Møteinnkalling. Utvalg: Leksvik Valgstyre Møtested: Leksvik kommunehus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Leksvik Valgstyre Møtested: Leksvik kommunehus, kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:00 Forfall meldes på elektronisk skjema: Servicetorget sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Steinar Saghaug Ordfører LE-H Camilla Sollie Finsmyr Medlem LE-SP Kurt Håvard Myrabakk Medlem LE-FRP Knut Ola Vang Medlem LE-AP Merethe Kopreitan Dahl Medlem LE-AP Line Marie Rosvold Fjeldahl Medlem LE-V 1

2 Saksnr Sakstittel Lukket PS 1/17 STORTINGSVALGET ÅPNINGSTID, DELEGASJON, ORGANISERING OG STEMMESTYRER 2

3 LEKSVIK KOMMUNE Arkiv: 011 Dato: SAKSFRAMLEGG Saksnr Utvalg Møtedato 1/17 Leksvik Valgstyre Saksbehandler: Rita Rosvoldaune STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET ÅPNINGSTID, DELEGASJON, ORGANISERING OG STEMMESTYRER Sakens bakgrunn, innhold og vurdering: Valgstyret må foreta flere avklaringer i god tid i forbindelse med organiseringen av Stortings- og Sametingsvalget 11. september 2017: 1. Elektronisk manntall Flere kommuner deltok i forsøk med elektronisk manntall på valgdagen i Forsøket var vellykket, og valgloven er nå endret slik at dette manntallet stilles til disposisjon for alle kommuner. En ordning med elektronisk avkrysning i manntallet er besparende på flere måter; - Man unngår kontroll og opptelling av såkalte «fremmede» stemmer etter at stemmelokalene har stengt for kvelden på valgdagen. Fremmede stemmer er stemmer avgitt i en annen krets enn der velgeren er manntallsført. Dvs dersom en velger tilhører Leksvik krets og avgir stemme ved Vanvikan krets er dette å betrakte som en såkalt «fremmed stemme» og må behandles på en særskilt måte ved opptellingen, noe som forsinker opptelling etter valget betraktelig. - Kommunens manntall vil være á jour til enhver tid under valget, noe som gjør at en reduserer muligheten for å kunne avgi stemmer i flere kretser en kontroll som også tar unødig tid. Dersom kommunen vedtar å ta i bruk elektronisk mantall, vil det bli utplassert PC er i hvert stemmelokale og stemmestyrene vil bli opplært i elektronisk avkrysning. Ordningen utløser ikke behov for innkjøp av nye PC er, da vi kan benytte utstyr vi allerede har. Rådmannen tilrår at elektronisk manntall benyttes under avviklingen av stortingsvalget i Leksvik kommune i

4 2. Manntall til offentlig ettersyn I hht valglovens 2-3 er valgstyret ansvarlig for at det blir ført manntall over alle personer med stemmerett i kommunen. Det er folkeregisteret som danner grunnlaget for manntallet og skjæringstidspunktet er i valgåret. I hht 2-6 skal valgstyret legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart som mulig etter skjæringsdato og det skal ligge ute til og med valgdagen. Valgstyret skal vedta tid og sted for utleggingen og kunngjøre dette. Manntallet er ved tidligere valg utlagt i servicekontoret på kommunehuset samt ved Vanvikan helsesenter. En vil foreslå at det benyttes samme steder også ved dette valget. 3. Åpningstider i valglokalene på Valgting Det er valgstyret som i hht 9-3 bestemmer hvor valgting i kommunen skal avvikles, og til hvilket tidspunkt, dog ikke lengre enn til kl Det er viktig at stemmestyrene er nøye med at dørene til valglokalene åpnes og lukkes på nøyaktig de tidspunkt som valgstyret har fastsatt. Rådmannen tilrår at en benytter samme åpningstider som ved forrige valg, det vil si kl i hovedsognet og kl i Vanvikan sogn på valgdagen 11. september. 4. Stemmestyrer a. Oppnevning av medlemmer i stemmestyrene 2017: På grunn av opprettholdelse av kompetansen er det en fordel om personene i stemmestyrene fra 2015 blir gjenoppnevnt, 8 personer med 3 varamedlemmer i hver krets. Gjennomføringen av valget 2015 var svært vellykket, med ledere og medlemmer i stemmestyrer som fungerte meget godt. Rådmannen anbefaler derfor at flest mulig fra forrige valg blir med i stemmestyrene for valget b. Stemmestyrenes godtgjørelse: Satsene for godtgjørelse til stemmestyrene vedtas av valgstyret og skal gjelde for alle medlemmene i stemmestyrene. For valget i 2015 fikk medlemmene godtgjøring med 140kr per time, dette for tid brukt til opplæring, rigging og arbeid under selv valgdagen. Valgdagen er en meget lang og svært intens arbeidsdag. Satsen for selve valgdagen bør vurderes endret/økt. En tilrår derfor at satsen økes til 150kr pr time for alle medlemmene, og at nestleder og leder i tillegg mottar en godtgjøring på henholdsvis 500kr og 1000kr. Som ved tidligere valg, så tilrår rådmannen at dokumentert tapt arbeidsfortjeneste blir refundert i henhold til kommunens gjeldende reglement. Dette gjelder også ved 4

5 deltakelse på opplæring i forbindelse med valget. Reisegodtgjøring etter kommunale satser blir refundert ved innsending av krav. 5. Delegasjon Det er en rekke avgjørelser som må tas i løpet av valgåret og under valgavviklingen som det ikke er praktisk at hele valgstyret foretar. Det er derfor hensiktsmessig at avgjørelser av ikke prinsipiell karakter delegeres til valgstyrets leder og/eller rådmann. En vil derfor tilrå at valgstyrets leder og/eller rådmann bør delegeres myndighet til å oppnevne forhåndsstemmemottakere og administrative medhjelpere, samt gi fritak og å foreta suppleringsvalg av stemmestyrer. Valgstyrets leder og/eller rådmann bør videre få myndighet til å avgjøre/endre dato og åpningstid for forhåndsstemmemottakene innenfor det som fastsettes i punkt Forhåndsstemming a. I henhold til valglovens 8-1, kan velgere som ønsker det avgi forhåndsstemme fra 10. august i valgåret innenriks og fra 1. juli i valgåret utenriks og på Svalbard og Jan Mayen. Forhåndsstemmegivningen avsluttes siste fredag før valgdagen som i 2017 er 8. september. Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi «tidligstemme» fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august. Rådmannen tilrår at forhåndsstemmegivningen legges til servicekontoret i perioden 10. august 8. september 2017, med mulighet for mottak av tidligstemmer i perioden 1. juli til og med 9. august b. Etter valglovens 8-3 annet ledd bokstav a, skal det avholdes forhåndsstemmegivning på helse og sosialinstitusjoner. Alle velgere har adgang til å forhåndsstemme på disse institusjoner, både beboere, personalet og andre velgere. Rådmannen foreslår forhåndsstemmegivning ved følgende institusjoner: Tirsdag 5. september 2017: o Lundeng Eldresenter o Strandheim omsorgsboliger o Leksvik Helsetun Onsdag 6. september 2016 o Sjølyst Bosenter o Havna Omsorgsboliger 5

6 c. Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme der det avholdes forhåndsstemmegivning, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg, jf. valglovens 8-3, sjette ledd. Valgstyret fastsetter frist for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Søknadsfristen skal fastsettes til et tidspunkt mellom tirsdag og fredag den siste uka før valget. Valgstyret må kunngjøre ordningen med ambulerende stemmegivning i god tid før fristen. Rådmannen tilrår at frist for søknad om ambulerende stemmegivning settes til tirsdag 5. september d. Kunngjøringer om valg og spesielt informasjon i pkt 6 a-c, ble ved Kommunestyre- /fylkestingsvalget 2015 kunngjort på kommunens nettside, på kommunens facebook sider, oppslag i butikker og kommunale bygg, i Fosna-Folket og diverse flyers. Valget i 2015 var spesielt siden det var folkeavstemming på samme tidspunkt, og det ble sendt ut ekstra informasjon vedrørende begge valg. Rådmannen tilrår at informasjon om Stortingsvalget 2017 og spesielt med hensyn til informasjon omtalt i pkt 6 a-c, kunngjøres på kommunens nettside, på kommunens facebook sider, oppslag i butikker og kommunale bygg, og flyers som legges på hvert rom i pleie-/omsorgsboliger samt til personer som yter tjenester fra hjemmetjenesten. Rådmannens innstilling: 1. Elektronisk manntall Leksvik kommune benytter elektronisk manntall ved Stortings- og Sametingsvalget 11. september 2017 fra det tidspunktet dette er klart etter skjæringsdatoen 30. juni og fram til valgdagen 11. september. 2. Manntall til offentlig ettersyn Manntallet vedtas lagt ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre på følgende steder: Leksvik hovedsogn: Leksvik kommunehus Vanvikan krets: Vanvikan helsesenter 3. Åpningstider Valgting Åpningstider i valglokalene mandag 11. september fastsettes til: Leksvik hovedsogn: Leksvik kommunehus kl Vanvikan krets: Vanvikan samfunnshus kl Stemmestyrer 6

7 a. Oppnevning av medlemmer i stemmestyrene 2017: Samme personer som satt i stemmestyrene ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 blir forespurt om å sitte i stemmestyrene for Stortingsvalget 2017; 8 medlemmer og 3 vara ved hver krets. b. Stemmestyrenes godtgjørelse: Medlemmene i de to stemmestyrene mottar 150kr per time i godtgjøring, og at nestleder og leder i tillegg mottar en én gangs godtgjøring på henholdsvis 500kr og 1000kr. Dokumentert tapt arbeidsfortjeneste blir refundert i henhold til kommunens gjeldende reglement. Dette gjelder også ved deltakelse på opplæring i forbindelse med valget. Reisegodtgjøring etter kommunale satser blir refundert ved innsending av krav. 5. Delegasjon Myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker, eller i type saker som ikke er av prinsipiell betydning, delegeres til valgstyrets leder og/eller rådmann. Valgstyrets leder og/eller rådmann delegeres også myndighet til å gi fritak og suppleringsvalg for stemmestyrene, samt å avgjøre sted, dato og åpningstid for forhåndsstemmemottakene innenfor det som fastsettes i pkt 6, samt å supplere antall forhåndsstemmemottakere. 6. Forhåndsstemming a. Forhåndsstemmegivningen for Stortings- og sametingsvalget 2017 legges til servicekontoret ved Leksvik kommunehus i perioden 10. august - 8. september. Kommunen tar imot «tidligstemmer» i perioden 1. juli til 9. august etter avtale med velger. b. Det avholdes forhåndsstemming ved følgende institusjoner - Tirsdag 5. september 2017: o Lundeng Eldresenter o Strandheim omsorgsboliger o Leksvik Helsetun - Onsdag 6. september 2017 o Sjølyst Bosenter o Havna Omsorgsboliger c. Frist for å søke om ambulerende stemmegivning settes til tirsdag 5. september d. Informasjon om Stortingsvalget 2017 og spesielt med hensyn til informasjon omtalt i pkt 6 a-c, kunngjøres på kommunens nettside, på kommunens facebook sider, oppslag i butikker og kommunale bygg, og flyers som legges på hvert rom i pleie-/omsorgsboliger samt til personer som yter tjenester fra hjemmetjenesten. 7