MELDING OM VEDTAK. Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: «REF» 2015/ Roger Andersen,

Transkript

1 VIKNA KOMMUNE Vikna kommune «MOTTAKERNAVN» «ADRESSE» «POSTNR» «POSTSTED» «KONTAKT» MELDING OM VEDTAK Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: «REF» 2015/ Roger Andersen, Vikna valgstyre - Melding om vedtak - Rådgivende folkeavstemning Forhåndsstemmegivning ved helse- og sosialinstitusjonene og ambulerende stemmegivning. Vedlagt følger valgstyrets vedtak om mottak av stemmer ved institusjonene og Kløvertunet i forbindelse med rådgivende folkeavstemming om intensjonsavtalen inngått mellom Nærøy og Vikna kommuner i tilknytning til spørsmålet om en framtidig kommunesammenslåing. Med hilsen Roger Andersen konsulent Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Postboks 133, Sentrum Engasvegen 27 Telefaks: Org.nr.: RØRVIK 7900 RØRVIK Hjemmeside: E-postadresse: vikna@vikna.kommune.no

2 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-post: Saksnr.: 2015/ Arkiv: 002 SAKSFRAMLEGG Dato: Saksbehandler/Tlf: Trine Kvalø / Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 5/16 Valgstyret Rådgivende folkeavstemning Forhåndsstemmegivning ved helse- og sosialinstitusjonene og ambulerende stemmegivning. Vedlagte dokumenter: Ingen Dokumenter ikke vedlagt: Lov om valg til Storting, fylkesting og kommunestyrer (valgloven) med tilhørende forskrifter. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Vikna valgstyre vedtar: 1. Stemmesteder og tid for forhåndsstemmegivningen på helse- og sosialinstitusjoner i Vikna kommune ved rådgivende folkeavstemning : Rørvik sykestue tirsdag 6. sept. kl Viknatunet tirsdag 6. sept. kl Vikna Bo- og servicesenter onsdag 7. sept. kl Kløvertunet onsdag 7. sept. kl Velgere i trygde- eller omsorgsboliger med nær tilknytning til institusjonene som ønsker å avgi stemme hjemme, må gi melding om dette til valgstyret innen tirsdag 6. september

3 3. Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, må søke valgstyret om å avgi forhåndsstemme der de oppholder seg innen tirsdag 6. september. Saksprotokoll i Valgstyret Behandling: Ingen andre forslag. Votering: Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak: Vikna valgstyre vedtar: 3. Stemmesteder og tid for forhåndsstemmegivningen på helse- og sosialinstitusjoner i Vikna kommune ved rådgivende folkeavstemning : Rørvik sykestue tirsdag 6. sept. kl Viknatunet tirsdag 6. sept. kl Vikna Bo- og servicesenter onsdag 7. sept. kl Kløvertunet onsdag 7. sept. kl Velgere i trygde- eller omsorgsboliger med nær tilknytning til institusjonene som ønsker å avgi stemme hjemme, må gi melding om dette til valgstyret innen tirsdag 6. september. 5. Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, må søke valgstyret om å avgi forhåndsstemme der de oppholder seg innen tirsdag 6. september - 3 -

4 SAKSGRUNNLAG Sakens dokumenter. SAKSOPPLYSNINGER Forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner Velgere som ønsker det avgi ordinær forhåndsstemme fra 8. august Forhåndsstemmegivningen skal ikke foregå senere enn siste fredag før valgdagen, og velgeren er selv ansvarlig for å avgi forhåndsstemme på et tidspunkt som gjør at forhåndsstemmegivningen kommer inn til valgstyret innen valgdagen kl Forhåndsstemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner bør av hensyn til sent ankomne, legges så nært opp til valgdagen som mulig. Det kan også mottas stemmer hjemme hos personer som oppholder seg i trygde- og omsorgsboliger med umiddelbar tilknytning til institusjonen (jfr. valgforskriftens 25). Valgstyret skal kunngjøre tid og sted for forhåndsstemmegivningen. Ved kommunestyrevalget 2015 ble det avholdt forhåndsstemmegivning ved følgende institusjoner: Rørvik sykestue Vikna Bo- og servicesenter Viknatunet Kløvertunet Ambulerende stemmegivning Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, jfr. valglovens 8-3, 6. ledd. Valgstyret fastsetter svarfristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Søknadsfristen skal fastsettes til et tidspunkt mellom tirsdag og fredag den siste uken før valget. Valgstyret må kunngjøre ordningen med ambulerende stemmegivning i god tid før fristen. Ved ambulerende stemmegivning og stemmegivning på institusjon skal det være minst to stemmemottakere til stede. Valgurner som brukes ved forhåndsstemmegivningen innenriks skal være forseglet jfr. valglovens 8-4, 5. ledd. Bruk av stemmeseddelkonvolutt Velgere som forhåndsstemmer i egen kommune skal ikke bruke stemmeseddelkonvolutt. Stemmeseddelen skal stemples og legges direkte i urna. Velgerne blir krysset av i manntallet og får stemmen godkjent når de stemmer (før stemmeseddelen legges i urna). KONKLUSJON/TILRÅDING Jfr. forslag til vedtak

5 Rørvik, Roy H. Ottesen rådmann - 5 -