RAKKESTAD KOMMUNE FORMANNSKAPET

Transkript

1 RAKKESTAD KOMMUNE FORMANNSKAPET MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET Møtedato/sted: Gjensidige, Storgt 13 kl: SAKLISTE: Godkjenning av protokoll 48/11 INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS - FORDELINGSNØKKEL KOSTNADER 49/11 SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING BYKROA AS V/ RAYMOND ELVEHØI RÅDMANNEN PRESENTERER FORSLAG TIL BUDSJETT 2012 INNKALLINGEN GJELDER OGSÅ VALGKOMITEENS VIDERE ARBEID MED NEMDER, STYRER OG RÅD Saksdokumentene følger vedlagt. De representanter som ikke kan møte p.g.a. lovlig forfall må omgående melde fra om dette til servicekontoret, tlf Vararepresentanter møter kun etter nærmere innkalling herfra. Rakkestad, den Ellen Solbrække Ordfører

2 Sak 48/11 RAKKESTAD KOMMUNE FORMANNSKAPET Saksbehandler Stine Kihl Arkiv nr. 151 Utvalg Saknr Møtedato FORMANNSKAPET 48/ KOMMUNESTYRET / Utvalgssak 48/11 Saknr 11/1368 Løpenr 13640/ INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS - FORDELINGSNØKKEL KOSTNADER Rådmannens forslag til vedtak: Rakkestad kommunestyre vedtar ny kostnadsnøkkel med grunnbeløp kr per kommune og restfordeling iht. eierandel. Saksopplysninger: Vedlegg: 1 Vedtak i Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS. 2 Selskapsavtale for Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS. Bakgrunn for saken: Iht. selskapsavtale for Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS skal kostnadene til drift av selskapet fordeles mellom eierkommunene iht. til eierandel i selskapet. I forbindelse med behandlingen av Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariats årsregnskap for i representantskapets møte ble selskapets styre anmodet om å legge frem et nytt forslag til fordeling av kostnadene. Økonomi: Representantskapet i Indre Østfold kontrollutvalgssekretariat innstilte i møte på ny fordelingsnøkkel med grunnbeløp kr ,- per kommune. Overskytende fordeles i henhold til eierandel i selskapet se kolonne Eierandel (fordeling d.d.). Side 2 av 6

3 Sak 48/11 Eierandel (fordeling d.d.) Nytt forslag: Fast beløp Rest fordelt iht. eierandel Nytt forslag Kommun Beløp d.d. e Aremark 4,3 % Askim 19,0 % Eidsberg 14,5 % Hobøl 7,8 % Marker 7,1 % Rakkestad 12,0 % Rømskog 3,3 % Skiptvet 7,0 % Spydeberg 8,3 % Trøgstad 8,8 % Våler 7,9 % Sum Administrasjonens vurdering: Representantskapets forslag til ny kostnadsnøkkel med et fast grunnbeløp i bunnen foreslås vedtatt. Det har ingen eller i alle fall bare helt marginale konsekvenser for Rakkestad kommune. Side 3 av 6

4 Sak 49/11 RAKKESTAD KOMMUNE FORMANNSKAPET Saksbehandler Ranveig Hansen Arkiv nr. U63 Utvalg Saknr Møtedato FORMANNSKAPET 49/ KOMMUNESTYRET / Utvalgssak 49/11 Saknr 11/2224 Løpenr 12979/ SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING BYEKROA AS V/ RAYMOND ELVEHØI Rådmannens forslag til vedtak: 1. Byekroa A/S v/ Raymond Elverhøi org.nr: gis skjenkebevilling til restauranten Byekroa A/S, Jernbanegata, Rakkestad. Skjenkeareal: Innendørs ca 215 m2 Utendørs ca 20 m2 2. Bevillingen gjelder alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og Skjenkebevillingen gis for alkoholgruppe 1 og 2 tilsvarende Byekroa A/S ordinære åpningstid: Mandag-torsdag kl Fredag-lørdag kl Søndag kl Skjenkebevilling for alkoholgruppe 3 gis : Mandag-torsdag kl Fredag-lørdag kl Søndag kl Raymond Elverhøi f og Ruth Tölche f godkjennes som henholdsvis styrer og stedfortreder for bevillingen. 5. Bevillingen gjelder fra Søknad om skjenkebevilling for Bondestua, Jernbanegata, Rakkestad avslås. Begrunnelse går fram av saksframlegget. Side 4 av 6

5 Sak 49/11 Saksopplysninger: Vedlegg: Søknad og uttalelse (som utrykte vedlegg) Bakgrunn for saken: Rakkestad kommune mottok søknad om skjenkebevilling fra Byekroa A/S v/ Raymond Elverhøi. Kommunens ansvar for saken: Kommunestyret avgjør saken etter innstilling fra Formannskapet. Andre opplysninger: Byekroa A/S er et selskap under etablering som ønsker å starte spiserestaurant i Byelokalene i Jernbanegata, Rakkestad. Det søkes også om skjenkebevilling for lokalene i 2. etasje Bondestua som benyttes som selskapslokaler for spesielle anledninger. Byekroa A/S v/ Raymond Elverhøi søker om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Det søkes om skjenkebevilling for alkoholgruppe 1 og 2 tilsvarende spisestedets åpningstid: Mandag-torsdag kl Fredag-lørdag kl Søndag kl Det søkes om skjenkebevilling for alkoholgruppe 3: Mandag-torsdag kl Fredag-lørdag kl Søndag kl Fra tid til annen vil Byekroa A/S v/ Raymond Elverhøi påta seg ansvar for servering i forbindelse med spesielle arrangementer i Bondestua som ligger i etasjen over Byekroa. Byekroa A/S søker også en skjenkebevilling i Bondestua for de gangene de påtar seg ansvar for serveringen. Det vil også gis mulighet for at andre leietakere kan leie selskapslokalene i Bondestua for enkeltanledninger. I Bondestuas lokaler søkes det om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1,2 og 3 fram til kl Det søkes om skjenkebevilling for servering både inne og ute. Skjenkestedets areal: Byekroa 1. etasje inne: Bondestua 2. etasje: Uteservering: 215 m2, ca 70 gjesteplasser 215 m2, ca 100 gjesteplasser 20 m2, 20 gjesteplasser Bevillingssøker: Byekroa A/S Org.nr: Ikke avklart, er under stiftelse Styrer: Raymond Elverhøi, f , Lundgårdsvei 13, 1710 Sarpsborg Stedfortreder for styrer: Ruth Tölche, f Storgata 20, 1890 Rakkestad Side 5 av 6

6 Sak 49/11 Styrer har bestått etablererprøven i forhold til serveringsloven. Styrer og stedfortreder har bestått kunnskapsprøven i forhold til alkohollovgivningen. Uttalelser til søknaden er innhentet på vanlig måte. Rammebetingelser: Lov av 2. juni 1989 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v Forskrift til Lov av 2. juni 1989 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v Rusmiddelpolitisk handlingsplan for Rakkestad kommune Bevillinger etter alkoholloven gis til den hvis regning virksomheten drives, dvs at bevillingen gis til den juridiske enhet som har ansvar for virksomheten. Dette kan for eksempel være et aksjeselskap eller et enkeltmannsforetak. Administrasjonens vurdering: Det anbefales at Byekroa A/S gis skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3. Når det gjelder skjenkebevilling for Bondestua vises det til Alkoholloven 4-1 hvor det fremgår at ulike bevillingshavere kan ikke ha bevilling for skjenking i det samme lokalet. Med andre ord: Dersom Byekroa A/S gis fast skjenkebevilling i Bondestuas lokaler, kan ingen andre leietakere søke om skjenkebevilling for et enkeltarrangement / ambulerende skjenkebevilling for en bestemt anledning i samme lokale. Byekroa A/S kan imidlertid søke kommunen om å utvide den faste bevillingen til også å gjelde for et spesifikt arrangement i Bondestuas lokaler. En slik søknad vil ihht Kommunal rusmiddelpolitisk handlingsplan for Rakkestad kap 5, pkt 8.1 kunne behandles administrativt. Side 6 av 6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16