juli 2014 fra kl. 12:00 til søndag 27. juli kl. 03:00. Gruppe 1 og 2. Hindberggata (Gågate fra kommunehuset og ned til Radioservice): Fredag 25. juli 2014 fra kl. 12:00 til 20:00. Gruppe 1 og 2. Lørdag 26. juli 2014 fra kl. 12:00 til 20:00. Gruppe 1 og 2. Skansen: Lørdag 26. juli 2014 fra kl til søndag 27. juli kl Gruppe 1,2 og 3. Skjenkebestyrer: Stedfortreder: Espen Nystad John Rainer Hanssen Endringsforslag fra BAP v/ Geir Knutsen: Det åpnes for skjenkebevilling for Festivalteltets uteområde. Endringsforslag fra BAP v/anne Olavson: Det lukkes for skjenkebevilling i Gågate. møteleder sekretær Side 5

6 Avstemming: Forslag fra BAP v/ Geir Knutsen: Skjenkebevilling for Festivalteltets uteområde enstemmig vedtatt. Forslag fra BAP v/anne Olavson: Skjenkebevilling i Gågate avslås 4 mot 1 stemme. I medhold av alkoholloven, gis Espen Nystad skjenkebevilling for gruppe 1 og 2 onsdag, torsdag, fredag og lørdag inne i festivalteltet og festivalteltets uteområde fredag og lørdag. Og skjenkebevilling for gruppe 1,2 og 3 på Skansen lørdag i forbindelse med arrangementet Båtsfjord i fest Skjenkebevilling for «eget drikkeområde» midt i gågate avslås. Skjenketid vil da være: Festivaltelt inne: Onsdag 23. juli 2014 fra kl. 17:00 til kl. 00:00. Gruppe 1 og 2. Torsdag 24. juli 2014 fra kl. 17:00 til kl. 00:00. Gruppe 1 og 2. Fredag 25. juli 2014 fra kl. 12:00 til lørdag 26. juli kl. 03:00. Gruppe 1 og 2. Lørdag 26. juli 2014 fra kl. 12:00 til søndag 27. juli kl. 03:00. Gruppe 1 og 2. Festivalteltets utside vendt inn mot sentrum Fredag 25. juli 2014 fra kl. 12:00 til 22:00. Gruppe 1 og 2. Lørdag 26. juli 2014 fra kl. 12:00 til 22:00. Gruppe 1 og 2. Skansen: Lørdag 26. juli 2014 fra kl til søndag 27. juli kl Gruppe 1,2 og 3. Skjenkebestyrer: Stedfortreder: Espen Nystad John Rainer Hanssen Sak nr.: 11/14 Emnekode: 223 C09 møteleder sekretær Side 6

7 Saksbehandler: Tony Petterson J.A.SØRNES - SØKNAD OM TILSKUDD TIL UTGIVELSE AV CD Søknaden avslåes da det ikke er satt av penger til formålet. Videre bør det ikke være en offentlig, kommunal oppgave å gå inn i et slikt prosjekt. Dette er en privatsak og da gjerne med støtte fra det private næringsliv. Kommunen har allerede etablert sin måte å hedre kulturpersonligheter på gjennom Båtsfjord kommunes kulturpris. Tilleggsforslag fra BAP v/ståle Olsen: Vi oppfordrer J.A. Sørnes å søke kulturmidler i forbindelse med prosjektet. Avstemming: Innstilling enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Søknaden avslåes da det ikke er satt av penger til formålet. Videre bør det ikke være en offentlig, kommunal oppgave å gå inn i et slikt prosjekt. Dette er en privatsak og da gjerne med støtte fra det private næringsliv. Kommunen har allerede etablert sin måte å hedre kulturpersonligheter på gjennom Båtsfjord kommunes kulturpris. Vi oppfordrer J.A. Sørnes å søke kulturmidler i forbindelse med prosjektet. Sak nr.: 12/14 Emnekode: 470 Saksbehandler: Beate Sund KONSTITUERING AV RÅDMANN Som en følge av rådmannens oppsigelse, og i påvente av ansettelse av ny rådmann, foreslås det at Tove Godtvassli konstitueres som rådmann. Gotvassli innehar i dag rollen som stedfortreder for rådmann, og i forhold til arbeidssituasjon og avlastning, vil dette valget være det mest hensiktsmessige. møteleder sekretær Side 7

8 I perioden hvor Tove Godtvassli konstitueres, avlønnes hun på samme nivå som dagens rådmann. I perioden hvor Tove Godtvassli konstitueres, inntrer økonomisjef Sølvi Mathisen som stedfortreder for rådmann, og mottar fastsatt kompensasjon så lenge ordningen gjelder. Innstilling enstemmig vedtatt. Som en følge av rådmannens oppsigelse, og i påvente av ansettelse av ny rådmann, foreslås det at Tove Godtvassli konstitueres som rådmann. Gotvassli innehar i dag rollen som stedfortreder for rådmann, og i forhold til arbeidssituasjon og avlastning, vil dette valget være det mest hensiktsmessige. I perioden hvor Tove Godtvassli konstitueres, avlønnes hun på samme nivå som dagens rådmann. I perioden hvor Tove Godtvassli konstitueres, inntrer økonomisjef Sølvi Mathisen som stedfortreder for rådmann, og mottar fastsatt kompensasjon så lenge ordningen gjelder. Sak nr.: 13/14 Emnekode: F30 Saksbehandler: Tor-Martin Larsen EVENTUELT FLERE FLYKTNINGER Båtsfjord kommune gjennomfører et møte med IMDI nord på lyd/bilde studio, med en gruppe sammensatt av personell fra politisk og administrativt nivå i kommunen. møteleder sekretær Side 8

9 Innstilling enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune gjennomfører et møte med IMDI nord på lyd/bilde studio, med en gruppe sammensatt av personell fra politisk og administrativt nivå i kommunen. møteleder sekretær Side 9