MØTEINNKALLING 0003/07 07/00608 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2007 VALG AV STEMMESTYRER

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Valgstyret Møtested: Vadsø Rådhus - bystyresalen Møtedato: Klokkeslett: Umiddelbart etter formannskapsmøte Eventuelt forfall meldes på tlf For varamedlemmenes vedkommende gjelder sakslista som innkalling først når stemplet "INNKALLING TIL MØTE" er påført. Dokumentene legges ut på SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0002/07 07/00604 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2007 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN PÅ VALGTING 0003/07 07/00608 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2007 VALG AV STEMMESTYRER 0004/07 07/00601 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2007 FASTSETTING AV TID OG STEDER FOR MOTTAK AV FORHÅNDSSTEMMER 0005/07 07/00603 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET OPPNEVNING AV ARBEIDSUTVALG FOR PRØVING OG GODKJENNING AV KURANTE FORHÅNDSSTEMMER Vadsø, Hauk Johnsen Leder Side 1 av 9

2 Sak 0002/07 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2007 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN PÅ VALGTING Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: Arkivsaksnr.: 07/00604 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0002/07 Valgstyret Forslag til vedtak/innstilling: Valgstyret vedtar at stemmegivningen i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 skal foregå på følgende steder, jfr. valgloven 9-3 (2): Vadsø stemmekrets - Samfunnshuset i Vadsø Vestre Jakobselv stemmekrets - Samfunnshuset i Vestre Jakobselv Skallelv og Krampenes stemmekrets - Grendehuset i Krampenes Videre tilrår rådmannen at stemmelokalene skal være åpne for stemmegivning mandag 10. september 2007 fra kl til kl Dessuten at stemmelokalene i Vadsø og Vestre Jakobselv skal være åpne for stemmegivning søndag 9. september 2007 fra kl til kl Vedlegg: Bakgrunn: Valgstyret har i møte vedtatt at Vadsø kommune skal ha 3 stemmekretser: Vadsø stemmekrets, Vestre Jakobselv stemmekrets og Skallelv og Krampenes stemmekrets. Bystyret har i møte , sak 0046/06, vedtatt at det skal holdes kommunestyrevalg og fylkestingsvalg søndag 9. september og mandag 10. september I følge valgloven 9-3 (2) bestemmer valgstyret hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivningen. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl Side 2 av 9

3 Sak 0002/07 Vurdering: Rådmannen vil tilrå at stemmegivningen i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2007 skal foregå på følgende steder, jfr. valgloven 9-3 (2): Vadsø stemmekrets - Samfunnshuset i Vadsø Vestre Jakobselv stemmekrets - Samfunnshuset i Vestre Jakobselv Skallelv og Krampenes stemmekrets - Grendehuset i Krampenes Videre tilrår rådmannen at stemmelokalene skal være åpne for stemmegivning mandag 10. september 2007 fra kl til kl Dessuten at stemmelokalene i Vadsø og Vestre Jakobselv skal være åpne for stemmegivning søndag 9. september 2007 fra kl til kl Inger Anita Markussen konst. rådmann Side 3 av 9

4 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2007 VALG AV STEMMESTYRER Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: Arkivsaksnr.: 07/00608 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0003/07 Valgstyret Forslag til vedtak/innstilling: Som stemmestyre for Vadsø stemmekrets velges: Medlemmer: Elsa Jonassen, leder Toril Rushfeldt Hanssen, nestleder Roald Bønå Inger Vaage Per Erik Erikstad Magne Pedersen Unni Pedersen Randi Loe Randi Mietinen Anne Lise Pedersen Ole Grøtta Kurt Schjølberg Siren Holmgren Jankila. Varamedlemmer: Rigmor Søfting Brith L. Øen Mette Pedersen Som stemmestyre for Vestre Jakobselv stemmekrets velges: Medlemmer: Stein John Harila, leder Trygg Jakola, nestleder Linda Pedersen Hans Andreas Kristiansen Jens Pedersen Eli Marie Jakola Irene Kjeilen Thuv Side 4 av 9

5 Sak 0003/07 Yngvar Pedersen Erna Larsen Varamedlemmer: Kåre Harila Kari Pettersen Harila Som stemmestyre for Skallelv og Krampenes stemmekrets velges: Medlemmer: Svanhild Meirud, leder Freider Stock, nestøeder Marie Anna Rushfeldt Varamedlemmer: Øystein Rushfeldt Inger H. Stock Vedlegg: Valgstyrets vedtak i møte , sak 0005/05. Bakgrunn: I valgloven 4-2 Stemmestyrer heter det: Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. Bystyret har i møte delegert til valgstyret å oppnevne stemmestyre. Stemmestyrene er faste utvalg i kommunelovens forstand, og lovens regler om valg av slike utvalg kommer til anvendelse. Valgbarhetsreglene i kommuneloven 14 gjelder, og man må påse at kravene til kjønnsmessig representasjon i kommuneloven oppfylles. Vurdering: Det må oppnevnes stemmestyre for Vadsø stemmekrets, Vestre Jakobselv stemmekrets og Skallelv og Krampenes stemmekrets. Vadsø stemmestyre ble redusert med 2 medlemmer i forbindelse med valget i 2005, bl.a. av økonomiske forhold og at stemmestyrene ikke lenger har konvoluttregnskap, da stemmeseddelkonvolutter ved valgting er bortfalt. Side 5 av 9

6 Sak 0003/07 Vadsø stemmestyre ga tilbakemelding etter valget i 2005 at stemmestyret må økes med 2 medlemmer. Rådmannen vil tilrå at anmodningen imøtekommes Inger Anita Markussen konst. rådmann Side 6 av 9

7 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2007 FASTSETTING AV TID OG STEDER FOR MOTTAK AV FORHÅNDSSTEMMER Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: Arkivsaksnr.: 07/00601 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0004/07 Valgstyret Forslag til vedtak/innstilling: Valgstyret vedtar at forhåndsstemmegivningen skal foregå på Service- og informasjonsavdelingen, Rådhusgata 5, Vadsø. Dessuten skal forhåndsstemmegivning foregå ved Vadsø bo- og omsorgssenter (inkl. Vidjevn. 6), Vadsø Helse- og sosialsenter, Vadsø Kretsfengsel og Vadsø videregående skole. Valgstyret vedtar at forhåndsstemmegivningen på Service- og informasjonsavdelingen skal foregå alle hverdager, unntatt lørdager, fra kl til kl Dessuten skal forhåndsstemmelokalet på Service- og informasjonsavdelingen være åpen for stemmegivning torsdag 30. august og torsdag 6. september fra kl til kl Det delegeres til rådmannen å fastsette tidspunkt for stemmegivning på institusjonene. Vedlegg: Brev fra Kommunal- og Regionaldepartementet av vedr. Tiltak for å øke valgdeltakelsen. Bakgrunn: Valgloven 8-2 bestemmer at valgstyret oppnevner stemmemottakere for forhåndsstemmegivningen. (Denne oppgaven er delegert til rådmannen, jfr. bystyrevedtak ). Hos stemmemottaker oppnevnt av valgstyret (rådmannen) foregår stemmegivningen på helse- og sosialinstitusjoner og der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer, jfr. valgloven 8-3. Side 7 av 9

8 Valgstyret skal legge forhåndsstemmegivningen til lokaler som er lett tilgjengelige og hvor alle velgere kan ta seg inn uten å måtte be om hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. Sak 0004/07 Ved tilrettelegging for forhåndsstemmegivning i valglokalene, skal det legges vekt på god tilgjengelighet for alle velgere. Blinde og svaksynte skal kunne avgi stemme uten å måtte be om hjelp. Forhåndsstemmegivningen innenriks starter fra 10. august i valgåret og må ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen. Vurdering: Valgstyret bes vurdere om det skal holdes åpent for forhåndsstemmegivning på lørdager. Inger Anita Markussen konst. rådmann Side 8 av 9

9 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2007 OPPNEVNING AV ARBEIDSUTVALG FOR PRØVING OG GODKJENNING AV KURANTE FORHÅNDSSTEMMER Saksbehandler: Toril Ongamo Arkivkode: Arkivsaksnr.: 07/00603 Saksnr.: Utvalg: Møtedato: 0005/07 Valgstyret Forslag til vedtak/innstilling: Valgstyret oppnevner følgende arbeidsutvalg for prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger: Vedlegg: Bakgrunn: Prøving og godkjennelse av kurante forhåndsstemmegivninger kan delegeres. Valgstyret kan imidlertid ikke overlate til lederen å utføre denne oppgaven alene. Lederen må gjøre det sammen med valgstyrets sekretær eller en annen valgmedarbeider. Dette følger av regelen i valgforskriften 35 som sier at det skal være to personer tilstede ved åpning av stemmegivninger. Vurdering: Rådmannen vil tilrå at det oppnevnes et arbeidsutvalg på 3 personer for prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger, jfr. tidligere praksis. Ved valget i 2005 ble følgende arbeidsutvalg oppnevnt: Hauk Johnsen, Rolf Arne Hanssen og Lise Svenning. Inger Anita Markussen konst. rådmann Side 9 av 9