HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

Transkript

1 Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: Fra: 18:00 Til: 21:30 Tilstede: Forfall: Gunn Marit Nilsen, Anne Grethe Strandheim, Stein Kollstrøm, Bjørn Are Lund, Geir Knutsen, Tonny Nilsen, Per Gunnar Hansen, Bjørn Johnny Eriksen, Einar Sørnes, Finn Tore Frantzen, Thor Anders Eriksen, Andor Sund Bjørn Harald Fagerli, Harald Aas og Pål Forbergskog Anne Olavson og Kjell Olaf Larsen Fra administrasjonen (evt. andre): Innkalling: Saksliste: Referater: Rådmann Øyvind Hauken, Sølvi Mathisen, Wanja Karstensen, Anne Marte Libakken, Odd Jarle Jensen og Tove Godtvassli (sekretær) Godkjent Godkjent Rådmann kom med en del tilleggsopplysninger til ledersamtalen mellom rådmann og ordfører, blant annet om sykefravær og antall overtidstimer. Sykefraværet endte på 9,2 % i 2010 som er en nedgang fra Rådmannens overtid for 2010 ble på ca 170 timer mer enn i Til referatsakene sier Geir Knutsen at det er bra at skatteinngangen er positiv. Videre kommenterte han referatet fra ledersamtalen mellom rådmann og ordfører punkt for punkt. Og stilte spørsmål om ordfører var fornøyd med de resultatene som er fremkommet i referatet. Ordfører svarer med at forholdene tatt i betrakning, så er hun fornøyd. BAP v/ Geir Knutsen sier seg ikke fornøyd med ordførers svar, men tar det til etterretning. Ordfører og rådmann svarte på to spørsmål som var kommet inn fra gruppeleder i BAP. Delegerte vedtak: Behandlede saker: Ingen 32/11 40/11 Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks:

2 Før oppstart på kommunestyrets saker informerte Ronny Isaksen fra Linken Næringshage om Omstillingsprogrammet (2). Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den 15. april 2011 Underskrifter: møteleder sekretær Side 2

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 32/11 11/294 TILLEGGSBEVILGNING OPPREISNINGSORDNING FOR BARNEHJEMSBARN 33/11 11/279 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING FRA BÅTSFJORD MENIGHET 34/11 11/8 STILLINGSREDUKSJON I RÅDMANNENS STAB 35/11 11/301 SNØSKJERMER 36/11 09/285 REGULERINGSPLAN FOR BOLIGFORMÅL OG HESTESTALL I MARIDALEN 37/11 10/268 ENERGI- OG KLIMAPLAN FOR BÅTSFJORD KOMMUNE 38/11 11/158 HØRINGSUTTLELSE TIL FORSLAG TIL BOSETTINGSORDNING FOR FLYKTNINGER MED MÅL OM RASKERE BOSETTING 39/11 11/224 SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPSTART AV NYTT RUSFOREBYGGENDE PROSJEKT 40/11 11/269 STILLING SOM RÅDMANN møteleder sekretær Side 3

4 Sak nr.: 32/11 Emnekode: 153 H32 TILLEGGSBEVILGNING OPPREISNINGSORDNING FOR BARNEHJEMSBARN Kr ,- til oppreisningsordning for tidligere barnehjemsbarn dekkes inn på følgende måte: Reserverte tilleggsbevilgninger 2011: kr ,- (gjenstående beløp) Disposisjonsfond: - Egenkapitalfond for fiskere: kr ,54 (brukes opp) - Informasjon, innsamla midler: kr ,58 (brukes opp) - FOU-midler rekrutteringstiltak: kr ,- (brukes opp) - Internt omstillingsfond: kr ,11 (gjenstår ) - Flyktningemidler: kr ,- (gjenstår ,40) Innstilling enstemmig vedtatt Kr ,- til oppreisningsordning for tidligere barnehjemsbarn dekkes inn på følgende måte: Reserverte tilleggsbevilgninger 2011: kr ,- (gjenstående beløp) Disposisjonsfond: - Egenkapitalfond for fiskere: kr ,54 (brukes opp) - Informasjon, innsamla midler: kr ,58 (brukes opp) - FOU-midler rekrutteringstiltak: kr ,- (brukes opp) - Internt omstillingsfond: kr ,11 (gjenstår ) - Flyktningemidler: kr ,- (gjenstår ,40) Sak nr.: 33/11 Emnekode: 153 D41 SØKNAD OM TILLEGGSBEVILGNING FRA BÅTSFJORD MENIGHET Søknad om tilleggsbevilgning fra Båtsfjord menighetsråd avslås. Dette begrunnes med at Båtsfjord kommune for tiden ikke har noen budsjettreserve. Menighetsrådet oppfordres til å møteleder sekretær Side 4

5 dekke de økte utgiftene pga. mange begravelser innenfor kirkebudsjettet som helhet. Forslag fra H v/anne Grethe Strandheim: Saken utsettes. Menighetsrådet bør i mellomtiden se på eget budsjett for å finne dekning for dette. Innstilling settes opp mot forslag fra Høyre. Forslag fra Høyre enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Menighetsrådet bør i mellomtiden se på eget budsjett for å finne dekning for dette. Sak nr.: 34/11 Emnekode: 411 Saksbehandler: Tove Godtvassli STILLINGSREDUKSJON I RÅDMANNENS STAB Fast 100 % stilling som konsulent i økonomiseksjonen opprettholdes og lyses ut eksternt. Ledig 50 % stilling som IT-medarbeider videreføres. Rådmannen avgjør etter drøfting med Fagforbundet om den skal lyses ut eller tilbys omplassert ansatt. Lønnsmidler til stillingen som IT-medarbeider dekkes ved at lønn til stilling/ funksjon som dataansvarlig på skolene overføres til lønn IT-medarbeider fra Forslag fra H v/gunn Marit Nilsen: Vedtak gjort i ADU Fast 100 % stilling som konsulent i økonomiseksjonen opprettholdes og lyses ut eksternt. Ledig 50 % stilling som IT-medarbeider videreføres. Rådmannen avgjør etter drøfting med Fagforbundet om den skal lyses ut eller tilbys omplassert ansatt. Lønnsmidler til stillingen som IT-medarbeider dekkes ved at lønn til stilling/ funksjon som dataansvarlig på skolene overføres til lønn IT-medarbeider fra Båtsfjord skole og Nordskogen skole blir tildelt faste dager med hjelp fra IT avdelingen. BAP v/geir Knutsen fremmer utdanningsforbundet sitt forslag: Ledig stilling som IT-medarbeider videreføres og tilknyttes skolene. møteleder sekretær Side 5

6 Ingen stemmer Forslag fra H settes opp mot forslag fra BAP: Forslag fra H vedtatt 10 mot 5 stemmer Fast 100 % stilling som konsulent i økonomiseksjonen opprettholdes og lyses ut eksternt. Ledig 50 % stilling som IT-medarbeider videreføres. Rådmannen avgjør etter drøfting med Fagforbundet om den skal lyses ut eller tilbys omplassert ansatt. Lønnsmidler til stillingen som IT-medarbeider dekkes ved at lønn til stilling/ funksjon som dataansvarlig på skolene overføres til lønn IT-medarbeider fra Båtsfjord skole og Nordskogen skole blir tildelt faste dager med hjelp fra IT avdelingen. Sak nr.: 35/11 Emnekode: X20 SNØSKJERMER Det settes av kr ,- til nødvendige investeringer i forbindelse med snøskjerming i Båtsfjord tettsted. Pengene tas fra investeringsfond ved avslutning av likviditetsreserven. Tilleggsforslag fra SP v/bjørn Harald Fagerli: Her må det lages rutiner for vedlikehold av disse. Forslag fra BAP v/tonny Nilsen: Saken sendes tilbake til Teknisk etat for utredning og kostnadsoverslag. Det tas en befaring i løpet av våren og at snøskjermene er på plass i Innstilling med tilleggsforslag settes opp mot forslag fra BAP: Innstilling med tilleggsforslag vedtatt 10 mot 5 stemmer. Det settes av kr ,- til nødvendige investeringer i forbindelse med snøskjerming i Båtsfjord tettsted. Pengene tas fra investeringsfond ved avslutning av likviditetsreserven. Her må det lages rutiner for vedlikehold av disse. møteleder sekretær Side 6

7 Sak nr.: 36/11 Emnekode: L12 REGULERINGSPLAN FOR BOLIGFORMÅL OG HESTESTALL I MARIDALEN Før behandling i kommunestyret, skal det avklares med Fylkesmannen om det kan tas inn betingelser om at utbygger legger fram finansieringsplan før tildeling av tomt. Endringsforslag fra rådmannen: vedlagte reguleringsplan vedtas. Endringsforslaget enstemmig vedtatt. Vedlagte reguleringsplan vedtas. Sak nr.: 37/11 Emnekode: K22 ENERGI- OG KLIMAPLAN FOR BÅTSFJORD KOMMUNE Formannskapets vedtak tas til orientering. Rådmannens endringsforslag: Disse endringsforslagene kommer i tillegg til de som framkommer av vedlegget til saksframlegget: Pkt : Tiltak 3 til første delmål strykes. Nytt tiltak 3: Kommunen skal innen 2017 bytte ut veilys i henhold til myndighetskrav og med sikte på energieffektivisering Pkt : Tiltak 1-3 til andre delmål strykes. Pkt : Tiltak 1 til første delmål: 2011 erstattes med Pkt : Første delmål under overskriften Innbyggere strykes. Det samme gjør tiltakene under dette delmålet. Pkt : Tiltak til andre delmål under overskrift Innbyggere endres til: Vurdere å innføre Regnmakere som en del av skolens undervisningsopplegg. Tilleggsforslag fra BAP v/geir Knutsen: På side 58. Bilparken: få med El. Bil. møteleder sekretær Side 7

8 Innstilling med endringsforslag enstemmig vedtatt. Tileggsforslag fra BAP falt med 5 mot 10 stemmer. Vedlagte plan med endringsforslag vedtatt. Sak nr.: 38/11 Emnekode: F30 &13 HØRINGSUTTLELSE TIL FORSLAG TIL BOSETTINGSORDNING FOR FLYKTNINGER MED MÅL OM RASKERE BOSETTING Båtsfjord kommunestyre slutter seg til vedtak fra hovedstyret i KS Båtsfjord kommunestyre vil særlig understreke følgende: Båtsfjord kommune er i mot en endring av bosettingsmodellen som inneholder bruk av tvang. Vi er redd for at dette vil kunne øke konfliktnivået lokalt og svekke integreringsarbeidet i kommunene. Båtsfjord kommune ber om at staten foretar en gjennomgang av rutinene for å oppnå en mer effektiv prosess fra oppholdstillatelse til avtale med kommune er inngått. Dette bør også omfatte en gjennomgang av IMDI s rutiner for kontakt med kommunene i forbindelse med bosetting. Innstilling enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommunestyre slutter seg til vedtak fra hovedstyret i KS Båtsfjord kommunestyre vil særlig understreke følgende: Båtsfjord kommune er i mot en endring av bosettingsmodellen som inneholder bruk av tvang. Vi er redd for at dette vil kunne øke konfliktnivået lokalt og svekke integreringsarbeidet i kommunene. Båtsfjord kommune ber om at staten foretar en gjennomgang av rutinene for å oppnå en mer effektiv prosess fra oppholdstillatelse til avtale med kommune er inngått. Dette møteleder sekretær Side 8

9 bør også omfatte en gjennomgang av IMDI s rutiner for kontakt med kommunene i forbindelse med bosetting. Sak nr.: 39/11 Emnekode: C11 &21 Saksbehandler: May Bente Eriksen SØKNAD OM TILSKUDD TIL OPPSTART AV NYTT RUSFOREBYGGENDE PROSJEKT Båtsfjord kommune bevilger inntil kr pr år, for årene 2012, 2013, og 2014, til oppstart av nytt rusforebyggende prosjekt. Pengene skal brukes til drift av aktivitetshus og jobb-base for unge. Tilleggsforslag fra H, SP, Frp og frie kandidater: - Oppsjonsavtale på kjøp eller leie - Leieavtale legges fram for formannskapet for godkjenning Innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune bevilger inntil kr pr år, for årene 2012, 2013, og 2014, til oppstart av nytt rusforebyggende prosjekt. Pengene skal brukes til drift av aktivitetshus og jobb-base for unge. - Oppsjonsavtale på kjøp eller leie - Leieavtale legges fram for formannskapet for godkjenning Sak nr.: 40/11 Emnekode: 411 Saksbehandler: Tove Godtvassli STILLING SOM RÅDMANN møteleder sekretær Side 9

10 Forslag fra H, SP, Frp og frie kandidater: Formannskapet går i dialog med nåværende rådmann om 6 års åremål stilling. Forslag fra BAP: Lyse ut rådmannsstillingen snarest mulig ekstern, som et 6 års åremål. Nytt forslag fra BAP v/per Gunnar Hansen: Utsette saken til etter påske. Nytt forslag fra BAP enstemmig vedtatt. Saken utsettes til etter påske. møteleder sekretær Side 10