MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Godkjenning av protokoll fra møte (sendt pr. E-post ) Referatsaker Ref.

Transkript

1 VADSØ KOMMUNE ORDFØREREN Utvalg: Formannskapet Møtested: Vadsø Rådhus - Bystyresalen Møtedato: Klokkeslett: 1000 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på SAKSLISTE Godkjenning av protokoll fra møte (sendt pr. E-post ) Referatsaker Ref. delegerte vedtak Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0065/05 05/00850 JOHANSENS MATSERVICE A/S AVD. RIMI 2989 SØKNAD OM BEVILLING TIL SAG AV ALKOHOL MED LAVERE ALKOHOLINNHOLD ENN 4,76 VOLUMPROSENT 0066/05 05/00960 E.M. EKKERØY - SØKNAD OM BEVILLING FOR SKJENKING AV ØL, VIN OG BRENNEVIN FRAM TIL /05 05/01033 VADSØ FILATELISTKLUBB - SØKNAD OM STØTTE TIL ARRANGEMENTET "BARENTS 2005" 0068/05 05/00847 RUTINEREVISJON

2 0069/05 05/00891 ORIENTERINGER JUNI 2005 Vadsø, Hauk Johnsen ordfører

3 JOHANSENS MATSERVICE A/S AVD. RIMI 2989 SØKNAD OM BEVILLING TIL SALG AV ALKOHOL MED LAVERE ALKOHOLINNHOLD ENN 4,76 VOLUMPROSENT Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: U62 Arkivsaksnr.: 05/00850 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0065/05 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 3-1 annet ledd og 3-7 vedtar Vadsø formannskap å gi Johansens Matservice A/S, avd. Rimi 2989 bevilling for salg av alkohol med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent i Sentrum 9, Vadsø. Bevillingen gjelder til Som styrer for bevillingen godkjennes Thore Johansen, født og som stedfortreder godkjennes Jan Oskar Kristiansen, født Som salgsareal godkjennes butikklokalet Johansens Matservice A/S avd. Rimi 2989, Sentrum 9, Vadsø på 550 m2. Salgstiden for øl settes til: Mandager fredager fra kl til kl Dager før søn- og helligdager fra kl til kl Stedfortreder Jan Oskar Kristiansen må snarest fremlegge bevis for bestått kunnskapsprøve. Vedlegg: Bakgrunn: I søknad mottatt søker Johansens Matservice A/S avd. Rimi 2989 om bevilling til salg av alkohol med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent fra dagligvareforretning i Sentrum 9, Vadsø. Som styrer for bevillingen søkes Thore Johansen godkjent, med Jan Oskar Kristiansen som stedfortreder. I søknaden fremkommer følgende opplysninger: Tidsrom: Fram til Bevillingssøker: Johansens Matservice A/S Styrer: Thore Johansen Stedfortreder: Jan Oskar Kristiansen Daglig leder: Thore Johansen Utsalgsstedets navn: Johansens Matservice A/S avd. Rimi 2989 Side 3 av 11

4 Sak 0065/05 Adresse: Sentrum 9, Vadsø Alkoholvare: Alkohol med lavere alkoholinnhold enn 4, 76 volumprosent Utsalgsstedets størrelse: 550 m2 Utsalgsstedets åpningstid: Mandager fredager fra kl til kl Dager før søn- og helligdager fra kl til kl Ønsket salgstid for alkohol: Mandager fredager fra kl til kl Dager før søn- og helligdager fra kl til kl Skisse over lokalet, dokumentasjon på styrers kunnskap om alkoholloven og firmaattest er vedlagt søknaden. Stedfortreder skal avlegge kunnskapsprøven om alkoholloven Vurdering: Søknaden er oversendt politiet, sosialtjenesten, skattefogden og politiske partier til uttalelse med svarfrist 13. juni En har ikke mottatt uttalelse fra sosialtjenesten og skattefogden. Vadsø Politistasjon uttaler i brev av følgende: Politiet i Vadsø har ingen innvendinger mot at Johansens Matservice A/S med Thore Johansen som styrer og Jan Oskar Kristiansen som stedfortreder gies bevilling for salg av alkohol med lavere alkoholinnhold enn 4.76 volumprosent. Søknaden er også sendt politiske partier til uttalelse med svarfrist 13. juni Følgende partier har gitt uttalelse: Vadsø Senterparti uttaler i brev av 1. juni 2005 bl.a. følgende: Senterpartiet har ingen merknader til søknaden og anbefaler at bevilling gis som omsøkt. Vadsø FRP uttaler i brev av bl.a. følgende: Vadsø FRP tilrår at formannskapet innvilger søknaden fra Johansens Matservice om bevilling til salg av alkohol med lavere alkoholinnhold enn 4.76 volumprosent. Vadsø SV uttaler i brev av bl.a. følgende: Så vidt vi kan skjønne er det her snakk om videreføringa av den bevillingen som gjaldt for de forrige driverne av Rimi-butikken i Vadsø, og derfor ikke en utvidelse av antall bevillinger i kommunen. Vadsø SV vil på denne bakgrunn tilrå at bevilling gis som omsøkt, og ut fra de krav som gjelder for bevillingsinnehaver med stedfortreder. Rådmannen vil tilrå at søknaden om salgsbevilling imøtekommes. Stedfortreder må fremlegge bevis for bestått kunnskapsprøve. Svein Tore Dørmænen rådmann Side 4 av 11

5 E.M. EKKERØY - SØKNAD OM BEVILLING FOR SKJENKING AV ØL, VIN OG BRENNEVIN FRAM TIL Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: U63 Arkivsaksnr.: 05/00960 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0066/05 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a. 1-7b, 1-7c, 4-2, 4-3 og 4-4 vedtar formannskapet å gi E.M. Ekkerøy A/S bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin med følgende spesifikasjon: Tidsrom: fram til Bevillingshaver: E.M. Ekkerøy AS Skjenkested: Havhesten Styrer: Roald E. Hansen Stedfortreder: Lars Gunnar Hansen Adresse: Ekkerøy, 9800 Vadsø Alkoholvare: Øl, vin og brennevin Omfang: Alminnelig Type virksomhet: Spisested m/ utebord Skjenkeareal: 120 m2 Antall sitteplasser: 60 Skjenketid: Mandager torsdager og søndager og helligdager: Øl og vin fra kl kl Brennevin fra kl kl Fredager og lørdager Øl og vin fra kl kl Brennevin fra kl kl Under Varangerfestivalen fastsettes skjenketiden til kl For uterestauranten gjelder kun bevilling for skjenking av øl og vin og skjenketiden for uterestauranten fastsettes til kl alle dager. Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Vedlegg: Bakgrunn: Side 5 av 11

6 Sak 0066/05 I brev av søker E.M. Ekkerøy AS v/ Roald E. Hansen om bevilling for skjenking av øl, vin og brennevin på Havhesen i Ekkerøy og uteservering på kaia vest og sør av lokalet fram til Tidsrom: fram til Bevillingshaver: E.M. Ekkerøy AS Skjenkested: Havhesten Styrer: Roald E. Hansen Stedfortreder: Lars Gunnar Hansen Adresse: Ekkerøy, 9800 Vadsø Alkoholvare: Øl, vin og brennevin Omfang: Alminnelig Type virksomhet: Spisested Skjenkeareal: 120 m2 Antall sitteplasser: 60 Skjenketid: Mandager torsdager og søndager og helligdager: Øl og vin fra kl kl Brennevin fra kl kl Fredager og lørdager Øl og vin fra kl kl Brennevin fra kl kl Under Varangerfestivalen ønskes skjenketid til kl Styrer og stedfortreder har fremlagt bevis for bestått kunnskapsprøve. Vurdering: I henhold til alkoholloven 1-7 er søknaden sendt Finnmark skattefogdkontor til uttalelse. Uttalelse er ikke mottatt, men vil bli utlagt i møte dersom uttalelse kommer. Søknaden er også oversendt sosialtjenesten til uttalelse. Uttalelse er ikke mottatt. Politiet uttaler i brev av følgende: Politiet i Vadsø har ingen innvendinger mot at Havhesten med Roald E. Hansen som skjenkestyrer og Lars Gunnar Hansen som stedfortreder gies skjenkebevilling for øl, vin og brennevin. Med tanke på uteservering forutsettes det at sikkerheten er ivaretatt i henhold til teknisk forskrift i bygningsloven. Bystyret har delegert til formannskapet å avgjøre søknader om skjenkebevillinger for en bestemt del av året. Rådmannen vil tilrå at søknaden imøtekommes. Svein Tore Dørmænen rådmann Side 6 av 11

7 VADSØ FILATELISTKLUBB - SØKNAD OM STØTTE TIL ARRANGEMENTET "BARENTS 2005" Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: 223 Arkivsaksnr.: 05/01033 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0067/05 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Formannskapet avslår søknaden fra Vadsø filatelistklubb om støtte til arrangementet Barents Begrunnelse: Formannskapet disponerer ikke midler til omsøkte formål. Vedlegg: Kopi av artikkel i Norsk Filatelistisk Tidsskrift Bakgrunn: I brev datert 10. juni 2005 søker Vadsø filatelistklubb om sponsorstøtte til arrangementet Barents I søknaden heter det (til ordføreren): SØKNAD OM SPONSORSTØTTE TIL ARRANGEMENTET BARENTS 2005 Jeg viser til en hyggelig samtale med deg tidligere angående vårt arrangement Barents 2005, som vi holder på Vadsø Rica Hotell i tidsrommet Dette er en regional frimerkeutstilling, og dette er det første som noensinne er arrangert i Finnmark fylke. Utstillingen vil i stor grad vise posthistorien fra Finnmark og andre deler av landet, samt og noe tradisjonell filateli. Regner med at vår del av fylke vil blir godt representert på utstillingen. Vi har tidligere fått tilsagn om aktivitets-/arrangementstilskudd fra Vadsø kommune. Vi håper og at kommunen vil kunne bidra med en sponsorstøtte. Håper på en sum i størrelsen kr. I tillegg så håper selvfølgelig at ordføreren vil være med på åpningen av arrangementet på fredag den Vi har og fått et positivt svar fra fylkesordfører Helga Pedersen som vil være med på åpningen. Detaljene rundt alt vil vi komme tilbake til senere. Side 7 av 11

8 Sak 0067/05 Vi regner med et budsjett på rundt kr for dette arrangementet, og vedlegger denne som ble laget tidligere i vinter. Dette er et stort økonomisk løft for en liten klubb som oss, der vi trenger å få inn noen kjærkomne midler for å kunne opprettholde en stor aktivitet. Vurdering: Rådmannen vil tilrå at søknaden avslås, da formannskapet disponerer begrensede midler i Svein Tore Dørmænen rådmann Side 8 av 11

9 RUTINEREVISJON Saksbehandler: Svein Tore Dørmænen Arkivkode: 033 Arkivsaksnr.: 05/00847 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0068/05 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø formannskap nedsette følgende arbeidsgruppe til vurdering av behovet for revidering av rutiner. Alternativt utarbeide nye rutiner: Fra Vadsø Formannskap 2 medlemmer: Økonomiavdelingen utpeker 2 medlemmer Det tilknyttes en ekstern part. Vedlegg: Ingen Bakgrunn: I Bystyrets vedtak den sak 0027/05 fremkom blant annet følgende: Formannskapet vil gjennomgå rutinene knyttet til økonomikontroll mv. og vurdere behovet for eventuell revidering/innskjerping av rutiner. Eventuelt nye forslag gis revisjonen til uttalelse. Vurdering: Det bør i tilknytning til oppfølging av vedtaket nedsettes en arbeidsgruppe hvis formål er vurdering av behov for revidering av rutiner. Eventuelt forslag til rutiner. En hensiktsmessig arbeidsgruppe tilsier 3-5 personer. Formannskapet bør vurdere å nedsette inntil 3 personer. Økonomiavdelingen bør vare representert med inntil 2 personer. Likeså bør Side 9 av 11

10 Sak 0068/05 vurderes tilknytning av ekstern part med kunnskap om rollfordeling, delegasjoner og arbeidsflyt i 2-nivå kommune. Svein Tore Dørmænen rådmann Side 10 av 11

11 ORIENTERINGER JUNI 2005 Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: Arkivsaksnr.: 05/00891 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0069/05 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Vedlegg: Bakgrunn: Vurdering: Svein Tore Dørmænen rådmann Side 11 av 11