HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Tilstede: Geir Knutsen, Anne Olavson, Ørjan Vevle, Stein Kollstrøm og Anne Grethe Strandheim.

Transkript

1 Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Møtested: Møterom Rådhus Møtedato: Fra: 09:00 Til: 09:40 Tilstede: Geir Knutsen, Anne Olavson, Ørjan Vevle, Stein Kollstrøm og Anne Grethe Strandheim. Forfall: Gunn Marit Nilsen og Ståle Olsen Fra administrasjonen Rådmann Tor-Martin Larsen, Sølvi Mathisen og Tove Gotvassli (evt. andre): (sekretær) Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent med tilleggssak fra ordfører sak 7/14 Referater: To referatsaker ble delt ut i møte. Brev og svarbrev fra Sjøfartsdirektoratet og brev til Fylkesutvalget ang. videregående skole i Båtsfjord. Referat tatt til orientering. Delegerte vedtak: Ingen Behandlede saker: 1/14 6/14 + tilleggssak 7/14 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 13/279 REGNSKAPSRAPPORT PR /14 13/532 RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET /14 14/74 OMSTILLING I BÅTSFJORD KOMMUNE 4/14 14/77 PROSJEKT "SAMAN OM EIN BETRE KOMMUNE" 5/14 13/748 KLAGE PÅ VEDTAK OM DEKNING AV UNDERSKUDD SOM ARRANGØR AV BÅTSFJORD I FEST FINNMARK MAT & KULTUROPPLEVELSER - 6/14 13/696 GODKJENNING AV PROTOKOLL KAP. 5 - LEGEFORENINGEN 7/14 14/112 VARSEL OM OPPSIGELSE FRA RÅDMANN møteleder sekretær Side 2

3 Sak nr.: 1/14 Emnekode: 212 Saksbehandler: Tove Godtvassli REGNSKAPSRAPPORT PR Foreløpig regnskapsrapport pr tas til orientering. Innstilling enstemmig vedtatt. Foreløpig regnskapsrapport pr tas til orientering. Sak nr.: 2/14 Emnekode: 143 C21 Saksbehandler: Tony Petterson RULLERING AV KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET Alternativ 2 Administrasjonen anbefaler kommunestyret følgende prioritert og uprioritert liste til kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet: Prioritert liste, kapittel 7 i kommunedelplanen De 3 første er allerede finansiert, påbegynt/avsluttet. Det er søkt om spillemidler til disse i år, men de må stå på sine prioriterte plasser i planen til vi er innvilget spillemidler. Etter det vil de bli fjernet, og tiltakene under rykker da frem dersom ikke prioriteringene blir endret ved senere rulleringer. Nr Anlegg Hvor Dimensjon Eier År Kostnad Forv.sp.midl 1 Rehab. Idrettshall. Nytt tak del 1 Idrettshall BK Rehab. Idrettshall. Idrettshall Hele BK møteleder sekretær Side 3

4 Ventilasjon/varme Nordskogen skiskyting Asfaltering standplass og strafferunde. 4 Rehab. Idrettshall Tak del 2 Nordskogen 2830 kvm BK Idrettshall BK Rehab. Idrettshall. Brannalarm Idrettshall Risikokl 2-6. Brannalarm anl.-tek 10/ 11-12p (2)a. BK Lysløype restaurering 7 Restaurering av skytebanen Nordskogen BK 2015 Stipulert Nordskogen BK 2016 Stipulert skytebaner + skytterhus Gattjokk Skyt. laget Uprioritert list, kapittel 9 i kommunedelplanen Rekkefølgen er vilkårlig. I den uprioriterte listen er svært få detaljer utarbeidet. Dette gjøres når de eventuelt skal løftes frem til prioritert liste. Anlegg Hvor Dimensjon Eier Kostnad Forv.sp.midler Gapahuk Lysløype Ns BK Ikke beregnet Skytebane Nordskogen BK Ikke beregnet Buldrevegg Gymsal Usikker BK Buldrevegg Torget Usikker BK Basketkurver, 2 stk B skole Bane på BK utendørs asfalt Skatepark Torget Flere BK elementer Ballbinge Ikke sagt 21 x 13 Vel.f Rehab og utv av gymsal meter B skole Hall: 16 x 24 m, høyde 6m. 1 badstue og 3 garderober + grunnarbeid BK møteleder sekretær Side 4

5 Utendørs B skole BK sandvolleybane Utbedre turstier Nærmiljøanlegg B skole BK Nærmiljøanlegg K b.hg BK BMX-sykling BK Administrasjonen gis fullmakt til å kunne gjøre endringer/tillegg i planen som ikke krever budsjettvedtak fortløpende. Dette er ting av ren informativ art og gjør planen til et bedre verktøy og interessant for alle brukerne. Innstilling enstemmig vedtatt. Alternativ 2 Administrasjonen anbefaler kommunestyret følgende prioritert og uprioritert liste til kommunedelplanen for idrett og fysisk aktivitet: Prioritert liste, kapittel 7 i kommunedelplanen De 3 første er allerede finansiert, påbegynt/avsluttet. Det er søkt om spillemidler til disse i år, men de må stå på sine prioriterte plasser i planen til vi er innvilget spillemidler. Etter det vil de bli fjernet, og tiltakene under rykker da frem dersom ikke prioriteringene blir endret ved senere rulleringer. Nr Anlegg Hvor Dimensjon Eier År Kostnad Forv.sp.midl 1 Rehab. Idrettshall. Nytt tak del 1 Idrettshall BK Rehab. Idrettshall. Ventilasjon/varme Idrettshall Hele BK Nordskogen skiskyting Asfaltering standplass og strafferunde. 4 Rehab. Idrettshall Tak del 2 Nordskogen 2830 kvm BK Idrettshall BK møteleder sekretær Side 5

6 5 Rehab. Idrettshall. Brannalarm Idrettshall Risikokl 2-6. Brannalarm anl.-tek 10/ 11-12p (2)a. BK Lysløype restaurering 7 Restaurering av skytebanen Nordskogen BK 2015 Stipulert Nordskogen BK 2016 Stipulert skytebaner + skytterhus Gattjokk Skyt. laget Uprioritert list, kapittel 9 i kommunedelplanen Rekkefølgen er vilkårlig. I den uprioriterte listen er svært få detaljer utarbeidet. Dette gjøres når de eventuelt skal løftes frem til prioritert liste. Anlegg Hvor Dimensjon Eier Kostnad Forv.sp.midler Gapahuk Lysløype Ns BK Ikke beregnet Skytebane Nordskogen BK Ikke beregnet Buldrevegg Gymsal Usikker BK Buldrevegg Torget Usikker BK Basketkurver, 2 stk B skole Bane på BK utendørs asfalt Skatepark Torget Flere BK elementer Ballbinge Ikke sagt 21 x 13 Vel.f Rehab og utv av gymsal meter B skole Hall: 16 x 24 m, høyde 6m. 1 badstue og 3 garderober B skole Utendørs BK sandvolleybane Utbedre turstier Nærmiljøanlegg B skole BK Nærmiljøanlegg K b.hg BK BMX-sykling BK + grunnarbeid BK Administrasjonen gis fullmakt til å kunne gjøre endringer/tillegg i planen som ikke krever budsjettvedtak fortløpende. Dette er ting av ren informativ art og gjør planen til et bedre verktøy og interessant for alle brukerne. møteleder sekretær Side 6

7 Sak nr.: 3/14 Emnekode: 475 Saksbehandler: Tor-Martin Larsen OMSTILLING I BÅTSFJORD KOMMUNE Innstilling I forbindelse med omstillingsarbeidet i Båtsfjord kommune etableres en prosjektgruppe og en styringsgruppe for å effektivisere og redusere kostnader i kommunen. Prosjektgruppen ledes av rådmann og styringsgruppen ledes av ordfører. Styringsgruppen består av: Fra politikerne: - Ordfører - En fra opposisjonen - En politiker i tillegg Fra administrasjonen: - Rådmann - Kontorsjef - Økonomisjef Fra organisasjonene: - En representant fra Fagforbundet - En representant fra Utdanningsforbundet - En representant fra Sykepleierforbundet Prosjektgruppen består av: - Rådmann, leder - Kontorsjef - Økonomisjef - Teknisk sjef - Rektor Båtsfjord skole - Rektor Nordskogen skole - Helse- og omsorgssjef - Leder samordnet hjelpetjeneste - Leder Nordskoge barnehage - Leder Klausjorda barnehage - Rektor kulturskolen - Leder fagforbundet - Leder sykepleierforbundet møteleder sekretær Side 7

8 - Leder utdanningsforbundet - Hovedtillitsvalgt i Båtsfjord kommune - Personalkonsulent Forslag fra BAP: Ørjan Vevle velges inn som politiker. Forslag fra opposisjonen kommer inn senere. Innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling I forbindelse med omstillingsarbeidet i Båtsfjord kommune etableres en prosjektgruppe og en styringsgruppe for å effektivisere og redusere kostnader i kommunen. Prosjektgruppen ledes av rådmann og styringsgruppen ledes av ordfører. Styringsgruppen består av: Fra politikerne: - Ordfører - En fra opposisjonen - Ørjan Vevle Fra administrasjonen: - Rådmann - Kontorsjef - Økonomisjef Fra organisasjonene: - En representant fra Fagforbundet - En representant fra Utdanningsforbundet - En representant fra Sykepleierforbundet Prosjektgruppen består av: - Rådmann, leder - Kontorsjef - Økonomisjef - Teknisk sjef - Rektor Båtsfjord skole - Rektor Nordskogen skole - Helse- og omsorgssjef - Leder samordnet hjelpetjeneste - Leder Nordskoge barnehage møteleder sekretær Side 8

9 - Leder Klausjorda barnehage - Rektor kulturskolen - Leder fagforbundet - Leder sykepleierforbundet - Leder utdanningsforbundet - Hovedtillitsvalgt i Båtsfjord kommune - Personalkonsulent Sak nr.: 4/14 Emnekode: 475 &14 Saksbehandler: Tor-Martin Larsen PROSJEKT "SAMAN OM EIN BETRE KOMMUNE" Vedlagte årsrapport 2013 vedtas, med forbehold om at den blir godkjent av styringsgruppen. Saken ble behandlet i styringsgruppen den Årsrapport med tillegg ble vedtatt. Formannskapet slutter seg til vedtak gjort i styringsgruppen Formannskapet slutter seg til vedtak gjort i styringsgruppen. Sak nr.: 5/14 Emnekode: 223 C03 Saksbehandler: Tony Petterson KLAGE PÅ VEDTAK OM DEKNING AV UNDERSKUDD SOM ARRANGØR AV BÅTSFJORD I FEST FINNMARK MAT & KULTUROPPLEVELSER - Formannskapets vedtak fra opprettholdes slik: Søknad om tilskudd til dekning av underskudd avslåes. møteleder sekretær Side 9

10 Begrunnelsen for dette er at hensikten med formannskapets vedtak i sak 55/2008 var at ingen fremtidige arrangører (ikke bare Linken Radio som det stod) kan regne med å få innvilget tilsvarende søknader. Formannskapet presiserer samtidig at følgende vedtak: «For ettertid vil ikke underskudd dekkes for private arrangementer» Endres til: «For ettertid vil ikke underskudd dekkes for tilsvarende arrangementer» På anmodning fra klager vil saken bli behandlet i klagenemda for endelig behandling. Innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets vedtak fra opprettholdes slik: Søknad om tilskudd til dekning av underskudd avslåes. Begrunnelsen for dette er at hensikten med formannskapets vedtak i sak 55/2008 var at ingen fremtidige arrangører (ikke bare Linken Radio som det stod) kan regne med å få innvilget tilsvarende søknader. Formannskapet presiserer samtidig at følgende vedtak: «For ettertid vil ikke underskudd dekkes for private arrangementer» Endres til: «For ettertid vil ikke underskudd dekkes for tilsvarende arrangementer» På anmodning fra klager vil saken bli behandlet i klagenemda for endelig behandling. Sak nr.: 6/14 Emnekode: 515 Saksbehandler: Beate Sund GODKJENNING AV PROTOKOLL KAP. 5 - LEGEFORENINGEN Protokollen godkjennes. møteleder sekretær Side 10

11 Innstilling enstemmig vedtatt. Protokollen godkjennes. Sak nr.: 7/14 Emnekode: 471 Saksbehandler: Tove Godtvassli VARSEL OM OPPSIGELSE FRA RÅDMANN Rådmann informerte Formannskapet om at han kommer til å si opp sin stilling som rådmann. Skriftlig oppsigelse vil bli levert ganske snart. Formannskapet venter til den skriftlige oppsigelsen foreligger, før det innkalles til ekstraordinært formannskapsmøte. Informasjon fra rådmann tas til etterretning. Rådmann informerte Formannskapet om at han kommer til å si opp sin stilling som rådmann. Skriftlig oppsigelse vil bli levert ganske snart. Formannskapet venter til den skriftlige oppsigelsen foreligger, før det innkalles til ekstraordinært formannskapsmøte. Informasjon fra rådmann tas til etterretning. møteleder sekretær Side 11