Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Umiddelbart etter formannskapet

Transkript

1 KRØDSHERAD KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Umiddelbart etter formannskapet Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksliste 1/15 VALG VALGLISTER - GODKJENNING /15 VALG 2015: STEMMESTYRER - OPPNEVNING BEMANNING I STEMMELOKALENE /15 VALG FORHNDSSTEMMEGIVNING... 7 Noresund Olav Skinnes ordfører

2 1/15 VALG VALGLISTER - GODKJENNING Saksbehandler: Anne K. Jokerud Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/957 Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/15 VALGSTYRE Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: I henhold til Valglovens 6-1 var fristen for innlevering av listeforslag kl den 31. mars Følgende listeforslag er mottatt innenfor fristen: Arbeiderpartiet Høyre Venstre Tverrpolitisk Bygdeliste Det er ikke kommet listeforslag etter fristens utløp. Listeforslagene er lagt inn i departementets valgprogram «Eva», og kontrollen for godkjenning er gjennomført. Valglovens kapittel 6 omhandler «Krav til og behandling av listeforslag» 6-1: Krav til listeforslaget Listeforslagene er i tråd med lovverket. 6-2: Antall kandidatnavn på listeforslaget Listeforslagene er i tråd med lovverket. Listeforslaget til Tverrpolitisk Bygdeliste har 2 kandidater som ikke pr. i dag er folkeregistret i Krødsherad. Valglovens 3-3 sier at «Valgbar er alle som har stemmerett ved valget og som står innført i folkeregisteret som bosatt i kommunen på valgdagen» Orientering til tillitsvalgt er sendt. 6-3: Antall underskrifter på listeforslaget Listeforslagene er i tråd med lovverket. 2

3 Her skiller valgloven mellom registrerte partier i Partiregisteret eller såkalte forenklede regler og øvrige forslagstillere. Arbeiderpartiet, Høyre og Venstre kommer inn under pkt. 1 i ovennevnte paragraf som sier at «det er tilstrekkelig at listeforslaget er underskrevet av minst to av styremedlemmene i partiets lokalavdeling». Tverrpolitisk Bygdeliste kommer inn under pkt. 2 som sier at «listeforslaget skal være underskrevet av et antall personer med stemmerett i kommunen som tilsvarer 2 prosent av antall stemmeberettigede innbyggere ved siste kommunestyrevalg». Kravet i forhold ti ovennevnte underskrifter er 35. Tverrpolitisk Bygdeliste har 40 godkjente underskrifter 6-4: Vedlegg til listeforslaget Listeforslagene er i tråd med lovverket 6-5: Tilbakekalling av listeforslag Det er ikke mottatt tilbakekalling av innleverte listeforslag. Frist for dette var kl april : Valgmyndighetenes behandling av listeforslagene 1. Utlegging av listeforslaget til ettersyn. Listeforslagene er lagt ut på Krødsherad kommunes hjemmesider 2. Godkjenning av valglistene 3. Dersom listeforslag ikke oppfyller lovens krav, må det gjennomføres forhandlinger Alle listeforslag oppfyller kravet i Valgloven. 4. Underretning til samtlige kandidater, samt adgang til å søke fritak. Kandidatene er underrettet med brev datert 14. april Frist for å søke fritak er satt til 30. april : Offentliggjøring av godkjente valglister Når listeforslagene er godkjent, skal de offisielle valglister legges ut til gjennomsyn. Valgstyret må vedta hvor de skal legges ut. Samtidig kunngjøres overskriftene på de godkjente valglistene 6-8: Klage Klage med krav om endring av valgstyrets vedtak vedr. godkjenning eller forkasting av listeforslag, må fremsettes innen 7 dager etter offentliggjøringen. Under forutsetning av at ingen kandidater ber om fritak, vil rådmannen anbefales godkjenning av alle mottatte lister. Eventuelle søknader om fritak vil bli lagt fram i møtet. Innstilling: Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale valgstyret å fatte slikt vedtak: Mottatte listeforslag fra: Arbeiderpartiet 3

4 Høyre Venstre Tverrpolitisk Bygdeliste godkjennes som offisielle valglister for disse partier/grupperinger ved kommunestyrevalget i Krødsherad kommune Krødsherad kommunes offisielle valglister offentliggjøres ved oppslag på: Noresund Samt at de legges ut på kommunens hjemmesider. Kunngjøring om dette skjer i Bygdeposten. Spar Norefjellporten Coop Krøderen Kommunehuset 4

5 2/15 VALG 2015: STEMMESTYRER - OPPNEVNING BEMANNING I STEMMELOKALENE Saksbehandler: Anne K. Jokerud Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/957 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/15 VALGSTYRE Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Valglovens 4-2 sier følgende om stemmestyrer: Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyre. I Krødsherad hvor det er to stemmesteder, må det oppnevnes ett stemmestyre på hvert stemmested. Valglovens kapittel 9 omhandler stemmegivningen på valgtinget hvor det i 9-3 pkt. 4 står følgende: Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved storingsvalget eller fylkestingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottakere eller valgfunksjonær i valglokalene i kommunene i vedkommende fylke. I Krødsherad har det vært vanlig at stemmestyrene også har hatt roller som stemmemottakere/ valgfunksjonær. Det som da er viktig er at det ikke oppnevnes listekandidater i disse funksjonene. Når det gjelder valg av stemmestyre sier departementet i sin valghåndbok følgende: Stemmestyrene kan sammensettes av kommunal ansatte og/eller politikere. Dersom det velges politikere, bør en sørge for en sammensetning med representanter fra flere partier. Ved valg av stemmestyrer, som skal fungere som stemmemottakere/valgfunksjonærer, kan man således ikke velge listekandidater ved valget 2015, og man bør sørge for at sammensetningen politisk har representanter fra flere partier. 5

6 Ved kommunestyrevalget i 2011 bestod stemmestyrene av 5 representanter. Disse var også valgfunksjonærer med tillegg av en fra administrasjonen. Stemmestyreoppnevningen kan vente til neste valgstyremøte, men saken legges fram for valgstyret nå for orientering eventuelt oppnevning av styret. Saken legges frem uten innstilling. 6

7 3/15 VALG FORHNDSSTEMMEGIVNING Saksbehandler: Anne K. Jokerud Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 14/957 Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/15 VALGSTYRE Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Valgloven sier følgende om forhåndsstemmegivningen (utdrag som gjelder innenriks): 8-1: Perioden for forhåndsstemmegivningen. Krav til antall stemmemottakere Velgere som ønsker det kan avgi forhåndsstemme fra 10. august i valgåret innenriks og fra 1. juli i valgåret utenriks og på Svalbard og Jan Mayen. Forhåndsstemmegivningen må ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen innrenriks. Velgeren er selv ansvarlig for å avgi forhandsstemme på et tidspunkt som gjør at forhåndsstemmegivningen kommer inn til valgstyret innen valgdagen kl. 21. Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtingen, kan henvende seg til kommunen av avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret. Ved forhåndsstemmegivningen innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, skal det fra 10. august være minst to stemmemottakere til stede ved mottak av forhåndsstemmer. 8-2: Hvem kan motta forhåndsstemmer Som stemmemottakere innenriks fungerer: Stemmemottakere oppnevnt av valgstyret. Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i vedkommende kommune. 8-3: På hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer Stemmegivningen skal foregå i egnet og tilgjengelig lokale. Hos stemmemottaker oppnevnt av valgstyret foregår stemmegivning a) På helse- og sosialinstitusjoner og b) Der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer 7

8 Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Fristen må fastsettes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Søknadsfristen skal kunngjøres. Det kan opplyses at forhåndsstemmelokale i Krødsherad de siste år har vært Servicekontoret på kommunehuset. Det har også vært gjennomført eget forhåndsvalg ved Kryllingheimen. Etter at tidligere valgansvarlig/stemmemottaker har sluttet, har Anne K. Jokerud og Wivi Braathen ansvaret for det administrative vedr. valgarbeidet. Det vil være naturlig at disse oppnevnes som stemmemottakere og delegeres rett til å utpeke medstemmemottakere. Innstilling: Ut fra ovenstående vil rådmannen anbefale valgstyret å fatte slikt vedtak: Anne K. Jokerud og Wivi Braathen oppnevnes som stemmemottakere og delegeres rett til å utpeke medstemmemottakere. Forhåndsstemmegivning i Krødsherad skal foregå på Servciekontoret på Kommunehuset. Det avholdes eget forhåndsvalg på Kryllingheimen. 8