Tjeldsund kommune. Møteinnkalling. Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 10:00

Transkript

1 Tjeldsund kommune Møteinnkalling Utvalg: VALGSTYRE Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tid: 10:00 Forfall meldes til Tjeldsund rådhus på telefon eller på epost: Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Liv Kristin Johnsen Leder H Eivind Kristoffersen Medlem SP Ove Berg Medlem AP Gunnhill Andreassen Nestleder HTL Lill Grethe Bakkland Medlem AP Liv Kristin Johnsen Ordfører

2

3 Saksnr PS 1/16 PS 2/16 Innhold GJENNOMFØRING AV RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMMING OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE

4

5 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2016 / 010 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Monika Amundsen Saksnr Utvalg Møtedato 1/16 VALGSTYRE GJENNOMFØRING AV RÅDGIVENDE FOLKEAVSTEMNING Rådmannens innstilling: Rådmannen fremmer ingen innstilling i saken. Dokumenter i saken: Valgloven med forskrift Kommunestyrevedtak fra møte Saksopplysninger: Kommunestyret har vedtatt at valgstyret skal gjennomføre rådgivende folkeavstemningen i forbindelse med kommunereformen. I tillegg skal valgloven legges til grunn så langt som denne passer. Med bakgrunn i dette bør følgende forhold avklares: - Prosedyre for gjennomføring av folkeavstemningen - Gjennomføring av forhåndsstemmegivning egen sak - Stemmestyrenes oppgaver på valgdagen - Stemmelokaler - Utleggingsmanntall - Annonsering utleggingsmanntall, forhåndsstemming og valgdagen - Opplæring stemmestyrer/stemmemottakere - Godkjenning av stemmesedler (med eventuell innstilling til kommunestyret den 27. april 2016) - Opptelling og presentasjon av resultat Vurderinger: Prosedyre for gjennomføring av folkeavstemningen: Valgsystemet EVA er ikke tilgjengelig for folkeavstemning. Det er ikke hensiktsmessig å opprette eget datasystem og skulle medføre kostnader. Det betyr at avkryssing og eventuelle tillegg i manntallet må foretas manuelt. Det er innhentet tillatelse hos Skatteetaten for utlevering av opplysninger i forbindelse med folkeavstemningen. Utskrift av manntallet er en tjeneste som må kjøpes hos leverandør, og dette er gjort. Stemmestyrenes oppgaver på valgdagen Det må vedtas av valgstyret om stemmestyrene skal brukes på valgdagen og avklares hvor mange som

6 skal være tilstede. På bakgrunn av at det ble vedtatt i kommunestyret at de ordinære stemmestedene skal brukes anbefaler rådmannen at det vurderes en reduksjon i åpningstiden og at saken vurderes på nytt i kommunestyret. Det ble vedtatt stemmetider kl på valgdagen. For å foreta en tilpasning bør valgstyret foreslå nye stemmetider som behandles i kommunestyret den 27. april. Rådmannen forslår åpningstid på stemmestedene til kl på valgdagen den 30. mai. I følge valgloven skal det være minst 3 medlemmer i stemmestyret. Det må foretas opplæring. Stemmelokaler Det anbefales at samme lokaler som ved siste kommunestyrevalg benyttes. Utleggingsmanntall Hvis valgloven skal følges må manntallet legges ut til gitt dato. Tidspunkt og plass bør vedtas. Annonsering utleggingsmanntall, forhåndsstemming og valgdagen Valgstyret må vedta datoer og media for annonsering. Opplæring stemmestyrer/stemmemottakere Det må påregnes 2 timers opplæring. Godkjenning av stemmesedler I følge vedtak i kommunestyret skal kommunestyret vedta voteringstema på stemmesedlene. Men valgstyret må vurdere om det kan gis fullmakt til rådmannen å beslutte selve utformingen/design på stemmeseddelen. Opptelling og presentasjon av resultat Det foreslås at opptellingen foretas av sentraladministrasjonen og valgstyret. Resultatet anbefales presentert i Excel-ark. Forslag til opptelling presenteres i møtet. Monika Amundsen Rådmann

7 Tjeldsund kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: / /2016 / 010 Saksbehandler: Saksbehandler tlf: Monika Amundsen Saksnr Utvalg Møtedato 2/16 VALGSTYRE GJENNOMFØRING AV FORHÅNDSSTEMMING OG OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE Rådmannens innstilling: Valgstyret oppnevner følgende personer som forhåndsstemmemottakere: Elbjørg Johansen, Monika Amundsen, Rigmor Wangen, Kristina Lindahl, Kristine Storelv, Bente Solvang, Linn Eva Sæter, Lill-Grethe Bakkland, Silje Elvenes Liseth og Mats Levi Olsen. Antall stemmemottakere ved gjennomføring av forhåndsstemming: Dokumenter i saken: Vedtak i kommunestyret Saksopplysninger: Kommunestyret har vedtatt at det skal gjennomføres rådgivende folkeavstemning. Valgstyret har fått i oppgave å gjennomføre folkeavstemningen. Valgloven legges til grunn så langt som denne passer. Det er også vedtatt at det skal gjennomføres forhåndsstemming. Gjennomføring av forhåndsstemmegivning I følge kommunestyrevedtak skal forhåndsstemmegivning pågå i perioden på Tjeldsund rådhus (kl ). Dersom valgloven skal følges må det være 2 stemmemottakere. Viser til «Valghåndboken» utgitt i forbindelse med valget: Antallet valgfunksjonærer ved stemmemottak Valgloven 8-1 femte ledd bestemmer at det skal være to stemmemottakere til stede ved mottak av forhåndsstemmer. Skal det åpnes for forhåndsstemming fra annen kommune? Det bør tas en kritisk vurdering av verdien av å åpne for forhåndsstemming fra annen kommune, opp mot risiko for redusert sikkerhet og dermed også legitimitet til folkeavstemming.

8 Vurderinger: Da det er vedtatt at det skal gjennomføres forhåndsstemmegivning og at valgloven skal legges til grunn, må det oppnevnes forhåndsstemmemottakere. Det anbefales at følgende personer oppnevnes som forhåndsstemmemottakere: Elbjørg Johansen, Monika Amundsen, Rigmor Wangen, Kristina Lindahl, Kristine Storelv, Bente Solvang, Linn Eva Sæter, Lill-Grethe Bakkland, Silje Elvenes Liseth og Mats Levi Olsen. Det må også avklares om det er nok med 1 stemmemottaker og om det er i orden at de står på partiliste i forbindelse med kommunestyrevalget. Rådmannen anbefaler at det ikke åpnes for forhåndsstemming fra annen kommune. Monika Amundsen Rådmann