MØTEBOK. Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo

Transkript

1 Styre, råd, utvalg m.v. Formannskapet Møtested Vadsø Bibliotek, Strandgt. 21, Vadsø Møtedato: Fra kl Til kl MØTEBOK Til stede på møtet: Navn Parti Funksjon Forfall Møtt for Hauk Henrik Johnsen AP Leder Beate Hansine Aronsen AP Medlem Bjørn Pedersen H Nestleder Lise Svenning H Medlem Rolf Arne Hanssen SV Medlem Anne-Elisabeth J Moen SV Medlem Karl Johan Harila KRF Medlem FO Innkalte varamedlem møtte ikke Fra adm. (evt. andre): Rådmann Svein Tore Dørmænen Kontorsjef Marita Jakola Skansen Økonomisjef Lene Johansen Konsulent Toril Ongamo Behandlede saker: Sak nr./år 0080/06 til og med 0092/06 Protokoll fra møte ble godkjent Referatsaker Ref. delegerte vedtak Repr. Bjørn Pedersen, H ba om sak 0083/06 utsettes. Vadsø vann og avløp vil utarbeide nytt saksframlegg som forelegges til behandling i neste formannskapsmøte. Det ble enstemmig vedtatt å utsette sak 0083/06.

2 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Side 2 av 9

3 0080/06 BUDSJETTREGULERING MIDLER TIL PLANUTVALGETS DISPOSISJON Saken fremlegges uten forslag til innstilling. AP v/ repr. Beate Aronsen satte fram følgende forslag: Med henvisning til reglement/delegasjoner, vedtatt av bystyret , delegerer formannskapet myndighet til Planutvalget for gjennomføring av tiltak beskrevet i bystyrets vedtak av , sak 0030/06, hva angår disponering av kr ,- til forskjønning av friområder, opprydding/tiltak av diverse og lignende. Det ble votert over Arbeiderpartiets forslag, som ble enstemmig vedtatt. Med henvisning til reglement/delegasjoner, vedtatt av bystyret , delegerer formannskapet myndighet til Planutvalget for gjennomføring av tiltak beskrevet i bystyrets vedtak av , sak 0030/06, hva angår disponering av kr ,- til forskjønning av friområder, opprydding/tiltak av diverse og lignende. 0081/06 OPPFØLGING BUDSJETTREGULERING 2006 Vadsø formannskap vedtar å redusere virksomhetenes brutto driftsutgifter med 0,5 %. SV v/ repr. Rolf Arne Hanssen satte fram følgende forslag: Saken utsettes. Det ble votert over SVs utsettelsesforslag, som ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 0082/06 VADSØ KOMMUNE I ET NORDOMRÅDEPERSPEKTIV - BESLUTNIGN OM UTREDNING AV EVENTUELL KOMMUNAL AKTIVITET KNYTTET MOT OLJE OG GASS Side 3 av 9

4 Vadsø Formannskap bes at det utredes og fremmes en sak til Bystyrets møte i september 2006, som har til hensikt å drøfte kommunens holdning og eventuell tilnærming og aktivitet, tilknyttet olje- og gassutvinning i nord. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø Formannskap bes at det utredes og fremmes en sak til Bystyrets møte i september 2006, som har til hensikt å drøfte kommunens holdning og eventuell tilnærming og aktivitet, tilknyttet olje- og gassutvinning i nord. 0083/06 SELKOSTBEREGNING, GEBYRUTVIKLING OG FINANSIELT GRUNNLAG Styrets i Vadsø Vann og Avløp KF sin behandling Styret i Vadsø Vann og Avløp KF har i møte den , under sak nr. 009/06 fattet slikt vedtak: 1. Vadsø bystyre vedtar selvkostberegning for Vadsø Vann og Avløp KF sine sektorer (vannforsyning, avløp og slamtømming), i henhold til vedlegg 1 og merknadene i saksutredningen. 2. Vadsø bystyre ber om at Vadsø Vann og Avløp KF vedlegger selvkostkalkylen i fremtidige årsrapporter (inkludert etterkontroll) og at selvkostkalkylen vedlegges saksutredning til bystyret ved fastsetting av gebyr og budsjett. 3. Vadsø bystyre ber Vadsø Vann og Avløp KF fremme fremtidig budsjett og gebyrvedtak basert på nedbygging av bundne selvkostfond og gebyrutvikling i henhold til alternativ 4 i saksutredningens kapittel Vadsø bystyre ber Vadsø Vann og Avløp KF utarbeide en samlet plan for fremtidig investeringstiltak som skal legges til grunn ved fremtidig behandling av budsjett og gebyrvedtak. 5. Vadsø bystyre vedtar at overdragelsessum i sak 0028/05 i møte den skal være identisk med kapitalgrunnlaget for selvkostberegningene. Beløpet endres fra 47 mill. kr til kr , gjeldende fra og med (før avskrivning og rentebelastning foretas for år 2006). Dersom revisorbekreftet regnskap for igangsatte og uavsluttede prosjekt i 2005 (se pkt. 19 i saksutredningens kapittel 2.3) avviker fra det Side 4 av 9

5 beløp som er inkludert i kapitalgrunnlaget/selvkostberegningene, skal avviket korrigeres slik at overdragelsessummen er identisk med kapitalgrunnlaget i selvkostberegningene. Vadsø Vann og Avløp KF rapporterer sluttregnskap til bystyret når prosjektene er avsluttet. Bystyret ber rådmannen fremme forslag til regulering av Vadsø kommune sitt budsjett der konsekvenser av forannevnte innarbeides. Saken utsettes. Saken utsettes. 0084/06 VARANGER MOTORSYKKEL KLUBB - TOMTESØKNAD FRITAK FOR KOMMUNALE GEBYRER Formannskapet viser til planutvalgets vedtak i sak 0028/06 av og vedtar at Varanger Motorsykkel klubb ikke gis fritak for kommunale gebyrer, jfr. søknaden av Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Formannskapet viser til planutvalgets vedtak i sak 0028/06 av og vedtar at Varanger Motorsykkel klubb ikke gis fritak for kommunale gebyrer, jfr. søknaden av /06 FORBUND AV LIBERISKE ORGANISASJONER I NORGE - ØKONOMISK STØTTE Vadsø formannskap vedtar å tildele Forbund av liberiske organisasjoner i Norge, avdeling Vadsø, kr ,- i forbindelse med landskonferanse for liberianere i Norge i juli Beløpet finansieres over Formannskapets disposisjonsfond. Følgende tilleggsforslag ble fremsatt: Budsjett for arrangementet må innsendes. Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak med fremsatte tilleggsforslag, som ble vedtatt med 5 stemmer 1 stemte imot. Side 5 av 9

6 Vadsø formannskap vedtar å tildele Forbund av liberiske organisasjoner i Norge, avdeling Vadsø, kr ,- i forbindelse med landskonferanse for liberianere i Norge i juli Beløpet finansieres over Formannskapets disposisjonsfond. Budsjett for arrangementet må innsendes. 0086/06 BJØRN TORE SØFTING- SØKNAD OM KJØP AV EIENDOMMENE GNR 12 BNR 10/84 Vadsø formannskap vedtar å selge eiendommene gnr.12, bnr. 10 og 84 til Bjørn Tore Søfting for kr ,- Planutvalgets innstilling ble enstemmig vedtatt. Vadsø formannskap vedtar å selge eiendommene gnr.12, bnr. 10 og 84 til Bjørn Tore Søfting for kr ,- 0087/06 ICA DETALJ AS - SØKNAD OM BEVILLING TIL SALG AV ALKOHOL MED LAVERE ALKOHOLINNHOLD ENN 4,76 VOLUMPROSENT I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 3-1 annet ledd og 3-7 vedtar Vadsø formannskap å gi ICA Detalj AS, Trondheim bevilling for salg av alkohol med lavere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent i Sentrum 9, Vadsø. Bevillingen gjelder til Som styrer for bevillingen godkjennes Jan Oskar Kristiansen, født og som stedfortreder godkjennes Riben Dussan Vasquz. Som salgsareal godkjennes utsalgsstedet Rimi Vadsø, Sentrum 9, Vadsø på 550 m2. Salgstiden for øl settes til: Mandager fredager fra kl til kl Dager før søn- og helligdager fra kl til kl Stedfortreder må fremlegge bevis for bestått kunnskapsprøve. Administrasjonens forslag til innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 6 av 9

7 I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 3-1 annet ledd og 3-7 vedtar Vadsø formannskap å gi ICA Detalj AS, Trondheim bevilling for salg av alkohol med lavere alkoholinnhold enn 4,7 volumprosent i Sentrum 9, Vadsø. Bevillingen gjelder til Som styrer for bevillingen godkjennes Jan Oskar Kristiansen, født og som stedfortreder godkjennes Ruben Dussan Vasquz. Som salgsareal godkjennes utsalgsstedet Rimi Vadsø, Sentrum 9, Vadsø på 550 m2. Salgstiden for øl settes til: Mandager fredager fra kl til kl Dager før søn- og helligdager fra kl til kl Stedfortreder må fremlegge bevis for bestått kunnskapsprøve. 0088/06 Unnt. off. jfr. off.loven 6 INNDRAGNING AV SKJENKEBEVILLING 0089/06 ORIENTERINGER JUNI /06 OPPFØLGING AV VEDTAK OM MIDLERTIDIG LØSNING PÅ BEHOV FOR HELDØGNS OMSORGSPLASSER Saken legges fram til orientering. Høyre v/ repr. Lise Svenning satte fram følgende forslag: Saken tas til orientering. Det ble votert over Høyres endringsforslag, som ble enstemmig vedtatt. Saken tas til orientering. 0091/06 BOKPROSJEKTET BRODTKORBDYNASTIET - SØKNAD OM MIDLER Side 7 av 9

8 Vadsø Formannskap vil inntil videre avslå søknad om stipend/reisestøtte. Vadsø Formannskap vil eventuelt på et senere tidspunkt kunne vurdere en søknad, men forutsetter da at et fullstendig kostnadsbilde for bokprosjektet, inklusive kostnader tilknyttet forlag/publisering og finansieringsplan fremkommer. Administrasjonens forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vadsø Formannskap vil inntil videre avslå søknad om stipend/reisestøtte. Vadsø Formannskap vil eventuelt på et senere tidspunkt kunne vurdere en søknad, men forutsetter da at et fullstendig kostnadsbilde for bokprosjektet, inklusive kostnader tilknyttet forlag/publisering og finansieringsplan fremkommer. 0092/06 TV-AKSJON OPPNEVNING AV KOMMUNEKOMITE Som formannskapets representant i TV-aksjonen 2006 kommunekomiteen velges.. Formannskapets representant velges som leder av komiteen. Service- og informasjonsavdelingen har ansvaret for sekretærbistand og gis fullmakt til å oppnevne øvrige medlemmer i kommunekomiteen. Følgende tilleggsforslag ble fremsatt: Som formannskapets representant i TV-aksjonen 2006 kommunekomiteen velges Karl Harila. Det ble votert over administrasjonens forslag til vedtak med fremsatte tilleggsforslag, som ble enstemmig vedtatt. Som formannskapets representant i TV-aksjonen 2006 kommunekomiteen velges Karl Harila. Formannskapets representant velges som leder av komiteen. Service- og informasjonsavdelingen har ansvaret for sekretærbistand og gis fullmakt til å oppnevne øvrige medlemmer i kommunekomiteen. Side 8 av 9

9 Side 9 av 9