Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer. Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Dag Agnar Solbakk Medlem SP Vigdis Sæbbe Medlem SV Ann-Brith Jensen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Godkjent enst. Formannskapet godkjente å behandle tre tilleggssaker. I tillegg drøftet formannskapet kommunestyrets vedtak i sak 24/11 Elvetun skole - ombygging. Formannskapet ba administrasjonen arbeide videre med å finne beste byggtekniske løsning på taket over mellombygget mellom barne- og ungdomsskolen. Eventuelle behov for justering av budsjettrammen bes tatt opp i ny sak til formannskap og kommunestyre. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Kjell J. Lillegård Stilling rådmann konsulent Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes ordfører Øystein Rørslett rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 58/11 PS 59/11 PS 60/11 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Søknad om tomt til bygging av leiligheter med arealer tillnæringsformål i 1. etasje Finnlandsnes båthavn - forlegelse av skjermmolo/fordeling av kompensasjon Veilysutbygging på Kastnes - anmodning om samarbeidsordninger X 2011/ / /103 PS 61/11 Rutiner for finansforvaltningen 2010/105 PS 62/11 Søknad om byggetilskudd gnr 11 bnr 149 i Dyrøy - Marit og Eystein Vandeskog Eliassen PS 63/11 TV-aksjonen NRK Norsk Folkehjelp kommunekomite PS 64/11 Referatsaker 2007/ /200 RS 19/11 Fylkestingssak 47/11 - Landsdelsutvalget 2011/192 RS 20/11 Forespørsel om korrigering av oversikt over omsatt virke 2009/115 ordfører Rolf Espenes

3 Saker til behandling PS 58/11 Søknad om tomt til bygging av leiligheter med arealer tillnæringsformål i 1. etasje PS 59/11 Finnlandsnes båthavn - forlegelse av skjermmolo/fordeling av kompensasjon Dyrøy båtforenings forslag i brev av aksepteres. Erstatningsbeløpet, kr 40 00,- går som ekstraordinært avdrag på båtforeningens lån hos Dyrøy kommune. Som rådmannens forslag. Omforent forslag til nytt pkt. 2: Dyrøy kommune forutsetter at Dyrøy båtforening står som ansvarlig for eventuelle krav fra grunneiere. Enst. vedtatt som ordførers innstilling med tillegg av ovennevnte punkt. 1. Dyrøy båtforenings forslag i brev av aksepteres. Erstatningsbeløpet, kr ,- går som ekstraordinært avdrag på båtforeningens lån hos Dyrøy kommune. 2. Dyrøy kommune forutsetter at Dyrøy båtforening står som ansvarlig for eventuelle krav fra grunneiere. PS 60/11 Veilysutbygging på Kastnes - anmodning om samarbeidsordninger Saken legges fram til behandling uten forslag til vedtak. Ann-Brith Jensen erklært inhabil. Omforent forslag lagt fram i møtet: 1. Dyrøy kommune stiller seg positiv til bruk av kommunens fiberstolper til montering av lyspunkter. 2. I henhold til tidligere praksis vil Dyrøy kommune behandle overtakelse av drifts- og vedlikeholdsansvar for veilys etter fagmyndigheters godkjenning av ferdigstilt anlegg. 3. Dyrøy kommune kan ikke forestå innkjøp på vegne av et privat prosjekt for å sikre mva-kompensasjon, i henhold til gjeldende regelverk. 4. Dyrøy kommune vil ikke kunne ta stilling til kommunal garanti (simpel kausjon) før konkret søknad foreligger, med opplysninger om lånebeløp og varighet (avdragstid). Slik sak avgjøres av kommunestyret. Enst. vedtatt. 1. Dyrøy kommune stiller seg positiv til bruk av kommunens fiberstolper til montering av lyspunkter.

4 2. I henhold til tidligere praksis vil Dyrøy kommune behandle overtakelse av drifts- og vedlikeholdsansvar for veilys etter fagmyndigheters godkjenning av ferdigstilt anlegg. 3. Dyrøy kommune kan ikke forestå innkjøp på vegne av et privat prosjekt for å sikre mva-kompensasjon, i henhold til gjeldende regelverk. 4. Dyrøy kommune vil ikke kunne ta stilling til kommunal garanti (simpel kausjon) før konkret søknad foreligger, med opplysninger om lånebeløp og varighet (avdragstid). Slik sak avgjøres av kommunestyret. PS 61/11 Rutiner for finansforvaltningen Framlagte forslag til rutiner for finansforvaltningen for Dyrøy kommune vedtas. Som rådmannens forslag. Saken utsettes. Enst. Saken utsettes. PS 62/11 Søknad om byggetilskudd gnr 11 bnr 149 i Dyrøy - Marit og Eystein Vandeskog Eliassen Marit og Eystein Vandeskog Eliassen innvilges byggetilskudd på kr ,- til bygging av ny bolig på gnr 11, bnr 149 i Dyrøy. Byggetilskuddet utbetales etter følgende regler: a. Fullfinansiering må bekreftes b. 50 % utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. c. 50 % ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/ blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. d. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget Som rådmannens forslag til vedtak Ann-Brith Jensen stilte spørsmål vedrørende sin habilitet som nabo til søkere. Ikke erkjent inhabil. Enstemmig vedtatt som ordførers innstilling. Marit og Eystein Vandeskog Eliassen innvilges byggetilskudd på kr ,- til bygging av ny bolig på gnr 11, bnr 149 i Dyrøy.

5 Byggetilskuddet utbetales etter følgende regler: a. Fullfinansiering må bekreftes b. 50 % utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. c. 50 % ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/ blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. d. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget PS 63/11 TV-aksjonen NRK Norsk Folkehjelp kommunekomite Til kommunekomite for TV-aksjonen NRK Norsk Folkehjelp 2011 velges: Omforent forslag lagt fram i møtet: 1. Til kommunekomite for TV-aksjonen NRK Norsk Folkehjelp 2011 velges: Lise Ramberg, leder Hartvig Hartvigsen Odd J. Sørensen Reserve: Bjørg Dahl 2. Som sekretær for kommunekomiteen velges Hans Bakkejord, leder av Nærmiljøsentralen i Dyrøy. 3. Dyrøy formannskap vedtar å bevilge kr ,- til TV-aksjonen NRK Norsk Folkehjelp. Beløpet belastes formannskapets tilleggsbevilgningspost. Enst. vedtatt. 1. Til kommunekomite for TV-aksjonen NRK Norsk Folkehjelp 2011 velges: Lise Ramberg, leder Hartvig Hartvigsen Odd J. Sørensen Reserve: Bjørg Dahl 2. Som sekretær for kommunekomiteen velges Hans Bakkejord, leder av Nærmiljøsentralen i Dyrøy. 3. Dyrøy formannskap vedtar å bevilge kr ,- til TV-aksjonen NRK Norsk Folkehjelp. Beløpet belastes formannskapets tilleggsbevilgningspost.

6 PS 64/11 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. Referatsakene tas til orientering. RS 19/11 Fylkestingssak 47/11 - Landsdelsutvalget RS 20/11 Forespørsel om korrigering av oversikt over omsatt virke