MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 99/08 08/688 BODEN AS - SØKNAD OM BEVILLING FOR SKJENKING AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK

Transkript

1 Ordføreren MØTEINNKALLING Utvalg: Formannskapet Møtested: Vadsø Rådhus - Bystyresalen Møtedato: Klokkeslett: 0900 Eventuelt forfall meldes på tlf For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 99/08 08/688 BODEN AS - SØKNAD OM BEVILLING FOR SKJENKING AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK 100/08 08/1354 TOUR DE BARENTS - SØKNAD OM PROSJEKTSTØTTE Vadsø, Svein Dragnes ordfører

2 BODEN AS - SØKNAD OM BEVILLING FOR SKJENKING AV ALKOHOLHOLDIG DRIKK Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: U63 Arkivsaksnr.: 08/688 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 99/08 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: I medhold av alkoholloven 1-4b, 1-7a, 1-7b, 1-7c, 4-2, 4-3, 4-4 vedtar formannskapet å gi Boden AS bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk med følgende spesifikasjon: Tidsrom: Fra til Bevillingshaver: Boden AS, Tollbugt. 9 11, 9800 Vadsø Skjenkested: Boden AS, Tollbugt. 9 11, 9800 Vadsø Styrer: Henning Hoftaniska, født Stedfortreder: Steffen Olsen, født Alkoholvare: All alkoholholdig drikk (gruppe 1, 2 og 3) Alkoholholdig drikk gruppe 1 (Drikk som inneholder høyst 4,7 volumprosent alkohol) alkoholholdig drikk gruppe 2 (Drikk som inneholder over 4,7 og mindre enn 22 volumprosent alkohol) og alkoholholdig drikk gruppe 3 (drikk som inneholder mellom 22 og 60 volumprosent alkohol) Omfang: Alminnelig Type virksomhet: kaffebar/bar/nattklubb Skjenkeareal: Innendørs: ca. 180 m2 med 115 sitteplasser Utendørs: Opticom-torget ca. 150 m2 med ca. 120 sitteplasser Skjenkearealet utendørs skal være inngjerdet. Skjenketid innendørs: Mandag torsdag og søndag/helligdag: Side 2 av 8

3 Sak 99/08 Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 fra kl til kl Alkoholholdig drikk gruppe 3 fra kl til kl Fredag og lørdag: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 fra kl til kl Alkoholholdig drikk gruppe 3 fra kl til kl Skjenketid utendørs: All alkoholholdig drikk (gruppe 1, 2 og 3) fra kl til kl Skjenking i forbindelse med uteservering tillates i perioden 1. mai 30. september. Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Det forutsettes at stedfortreder snarest fremlegger bevis for bestått kunnskapsprøve i alkoholloven. Ordensvakter: Når politiet finner det påkrevet, skal det ved serveringsstedet holdes ordensvakter godkjent av politiet. Politiet kan som grunnlag for godkjenningen kreve gjennomført kurs. Jfr. serveringsloven 16. Bevillingen gis under forutsetning av at skatteetaten og politiet ikke har vesentlige merknader til søknaden. Vedlegg: Bakgrunn: Alle salgs- og skjenkebevillinger gitt av Vadsø kommune utgår Rådmannen har den tilskrevet alle salgs- og skjenkebevillingshavere i Vadsø kommune og bedt om at eventuelle fornyelse av søknadene må være innkommet innen 1. februar Kommunal bevilling til salg av alkoholholdig drikk under 4,7 volumprosent og til skjenking av alkoholholdig drikk kan gis for perioder inntil 4 år, og med opphør senest 30. juni året etter at nytt kommunestyre tiltrer, jfr. alkoholloven 1-6. Side 3 av 8

4 I brev av skriver rådmannen følgende til salgs- og skjenkebevillingshavere i Vadsø kommune: Gjeldende salgs- og skjenkebevillinger i Vadsø kommune utløper Vadsø kommune skal utarbeide ny rusmiddelplan. Sak vedr. rusmiddelplan vil bli forelagt til politisk behandling i bystyremøte 10. juni Etter at rusmiddelplan er vedtatt, vil formannskapet behandle innkomne søknader om salgs- og skjenkebevillinger i Vadsø kommune for ny bevillingsperiode. Da søknadene om ny bevilling ikke vil bli behandlet innen bevillingsperiodens utløp, er någjeldende bevillinger i Vadsø kommune gyldig inntil 30. juni Den søker Boden AS om bevilling for skjenking av alkoholholdig drikk (under 4,7% vol.), øl (over 4,7% vol.), vin og brennevin for skjenkestedet Boden. Sak 99/08 I søknaden fremkommer følgende opplysninger: Bevillingssøker er et selskap: Boden AS, Tollbugt. 9 11, 9800 Vadsø Organisasjonsnummer: Daglig leder/kontaktperson: Henning Hoftaniska Den faste eiendommen eies av selskap: Vadsø Torg & Eiendom AS c/o Harila AS, 9802 Vestre Jakobselv med organisasjonsnummer Skjenkevirksomheten eies av: Henning Hoftaniska Bietilæveien 40, Vadsø med 95% eierandel og Karasjok Biljardservice AS, organisasjonsnr , Tverrveien 2, 9730 Karasjok med 5 % eierandel Skjenkested: Boden AS, Tollbugt. 9 11, 9800 Vadsø Styrer: Henning Hoftaniska, Bietilæveien 40, 9800 Vadsø Stedfortreder: Steffen Olsen, Kvartsveien 19, 9800 Vadsø Alkoholvare: Alkoholholdig drikk (under 4,7% vol.), øl (over 4,7% vol.), vin og brennevin Omfang: Alminnelig Type virksomhet: Kaffebar/bar/nattklubb Skjenkeareal: Innendørs: Ca. 180 m2 med 115 sitteplasser Utendørs: Opticom-torget ca. 150 m2 og ca. 120 sitteplasser Åpningstid: Mandag torsdag: Fra kl til kl Fredag lørdag: Fra kl til kl Søndag/helligdag: Fra kl til kl Skjenketid: Mandag torsdag: Alkoholholdig drikk (under 4,7 % vol.), øl (over 4,7% vol.) og vin fra kl til kl Brennevin fra kl til kl Fredager og lørdager Side 4 av 8

5 Alkoholholdig drikk (under 4,7 % vol.), øl (over 4,7% vol.) og vin fra kl til kl Brennevin fra kl til kl Sak 99/08 Søndager og helligdager: Alkoholholdig drikk (under 4,7 % vol.), øl (over 4,7% vol.) og vin fra kl til kl Brennevin fra kl til kl Firmaattest og skisse over skjenkearealet er vedlagt søknaden. Styrer har avlagt og bestått kunnskapsprøve i alkoholloven. Stedfortreder har ikke fremlagt bevis for bestått kunskapsprøve. Vurdering: Søknaden vil bli sendt skatte- og avgiftsmyndighetene, sosialtjenesten, politiet og politiske partier til uttalelse. Rådmannen vil tilrå at søknaden om skjenkebevilling imøtekommes. Jens R. Betsi Rådmann Side 5 av 8

6 TOUR DE BARENTS - SØKNAD OM PROSJEKTSTØTTE Saksbehandler: Jens Betsi Arkivkode: 223 Arkivsaksnr.: 08/1354 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 100/08 Formannskapet Forslag til vedtak/innstilling: Vadsø formannskap vedtar å innvilge søknaden fra Vadsø skiklubb om støtte NOK Søknaden innvilges under forutsetning av at prosjektet fullfinansieres. Vedlegg: Søknad fra Vadsø skiklubb av med vedlegg. Bakgrunn: Tour de Barents er et samarbeidsprosjekt mellom Vadsø skiklubb, skiklubbene i Rovaniemi og Inari, samt Sportskomiteen i Murmansk. Prosjektet har som mål å etablere en årlig internasjonal skikonkurranse i Barentsregionen hvorav første gang i tidsrommet april Konkret skal det gjennomføres 5 konkurranser fordelt på Murmansk, Vadsø, Inari og med avslutning i Rovaniemi. Forprosjekt ble startet høsten 2007 med en finansieringsramme på EUR Hovedfinansiør har vært Interreg Kolarctig samt Barentssekretariatet. I tillegg har de enkelte klubbene bidratt med eget arbeid og egne midler. Styringsgruppen har bestått av representanter fra hver av arrangørene. Forprosjektfasen er p.t. avsluttet og forprosjektrapport foreligger. Neste fase i prosjektet er igangsetting av et koordineringsprosjekt. Kort om koordineringsprosjektet Innholdet i prosjektets neste fase, koordineringsprosjektet, fremgår av vedlagte søknad. Kort oppsummert vil denne fasen i hovedsak være konsentrert om følgende oppgaver: Koordinering av planlegging mellom de lokale arrangører Koordinering av sponsorarbeid og finansiering av arrangement Side 6 av 8

7 Sak 100/08 Koordinering av kommunikasjon og markedsføring av konkurransen mot utøvere, skiklubber, skikretser og særforbund, samt media og samarbeidspartnere. Den norske andelen av kostnadene er beregnet til EUR Som medaktør i prosjektet er Vadsø skiklubb ansvarlig for finansieringen av denne. Av søknaden fremgår at den norske andelen søkes finansiert på følgende måte: Total Barentssekretariatet , , ,00 1 Innovasjon Norge - INVANOR 3 791, , ,00 Vadsø kommune 5 055, , ,00 NSF- Langrenn 2 527, , ,00 Eget arbeide ,00 Egenfinansiering VSK 127,02 73,99 201,00 Total costs , , ,00 Vadsø skiklubb søker med dette Vadsø kommune om økonomisk støtte EUR 8.000, tilsvarende NOK ,-, til gjennomføring av koordineringsprosjektet. Vurdering: Ideen til Tour de Barents kommer opprinnelig fra Vegard Ulvang, som også betegnes som opphav til den etter hvert så populære Tour de Ski. I tillegg til å være en internasjonal langrennskonkurranse for de fremste langrennsløpere i verden skal Tour de Barents bidra til å fremme utviklingen av juniorløpere i Barentsregionen. Vadsø skiklubb er plukket ut til å være den norske medaktøren og arrangøren i dette prosjektet. Denne rollen hadde ikke Vadsø skiklubb fått uten særdeles gode referanser fra tidligere store arrangementer i skiklubbens regi. Tour de Barents har allerede gjennom forprosjektfasen etablert seg som et begrep i den internasjonale skiverden. Konkurransen tenkes gjennomført etter modell av Tour de Ski som arrangers årlig i Mellom-Europa. Både konkurransen og Vadsø, samt Vadsø skiklubb som arrangør, profileres svært positivt gjennom nettsiden Med utgangspunkt i profilering vil Tour de Barents utvilsomt ha en stor betydning for Vadsø og vår region. Tilsvarende vil et slikt konkret arrangement ha betydning for samarbeidet i Barentsregionen. Vadsø kommune har nettopp avsluttet sitt vellykkede Interreg Kolarctic prosjekt Fra festtaler til praktisk samarbeid der målsettingen var å danne grobunn for konkrete samarbeidsprosjekter på tvers av landegrensene. Etter rådmannens vurdering vil Tour de Barents være en operasjonalisering av og en videreføring av et allerede igangsatt samarbeid med Vadsøs vennskapskommune i Russland. 1 Inkluderer Barentssekretariatets bidrag til russisk finansiering på Euro. Norsk andel er Euro. Side 7 av 8

8 Sak 100/08 Rådmannen vil anbefale at søknaden fra Vadsø skiklubb innvilges. Jens R. Betsi Rådmann Side 8 av 8