Tid: 08:30-09:00 SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 2/16 16/237 FOLKEAVSTEMNING - UTFORMINGA V STEMMEDEDEL

Transkript

1 I Berg ~ kommune 'Y MØTEINNKALLING Utvalg: VALGSTYRET Møtested: Møtedato: Tid: 08:30-09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 2/16 16/237 FOLKEAVSTEMNING - UTFORMINGA V STEMMEDEDEL 3/16 16/242 TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN /243 FOLKEAVSTEMNING - FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE. 5/16 16/244 FORHÅNDSSTEMMEMOTTAK PÅ INSTITUSJONENE. 6/16 16/245 AMBULERENDE STEMMEGIVNING - FOLKEAVSTEMNING 7/16 16/247 FOLKEAVSTEMNING. VALGA V STEMMESTYRE - SENJAHOPEN OG SKALAND Skaland, Roar Åge Jakobsen ordfører

2 Sak 2/16 V AL-Sak 2/16 FOLKEAVSTEMNING - UTFORMINGA V STEMMEDEDEL Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 16/237 Saksnr.: Utvalg 2/16 Valgstyret Arkiv: 016 Møtedato Innstilling: Vedlagte stemmeseddel benyttes i forbindelse med folkeavstemningen i Berg 29. og 30. mai 2016 Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 2 av 13

3 Sak2/16 Saksopplysninger: Valgstyret tilrår i møte kommunestyret å fatte vedtak om å delegere til valgstyret å bestemme den endelige utformingen av stemmesedlene. Vedlagte forslag til stemmeseddel som valgstyret må ta stilling til. Stemmeseddelen må være ferdig utformet og vedtatt av valgstyret i god tid før 2. mai når forhåndsstemmemottaket starter. Berit Skogland formannskapssekretær Side 3 av 13

4 Folkeavstemming - kommunereformen Berg kommune Berg kommune Stemmeseddel Folkeavstemming - kommunereformen 2016 Sett kryss for ett av alternativene: Berg fortsetter som egen kommune. Berg danner ny kommune sammen med andre kommuner. Stemmeseddel uten kryss er lik blank stemme. Stemmeseddel med to kryss er ugyldig og vil bli forkastet. Brett arket før du lar valgfunksjonæren stemple seddelen.

5 Sak 3/16 V AL-Sak 3/16 TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEGIVNINGEN Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 16/242 Saksnr.: Utvalg 3/16 Valgstyret Arkiv: 016 Møtedato Innstilling: Mottak av forhåndsstemmer i forbindelse med folkeavstemningen 29. og 30 mai 2016 skal foregå i informasjonen på rådhuset. Forhåndsstemmer kan avgis i tidsrommet mai mellom kl kl Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 4 av 13

6 Sak 3/16 Saksopplysninger: Fra 2. mai til 25. mai skal innbyggerne ha mulighet til å avgi forhåndsstemme. I forbindelse med andre valg har forhåndsstemmemottaket vært i rådhuset. Det er vel det mest praktiske at det også ved folkeavstemningen er den samme prosedyren. Forhåndsstemmer kan avgis mellom kl og kl alle hverdager i tidsrommet 2. mai-25. mai Det bli ikke elektronisk stemmegivning. Avkryssing på papir. Berit Skogland. formannskapssekretær Side 5 av 13

7 Sak 4/16 V AL-Sak 4/16 FOLKEAVSTEMNING - FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE. Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 16/243 Saksnr.: Utvalg 4/16 Valgstyret Arkiv: 016 Møtedato Innstilling: Valgstyret oppnevner følgende personer som forhåndsstemmemottakere ved den rådgivende folkeavstemningen 29. og 30. mai 2016: Wenche Håkonsen, Espen Fagerthun, Unni Antonsen, Heidi Jacobsen, Berit Skogland, Wenche Pedersen. Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 6 av 13

8 Sak 4/16 Saksopplysninger: I valgstyret den ble det vedtatt at de som ble valgt til verv i forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget skal ha de samme vervene ved den rådgivende folkeavstemningen. Men for ordens skyld er det greit at valgstyret oppnevner de som skal ta imot forhåndsstemmer ved folkeavstemningen. De personene som tok imot forhåndsstemmer ved kommunestyre- og fylkestingsvalget var: Wenche Håkonsen, Berit Skogland, Espen Fagerthun, Wenche Pedersen, Unni Antonsen; Heidi Jacobsen, Jorid Meyer, Odd Olsen, Bjørn Abelsen, Leon Hansen, Monika Wilsgård. I forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget ble det oppnevnt så mange personer fordi det da var krav om at det alltid måtte være to stemmemottakere tilstede når velgerne skulle avgi stemme. Dette er ikke krav ved folkeavstemning. Det forslås derfor at det oppnevnes færre stemmemottakere til folkeavstemningen.. Berit Skogland formannskapssekretær Side 7 av 13

9 Sak 5/16 V AL-Sak 5/16 FORHÅNDSSTEMMEMOTTAK PÅ INSTITUSJONENE. Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 16/244 Saksnr.: Utvalg 5/16 Valgstyret Arkiv: 016 Møtedato Innstilling: Forhåndsstemmemottak i forbindelse med rådgivende folkeavstemning på Berg sykehjem - torsdag 19. mai kl Strandheimen - torsdag 19. mai kl Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 8 av 13

10 Sak 5/16 Saksopplysninger: Valgstyret vedtok i møte at det er valgstyret som skal fastsette dag og tidspunkt for stemmegivning på institusjonene. Det innstilles på at det tas imot forhåndsstemmer på Berg sykehjem torsdag 19. mai kl Strandheimen torsdag 19. mai 2016-kl Berit Skogland formannskapssekretær Side 9 av 13

11 Sak 6/16 V AL-Sak 6/16 AMBULERENDE STEMMEGIVNING - FOLKEAVSTEMNING Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 16/245 Saksnr.: Utvalg 6/16 Valgstyret Arkiv: 016 Møtedato Innstilling: Ambulerende stemmegivning mottas i tidsrommet 02. mai til 25. mai 2016 Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 10 av 13

12 Sak 6/16 Saksopplysninger: Valgstyret har fullmakt til å fastsette tidspunkt for personer som på grunn av sykdom berg om å fil stemme hjemme. Det innstilles på at ambulerende stemmegivning er den samme som forhåndsstemmegivningen. Det vil si at ambulerende stemmer kan mottas fra 02. mai til 25. mai Skaland Berit Skogland formannskapssekretær Side 11av13

13 Sak 7/16 V AL-Sak 7 /16 FOLKEAVSTEMNING 29. OG 30 MAI 2016 VALGA V STEMMESTYRE - SENJAHOPEN OG SKALAND Saksbehandler: Berit Skogland Arkivsaksnr.: 16/247 Saksnr.: Utvalg 7 /16 Valgstyret Arkiv: 016 Møtedato Innstilling: Stemmemottakere ved folkeavstemninga 29. og 30. mai 2016: Senjahopen: Arvin Reiertsen Hugo Reiertsen Ann Marit Skogstad Varamedlemmer: Karla Olsen, Johnny Wilsgård, Janne Esaiassen Skaland: Rigmor Mikalsen Eidun Kjærvik Toralf Iversen Varamedlemmer: Bjørg Isaksen, Unni Antonsen, Helmi Wang Skaland, Tore-Jan Gjerpe rådmann Side 12 av 13

14 Sak 7/16 Saksopplysninger: De ordinære stemmemottak den 29. og 30 mai 2016 skal være henholdsvis på Havørn i Senjahopen og i kommunestyresalen på Skaland. Som stemmestyre oppnevnes: Senjahopen: Arvin Reiertsen Hugo Reiertsen Ann Marit Skogstad Varamedlemmer: Karla Olsen, Johnny Wilsgård, Janne Esaiassen Skaland: Rigmor Mikalsen Eidun Kjærvik Toralflversen Varamedlemmer: Bjørg Isaksen, Unni Antonsen, Helmi Wang Skaland, Berit Skogland formannskapssekretær Side 13 av 13