MØTEINNKALLING SAKSLISTE 4/09 09/364 AMBULERENDE STEMMEGIVNING FOR SYKE OG UFØRE - STORTINGS-/SAMETINGSVALGET 2009

Transkript

1 Agdenes kommune MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: VALGSTYRET Rådhuset Møtedato: Tid: Kl Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE 1/09 09/361 KUNNGJØRINGER 2/09 09/362 UTLEGGING AV MANNTALLET 3/09 09/363 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING 4/09 09/364 AMBULERENDE STEMMEGIVNING FOR SYKE OG UFØRE - 5/09 09/365 FASTSETTELSE AV STEMMESTEDER OG STEMMETIDER - 6/09 09/366 LODDSALG M.V. I/VED STEMMELOKALET 7/09 09/367 OPPNEVNELSE AV STEMMESTYRER EVENTUELT Lensvik, John Ola Selbekk e. fullm.

2 Sak 1/09 KUNNGJØRINGER Arkivsaksnr.: 09/361 1/09 Valgstyret Lovpålagte kunngjøringer skal skje: - ved oppslag på de vanlige oppslagsstedene i kommunen - i AGDENES-POSTEN, utsendt til samtlige husstander i kommunen - på kommunens hjemmeside Valgloven. Ved de siste valg har valgstyret vedtatt at lovpålagte kunngjøringer skulle skje: - ved oppslag på de vanlige oppslagsstedene i kommunen - i AGDENES-POSTEN, utsendt til samtlige husstander i kommunen - på kommunens hjemmeside. Side 2 av 10

3 Sak 2/09 UTLEGGING AV MANNTALLET - Arkivsaksnr.: 09/362 2/09 Valgstyret Manntallet legges ut til ettersyn følgende steder i fra 20. juli (så snart manntallet er produsert og klart til utlegging) og til 11. september 2009: Coop Lensvik for Lensvik/Ingdalen stemmekrets Coop Orkla, avd. 20 for Ytre Agdenes stemmekrets Leksa Postfilial for Leksa stemmekrets. Utlegging av manntallet til offentlig ettersyn er hjemlet i Valglovens 2-6, som sier: 1. Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. 2. Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Utleggingsstedene for manntallet ved de siste valg har vært som følger: Coop Lensvik for Lensvik/Ingdalen stemmekrets. Coop Orkla, avd. 20 for Ytre Agdenes stemmekrets. Leksa Dagligvare for Leksa stemmekrets. Side 3 av 10

4 Sak 3/09 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING - Arkivsaksnr.: 09/363 3/09 Valgstyret Forhåndsstemmemottak organiseres slik: A. Med ordfører, rådmann, ass.rådmann, IT-leder, regnskapsleder, skatte- og innfordringsleder og Elin Landrø som stemmemottagere, i lokale på rådhuset i den vanlige ekspedisjonstiden (kl ). B. Med stemmemottagere som under A, på Agdenes sykehjem samt aldersboligene på Hamnahaugen og Mølnhaugan for de pasienter som ikke kan avgi stemme på valgtinget. Valgstyrets leder avtaler med sykehjemmets leder/ avdelingsleder nærmere om tid og fremgangsmåte ved forhåndsstemmegivningen. Valglovens kap. 8. Ordinær forhåndsstemmemottak innenriks skal skje fra og med 10. august til og med siste fredag før valget (11. september). I perioden 01. juli 9. august (i valgåret) kan velgere henvende seg til kommunen og be om å få avgitt stemme (tidligstemmegivning velgere som oppholder seg innenriks og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget). Valgstyret skal oppnevne stemmemottagere. Stemmegivningen skal foregå på helse- og sosialinstitusjoner og ellers i egnet lokale der valgstyret har besluttet at det skal mottas forhåndsstemmer. Ved forrige valg var forhåndsstemmemottaket organisert slik: A. Med ordfører, rådmann, økonomisjef, skatte- og innfordringsleder og Elin Landrø som stemmemottagere, i lokale på rådhuset i den vanlige ekspedisjonstiden (kl ). B. Med stemmemottagere som under A, på Agdenes sykehjem samt aldersboligene på Hamnahaugen og Mølnhaugan for de pasienter som ikke kan avgi stemme på valgtinget. Valgstyrets leder avtaler med sykehjemmets leder/ avdelingsleder nærmere om tid og fremgangsmåte ved forhåndsstemmegivningen. Side 4 av 10

5 Sak 3/09 Side 5 av 10

6 Sak 4/09 AMBULERENDE STEMMEGIVNING FOR SYKE OG UFØRE - Arkivsaksnr.: 09/364 4/09 Valgstyret Frist for søknad om ambulerende stemmegivning: Søknad må være innkommet kommunen innen onsdag 9. september 2009 kl Valglovens Velgere som oppholder seg innenriks og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme ved ordinær forhåndsstemmegivning eller institusjonsstemmegivning, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret må fastsette en frist for når søknaden skal være kommet til kommunen, - et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Jeg legger ellers til grunn at de stemmemottagere som er oppnevnt til den ordinære forhåndsstemmegivningen også kan motta forhåndsstemmer ved den ambulerende stemmegivning. Side 6 av 10

7 Sak 5/09 FASTSETTELSE AV STEMMESTEDER OG STEMMETIDER - Arkivsaksnr.: 09/365 5/09 Valgstyret Stemmelokaler og stemmetider på valgdagen vedtas slik: For Lensvik/Ingdalen stemmekrets: Lensvik bedehus kl For Ytre Agdenes stemmekrets: Vassbygdens Bedehus kl For Leksa stemmekrets: Leksa Grendehus kl Valglovens Stemmegivningen mandag ikke skal foregå senere enn kl Ved siste valg var stemmelokaler og stemmetider for valgtinget slik: For Lensvik/Ingdalen stemmekrets: Lensvik samfunnshus kl For Ytre Agdenes stemmekrets: Vassbygdens Bedehu kl For Leksa stammekrets Leksa Grendehus kl Side 7 av 10

8 Sak 6/09 LODDSALG M.V. I/VED STEMMELOKALET - Arkivsaksnr.: 09/366 6/09 Valgstyret Eventuelle søknader om innsamlinger, loddsalg og lignende i/ ved stemmelokalene blir å avslå med begrunnelsen at dette kan virke sjenerende på velgerne. Valglovens 9-4. Ut fra tidligere lovs 38 om at det ikke var tillatt å forstyrre eller hindre en normal gjennomføring av avstemningshandlingen har valgstyret i de siste 39 år vedtatt at eventuelle søknader om innsamlinger, loddsalg o.l i/ved stemmelokalene blir å avslå, med begrunnelsen at dette kan virke sjenerende på velgerne. Denne lovbestemmelse er videreført i den nye valgloven, dog begrenset til aktivitet i selve valglokalet og i de rom som må passeres for å komme inn til valglokalet. I og med at valgstyret har fattet et prinsippvedtak i denne sammenheng, har det enkelte stemmestyre helt klare retningslinjer å forholde seg til dersom slike situasjoner oppstår. Side 8 av 10

9 Sak 7/09 OPPNEVNELSE AV STEMMESTYRER - Arkivsaksnr.: 09/367 7/09 Valgstyret Valglovens 4-2. Der stemmegivningen på valgtinget foregår flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst 3 medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret har delegert til valgstyret myndighet til oppnevning av stemmestyrer. Kommunelovens bestemmelser om valg av utvalg gjelder også for stemmestyre, deriblant kravene til kjønnsmessig representasjon i henhold til kommunelovens som innebærer minst 40 % av hvert kjønn. Ved siste valg (Kommunestyrevalget 2007) var følgende stemmestyrer oppnevnt: Medlemmer: LENSVIK/INGDALEN STEMMEKRETS: Knut Grønningen, leder Joar Tøndel, nestleder Randi Tangvik Åse Sterten Barbro Grostad Bodil Rindal Ysland Varamedlemmer nr.: 1. Johan Bernt Sterten 2. Astrid Ingdal 3. Arne Vårum 4. Bente Ølstøren YTRE AGDENES: Johan L Mosdal, leder Lars Selven, nestleder Odd Fladseth Åshild Strand Solem Grete Strand LEKSA: Dagrun Berg, leder Aud Bjørgan, nestleder Inge Leksen Jan Olav Åsmul 1. Alice Jørgensen 2. Else Østgård 3. Alf Lystad 1. Kitty Bjørgan 2. Runa Leksen 3. Torgeir Berg Side 9 av 10

10 Sak 7/09 Ad. stemmestyre for Ytre Agdenes stemmekrets: - Ved siste valg ba Åshild Strand Solem seg fritatt som medlem av stemmestyre. - John L. Mosdal vil som kirkeverge være ansvarlig for gjennomføring av valg til Menighetsrådet (Menighetsrådsvalget vil skje samme dag som Stortingsvalget). Mosdal har antydet (pr tlf den ) at han ønsker å være fristilt fra stemmestyrefunksjon. Valgstyrets leder har ved tidligere valg fått delegert myndighet til å oppnevne ny leder, nestleder eller medlem der det skulle vise seg nødvendig. Side 10 av 10