HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

Transkript

1 Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: Fra: Til: Tilstede: Gunn Marit Nilsen, Stein Kollstrøm, Torfinn Sørnes, Bjørn Are Lund, Geir Knutsen, Anne Olavson, Tonny Nilsen, Mona Lill Jessen, Bjørn Johnny Eriksen, Einar Sørnes, Solveig Zahl Johansen, Andor Sund, Bjørn Harald Fagerli, Stig Rune Nergaard og Harald Aas. Forfall: Anne Grethe Strandheim, Thor Anders Eriksen, Finn Tore Frantzen, Pål Forbergskog, Kjell Olaf Larsen og Per Gunnar Hansen. Fra administrasjonen (evt. andre): Innkalling: Saksliste: Referater: Delegerte vedtak: Behandlede saker: Rådmann Øyvind Hauken, Britt M Hansen, Rita Nilsen, Tone Sund Wahl, Line Røtvold, Odd Jarle Jensen og Tove Godtvassli (sekretær) Godkjent Ordfører informerte at mottatte interpellasjon vil bli satt opp som egen sak på kommunestyremøtet Det samme gjelder kommunestyre sak 95/10 - Ekstraordinær generalforsamling Båtsfjord sentralfryselager. Geir Knutsen ville nok en gang ha protokollført at sakspapirer kommer lovlig sent ut til medlemmer. Geir Knutsen mente høringsnotat forslag til ny kommunal helse- og omsorgslov så veldig bra ut. Skatteinngangen for januar 2011 er lavere enn 2010, kan ordfører si noen om dette. Ordfører svarer med at hun ikke vet hvorfor. Tatt til orientering 1/11 13/11 Det ble før møtet delt ut fagbrev. Vi gratulerer alle! Bjørn Harald Fagerli ble valgt som settevaraordfører. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks:

2 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/11 11/170 BUDSJETTREGULERING SAKSLISTE 2/11 11/169 ENDRING AV ÅPNINGSTID SFO 3/11 11/6 STILLING SOM SEKRETÆR MED ARBEIDSSTED NORDSKOGEN SKOLE 4/11 10/916 STILLING SOM BADEBETJENT 5/11 11/114 SØKNAD OM UTVIDELSE AV MEDFINANSIERINGSAVTALE 6/11 11/30 NYE PRISER PÅ KINO ETTER DIGITALISERING 7/11 11/75 LÅN OG LEIE AV LOKALER I BARNEHAGER OG SKOLER 8/11 11/171 BEVILGNING TIL NÆRINGSFONDET I /11 11/123 ENDRING AV VEDTEKTER FOR NÆRINGSFONDET 10/11 09/260 INTERNKONTROLLSYSTEM FOR AVLASTINGSBOLIG FOR BARN 11/11 11/126 PROSJEKT SAMHANDLING I ØST- FINNMARK 12/11 11/141 ANBUD PÅ BARNEHAGEOVNER 13/11 11/100 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 FASTSETTING AV VALGDAG møteleder sekretær Side 2

3 Sak nr.: 1/11 Emnekode: 153 BUDSJETTREGULERING Konto styrkes med kr ,- som hentes fra artskonto på ansvar 5020, 6000, 6010, 6300 og Tilleggsforslag fra BAP v/geir Knutsen: I forbindelse med kraftlagsrapporter og innhenting av tilbud, så tilleggsbevilges Nordskogen skole kr ,- og barnehagene kr ,- til sammen. Dette for å få lukket avvikene, samt at dette er ekstraordinært. Beløpene dekkes av budsjettreserven. Avstemming: Innstilling og tilleggsforslag settes opp mot hverandre. Innstilling vedtatt 9 mot 6 stemmer. Konto styrkes med kr ,- som hentes fra artskonto på ansvar 5020, 6000, 6010, 6300 og Sak nr.: 2/11 Emnekode: A22 ENDRING AV ÅPNINGSTID SFO Åpningstidene for SFO endres slik at SFO igjen åpner kl og stenger kl Dette gjennomføres snarest mulig. Nye åpningstider innarbeides i vedtektene for SFO. Prisene i SFO settes fra ned til samme nivå som før utvidet åpningstid ble gjennomført. Geir Knutsen sier seg innhabil. Ingen vararepresentant inntrer. Åpningstidene for SFO endres slik at SFO igjen åpner kl og stenger kl Dette gjennomføres snarest mulig. Nye åpningstider innarbeides i vedtektene for SFO. Prisene i SFO settes fra ned til samme nivå som før utvidet åpningstid ble gjennomført. møteleder sekretær Side 3

4 Sak nr.: 3/11 Emnekode: 404 STILLING SOM SEKRETÆR MED ARBEIDSSTED NORDSKOGEN SKOLE AMU er enig med rådmannens innstilling. Geir Knutsen sier seg innhabil. Ingen vararepresentant inntrer. Forslag fra SP, H, FRP og andre: Stilling som sekretær med Nordskogen skole inndras. Nordskogen skole vil få dekket sitt behov for sekretærhjelp fra Servicetorget. Eventuell budsjettilpassinger gjøres av rådmannen. PAB v/solveig Zahl Johansen: Tilslutter seg rådmannens opprinnelige forslag: Ledig fast stilling som sekretær i 30 %, tilknyttet servicetorget med hovedarbeidssted Nordskogen skole, lyses ut eksternt. Nåværende vikariat forlenges fram til fast tilsatt kan tiltre. Avstemming: Forslagene settes opp mot hverandre. Forslag fra SP, H, FRP og andre vedtatt 8 mot 6 stemmer. Stilling som sekretær med Nordskogen skole inndras. Nordskogen skole vil få dekket sitt behov for sekretærhjelp fra Servicetorget. Eventuell budsjettilpassinger gjøres av rådmannen. Sak nr.: 4/11 Emnekode: 404 STILLING SOM BADEBETJENT AMU ønsker at det fortrinnsvis ansettes en i fast stillingsprosent. Her tas hensyn til åpningstid og sikkerhet både til besøkende og badebetjent. Forslag fra SP, H, FRP og andre: Kommunestyret bevilger midler tilsvarende ansettelse av 30 % badebetjent. Pengene tas fra budsjettreserven og innarbeides i budsjett for Administrasjonen i samarbeid med fagorganisasjonen bestemmer hvordan dette skal organiseres. BAP v/geir Knutsen stiller seg bak forslaget fra H, SP, FRP og andre men vil få med som tillegg: Det bevilges inntil kr ,- for møteleder sekretær Side 4

5 Ordfører setter dette inn i forslaget, samt kr ,- for Forslaget det stemmes over blir da: Kommunestyret bevilger midler tilsvarende ansettelse av 30 % badebetjent, inntil kr ,- for 2011 og kr ,- for Pengene tas fra budsjettreserven og innarbeides i budsjettet for Administrasjonen i samarbeid med fagorganisasjonen bestemmer hvordan dette skal organiseres. Forslag enstemmig vedtatt. Kommunestyret bevilger midler tilsvarende ansettelse av 30 % badebetjent, inntil kr ,- for 2011 og kr ,- for Pengene tas fra budsjettreserven og innarbeides i budsjettet for Administrasjonen i samarbeid med fagorganisasjonen bestemmer hvordan dette skal organiseres. Sak nr.: 5/11 Emnekode: 202 &01 SØKNAD OM UTVIDELSE AV MEDFINANSIERINGSAVTALE Båtsfjord kommune tilleggsbevilger kr ,- for 2011 til 2 nye tiltaksplasser i Varig Tilrettelagt Arbeid (VTA) fra Dette dekkes av budsjettreserven. De økte utgiftene innarbeides i budsjettet fra Rådmannen tar initiativ overfor Båtsfjord service med sikte å revidere gjeldende avtaler mellom Båtsfjord kommune og Båtsfjord Service AS. Båtsfjord kommune tilleggsbevilger kr ,- for 2011 til 2 nye tiltaksplasser i Varig Tilrettelagt Arbeid (VTA) fra Dette dekkes av budsjettreserven. De økte utgiftene innarbeides i budsjettet fra Rådmannen tar initiativ overfor Båtsfjord service med sikte å revidere gjeldende avtaler mellom Båtsfjord kommune og Båtsfjord Service AS. møteleder sekretær Side 5

6 Sak nr.: 6/11 Emnekode: 105 C34 Saksbehandler: Tony Petterson NYE PRISER PÅ KINO ETTER DIGITALISERING Kultur- og oppvekstyret vedtar priser som vist i tabellen under. Prisene iverksettes umiddelbart når den digitale kinoen starter. Saken oversendes kommunestyret for endelig behandling og godkjenning. Priser/barn, voksne Voksne Barn/honnø r Ny pris, vanlig film Ny pris 3D, premiere, dyr film En eventuell utvidelse av tilbudet til flere spillekvelder tas opp som egen sak i KOS etter 6 måneders drift. Kultur- og oppvekstyret vedtar priser som vist i tabellen under. Prisene iverksettes umiddelbart når den digitale kinoen starter. Saken oversendes kommunestyret for endelig behandling og godkjenning. Priser/barn, voksne Voksne Barn/honnø r Ny pris, vanlig film Ny pris 3D, premiere, dyr film En eventuell utvidelse av tilbudet til flere spillekvelder tas opp som egen sak i KOS etter 6 måneders drift. Sak nr.: 7/11 Emnekode: 221 LÅN OG LEIE AV LOKALER I BARNEHAGER OG SKOLER Praksisen med gratis utlån av lokaler i skoler og barnehager til bursdager og lignende opphører. I stedet innføres en utleiepris på kr. 200,- pr. gang. Leier skal rydde opp/ gjøre rent etter seg som tidligere. Ordningen administreres av rektor/ barnehagestyrer. Tillegg til innstilling fra FRP v/stig Rune Nergaard: Utleieprisen gjelder ved private arrangementer. møteleder sekretær Side 6

7 Avstemming: Innstilling vedtatt 8 mot 7 stemmer. Tilleggsforslag vedtatt 9 mot 6 stemmer. Praksisen med gratis utlån av lokaler i skoler og barnehager til bursdager og lignende opphører. I stedet innføres en utleiepris på kr. 200,- pr. gang. Utleieprisen gjelder ved private arrangementer. Leier skal rydde opp/ gjøre rent etter seg som tidligere. Ordningen administreres av rektor/ barnehagestyrer. Sak nr.: 8/11 Emnekode: 242 U01 BEVILGNING TIL NÆRINGSFONDET I 2011 Kr ,- av omstillingsmidlene for 2011 tilføres næringsfondet. Kr ,- av omstillingsmidlene for 2011 tilføres næringsfondet. Sak nr.: 9/11 Emnekode: 242 ENDRING AV VEDTEKTER FOR NÆRINGSFONDET I næringsfondets vedtekter 6 tilføyes: Søknader om tilskudd fra næringsfondet behandles to ganger i året. Søknadsfrist for første behandlingsrunde er 1. mars. Formannskapet skal behandle disse søknadene innen 15. april. Inntil 60 % av disponible midler kan da fordeles. Søknadsfrist for andre behandlingsrunde er 1. oktober. Formannskapet skal behandle disse søknadene innen 15.november. Resten av disponible midler kan da fordeles. I næringsfondets vedtekter 6 tilføyes: møteleder sekretær Side 7

8 Søknader om tilskudd fra næringsfondet behandles to ganger i året. Søknadsfrist for første behandlingsrunde er 1. mars. Formannskapet skal behandle disse søknadene innen 15. april. Inntil 60 % av disponible midler kan da fordeles. Søknadsfrist for andre behandlingsrunde er 1. oktober. Formannskapet skal behandle disse søknadene innen 15.november. Resten av disponible midler kan da fordeles. Sak nr.: 10/11 Emnekode: H34 &58 INTERNKONTROLLSYSTEM FOR AVLASTINGSBOLIG FOR BARN Vedlagte utkast til internkontrollsystem for avlastningsboliger for barn, i Båtsfjord kommune godkjennes. Vedlagte utkast til internkontrollsystem for avlastningsboliger for barn i Båtsfjord kommune godkjennes. Sak nr.: 11/11 Emnekode: G00 PROSJEKT SAMHANDLING I ØST- FINNMARK Båtsfjord kommune vil delta i et felles prosjekt om samhandling i Øst-Finnmark slik det er beskrevet i vedlagte dokument, datert januar Båtsfjord kommune påtar seg med dette sin del av de økonomiske og øvrige ressursmessige forpliktelser som framgår av beskrivelsen. Forslag fra BAP v/geir Knutsen: Båtsfjord kommune slutter seg til det foreslåtte utredningsarbeidet om samhandling i Øst- Finnmark, og vil delta under forutsetning av at den planlagte prosjektfinansiering blir gjennomført slik det er beskrevet. Avstemming: Forslag fra BAP settes opp mot innstilling: Forslag fra BAP falt 7 mot 8 stemmer. møteleder sekretær Side 8

9 Båtsfjord kommune vil delta i et felles prosjekt om samhandling i Øst-Finnmark slik det er beskrevet i vedlagte dokument, datert januar Båtsfjord kommune påtar seg med dette sin del av de økonomiske og øvrige ressursmessige forpliktelser som framgår av beskrivelsen. Sak nr.: 12/11 Emnekode: 624 A10 &41 Saksbehandler: Line Røtvold ANBUD PÅ BARNEHAGEOVNER Klausjorda barnehage installerer nye barnehageovner våren Det monteres samme type ovn som barnehagen allerede har (oljefyrt) og de leveres av Haugsnes elektro a/s. Kostnadene på inntil kr ,- hentes av barnehagens fond (Skjønnsmidler til barnehagen). Klausjorda barnehage installerer nye barnehageovner våren Det monteres samme type ovn som barnehagen allerede har (oljefyrt) og de leveres av Haugsnes elektro a/s. Kostnadene på inntil kr ,- hentes av barnehagens fond (Skjønnsmidler til barnehagen). Sak nr.: 13/11 Emnekode: 014 Saksbehandler: Tove Godtvassli KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 FASTSETTING AV VALGDAG Kommunestyret fastsetter med dette at det i Båtsfjord skal avholdes valg for kommunestyreog fylkesting søndag 11. september 2011 i tillegg til mandag 12. september Tilleggsforslag fra BAP v/geir Knutsen: Formannskapet velges som valgstyre. Innstilling med tilleggsforslag fra BAP enstemmig vedtatt. Kommunestyret fastsetter med dette at det i Båtsfjord skal avholdes valg for kommunestyreog fylkesting søndag 11. september 2011 i tillegg til mandag 12. september Formannskapet velges som valgstyre. møteleder sekretær Side 9