Møteinnkalling. Halden kommune. Hovedutvalg for helse, omsorg og sosiale tjenester. Utvalg:

Transkript

1 Halden kommune Møteinnkalling Utvalg: Hovedutvalg for helse, omsorg og sosiale tjenester Møtested: Skriftlig behandling iht Forskrift om fjernmøter og saksbehandling 4 Dato: Tidspunkt: Skriftlig behandling iht Forskrift om fjernmøter og saksbehandling: 4 Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle organets medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at samtlige medlemmer gir sin tilslutning til det fremlagte forslag til vedtak, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Side1

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Unntatt offentlighet Arkivsaksnr Side nr. PS 2014/52 Godkjenning av innkalling PS 2014/53 Godkjenning av saksliste PS 2014/54 Shiki Sushi Bar - Storgt. 2 A Halden - søknad om skjenkebevilling - behandling: Skriftlig jf. Kl. 30 nr /2290 Gerd Berit Odberg utvalgsleder Side2

3 PS2014/52Godkjenningavinnkalling PS2014/53Godkjenningavsaksliste Side3

4 Halden kommune Arkivkode: Arkivsaksnr: Journal dato: Saksbehandler: U / Sven Stranger Utvalgssak Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg for helse, omsorg og sosiale tjenester 2014/ Utsendte vedlegg 1 Tilleggsbrev skjenkebev hk-svestr Ikke utsendte vedlegg Shiki Sushi Bar - Storgt. 2 A Halden - søknad om skjenkebevilling - behandling: Skriftlig jf. Kl. 30 nr. 2 Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling. Følgende har vært medsaksbehandlere: <navn på medsaksbehandlere fylles ut> Sammendrag av saken: Søknad om skjenkebevilling foreslås innvilget. Rådmannens innstilling: 1. Shiki Sushi Bar, Storgt. 2 A (med den eksisterende lokalitet serveringsbevillingen utøves fra d.d.) innvilges alminnelig skjenkebevilling øl, vinn og brennevin ut inneværende bevillingsperiode dvs. til Godkjent styrer: Siv Anna Carina Ôder, stedfortreder styrer: Webjørn Hageselle. 2. Bevillingsvilkår som angitt i kommunens bevillingsreglement fra bla. pkt. 3.0 flg. (kopi vedlagt). Bevillingsgebyr blir innkrevet sammen med de øvrige skjenkesteder. 3. For gyldig vedtak kreves at samtlige medlemmer gir sin tilslutning til det fremlagte forslag til vedtak, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling jf. Kl. 30 nr. 2 Saksutredning: Nyåpnet Shiki Sushi Bar, Storgt. 2 A, 1767 Halden Kynningsrudbygget tidl. HA fikk nylig innvilget serveringsbevilling og søker nå også om alminnelige skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Kopi av søknaden er vedlagt antall sitteplasser inne: 30, ute: 15. omsøkt skjenketid hver dag fra fre, lør, søn til Oppgitt styrer i revidert søknad er svensk statsborger Siv Anna Carina Ôder, stedfortreder styrer: Webjørn Hageselle, og som daglig leder og eier: Trung Tan Duong alt v/søkers rådgiver Pan Side4

5 kompetanse, Per Erik Sørensen, Fredrikstad. For både daglig leder, styrer og stedfortreder er dokumentert avlagt Kunnskapsprøve om alkoholservering. Søknaden er også forelagt Østfold politidistrikt som ikke har merknader til søknaden eller de involvertes vandel jf. alkohollovens krav. Skatteattester er også vedlagt. Stedet tilfredsstiller så langt vi kan de formelle krav til å få innvilget alminnelig skjenkebevilling som fremgår av lovverket og kommunens bevillingsreglement bla. jf. pkt. 5 f og g. Stedet har så langt vi kan se også universell utforming pga. nytt bygg. Den skjønnsmessige vurderingen etter bevillingsreglements pkt. 7 c bør også slå ut positivt for søker idet stedet nettopp ligger inne i kommunens sentrale serverings-og utelivsområde ved Indre havn/sydbyen. Søker har anmodet om raskest mulig saksbehandling av denne søknaden, slik at man kunne få åpnet dette skjenketilbudet i inneværende sommersesong. Utvalgsleder har derfor etter forslag fra administrasjonen besluttet at denne saken da nå i sommerferien behandles ved skriftlig saksbehandling jf. Kl. 30 nr. 2 med tilhørende forskrift. Saksfremlegg med innstilling blir da på e-post utsendt samtlige faste utvalgsmedlemmer som deretter på reture-post avgir stemme ved å si ja eller nei til innstillingen slik behandling forutsetter enstemmig vedtak. Kl: 30.Møteprinsippet. Møtebok 1. Folkevalgte organer behandler sine saker og treffer sine vedtak i møter. 2. Når en sak skal avgjøres av annet organ enn kommunestyret eller fylkestinget, kan lederen for organet beslutte saken tatt opp til behandling ved fjernmøte eller ved skriftlig saksbehandling. Dette kan likevel bare gjøres når det er påkrevd å få avgjort saken før neste møte, og det enten ikke er tid til å kalle sammen til ekstraordinært møte, eller saken ikke er så viktig at dette må anses nødvendig. Departementet kan gi nærmere regler om adgang til å treffe vedtak på grunnlag av fjernmøte eller skriftlig saksbehandling. Forskrift om fjernmøter og skriftlig saksbehandling 1.Denne forskrift gjelder for formannskap, fylkesutvalg, faste utvalg, kommunedelsutvalg, kommuneråd og fylkesråd samt kommunale eller fylkeskommunale nemnder opprettet i medhold av andre lover. Forskriften gjelder også for andre folkevalgte organer unntatt kommunestyre/fylkesting og kontrollutvalg, så langt kommunestyret, fylkestinget eller oppnevningsorganet ikke bestemmer noe annet. ******* 4.Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle organets medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at samtlige medlemmer gir sin tilslutning til det fremlagte forslag til vedtak, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Dokumentet er elektronisk godkjent av: Sven Stranger Side5

6 Pan Kompetanse Samarbeidspartner i Konsumgruppen Norge A/S Org.nr MVA Foretaksregisteret Postboks Fredrikstad Rådgivning Opplæring Internkontroll - Bankgiro: Alkohollov Serveringslov Helse Miljø Sikkerhet - Halden kommune Att: Sven Stranger 1771 Halden epost: karru@online.no Telefon: Mobil Fredrikstad, den KW/PS Søknad om skjenkebevilling for Shiki Sushi Bar Sans, Storgata 2 a, Halden. Vi viser til dagens telefonsamtale og bekrefter herved at søknad om skjenkebevilling for Shiki Sushi Bar Sans, er oversendt Halden kommune elektronisk. Referanse MWIDBT. I tillegg viser vi til tidligere innsendt søknad om serveringsbevilling med referanse nr.y27eh4 Serveringsbevillingen ble godkjent , jfr. Deres ref 2014/ Idet vi viser til de vedlegg som skal følge med en søknad om skjenkebevilling, vil vi opplyse følgende: 1. Kopi av bevis for bestått kunnskapsprøve for styrer og stedfortreder av skjenkestedet. Når det gjelder styrer av skjenkebevillingen er ansatt Siv Anna Carina Öder, svensk person nr Hennes Haldens adresse er Storgaten 2 A, 1767 Halden. Telefon nr Hun har avlagt kunnskapsprøven gjennom AOF Halden-Sarpsborg i 2014 og ifølge henne ble bekreftelse på dette sendt direkte til Halden kommune. Det er for å lette saksgangen innhentet svensk vandelsattest fra Rikspolisstyrelsen i Kiruna og hun har ingen belastninger ut over en fartsovertredelse. Bekreftelser for vandel oversendes på mail. 2. Som stedfortreder for styrer av skjenkebevillingen er ansatt Webjørn Hageselle person nr Ilaveien 34, 1605 Fredrikstad, telefon Kunnskapsprøve etter alkohollovens bestemmelser er avlagt i Fredrikstad kommune i Kopi av kursbevis sammen med skatteattest følger vedlagt på mail. Når det gjelder bekreftelse på at serveringsbevilling er gitt viser vi til ovenstående opplysning i innledningen. Med søknaden om serveringsbevilling fulgte tegninger av stedet med oversikt over areal både ute og inne. Dokumentasjon på styrer og stedfortreders ansettelse følger som egen sak så snart kopi av AAregistrering kommer fra regnskapsfører og vil bli ettersendt. Angående brukstillatelse av stedet har vi fått opplyst at Halden Brygge AS som er eier av lokale har brukstillatelse for lokalene til restaurantformål. Side6

7 Kopi av leiekontrakt mellom Halden Brygge og Shiki Sushi Bar fulgte med i søknad om serveringsbevilling. For ordens skyld kan bekreftes at selskapet Shiki Sushi Bar AS, org nr fremdeles eies 100 % av ekteparet Nguyen Ngoc Tu og Doan Viet Nga. Skatteattester for eiere og firmaet ble innsendt i søknad om serveringsbevilling. Det samme gjelder opplysninger om eierforhold/ aksjer. På vegne av Shiki Sushi Bar AS anmoder vi om at bedriften får anledning til å skjenke alkohol på en midlertidig tillatelse for å få med seg sommersesongen og er kjent med at saken må senere behandles i de politiske fora. Bedriften er kjent med at dersom bevilling mot formodning, ikke skulle bli innvilget at de umiddelbart vil avslutte skjenking av alkohol. Internkontroll Alkohol er utarbeidet for Shiki Sans. Svar i sakens anledning sendes bedriften, med kopi til Pan Kompetanse. Med vennlig hilsen Pan Kompetanse Per Erik Sørensen seniorrådgiver 2 Side7

8 Side8

9 Side9

10 Side10

11 Side11

12 Side12

13 Side13