HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Olsen, Morten Andersen og Stein Kollstrøm

Transkript

1 Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Møtested: Rådhusets nye møterom Møtedato: Fra: kl. 09:30 Til: kl. 11:15 Tilstede: Forfall: Geir Knutsen, Anne Olavson, Ståle Olsen, Morten Andersen og Stein Kollstrøm Gunn Marit Nilsen Fra administrasjonen (evt. andre): Innkalling: Saksliste: Referater: Delegerte vedtak: Behandlede saker: Rådmann Øyvind Hauken, økonomisjef Sølvi Mathisen i sak 5/12 og 6/12 og Tove Godtvassli (sekretær) Godkjent Godkjent Tilleggssak: Møte med Kystverket. Ordfører, rådmann, teknisk sjef og havnesjef hadde i forrige uke møte med Kystverket. Rådmannen informerte fra møtet. Rådmann og ordfører gis fullmakt til å jobbe videre med saken. Referatsakene tatt til orientering. Tatt til orientering 5/12 12/12 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den 8. mars 2012 Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 5/12 12/211 FORELØPIG REGNSKAPSRAPPORT PR /12 12/210 TILLEGGSBEVILGNING TIL OPPREISNINGSORDNING 7/12 11/308 SØKNAD OM TILSKUDD TIL MONTERING AV BANESKILLERE I BASSENGET 8/12 11/744 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 9/12 12/193 PLAN FOR KRISELEDELSE 10/12 10/122 BOLIGSOSIAL PLAN 11/12 12/46 PROSJEKT "TOTAL GJENNOMGANG AV BÅTSFJORD KOMMUNEORGANISASJON" 12/12 11/709 FINANSIERING AV NY OMFORMERSTASJON PÅ STORHOLMEN møteleder sekretær Side 2

3 Sak nr.: 5/12 Emnekode: 212 FORELØPIG REGNSKAPSRAPPORT PR Foreløpig regnskapsrapport pr tas til orientering. Ordfører vil gjerne at budsjettet for 2012 kommer inn i regnskapsrapporten. Innstilling enstemmig vedtatt. Foreløpig regnskapsrapport pr tas til orientering. Sak nr.: 6/12 Emnekode: 153 H32 TILLEGGSBEVILGNING TIL OPPREISNINGSORDNING Det bevilges kr ,- fra budsjettreserven til oppreisningsordningen for tidligere barnehjemsbarn. Beløpet brukes til oppreisning (kr ,-) og til administrasjon av ordningen (kr ,-). Innstilling enstemmig vedtatt Det bevilges kr ,- fra budsjettreserven til oppreisningsordningen for tidligere barnehjemsbarn. Beløpet brukes til oppreisning (kr ,-) og til administrasjon av ordningen (kr ,-). møteleder sekretær Side 3

4 Sak nr.: 7/12 Emnekode: 453 SØKNAD OM TILSKUDD TIL MONTERING AV BANESKILLERE I BASSENGET BSK svømming gis et tilskudd på kr ,- til baneskillere i bassenget. Utgiftene dekkes av budsjettreserven. Innstilling enstemmig vedtatt. BSK svømming gis et tilskudd på kr ,- til baneskillere i bassenget. Utgiftene dekkes av budsjettreserven. Sak nr.: 8/12 Emnekode: U63 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING I medhold av alkohollovens 1 7 gis Velferdstua v/britt Hartviksen skjenkebevilling slik: Skjenkestedet: Velferdstua, Strandveien 14-16, 9990 Båtsfjord Styrer: Britt Hartviksen, 9990 Båtsfjord Stedfortreder: Elisabeth Nylund Stedets eier(e): Britt Hartviksen Type alkoholholdig drikk det søkes Alle typer alkoholholdig drikk bevilling for: Type skjenkebevilling det søkes om: Alminnelig bevilling. Skjenke / serveringstid: Øl og vin: kl kl Br.vin; kl kl Skjenkebevilling gis fram til og med Skjenkeinnehaver oppfordres til å ha alkoholfrie kvelder, jfr. Båtsfjord kommunes ruspolitiske handlingsplan, pkt møteleder sekretær Side 4

5 Innstilling enstemmig vedtatt. I medhold av alkohollovens 1 7 gis Velferdstua v/britt Hartviksen skjenkebevilling slik: Skjenkestedet: Velferdstua, Strandveien 14-16, 9990 Båtsfjord Styrer: Britt Hartviksen, 9990 Båtsfjord Stedfortreder: Elisabeth Nylund Stedets eier(e): Britt Hartviksen Type alkoholholdig drikk det søkes Alle typer alkoholholdig drikk bevilling for: Type skjenkebevilling det søkes om: Alminnelig bevilling. Skjenke / serveringstid: Øl og vin: kl kl Br.vin; kl kl Skjenkebevilling gis fram til og med Skjenkeinnehaver oppfordres til å ha alkoholfrie kvelder, jfr. Båtsfjord kommunes ruspolitiske handlingsplan, pkt Sak nr.: 9/12 Emnekode: X20 PLAN FOR KRISELEDELSE Formannskapet har ingen merknader til den fremlagte planen. Planen godkjennes. Forslag enstemmig vedtatt. Formannskapet har ingen merknader til den fremlagte planen. Planen godkjennes. møteleder sekretær Side 5

6 Sak nr.: 10/12 Emnekode: 149 F17 BOLIGSOSIAL PLAN Siste reviderte utkast til boligsosial plan vedtas. Planen gjøres gjeldende for perioden og revideres i Den skal da behandles som kommunedelplan. Ordfører spør om det er mulig å få inn i rapporten innspill som er kommet fra andre hovedutvalg, og at planen settes på sakskartet til kommunestyret i april. Rådmannen mener han skal kunne klare det. Innstilling enstemmig vedtatt, Før planen legges frem til behandling i kommunestyret i april, gjøres de endringer som er kommet frem i hovedutvalgene. Siste reviderte utkast til boligsosial plan vedtas. Planen gjøres gjeldende for perioden og revideres i Den skal da behandles som kommunedelplan. møteleder sekretær Side 6

7 Sak nr.: 11/12 Emnekode: 000 PROSJEKT "TOTAL GJENNOMGANG AV BÅTSFJORD KOMMUNEORGANISASJON" Videre revidert tidsplan blir: Innen Tiltak Ansvarlig Avgjørelse vedrørende ekstern bistand Formannskapet Sammensetning av styringsgruppe Formannskapet Avtale med ekstern konsulent er klar Rådmann/ordfører Prosjektorganisering og prosjektplan er vedtatt Kommunestyret Søknad om skjønnsmidler er sendt Fylkesmannen Rådmannen Rapport med anbefalinger er ferdig Ekstern konsulent Styringsgruppen settes sammen som følger: Rådmann (prosjektleder) Økonomisjef Ordfører Representant fra Høyre (opposisjonen) HTV Fagforbundet HTV Utdanningsforbundet Ekstern konsulent Som ekstern konsulent inngår Båtsfjord kommune avtale med: Styringsgruppen utarbeider snarest mulig prosjektplan som vedtas av kommunestyret Innstilling rådmann enstemmig vedtatt. Forslag fra rådmann om valg av ekstern konsulent: BDO velges som ekstern konsulent Forslag enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra BAP v/geir Knutsen: Hovedverneombud bør også sitte i styringsgruppen. Tilleggsforslag enstemmig vedtatt. møteleder sekretær Side 7

8 Forslag fra rådmann: Ordfører og rådmann forhandler med BDO. Det innvilges inntil kr ,-. Beløpet dekkes av budsjettreserven. Forslag enstemmig vedtatt. Videre revidert tidsplan blir: Innen Tiltak Ansvarlig Avgjørelse vedrørende ekstern bistand Formannskapet Sammensetning av styringsgruppe Formannskapet Avtale med ekstern konsulent er klar Rådmann/ordfører Prosjektorganisering og prosjektplan er vedtatt Kommunestyret Søknad om skjønnsmidler er sendt Fylkesmannen Rådmannen Rapport med anbefalinger er ferdig Ekstern konsulent Styringsgruppen settes sammen som følger: Rådmann (prosjektleder) Økonomisjef Ordfører Representant fra Høyre (opposisjonen) HTV Fagforbundet HTV Utdanningsforbundet Hovedverneombud Ekstern konsulent Som ekstern konsulent inngår Båtsfjord kommune avtale med: BDO Ordfører og rådmann forhandler med BDO. Det innvilges inntil kr ,-. Beløpet dekkes av budsjettreserven. Styringsgruppen utarbeider snarest mulig prosjektplan som vedtas av kommunestyret Sak nr.: 12/12 Emnekode: N64 FINANSIERING AV NY OMFORMERSTASJON PÅ STORHOLMEN møteleder sekretær Side 8

9 møteleder sekretær Side 9