Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Vigdis Sæbbe Medlem SV

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Vigdis Sæbbe Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Agnar Solbakk Medlem SP Ann-Brith Jensen Medlem FLD Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Svein Jakob Jæger Ann-Brith Jensen FLD Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Godkjennes. Formannskapet godkjente å behandle 5 tilleggssaker. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Viktor K. Olsen Kjell J. Lillegård Stilling rådmann enhetsleder økonomi konsulent Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes Øystein Rørslett

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 36/09 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker RS 12/09 Kommunalt næringsfond Dyrøy kommune - utbetaling 2007/386 RS 13/09 Kjøp av piano - Nordavindshagen 2009/107 RS 14/09 Info fra Fylkesmannen og kommuneprposisjon 2001 og Revidert nasjonalbudsjett 2009 RNB 2007/35 RS 15/09 Fast arbeidsavtale X 2007/604 Saker til behandling PS 37/09 Søknad om startlån - Bård Tore Christiansen X 2009/175 PS 38/09 Søknad om byggetilskudd - Bård Tore Christiansen 2007/364 PS 39/09 ENOVA Tiltakspakke: Gjennomføring av energiutbedringstiltak 2009/213 PS 40/09 Regnskap /61 PS 41/09 Årsberetning /61 PS 42/09 Økonomirapport /216 PS 43/09 Søkand om kommunal garanti 2009/19 PS 44/09 Søknad om investeringstilskudd - Dyrøy Camping 2009/221 PS 45/09 Søknad om skjenkebevilling - Dyrøy /150 PS 46/09 Uttalelse til handlingsplan for fylkesvegene i Troms 2007/352 PS 47/09 Søknad om tilskudd fra kommunens næringsfond - Dyrøymat AS X 2007/607

3 Saker til behandling PS 36/09 Referatsaker Det foreligger ingen merknader til referatsakene og disse godkjennes. Enst. Det foreligger ingen merknader til referatsakene og disse godkjennes. RS 12/09 Kommunalt næringsfond Dyrøy kommune - utbetaling RS 13/09 Kjøp av piano - Nordavindshagen RS 14/09 Info fra Fylkesmannen og kommuneprposisjon 2001 og Revidert nasjonalbudsjett 2009 RNB RS 15/09 Fast arbeidsavtale

4 Saker til behandling PS 37/09 Søknad om startlån - Bård Tore Christiansen PS 38/09 Søknad om byggetilskudd - Bård Tore Christiansen Bård Tore Christensen innvilges kr ,- i byggetilskudd i forbindelse med bygging av ny bolig på gnr 43, bnr 7 i Dyrøy. Innvilget tilskott utbetales etter følgende regler: - Fullfinansiering bekreftes - 50% utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. - 50% ved ferdigstillelse av boligen. Som rådmannens forslag til vedtak Bård Tore Christensen innvilges kr ,- i byggetilskudd i forbindelse med bygging av ny bolig på gnr 43, bnr 7 i Dyrøy. Innvilget tilskott utbetales etter følgende regler: - Fullfinansiering bekreftes - 50% utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. - 50% ved ferdigstillelse av boligen. PS 39/09 ENOVA Tiltakspakke: Gjennomføring av energiutbedringstiltak Rådmannen gis fullmakt til å etablere styringsgruppe og tilsette prosjektleder/prosjektmedarbeider i engasjement for gjennomføring av ENØK-tiltak. Finansieres av bevilgede prosjektmidler. Som rådmannens forslag til vedtak Rådmannen gis fullmakt til å etablere styringsgruppe og tilsette prosjektleder/prosjektmedarbeider i engasjement for gjennomføring av ENØK-tiltak. Finansieres av bevilgede prosjektmidler.

5 PS 40/09 Regnskap Dyrøy kommunestyre fastsetter det reviderte årsregnskapet som kommunens regnskap for Kommunestyret viser til revisjonsberetningen og kontrollutvalgets merknader som forutsettes fulgt opp. 3. Årets regnskapsmessige overskudd avsettes til disposisjonsfond. Som rådmannens forslag. 1. Dyrøy kommunestyre fastsetter det reviderte årsregnskapet som kommunens regnskap for Kommunestyret viser til revisjonsberetningen og kontrollutvalgets merknader som forutsettes fulgt opp. 3. Årets regnskapsmessige overskudd avsettes til disposisjonsfond. PS 41/09 Årsberetning 2008 Dyrøy kommunestyre tar framlagte årsberetning for 2008 til orientering. Som rådmannens innstilling. Dyrøy kommunestyre tar framlagte årsberetning for 2008 til orientering. PS 42/09 Økonomirapport Økonomirapporten tas til orientering. 2. Regulering av budsjettet iverksettes som foreslått i vedlegg med netto utgifts-/inntektsøkning på kr ,-

6 Som rådmannens forslag. I møtet la rådmannen fram et tilleggsforslag om omdisponering i forhold til kommunestyrets vedtak , sak 6/09, om disponering av innvilget tilskudd gjennom den statlige tiltakspakken for 2009 (tilskudd til vedlikehold). Forslaget om omdisponering gjelder tiltak Fjernvarme utbedring, ferdigstilling kr I ettertid har Dyrøy kommune, etter søknad til Enova, fått melding om at det er innvilget tilskudd på til sammen ca 4,8 mill kr til diverse energi-/fjernvarmeutbedringstiltak. På dette grunnlag ble beløpet, kr , foreslått omdisponert til vedlikehold av utleieboliger. I debatten framkom synspunkter om at disponeringen burde fordeles mellom vedlikehold av utleieboliger og vegvedlikehold, og etter forslag fra ordføreren ble det vedtatt et forslag til fordeling slik at kr avsettes til økt vedlikehold kommunale veier, og kr til økt vedlikehold utleieboliger. Vedtatte forslag til budsjettregulering sammenstilles i ett regneark og legges fram for kommunestyret. 1. Økonomirapporten tas til orientering. 2. Regulering av budsjettet vedtas i hht rådmannens forslag og med formannskapets endring, med netto utgiftsøkning på kr som sammenstilt i vedlagte regneark. PS 43/09 Søkand om kommunal garanti Vekst A/S innvilges kommunal garanti på kr ,- til kjøp av bil. Garantitiden settes til 5 år tilsvarende nedskrivingstiden på bilen. Som rådmannens innstilling. Dyrøy Vekst A/S innvilges kommunal garanti på kr ,- til kjøp av bil. Garantitiden settes til 5 år tilsvarende nedskrivingstiden på bilen. PS 44/09 Søknad om investeringstilskudd - Dyrøy Camping Dyrøy Camping v/helge Johan Nygård innvilges 25 % investeringstilskudd, stort kr ,- i forbindelse med investering i båt for utleie.

7 Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes kommunalt utviklingsfond. Som rådmannens forslag til vedtak Dyrøy Camping v/helge Johan Nygård innvilges 25 % investeringstilskudd, stort kr ,- i forbindelse med investering i båt for utleie. Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes kommunalt utviklingsfond. PS 45/09 Søknad om skjenkebevilling - Dyrøy 2017 Dyrøy 2017 gis etter alkohollovens 4-2, jf. 4-1: 1. Alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent (øl, rusbrus) og mellom 4,7 og 22 volumprosent (vin) Bevillingen gjelder i tidsrommet Skjenking kan foregå på inngjerdet areal på Elvetun grus. 4. Som ansvarlig styrer for bevillingen godkjennes Anne Larsen og som stedfortreder Turid Andreassen. 5. Det er en forutsetning at skjenking skjer ihht. alkohollovens bestemmelser og forskrifter. 6. Dyrøy kommune vil påpeke at ihht. alkohollovens plikter Dyrøy 2017 å kunne tilby alkoholfrie alternativer av både øl og vin. 7. Jf. k-sak 36/08 og ihht. alkohollovens fastsettes skjenkegebyr til kr. 250,-. Som rådmannens forslag til vedtak Enstemmig vedtatt som innstillinga med endring i pkt. 3 til: Skjenking skal foregå på inngjerdet på Elvetun grus. Dyrøy 2017 gis etter alkohollovens 4-2, jf. 4-1:

8 1. Alminnelig bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent (øl, rusbrus) og mellom 4,7 og 22 volumprosent (vin) Bevillingen gjelder i tidsrommet Skjenking skal foregå på inngjerdet areal på Elvetun grus. 4. Som ansvarlig styrer for bevillingen godkjennes Anne Larsen og som stedfortreder Turid Andreassen. 5. Det er en forutsetning at skjenking skjer ihht. alkohollovens bestemmelser og forskrifter. 6. Dyrøy kommune vil påpeke at ihht. alkohollovens plikter Dyrøy 2017 å kunne tilby alkoholfrie alternativer av både øl og vin. 7. Jf. k-sak 36/08 og ihht. alkohollovens fastsettes skjenkegebyr til kr. 250,-. PS 46/09 Uttalelse til handlingsplan for fylkesvegene i Troms 1. Dyrøy formannskap stiller seg kritisk til de føringene som fylkestinget har lagt med hensyn til klassifisering av fylkesvegene. Vi mener det er viktigst å se på den enkelte vegstrekning og vurdere dens objektive standard og behov. Ellers vil etterslepsproblematikken forsterkes ved at veger med høyere trafikkgrunnlag fortløpende vil konkurrere ut veger med lavere trafikkgrunnlag uten at det blir tatt hensyn til at disse vegene er hovedtrafikkårer for de lokalsamfunn det gjelder. 2. Dyrøy formannskap krever et krafttak for styrking av bæreevne og opprusting av dekke på fylkesvegene 211 og 212 i Dyrøy. Dårlig bæreevne og manglende vedlikehold gjennom år har gjort forholdene uakseptable. 1. Dyrøy formannskap stiller seg kritisk til de føringene som fylkestinget har lagt med hensyn til klassifisering av fylkesvegene. Vi mener det er viktigst å se på den enkelte vegstrekning og vurdere dens objektive standard og behov. Ellers vil etterslepsproblematikken forsterkes ved at veger med høyere trafikkgrunnlag fortløpende vil konkurrere ut veger med lavere trafikkgrunnlag uten at det blir tatt hensyn til at disse vegene er hovedtrafikkårer for de lokalsamfunn det gjelder. 2. Dyrøy formannskap krever et krafttak for styrking av bæreevne og opprusting av dekke på fylkesvegene 211 og 212 i Dyrøy. Dårlig bæreevne og manglende vedlikehold gjennom år har gjort forholdene uakseptable. PS 47/09 Søknad om tilskudd fra kommunens næringsfond - Dyrøymat AS