MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Transkript

1 Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Møterom : Tid: 0900 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/13 13/80 SØKNAD OM PERMANENT SKJENKEBEVILLING OG SERVERINGSBEVILLING 7/13 13/153 ETABLERING AV POLITIRÅD 8/13 13/155 UTTALELSE VEDRØRENDE DPS I TANA 9/13 13/156 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE 10/13 12/704 VILKÅR FOR Å OVERTA FISKERIGRUPPAS AKSJEPOST I BÅTSFJORD KUNSTGRESS AS-SAMT ENDRING OG GODKJENNING AV NAVN PÅ ANLEGGET Båtsfjord, Båtsfjord kommune Anne Olavson varaordfører

2 Sak 6/13 SØKNAD OM PERMANENT SKJENKEBEVILLING OG SERVERINGSBEVILLING Saksbehandler: Tove Godtvassli Arkiv: U63 &18 Arkivsaksnr.: 13/80 6/13 Formannskapet I medhold av alkohollovens 1-7 gis Finnmark Mat og Kulturopplevelser AS, skjenkebevilling slik: Serveringssted/Skjenkested: Finnmark Mat og Kulturopplevelser AS, Strandveien 14-16, 9990 Båtsfjord Styrer for bevillingen: Monica Brandtzæg Stedfortreder for styrer: Frode Grønberg Bevillingsperiode: Type alkohol bevillingen gjelder for: Øl, vin og brennevin Innvilget type bevilling: Alminnelig bevilling Skjenke / serveringstid: Øl og vin: Alle dager kl Brennevin: Alle dager kl Annet Båtsfjord kommune oppfordrer bedriften til å arrangere alkoholfrie kvelder. Søknad fra Finnmark Mat og Kulturopplevelser AS, organisasjonsnummer om serveringsbevilling i forbindelse med oppstart av kafè og restaurant i Norges Fiskarlags Velferdsbygg innvilges. I medhold av alkohollovens 1-7 gis Finnmark Mat og Kulturopplevelser AS, skjenkebevilling slik: Serveringssted/Skjenkested: Finnmark Mat og Kulturopplevelser AS, Strandveien 14-16, 9990 Båtsfjord Styrer for bevillingen: Monica Brandtzæg Stedfortreder for styrer: Frode Grønberg Bevillingsperiode: Type alkohol bevillingen gjelder for: Øl, vin og brennevin Innvilget type bevilling: Alminnelig bevilling Skjenke / serveringstid: Øl og vin: Alle dager kl Brennevin: Alle dager kl Annet Båtsfjord kommune oppfordrer bedriften til å arrangere alkoholfrie kvelder. Side 2

3 Sak 6/13 Søknad fra Finnmark Mat og Kulturopplevelser AS, organisasjonsnummer om serveringsbevilling i forbindelse med oppstart av kafè og restaurant i Norges Fiskarlags Velferdsbygg innvilges. Saksutredning: Finnmark Mat og Kulturopplevelser AS har i søknad av søkt om permanent skjenkebevilling og serveringsbevilling. De har kjøpt Båtsfjord Havsenter AS og er offisielle eiere av bygget fra 1.mars 2013 og beregner offisiell åpning 1. april Deres forretningside har som formål å etablere aktivitet i Norges Fiskarlags Velferdsbygg, Båtsfjord Havsenter i Båtsfjord i form av: Aktiv Fiskervelferd, Båtsfjord turistsenter, Kafè og restaurant, ferskvareutsalg, overnatting, konferanser og eventuelt. I denne forbindelse søker de om permanent skjenkebevilling og serveringsbevilling i perioden 2013 til 2016 Skjenketid: mandag søndag Øl og vin: Brennevin: I Båtsfjord kommune har det vært praktisert at det kan skjenkes alle dager innenfor følgende tidsrom, altså lovens maksimalt tillate skjenetider: Øl og vin: kl Brennevin: kl Finnmark Mat og Kulturopplevelser AS har søkt innenfor lovens rammer. Båtsfjord kommune har i brev dater bedt om uttalelse fra skattemyndigheter, politiet og sosialtjenesten. Det er lovpålagt å innhente uttalelse fra politi og sosialtjenesten (NAV). Det er frivillig å hente inn uttalelse fra skattemyndighetene, men Båtsfjord kommune praktiserer dette. Politiet og NAV har intet å bemerke, mens vi fra skattemyndigheten ikke har mottatt uttalelse ennå. Da det ikke er lovpålagt med uttalelse fra skattemyndighetene tas det ingen forbehold om dette i bevillingen. Styrer og stedsfortreder har avlagt kunnskapsprøve om alkohol. Søknad fra Finnmark Mat og Kulturopplevelser AS, organisasjonsnummer om serveringsbevilling i forbindelse med oppstart av kafè og restaurant i Norges Fiskarlags Velferdsbygg innvilges. Søker har avlagt og bestått offentlig kunnskapsprøve for serveringsbevilling. Side 3 av 8

4 Sak 7/13 ETABLERING AV POLITIRÅD Saksbehandler: Tove Godtvassli Arkiv: 033 &10 Arkivsaksnr.: 13/153 7/13 Formannskapet Saksutredning: I uke 4 hadde ordførerne i Båtsfjord og Berlevåg møte med politimesteren og hennes lennsmenn. Der det blant annet ble bestemt at det måtte velges politiråd i kommunene. Politiråd er et samarbeidsforum mellom lokalt politi og kommunale myndigheter som har som mål å bidra til kriminalitetsforebygging og trygghet i lokalsamfunnet (Prop.1S ( ):99). De første politirådene ble etablert i Siden er det blitt etablert nye politiråd år for år. I dag har de fleste av landets 429 kommuner inngått politirådsamarbeid med lokalt politi. De fleste politiråd er enkeltpolitiråd, bestående av en kommune og den lokale politienhet, politistasjon eller lensmannskontor. Andre er sammensatte politiråd der flere kommuner inngår. Pr juni 2011 var det i alt etablert politiråd i 389 kommuner. I møte mellom ordførerne i Båtsfjord og Berlevåg ble det altså bestemt at det også i disse kommunene må velges politiråd. I en evalueringsrapport av politirådene fra april 2012, kan vi lese at de fleste små politiråd har 5-6 faste deltakere, der både ordfører og rådmann er fast deltakere. Fra kommunens side ble det ellers ofte oppgitt at kommunale etatsledere og enhetsledere deltok, barnevernssjef, helsesjef og skole/oppvekstsjef, kultursjef, undervisningssjef og teknisk sjef ble nevnt. Fra politiets side var det lensmann/politistasjonssjef som oftest var representert i politirådene. Faste deltakere til Politiråd i Båtsfjord kommune, bør oppnevnes av formannskapet. Side 4

5 Sak 8/13 UTTALELSE VEDRØRENDE DPS I TANA Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: G70 Arkivsaksnr.: 13/155 8/13 Formannskapet Saksutredning: Formannskapet i Tana har vedtatt vedlagte uttalelse vedrørende Helse Nord sine planer om å flytte Dps Øst-Finnmark, Døgnenheten i Tana, til avdeling ved det nye sykehuset som skal bygges i Kirkenes. De oppfordrer nabokommunene, herunder Båtsfjord kommune, om å støtte denne uttalelsen. Side 5

6 Sak 9/13 SØKNAD OM ØKONOMISK STØTTE Saksbehandler: Øyvind Hauken Arkiv: 223 G18 Arkivsaksnr.: 13/156 9/13 Formannskapet Saksutredning: Organisasjonen Gjenreis kysten søker Båtsfjord kommune om økonomisk støtte til drift. Se vedlagte søknad. Det er avsatt noen midler til denne typen søknader på budsjettansvar Samlet bevilgning for 2013 er på kr ,-. Det er ikke regnskapsført noe på denne kontoen hittil i Side 6

7 Sak 10/13 VILKÅR FOR Å OVERTA FISKERIGRUPPAS AKSJEPOST I BÅTSFJORD KUNSTGRESS AS-SAMT ENDRING OG GODKJENNING AV NAVN PÅ ANLEGGET Saksbehandler: Tony Petterson Arkiv: D11 &01 Arkivsaksnr.: 12/704 22/12 Kultur- og oppvekststyret /12 Kommunestyret /13 Formannskapet Kr ,- til overdragelse av arenaen belastes aksjetegningsfondet. Båtsfjord kommune har ingen innvendinger mot at anleggets navn endres til Kjøpegruppa Arena. Båtsfjord kommune overtar eierskapet og driften av kunstgressbanen dersom generalforsamlingen i Båtsfjord Kunstgress AS vedtar dette. Behandling/vedtak i Kultur- og oppvekststyret den sak 22/12 Behandling: Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak: Behandling/vedtak i Kommunestyret den sak 73/12 Behandling: Stein Kollstrøm erklærte seg inhabil. Innvilget av ordfører. Innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Båtsfjord kommune overtar eierskapet og driften av kunstgressbanen dersom generalforsamlingen i Båtsfjord Kunstgress AS vedtar dette. Båtsfjord kommune overtar eierskapet og driften av kunstgressbanen dersom generalforsamlingen i Båtsfjord Kunstgress AS vedtar dette. Saksutredning Generell del: Side 7

8 Sak 10/13 Båtsfjord kommunestyret fattet følgende vedtak i sak 73/12 den 26.9: Båtsfjord kommune overtar eierskapet og driften av kunstgressbanen dersom generalforsamlingen i Båtsfjord Kunstgress vedtar dette. Årsaken til vedtaket er kort fortalt at kommunen vil få ca. kr i momskompensasjon i forbindelse med legging av nytt kunstdekke. Båtsfjord Kunstgress AS vil ikke kunne få denne refusjonen. Ekstraordinær generalforsamling i Båtsfjord Kunstgressbane AS den 1. februar i år fattet følgende vedtak: «Båtsfjord kunstgressbane overdrar selve arenaen, som etter generalforsamlingens ønske i all fremtid skal hete Kjøpegruppa Arena, til Båtsfjord kommune med alle løpende forpliktelser og løpende avtaler, for en sum av kr ,- som skal gå til å dekke Båtsfjord Sportsklubbs egenandel i innkjøp av ny tråkkemaskin. Båtsfjord kommune sørger for den juridiske delen av overdragelsen og dekker alle kostnader ved overdragelsen. På grunn av at saken av budsjetthensyn må opp i formannskapet presiserte kommunens representant at avtalen er i orden med forbehold om formannskapets godkjennelse. Båtsfjord Kunstgressbane AS innkaller senere til ordinær generalforsamling med ekstrasak om nedleggelse av selskapet. Styreleder sier i en e-post 20. februar at generalforsamlingen ved vedtaket om nedleggelse av selskapet avgjør også hva som skal skje med selskapets kontantbeholdning. Økonomiske konsekvenser: Båtsfjord kommune må betale kr for overdragelse av selve arenaen. Da dette i realiteten er et kjøp av kjøpergruppas aksjer foreslås midlene hentet fra Båtsfjord kommunes aksjetegningsfond der det pr gjenstår ca. kr Dette beløpet skal gå til å dekke deler av Båtsfjord Sportsklubbs tilskudd til innkjøp av ny tråkkemaskin. Båtsfjord kommune må dekke alle kostnader ved overdragelsen. Juridiske konsekvenser: Båtsfjord kunstgressbane as skal gjøre formelt vedtak om nedleggelse av selskapet. Båtsfjord kommune må sørge for den juridiske delen av overdragelsen. Organisasjonsmessige konsekvenser: Ingen. Helsemessige konsekvenser: Miljømessige konsekvenser, internt og eksternt: Beredskapsmessige konsekvenser: Side 8 av 8