Møteinnkalling. Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript

1 HARSTAD KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtedato: Møtested: Rådhus IA, Formannskapssalen Tidspunkt: 12:00 Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr PS 11/8 PS 11/9 Tittel Økonomistatus og Forhåndsstemmegivning ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 Bestilling av lister og slipper for politiske partier Dokumentene vedrørende ovenstående saker er lagt ut til ettersyn på ordførerens kontor Harstad, Helge Eriksen ordfører

2

3 Saksdokument Saksmappenr: 2010/2199 Saksbehandler: Monica Larssen Arkivkode: 014 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Valgstyret /8 ØKONOMISTATUS OG FORHÅNDSSTEMMEGIVNING VED KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2011 Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter: (Ikke vedlagt) Ingress: Valgstyret skal kunngjøre tid og sted for forhåndsstemmegivning og må vurdere tiltak i henhold til vedtatte budsjett. Rådmannens tilrådning: Alternativ 1: Valgstyret slutter seg til ønsket opplegget for forhåndsstemmegivning i Harstad kommune ved valgene i 2011, slik de er skissert i dette saksfremlegg pkt 1 til og med 7. Valgstyret gir ordføreren fullmakt til å foreta nødvendige kunngjøringer. Alternativ 2: Valgstyret slutter seg til ønsket opplegget for forhåndsstemmegivning i Harstad kommune ved valgene i 2011, slik de er skissert i dette saksfremlegg pkt 1 til og med 6. Valgstyret gir ordføreren fullmakt til å foreta nødvendige kunngjøringer. Saksopplysninger Økonomisk statistikk År Budsjett Forbruk Avvik , , , ,- Grovt anslått , ,- Nytt av 2011 er at lønnskostnader for 50 % stillingshjemmel til administrativ ansvarlig for valg trekkes fra dette budsjettet. Kommunal- og regionaldepartementet har ved ulike anledninger henvendt seg til kommunene og beskrevet ulike tiltak for å høyne valgdeltakelsen. Årsaken er en nasjonal nedgang i valgdeltakelse; spesielt ved kommunestyrevalg. Tiltak utført i Harstad i 2003, 2005, 2007 og 2009:

4 Langåpent forhåndsstemmemottak 2 siste torsdager til kl Lørdagsåpent forhåndsstemmemottak 2 siste lørdager før valget. Forhåndsstemmemottak på samtlige av kommunens institusjoner for eldre. Kunngjøring i avisene etter opplegg fra KS. Kunngjøring om adgang til å stemme der velgerne oppholder seg. Spesiell kunngjøring i Harstad Tidende, en såkalt teaser med nedtelling til valget. I 2003 og 2005 var det forhåndsstemmemottak på videregående skoler, høyskolen og på Trondenes øvingsavdeling. Ingen av disse tiltakene førte til signifikante endringer i valgdeltagelsen. Det er ikke utprøvd å holde forhåndsstemmemottak på kjøpesenter. Valgstatistikk År Antall i manntallet Antall forhåndsstemmer Totalt antall stemmer Valgdeltakelse Type Valg ,30 % S ,24 % K ,15 % S ,98 % K ,50 % S ,12 % K ,76 % S ,19 % K ,49 % S Vurdering Rådmannen foreslår følgende opplegg for avvikling av mottak av forhåndsstemmer i Harstad kommune ved valgene i 2011: 1. De administrative oppgavene i forbindelse med forhåndsstemmemottak ved valgene i 2011 ivaretas av rådmannen v/økonomi- og utviklingsenheten. Valglovens 8-2, 1. ledd a. 2. Rådmannen v/økonomi- og utviklingsenheten etablerer mottak for tidligstemmer hos Servicetorget på rådhuset fra 1. juli til 9. august. Valglovens 8-1, 4. ledd. 3. Rådmannen v/økonomi- og utviklingsenheten etablerer ordinært forhåndsstemmemottak i rådhusfoajeen fra onsdag 10. september til og med fredag 9. september. Forhåndsstemmemottaket holder åpent mandag-fredag kl Valglovens 8-1, 1. og 2. ledd. 4. Adgang til å avgi stemmer der velgerne oppholder seg, ambulerende stemmemottak, kunngjøres. Valglovens 8-1, 6. ledd. Søknadsfrist settes til tirsdag 6. september. Søknad må da være kommet inn til kommunen. 5. I ukene 35 og 36 avholdes det institusjonsvalg (valglovens 8-3, 2. ledd) på følgende steder: Bergseng Bo- og Servicesenter Sama sykehjem Kanebogen Bo- og Servicesenter Knorrebakken Slottet Sykehjem Olavsgården Harstad Sykehjem

5 Stangnes Sykehjem Kveldssol Sykehjem og Servicesenter UNN Harstad 6. Valgloven 8-4, 4.ledd, slår fast at det må være to medarbeidere tilstede ved ambulerende stemmemottak stemmeavgivning der velgeren oppholder seg. I det tidsrommet forhåndsstemmemottak pågår, kan rådmannen v/økonomi- og utviklingsenheten leie inn inntil to medarbeidere. 7. Alternative mulige tiltak for å høyne valgdeltagelse: a. Torsdagene 1. og 8. september holder forhåndsstemmemottaket åpnet til kl b. Lørdagene og 03.09, kl , etableres forhåndsstemmemottak på ett av byens kjøpesenter. Rådmannen viser til at budsjettet ikke vil være tilstrekkelig for å dekke opp forventede kostnader ved gjennomføring av valget i år. Dette betyr at Valgstyret må vurdere om det er tiltak som kan iverksettes for å redusere kostnader. Rådmannen viser til at pkt 7 i vurderingen over ikke er lovpålagt og kan vurderes tatt ut. Dette er et pkt som er ønskelig for å øke valgdeltagelse. Rådmannen vil rapportere til valgstyret og kommunestyret når rådmannen har fullstendig oversikt over kostnadsbildet. Hugo Thode Hansen Rådmann Roald E. Andersen Enhetsleder

6 Saksdokument Saksmappenr: 2010/2199 Saksbehandler: Monica Larssen Arkivkode: 014 Behandles av: Utvalg Møtedato Utvalgssaksnr. Valgstyret /9 BESTILLING AV LISTER OG SLIPPER FOR POLITISKE PARTIER Vedlegg: Brev fra EDB ErgoGroup Andre saksdokumenter: (Ikke vedlagt) Ingress: De politiske partiene kan bestille ulike typer uttrekk fra valgmanntallet. Rådmannens tilrådning: De politiske partiene som har behov for uttrekk fra valgmanntallet kan bestille slikt uttrekk via prosjektleder for valg. Disse blir fakturert av Valgstyret. Saksopplysninger Det er bestilt manntallslister til alle partiene som stiller liste til valget Valgstyret dekker kostnadene for disse. Leverandør av manntall og valgsystem, EDB ErgoGroup, tilbyr tjenesten Partiservice. Dette er en tjeneste som tilbyr ulike typer uttrekk fra valgmanntallet til bruk for de politiske partiene. For tjenester og priser, se vedlagt brev. Bestillingene blir av leverandør sendt og fakturert kommunen, iht betingelser i inngått kontrakt vedr. leveransene til kommunestyre- og fylkestingsvalget Vurdering Rådmannen viser til økonomisk status vist i sak 10/2199, Doknr 44, Økonomistatus og forhåndsstemmegivning ved kommunestyre- og fylkestingsvalget Uttrekk fra valgmanntallet er en ekstraservice som det enkelte parti selv bør dekke. Hugo Thode Hansen Rådmann Roald Andersen Ehetsleder