MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET

Transkript

1 Skånland kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Einar Aune Helene Berg Nilsen Tor Martin Torbergsen Christine Killie Forfall: Tor Einar Fagereng Varamedlemmer: Pål Johansen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Merete Hessen Teknisk sjef Jan Egil Strand, ved hele befaringen Ingeniør Johan Hovind, ved hele befaringen Konstituert rektor Hilde Sjøvoll, ved befaringen ved Skånland skole Barnehagestyrer Astrid Pia Stensaker, ved befaringen ved Evenskjer barnehage Innkalling: Godkjent Merknader: Ingen Behandlede saker: 9/13 19/13 Møtet startet med befaring på Skånland skole, Evenskjer barnehage og parkeringsområdene til disse. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Evenskjer Einar Aune Christine Killie Helene Berg Nilsen Tor Martin Torbergsen Pål Johansen Postadresse: Besøksadresse: Pb 240 Telefon: EVENSKJER EVENSKJER Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/13 13/43 GODKJENNING AV PROTOKOLL FSK 22. OG 24 JANUAR /13 13/44 REFERATSAKER FORMANNSKAPET /13 13/31 NY VÅTGARDEROBE SKÅNLAND SKOLE - PAVILJONGEN 12/13 10/361 ARBEIDSTID 13/13 12/294 RETNINGSLINJER LIKESTILLINGSUTVALGET 14/13 08/146 OPPRUSTING OG FREMTIDIG VEDLIKEHOLD AV PRIVAT VEI GNR 17 BNR 47 15/13 11/402 PRINSIPPVEDTAK E10/RV. 85 EVENES - SORTLAND 16/13 12/642 REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET 17/13 12/642 REGLEMENT FOR FØRING AV MØTEBOK I POLITISKE UTVALG I SKÅNLAND KOMMUNE 18/13 12/680 VURDERING AV BEMANNING SENTRALKJØKKEN SBS 19/13 13/45 ORIENTERINGER FORMANNSKAPET Side 2 av 9

3 9/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FSK 22. OG 24 JANUAR Protokoll fra møte i formannskapet godkjennes 2. Protokoll fra felles møte i formannskapene i ETS godkjennes 1. Protokoll fra møte i formannskapet godkjennes 2. Protokoll fra felles møte i formannskapene i ETS godkjennes 10/13 REFERATSAKER FORMANNSKAPET Referatsakene tas til orientering 1. SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Melding om delegert vedtak Skjenkebevilling er gitt til a) Breistrand Ungdomslag v/ Solfrid Samuelsen Breistrand Grendehus b) Tovik Korforening v/ Gro Nilssen Sandstrand grendehus c) Breistrand Ungdomslag v/ Jørn Arvid Landsholm Breistrand Grendehus d) UL Yggdrasil v/ Jørn Elvevoll Ungdomshuset i Tovik e) UL Yggdrasil v/ Jørn Elvevoll Ungdomshuset i Tovik f) UL Demring v/ Kjell Johnsen Demringsmo g) UL Demring v/ Kjell Johnsen Demringsmo SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Til fylkesmannen i Troms søknad om skjønnsmidler til interkommunale prosjekter a) Sikkerhet i SØR-TROMS b) Regional innsamlingsaksjon av bilvrak og metallskrot Referatsakene tas til orientering 1. SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Melding om delegert vedtak Skjenkebevilling er gitt til a) Breistrand Ungdomslag v/ Solfrid Samuelsen Breistrand Grendehus b) Tovik Korforening v/ Gro Nilssen Sandstrand grendehus Side 3 av 9

4 c) Breistrand Ungdomslag v/ Jørn Arvid Landsholm Breistrand Grendehus d) UL Yggdrasil v/ Jørn Elvevoll Ungdomshuset i Tovik e) UL Yggdrasil v/ Jørn Elvevoll Ungdomshuset i Tovik f) UL Demring v/ Kjell Johnsen Demringsmo g) UL Demring v/ Kjell Johnsen Demringsmo SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Til fylkesmannen i Troms søknad om skjønnsmidler til interkommunale prosjekter a) Sikkerhet i SØR-TROMS b) Regional innsamlingsaksjon av bilvrak og metallskrot 11/13 NY VÅTGARDEROBE SKÅNLAND SKOLE - PAVILJONGEN 1. Det vises til saksutredning samt tidligere avsatte midler til garderobeløsning ved paviljongen ved Skånland skole. 2. Formannskapet ber rådmannen i forbindelse med rullering av investeringsbudsjett søke å fullfinansiere en utbygging iht alternativ Tiltaket iverksettes når endelig finansiering er vedtatt av kommunestyret. Forslag fra Einar Aune: Rådmannen bes vurdere fremtidig behov for utvidet areal, herunder nytt klasserom samt mulighet for løsning ved intern omrokering, ved Skånland skole i sammenheng med behovet for ny våtgarderobe og komme tilbake til formannskapet med supplert sak. Forslag fra Einar Aune enstemmig vedtatt. Rådmannen bes vurdere fremtidig behov for utvidet areal, herunder nytt klasserom samt mulighet for løsning ved intern omrokering, ved Skånland skole i sammenheng med behovet for ny våtgarderobe og komme tilbake til formannskapet med supplert sak. 12/13 ARBEIDSTID 1. Utredning av fra KS Advokatene tas til orientering 2. ADU konstaterer at det ikke kan gjøres endringer i arbeidstiden for kontoradministrasjonen så lenge sikringsbestemmelsen i Hovedtariffavtalen pkt Side 4 av 9

5 står ved lag. ADU anbefaler derfor at Skånland kommunestyre anmoder KS om å ta dette opp i forbindelse med neste hovedtarifforhandling. Helene Berg Nilsen ba om at hennes habilitet ble vurdert. Formannskapet erklærte henne habil. Omforent forslag: som innstillingen med slik justering i pkt 2: Kommunestyret konstaterer at det ikke kan gjøres endringer i arbeidstiden for kontoradministrasjonen så lenge sikringsbestemmelsen i Hovedtariffavtalen pkt står ved lag. Skånland kommunestyre anmoder KS om å ta dette opp i forbindelse med neste hovedtarifforhandling. Omforent forslag enstemmig vedtatt 1. Utredning av fra KS Advokatene tas til orientering 2. Kommunestyret konstaterer at det ikke kan gjøres endringer i arbeidstiden for kontoradministrasjonen så lenge sikringsbestemmelsen i Hovedtariffavtalen pkt står ved lag. Skånland kommunestyre anmoder KS om å ta dette opp i forbindelse med neste hovedtarifforhandling. 13/13 RETNINGSLINJER LIKESTILLINGSUTVALGET 1. Det vises til sakens behandling i Likestillingsutvalget sak 21/12 2. Rådmannens forslag til retningslinjer for Likestillingsutvalget vedtas 3. Likestillingsutvalgets forslag til endringer tas ikke til følge Pål Johansen fremmet administrasjonsutvalgets vedtak som forslag. Forslag fra Pål Johansen enstemmig vedtatt. 1. Det vises til sakens behandling i Likestillingsutvalget sak 21/12 2. Rådmannens forslag til retningslinjer for Likestillingsutvalget vedtas, med følgende endringer: Likestillingsutvalgets forslag pkt 5.1 beholdes: 5.1. Rådmannen eller den han/hun bemyndiger er likestillingsutvalgets sekretær. Side 5 av 9

6 Tilføyelse i pkt 2.1: Likestillingsutvalget er et rådgivende organ med formål å fremme mangfold og likestilling og hindre diskriminering i Skånland kommune, jf. Likestillingsloven. Tilføyelse i pkt 5.2: Rådmannen kan i samråd med Likestillingsutvalget innkalle andre som det er ønskelig å rådføre seg med. 14/13 OPPRUSTING OG FREMTIDIG VEDLIKEHOLD AV PRIVAT VEI GNR 17 BNR Det vises til søknad av 13.O fra Nikolai Markussen om opprusting og fremtidig vedlikehold av privat vei på Bø. 2. Søknaden avslås. 1. Det vises til søknad av 13.O fra Nikolai Markussen om opprusting og fremtidig vedlikehold av privat vei på Bø. 2. Søknaden avslås. 15/13 PRINSIPPVEDTAK E10/RV. 85 EVENES - SORTLAND 1. Det vises til vedlagt utredning fra Statens Vegvesen, region nord 2. Skånland kommune ber om at det skal jobbes videre med utredning av delvis bompengefinansiering av E10/rv. 85 Evenes Sortland i tråd med gjeldende retningslinjer. Omforent forslag: som innstillingen, med tilføyelse av pkt 3: Pkt 1 og 2 forutsetter at Samferdselsdepartementet velger konsept 2 1. Det vises til vedlagt utredning fra Statens Vegvesen, region nord 2. Skånland kommune ber om at det skal jobbes videre med utredning av delvis bompengefinansiering av E10/rv. 85 Evenes Sortland i tråd med gjeldende retningslinjer. 3. Pkt 1 og 2 forutsetter at Samferdselsdepartementet velger konsept 2 Side 6 av 9

7 16/13 REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET 1. Det vises til framlagt forslag til justering av reglement for kommunestyret i Skånland. 2. Reglementet vedtas. 1. Det vises til framlagt forslag til justering av reglement for kommunestyret i Skånland. 2. Reglementet vedtas. 17/13 REGLEMENT FOR FØRING AV MØTEBOK I POLITISKE UTVALG I SKÅNLAND KOMMUNE 1. Det vises til framlagte forslag til Reglement for føring av møtebok for folkevalgte organer i Skånland kommune. 2. Reglementet vedtas. 1. Det vises til framlagte forslag til Reglement for føring av møtebok for folkevalgte organer i Skånland kommune. 2. Reglementet vedtas. 18/13 VURDERING AV BEMANNING SENTRALKJØKKEN SBS 1. Kommunestyret tar vurderingen til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen foreta en evaluering av sentralkjøkkendriften når første hele driftsår er gjennomført, og ber om at denne legges frem for politisk behandling innen utløpet av 1. kvartal Side 7 av 9

8 1. Kommunestyret tar vurderingen til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen foreta en evaluering av sentralkjøkkendriften når første hele driftsår er gjennomført, og ber om at denne legges frem for politisk behandling innen utløpet av 1. kvartal /13 ORIENTERINGER FORMANNSKAPET Orienteringer fra ordføreren: Møte med Fylkesråd for næring, Fylkesmannen i Troms, Harstad kommune og Skånland kommune om status Nordlysparken og Hålogaland næringspark Henvendelse fra kjøper av bygninger og eiendom til tidligere Elvemo videregående skole Rådmannen orienterte: Sluttoppgjør Skånland skole Tilsvar til KOFA-klage Oppstart av prosjektet Saman om ein betre kommune Utlyst konkurranse for innleie av maskiner, utstyr og personell Mulig ny utlysning av anbud vedrørende drift av mottak i Nord-Norge Svar på spørsmål fra Tor Einar Fagereng i forrige Fsk: Hvordan opptrer vi som huseier for Blokka på Evenskjer? Svar på spørsmål fra Christine Killie i forrige Fsk: Hvorfor er gatelysene mørk langs stien ved elva og langs den nye veien i Dyrvikhøgda? Spørsmål fra Helene Berg Nilsen: Henvendelse fra innbygger som hadde kjøpt areal i 2008 fra kommunen, men enda ikke fått målebrev på tomten. Hvordan er kommunens rutiner for utstedelse av målebrev i slik saker? Rådmannen kommer tilbake med svar i et senere formannskap Spørsmål fra Christine Killie: Hvordan behandles henvendelser og klager til vegnavnsaken? Ordfører svarte Spørsmål fra Pål Johansen: Side 8 av 9

9 Kan Skånland kommune ta initiativ overfor Statens Vegvesen for å redusere antall elgpåkjørsler spesielt langs E10? Ordføreren svarte Omforent forslag: Orienteringer og svar på spørsmål tas til orientering. Orienteringer og svar på spørsmål tas til orientering Side 9 av 9