Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Terje Bremnes Granmo. AP Randi Johnsen Eikevik U

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Valgstyret Dato: Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 13:15-13:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Knut Magne Sjøvold SP Rakel Therese S. SV Trondal Kirsti Hamre Nilsen U Laila Tøndel V Eugen Gravningen Sørmo H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Terje Bremnes Granmo AP Randi Johnsen Eikevik U Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Bernt-Ole Ravlum Terje Bremnes Granmo AP Anne S. Svendsen Mostervik Randi Johnsen Eikevik AP Merknader Kirsti Hamre Nilsen møteleder i Terje B. Granmo s fravær. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Kristian Rolstad Rådmann Randi Hammer Sekretær Fosmo Elise Mathiesen Saksbehandler Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.

2

3 Saksliste Innhold Untatt offentlighet Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Side Saker til behandling PS 2/15 PS 3/15 PS 4/15 PS 5/15 Valg Oppnevning av arbeidsutvalg for godkjenning av forhåndsstemmegivning Valg Godkjenning av listeforslag til kommunestyrevalget 2015 Valg Fastsetting av stemmesteder for forhåndsstemmegivning Valg Frist for søknad om ambulerende stemmegivning 2015/ / / / PS 6/15 Valg Oppnevning av stemmestyrer 2015/ PS 7/15 Valg Delegering av opptelling av forhåndsstemmer og antall forhåndsstemmer som skal legges til side. 2015/ PS 8/15 Valg Stemmetider og kunngjøring 2015/ PS 9/15 Valg Forhåndsstemmegivning ved institusjon 2015/

4 Saker til behandling PS 2/15 Valg Oppnevning av arbeidsutvalg for godkjenning av forhåndsstemmegivning Valgstyret oppnevner følgende personer til arbeidsutvalget for godkjenning av kurante forhåndsstemmer: Terje Granmo Gunnar Breiseth Lise Guldsten Elise Mathisen Sissel Langås Innstillingen enstemmig vedtatt Valgstyret oppnevner følgende personer til arbeidsutvalget for godkjenning av kurante forhåndsstemmer: Terje Granmo Gunnar Breiseth Lise Guldsten Elise Mathisen Sissel Langås PS 3/15 Valg Godkjenning av listeforslag til kommunestyrevalget 2015 Malvik valgstyre godkjenner listeforslagene fra: Kristelig Folkeparti Pensjonistpartiet Sosialistisk Venstreparti Miljøpartiet De Grønne Venstre Fremskrittspartiet Høyre Senterpartiet Fokus Malvik Arbeiderpartiet Marie Rolfsen og Maja Svisdahl strykes fra Miljøpartiet De Grønnes liste. Ny kandidat er Kathrine Rein. Marte Irene Amundsen strykes fra Venstres liste. Ny kandidat er Ronny Strømsnes. Tore Hammer strykes fra Senterpartiets liste. Ny kandidat er Olav Vasseljen. Bjørn Wannebo strykes fra Fokus Malviks liste.

5 Bjørn Eidsmo strykes fra Arbeiderpartiets liste. Ny kandidat er Matthias Helgi Gardarsson. Malvik valgstyre godkjenner listeforslagene fra: Kristelig Folkeparti Pensjonistpartiet Sosialistisk Venstreparti Miljøpartiet De Grønne Venstre Fremskrittspartiet Høyre Senterpartiet Fokus Malvik Arbeiderpartiet Marie Rolfsen og Maja Svisdahl strykes fra Miljøpartiet De Grønnes liste. Ny kandidat er Kathrine Rein. Marte Irene Amundsen strykes fra Venstres liste. Ny kandidat er Ronny Strømsnes. Tore Hammer strykes fra Senterpartiets liste. Ny kandidat er Olav Vasseljen. Bjørn Wannebo strykes fra Fokus Malviks liste. Bjørn Eidsmo strykes fra Arbeiderpartiets liste. Ny kandidat er Matthias Helgi Gardarsson. PS 4/15 Valg Fastsetting av stemmesteder for forhåndsstemmegivning Rådhuset i Hommelvik benyttes som forhåndsstemmemottak både i perioden for tidlig stemmegivning (1.juli 9.august), og for perioden for ordinær forhåndsstemmegivning (10.august 11.september) fra kl. 09:00 15:00. Åpningstiden utvides to torsdager i denne perioden til kl. 18:00 og en lørdag fra kl. 10:00 kl. 14:00. Det tilbys mulighet for forhåndsstemmegivning to dager på Malvik senter og to dager på Vikhammer senter i sentrenes åpningstid. Ved ambulerende stemmegivning skal det benyttes stemmeseddelkonvolutt og velgeren skal ikke legge stemmeseddelen direkte i urne. Det delegeres til rådmannen å oppnevne forhåndsstemmemottakere.

6 Rådhuset i Hommelvik benyttes som forhåndsstemmemottak både i perioden for tidlig stemmegivning (1.juli 9.august), og for perioden for ordinær forhåndsstemmegivning (10.august 11.september) fra kl. 09:00 15:00. Åpningstiden utvides to torsdager i denne perioden til kl. 18:00 og en lørdag fra kl. 10:00 kl. 14:00. Det tilbys mulighet for forhåndsstemmegivning to dager på Malvik senter og to dager på Vikhammer senter i sentrenes åpningstid. Vikhammer frem til kl Ved ambulerende stemmegivning skal det benyttes stemmeseddelkonvolutt og velgeren skal ikke legge stemmeseddelen direkte i urne. Det delegeres til rådmannen å oppnevne forhåndsstemmemottakere. PS 5/15 Valg Frist for søknad om ambulerende stemmegivning Søknad om ambulerende stemmegivning må være valgstyret i hende innen tirsdag 8.september 2015 kl. 15:00. Det må fremgå av søknaden at velgeren er syk eller ufør og derfor ikke er i stand til å avgi ordinær forhåndsstemme eller valgtingsstemme. Frist for å søke om ambulerende stemmegivning annonseres i Malvik Bladet og på kommunens nettsider i slutten av august. Søknad om ambulerende stemmegivning må være valgstyret i hende innen tirsdag 8.september 2015 kl. 15:00. Det må fremgå av søknaden at velgeren er syk eller ufør og derfor ikke er i stand til å avgi ordinær forhåndsstemme eller valgtingsstemme. Frist for å søke om ambulerende stemmegivning annonseres i Malvik Bladet og på kommunens nettsider i slutten av august. PS 6/15 Valg Oppnevning av stemmestyrer Medlemmer av stemmestyrene velges i henhold til vedlagte oversikt. Oppnevning av øvrige stemmemottakere og varamedlemmer delegeres til Rådmannen. Varamedlemmer kan disponeres fritt innenfor alle valgkretser etter behov. Rådmannen kan oppnevne nye stemmemottakere ved stort forfall.

7 Medlemmer av stemmestyrene velges i henhold til vedlagte oversikt. Oppnevning av øvrige stemmemottakere og varamedlemmer delegeres til Rådmannen. Varamedlemmer kan disponeres fritt innenfor alle valgkretser etter behov. Rådmannen kan oppnevne nye stemmemottakere ved stort forfall. PS 7/15 Valg Delegering av opptelling av forhåndsstemmer og antall forhåndsstemmer som skal legges til side. Før den foreløpige opptellingen av forhåndsstemmer begynner skal det legges til side 15 tilfeldige stemmegivninger i en særskilt urne, som skal telles sammen med sent innkomne forhåndsstemmer på valgdagen. Valgstyret delegerer til rådmannen å oppnevne valgmedarbeidere til opptelling av forhåndsstemmer og valgtingsstemmer. Før den foreløpige opptellingen av forhåndsstemmer begynner skal det legges til side 15 tilfeldige stemmegivninger i en særskilt urne, som skal telles sammen med sent innkomne forhåndsstemmer på valgdagen. Valgstyret delegerer til rådmannen å oppnevne valgmedarbeidere til opptelling av forhåndsstemmer og valgtingsstemmer. PS 8/15 Valg Stemmetider og kunngjøring Valglokalene i Malvik kommune holdes åpen fra kl. 09:00 til kl. 21:00 på valgdagen 14.september. Kunngjøring av tid og sted for stemmegivningen skjer på kommunens nettsider og i Malvik Bladet lørdagene 29.august og 12.september 2015.

8 Valglokalene i Malvik kommune holdes åpen fra kl. 09:00 til kl. 21:00 på valgdagen 14.september. Kunngjøring av tid og sted for stemmegivningen skjer på kommunens nettsider og i Malvik Bladet lørdagene 29.august og 12.september PS 9/15 Valg Forhåndsstemmegivning ved institusjon Det avvikles forhåndsstemmegivning ved følgende institusjoner i Malvik kommune: Betania rehabiliteringssenter Vikhammer helsetun Hommelvik helsetun Innstillingen enstemmig vedatt. Det avvikles forhåndsstemmegivning ved følgende institusjoner i Malvik kommune: Betania rehabiliteringssenter Vikhammer helsetun Hommelvik helsetun