MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET. Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: 09:

Transkript

1 Skånland kommune MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Kommunehuset Møtedato: Tid: 09: Til stede på møtet Medlemmer: Svein Berg Helene Berg Nilsen Håkon Brox Anne Karin Rolfsen Tor Einar Fagereng Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmann Merete Hessen Innkalling: Godkjent Merknader: Tilleggssak lagt fram i møtet ble behandlet Behandlede saker: 01/10 10/10 Orienteringer ved ordfører Svein Berg: 1. Skånland videregående skole. Status vedrørende arbeidet for videreføring av drift og forhold rundt lokaler og organisering. Skånland kommune vurderer å inngå forhandlinger med Troms fylkeskommune om overtakelse av bygget. Nødvendig med godkjenning fra Kunnskapsdepartementet iht Opplæringsloven for drift av skolen. Ole K. Severinsen engasjert som prosjektleder av ETS kommunene for å arbeide med saken. Signal fra Formannskapet: Ønskelig at Skånland kommune vurderer å overta lokalene. 2. Jagerflybasen til Evenes. 3. Fylkesmannens Januarmøte Kopi av Fylkesmannens Januartale 2010, kopi av faktaheftet Eldrebølgen. Statistiske data for demografi og tjenester til eldre i Troms. og link til faktaheftet Taktskiftet i landbruket. Fakta om landbruket i Troms. var sendt ut til formannskapets medlemmer pr e-post. 4. Drosjeløyve i Skånland. Svar på spørsmål tatt opp av Tor Einar Fagereng. 5. Bussrutetilbudet i forbindelse med hurtigbåtruten til Tromsø. Svar på spørsmål tatt opp av Tor Einar Fagereng. 6. Rusforebygging. Evenes og Tjeldsund 7. Status Bygdebok Gratangen, Ibestad og Skånland. Hålogaland lagmannsretts kjennelse av ettersendes pr e-post til formannskapets medlemmer mai-arrangementet får problem med avviklingen pga samfunnsfløya er revet. Signal fra formannskapet: Kommunen leier ungdomshuset og Lions hus på Evenskjer til arrangementet. 9. Kommunen har mottatt krav fra Ofoten og Sør-Troms jordskifterett om sak for jordskifteretten, vedlagt begjæring av fra seks grunneiere hvor formål med Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Evenskjer Evenskjer Telefaks:

2 saken er: Fastsette bruksordninger og fordelingsnøkkel for vedlikeholdsutgifter for privat veg etter vegloven kap. VII. 10. Henvendelse fra Kvitnes mottak som ønsker å leie barnehageplass ved Evenskjer barnehage. Status er at kommunen pr i dag ikke har ledige barnehageplasser for slik avtale. Orienteringer fra rådmannen om: 1. Tjeldsundbrua transport AS har klaget Skånland kommune inn for Klagenemda for offentlige anskaffelser (Kofa). Kommunen har inngitt tilsvar av Kofas avgjørelse avventes. 2. Mottatt henvendelse fra Evenes kommune, som vertskommune for interkommunalt barnevern, med ønske om møte for dialog om etterskuddsvis deling av barnevernkostnader for Oppsigelse fra UNN av avtale om legevaktsformidling og pågående reforhandlinger. 4. Henvendelse fra Kvitnes mottak med ønske om kjøp av barnehageplasser i kommunen og informasjon om kommunens mulighet til å imøtekomme dette. 5. Prosjektet Troms fylke trygt og tilgjengelig hvor kommunen deltar. Kommunens prosjektgruppe består av driftsleder forebyggende helse Oddveig Dalbakk, daglig leder Frivillighetssentralen Janne Johansen, kommunestyrerepresentant Birgit Marskar Larsen, driftsleder barnehage Vigdis Hågensen, avdelingssykepleier Ann Eli Edvardsen og lensmann Morten Hole. 6. Kapasitet driftsenhet teknisk. Rådmannen vil komme tilbake ad kapasitet og prioriteringer. Ad eiendomsskatt er søknad om forskudd på rammetilskudd sendt iht kommunestyrets budsjettvedtak. Ikke kapasitet eller mulighet for å igangsette det omfattende grunnlagsarbeidet for eiendomsskatt uten finansiering av kostnadene. 7. Ny lov om krisesenter trådt i kraft hvor kommunene er gitt et lovpålagt ansvar for å sørge for krisesentertilbud. Omfatter nå også menn. Mottatt henvendelse fra Harstad kommune om videre samarbeid. Skal tas opp på møter i ETS samarbeidsråd og Sør-Troms regionråd Prioriteringer, kapasitet og fremdrift innen omorganisering pleie- og omsorg, omsorgsplan og oppfølging av ETS vedtak om samarbeid vil bli tema på neste formannskapsmøte 9. februar Utviklingen i sykefravær i kommunen: Tendensen var i 2009 synkende sykefravær i forhold til tidligere år. Status arbeid, organisering og oppfølging. Spørsmål: 1. Fagereng tok at det er for lite kapasitet på drosjeløyver i Skånland kommune 2. Fagereng formidlet innspill om at driftsenheten vedlikehold ikke alltid oppleves å fungere tilfredsstillende. 3. Fagereng tok opp kommunens avtale med IKT Losvik som han stilte spørsmål ved. 4. Rolfsen spurte om fremtidig organisering av overformynderiet. Delt ut i møtet: 1. Kopi av brev av til Skånland kommune fra Kunnskapsdepartementet: Vedr. oppfølging av lokale initiativ for videre drift av Skånland videregående skole. 2. Kopi av prosjektplan Kampflyplass til Evenes, fase II. 3. Faktaark fra Fylkesmannens Januarmøte 2010 om status for landbruket. 4. Kopi av e-post av fra Marit Cathrine Røtvold i Troms fylkeskommune. 5. Kopi av e-post av fra Steinar Johnsen i Veolia transport til Svein Berg: SV: Rutetilbudet fra hurtigbåten. Side 2 av 10

3 Til diskusjon: KS debatthefte Kommunesektoren ser muligheter. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Evenskjer Svein Berg Helen Berg Nilsen Anne Karin Rolfsen Håkon Brox Tor Einar Fagereng Side 3 av 10

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/10 10/36 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FSK 2/10 10/37 REFERATSAKER - FSK 3/10 08/1223 SØKNAD OM UTSETTELSE AV UTBETALINGSFRIST TILSKUDD HÅLOGALAND NÆRINGSPARK 4/10 09/773 KJØP AV EIENDOMMENE GNR 16 BNR 603 OG 676 GNR 16 BNR 603 OG 676 5/10 08/513 SØKNAD OM OMGJØRING AV STILLINGSHJEMMEL SKÅNLAND SYKEHJEM 6/10 09/655 STILLINGSENDRING MØLLERSTUA/RVG/HJ.TJ.SØR 7/10 09/655 OPPRETTING AV STILLING SOM PROSJEKTLEDER "EVALUERINGSRAPPORT - BOSETTING AV ENSLIG MINDREÅRIG PÅ FOLKEHØGSKOLE 8/10 08/1341 RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE - MØTE- OG TALERETT I KOMMUNESTYRET 9/10 08/1339 ANKE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM TILSKUDD FRA KOMMUNEN /10 10/81 NØDHJELP TIL KATASTROFERAMMEDE PÅ HAITI Side 4 av 10

5 1/10 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FSK 1. Protokoll fra møtet i formannskapet godkjennes 2. Protokoll fra møtet i formannskapet godkjennes 1. Protokoll fra møtet i formannskapet godkjennes 2. Protokoll fra møtet i formannskapet godkjennes 2/10 REFERATSAKER - FSK 1. SKÅNLAND KOMMUNE - RÅDMANNEN Melding om delegert vedtak Motorisert ferdsel i utmark Dispensasjon for eller avslag på søknad om bruk av snøskuter gitt til a. Janita og Torbjørn Leirvik for transport av bagasje og utstyr i tidromemt , Avlag søknad om frakt av person. Arkivsaknr.: 09/ b. Karl Karlsen for transport av frakt av person med funksjonshemming i tidsrommet Avslag søknad om frakt av bagasje og utstyr. Arkivsaknr.: 09/ c. Otto B. Eliassen - Avslag søknad om frakt av bagasje, utstyr, nedfallsved. Arkivsaknr.: 09/ SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Statens veivesen - Svar på søknad om trafikksikkerhetsmidler. Arkivsaknr.: 09/ SKÅNLAND KOMMUNE - RÅDMANNEN Melding om delegert vedtak Stimuleringstilskudd 2009 a. Elin Torbergsen Arkivsaknr.: 09/ b. Ajna Nystad, Arkivsaknr.: 09/ c. Sonja Myrstad, Arkivsaknr.: 09/ SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Melding om delegert vedtak Ambulerende skjenkebevilling a. UL Yggdrasil v/ Hans Zacharias Schjelderup på ungdomshuset i Tovik Arkivsaknr.: 09/36/40 5. SKÅNLAND KOMMUNE - ORDFØRER Brev til Skånland kommune vedrørende nedlegging av legekontoret i Grovfjord a. Helen og Hildur Skog, brev av Arkivsaknr.: 09/ b. Grovfjord Pensjonsitforening v/ Helga Myklevoll, brev av Arkivsaknr.: 09/ SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Side 5 av 10

6 Várdobáiki kopi av brev til Asplan Viak A/S vedrørende utredning om konsekvenser for samisk bosetting og kultur i Evenes-regionen ved etablering av kampflyplass 7. SKÅNLAND KOMMUNE - RÅDMANNEN Referat fra møte om driftsproblemer ved nye Evenskjer barnehage Referatsaker enstemmig tatt til orientering 1. SKÅNLAND KOMMUNE - RÅDMANNEN Melding om delegert vedtak Motorisert ferdsel i utmark Dispensasjon for eller avslag på søknad om bruk av snøskuter gitt til a. Janita og Torbjørn Leirvik for transport av bagasje og utstyr i tidromemt , Avlag søknad om frakt av person. Arkivsaknr.: 09/ b. Karl Karlsen for transport av frakt av person med funksjonshemming i tidsrommet Avslag søknad om frakt av bagasje og utstyr. Arkivsaknr.: 09/ c. Otto B. Eliassen - Avslag søknad om frakt av bagasje, utstyr, nedfallsved. Arkivsaknr.: 09/ SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Statens veivesen - Svar på søknad om trafikksikkerhetsmidler. Arkivsaknr.: 09/ SKÅNLAND KOMMUNE - RÅDMANNEN Melding om delegert vedtak Stimuleringstilskudd 2009 a. Elin Torbergsen Arkivsaknr.: 09/ b. Ajna Nystad, Arkivsaknr.: 09/ c. Sonja Myrstad, Arkivsaknr.: 09/ SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Melding om delegert vedtak Ambulerende skjenkebevilling a. UL Yggdrasil v/ Hans Zacharias Schjelderup på ungdomshuset i Tovik Arkivsaknr.: 09/36/40 5. SKÅNLAND KOMMUNE - ORDFØRER Brev til Skånland kommune vedrørende nedlegging av legekontoret i Grovfjord a. Helen og Hildur Skog, brev av Arkivsaknr.: 09/ b. Grovfjord Pensjonsitforening v/ Helga Myklevoll, brev av Arkivsaknr.: 09/ SKÅNLAND KOMMUNE RÅDMANNEN Várdobáiki kopi av brev til Asplan Viak A/S vedrørende utredning om konsekvenser for samisk bosetting og kultur i Evenes-regionen ved etablering av kampflyplass 7. SKÅNLAND KOMMUNE - RÅDMANNEN Referat fra møte om driftsproblemer ved nye Evenskjer barnehage Referatsaker tatt til orientering 3/10 SØKNAD OM UTSETTELSE AV UTBETALINGSFRIST TILSKUDD HÅLOGALAND NÆRINGSPARK Side 6 av 10

7 Hålogaland Næringspark AS gis forlenget utbetalingsfrist for tilsagn om tilskudd fra Utviklingsfondet gitt i sak FSK 211/ Ny utbetalingsfrist settes til Vedtaket kan påklages; jfr. forvaltningslovens 28. Eventuell klage stiles til Skånland kommune, postboks 240, 9439 Evenskjer innen 3 uker etter at vedtaket er mottatt. Hålogaland Næringspark AS gis forlenget utbetalingsfrist for tilsagn om tilskudd fra Utviklingsfondet gitt i sak FSK 211/ Ny utbetalingsfrist settes til Vedtaket kan påklages; jfr. forvaltningslovens 28. Eventuell klage stiles til Skånland kommune, postboks 240, 9439 Evenskjer innen 3 uker etter at vedtaket er mottatt. 4/10 KJØP AV EIENDOMMENE GNR 16 BNR 603 OG 676 GNR 16 BNR 603 OG Skånland Formannskap vedtar å overta eiendommene Gnr 16, Bnr 603 og 676 fra Fokus Bank for kr Overtakelsen finansieres ved bruk av kr iht budsjett for Resterende kjøpesum på kr og utgifter til tinglysning og dokumentavgift på kr belastes utviklingsfondet. 1. Skånland Formannskap vedtar å overta eiendommene Gnr 16, Bnr 603 og 676 fra Fokus Bank for kr Overtakelsen finansieres ved bruk av kr iht budsjett for Resterende kjøpesum på kr og utgifter til tinglysning og dokumentavgift på kr belastes utviklingsfondet. 5/10 Side 7 av 10

8 SØKNAD OM OMGJØRING AV STILLINGSHJEMMEL SKÅNLAND SYKEHJEM 1. Det vises til søknad fra driftsleder Per Eivind Horn om å omgjøre 50 % stilling som hjelpepleier stillingshjemmel 125 til sykepleier. 2. Søknaden imøtekommes. 3. Det forutsettes at merutgiften dekkes over sykehjemmets budsjett. 4. Vedtaket er fattet med hjemmel i delegasjonsreglementet pkt Rådmannen trakk saken og ba om at den ble utsatt til neste formannskap. Enstemmig vedtak at saken utsettes Saken utsettes 6/10 STILLINGSENDRING MØLLERSTUA/RVG/HJ.TJ.SØR 1. Det vises til saksutredningen. 2. Fast 62,83 % stilling som Miljøterapeut st.kode 6675 i driftsenheten Møllerstua/Revegårdsveien/Hjemmetjenesten sør omgjøres til st.kode 7076 Hjelpepleier (Helsefagarbeider). 1. Det vises til saksutredningen. 2. Fast 62,83 % stilling som Miljøterapeut st.kode 6675 i driftsenheten Møllerstua/Revegårdsveien/Hjemmetjenesten sør omgjøres til st.kode 7076 Hjelpepleier (Helsefagarbeider). 3. 7/10 OPPRETTING AV STILLING SOM PROSJEKTLEDER "EVALUERINGSRAPPORT - BOSETTING AV ENSLIG MINDREÅRIG PÅ FOLKEHØGSKOLE 1. Det vises til at IMDI har gitt tilsagn om økonomisk støtte til gjennomføring av prosjektet Evalueringsrapport bosetting av enslig mindreårig flyktninger på Side 8 av 10

9 folkehøgskole, et samarbeidsprosjekt mellom Skånland kommune og Soltun folkehøgskole. 2. Formannskapet oppretter 50 % stilling som prosjektleder st.kode 7451 fra Utgiftene dekkes av IMDI. 4. Vedtaket er fattet med hjemmel i delegasjonsreglementet pkt Formannskapet gis fullmakt til å foreta endringer i stillingsstruktur innenfor vedtatt budsjett, herunder oppretting og nedlegging av stillinger. (K.sak 0033/97). 1. Det vises til at IMDI har gitt tilsagn om økonomisk støtte til gjennomføring av prosjektet Evalueringsrapport bosetting av enslig mindreårig flyktninger på folkehøgskole, et samarbeidsprosjekt mellom Skånland kommune og Soltun folkehøgskole. 2. Formannskapet oppretter 50 % stilling som prosjektleder st.kode 7451 fra Utgiftene dekkes av IMDI. 4. Vedtaket er fattet med hjemmel i delegasjonsreglementet pkt Formannskapet gis fullmakt til å foreta endringer i stillingsstruktur innenfor vedtatt budsjett, herunder oppretting og nedlegging av stillinger. (K.sak 0033/97) 8/10 RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE - MØTE- OG TALERETT I KOMMUNESTYRET 1. Rådet for funksjonshemmede har møte- og talerett i kommunestyret i Skånland. 2. Utskrift av vedtak fra rådets møter skal følge saksdokumentene til de kommunale organer som skal ta den endelige avgjørelse. 3. Rådet for funksjonshemmedes medlemmer er underlagt forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt. 4. Vedtakets punkt 1-3 innarbeides i vedtekter for råd for funskjonshemmede i Skånland kommune 1. Rådet for funksjonshemmede har møte- og talerett i kommunestyret i Skånland. 2. Utskrift av vedtak fra rådets møter skal følge saksdokumentene til de kommunale organer som skal ta den endelige avgjørelse. 3. Rådet for funksjonshemmedes medlemmer er underlagt forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt. Side 9 av 10

10 4. Vedtakets punkt 1-3 innarbeides i vedtekter for råd for funskjonshemmede i Skånland kommune 9/10 ANKE PÅ AVSLAG PÅ SØKNAD OM TILSKUDD FRA KOMMUNEN Det vises til anke fra SMISO på vedtak i formannskapet, sak 176/09 2. Formannskapets vedtak i sak 176/09 var endelig, og kan ikke påklages. 1. Det vises til anke fra SMISO på vedtak i formannskapet, sak 176/09 2. Formannskapets vedtak i sak 176/09 var endelig, og kan ikke påklages. 10/10 KATASTROFE PÅ HAITI Omforent forslag: 1. Skånland kommune bevilger kr til ofrene for Haiti-tragedien 2. Midlene kanaliseres via Norges Røde Kors. 3. Bevilgningen dekkes over formannskapets disposisjonskonto Omforent forslag enstemmig vedtatt 1. Skånland kommune bevilger kr til ofrene for Haiti-tragedien 2. Midlene kanaliseres via Norges Røde Kors. 3. Bevilgningen dekkes over formannskapets disposisjonskonto Side 10 av 10