RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Utvalg: Valgstyret Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00

Transkript

1 Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Valgstyret Møtested: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 17:00 Forfall meldes på tlf til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Side 1

2 Saksnr PS 3/11 PS 4/11 PS 5/11 Innhold Kommunestyre- og fylkestingsvalget Prøving av forhåndsstemmegivninger - Delegasjon Kommunestyre- og fylkestingsvalget Forhåndsstemmegivninger - Fastsettelse av antall som skal legges til side Kommunestyre- og fylkestingsvalget Valg av stemmestyrer Side 2

3 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2010/698-0 Arkiv: 010 Saksbeh: Steinar Vik Sørensen Dato: Kommunestyre- og fylkestingsvalget Prøving av forhåndsstemmegivninger - Delegasjon Utv.saksnr Utvalg Møtedato 3/11 Valgstyret Rådmannens innstilling: Prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger delegeres til et arbeidsutvalg bestående av valgstyrets leder og sekretær. Side 3

4 Kort resymé Forhåndsstemmegivningene skal godkjennes før valgdagen i den utstrekning det er mulig. Det foreslås at prøving og godkjenning av kurante forhåndsstemmegivninger delegeres til valgstyrets leder og sekretær. Saksopplysninger I henhold til valgloven 10-1 (3) skal forhåndsstemmegivningene godkjennes før valgdagen i den utstrekning det er mulig. En avgjørelse om ikke å godkjenne en stemmegivning antas å være av prinsipiell betydning. Valgstyret må derfor selv foreta avgjørelser om ikke å godkjenne en stemmegivning. Myndigheten til å godkjenne kurante stemmegivninger kan imidlertid delegeres. Etter valgforskriften 35 skal det ved åpningen av stemmegivninger være to personer tilstede. Valgstyret har tidligere hatt som praksis å delegere myndigheten til å prøve og godkjenne kurante forhåndsstemmegivninger til et arbeidsutvalg bestående av valgstyrets leder og sekretær. Vurderinger Det anbefales at valgstyrets leder og sekretær også ved årets valg delegeres myndigheten til å prøve og godkjenne kurante forhåndsstemmegivninger. Side 4

5 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2010/698-0 Arkiv: 010 Saksbeh: Steinar Vik Sørensen Dato: Kommunestyre- og fylkestingsvalget Forhåndsstemmegivninger - Fastsettelse av antall som skal legges til side Utv.saksnr Utvalg Møtedato 4/11 Valgstyret Rådmannens innstilling: Med hjemmel i valgforskriften 37 fastsetter valgstyret at 20 forhåndsstemmegivninger skal holdes utenfor den foreløpige opptellingen. Side 5

6 Kort resymé Det anbefales å legge til side 20 forhåndsstemmegivninger som skal holdes utenfor den foreløpige opptellingen. Saksopplysninger Foreløpig opptelling av forhåndsstemmer som er mottatt, godkjent og krysset for i manntallet før valgdagen, skal begynne senest fire timer før alle valglokalene i kommunen er stengt på valgdagen mandag. (I Risør betyr det før kl ) En forhåndsstemmegivning kan imidlertid bli godkjent dersom den er kommet inn til valgstyret innen kl på valgdagen. For å sikre anonymiteten til slike (vanligvis få) sent innkomne forhåndsstemmegivninger, heter det i valgforskriften 37 om foreløpig opptelling av forhåndsstemmegivninger følgende: Valgstyret skal holde et visst antall forhåndsstemmegivninger utenfor den foreløpige opptellingen og blande disse sammen med forhåndsstemmegivninger som kommer inn etter at den foreløpige opptellingen er begynt. Ved de siste valg har valgstyret vedtatt å holde 20 forhåndsstemmegivninger utenfor den foreløpige opptellingen. Vurderinger Det anbefales at det også i år holdes 20 forhåndsstemmegivninger utenfor den foreløpige opptellingen. Side 6

7 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2010/698-0 Arkiv: 010 Saksbeh: Steinar Vik Sørensen Dato: Kommunestyre- og fylkestingsvalget Valg av stemmestyrer Utv.saksnr Utvalg Møtedato 5/11 Valgstyret Rådmannens innstilling: I forbindelse med kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011 velges følgende stemmestyrer: 01 Risør stemmekrets: 03 Krabbesund stemmekrets: 04 Hope stemmekrets: 05 Torskeberg stemmekrets: 07 Gjernes stemmekrets: 08 Hødnebø stemmekrets: Side 7

8 09 Sevik stemmekrets: 11 Søndeled stemmekrets: 12 Røed stemmekrets: Ved eventuelle forfall gis arbeidsutvalget fullmakt til å supplere stemmestyrene med nye medlemmer. Side 8

9 Vedlegg: 1 Oversikt over stemmestyrene ved stortingsvalget 2009 Kort resymé Valgstyret skal i henhold til delegert myndighet velge medlemmer til stemmestyrene. Saksopplysninger Valgloven 4-2 lyder slik: Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. Bystyret har tidligere vedtatt å delegere oppnevningen av stemmestyrene til valgstyret. Kommunelovens regler om valg av nemnder gjelder også for valg av stemmestyrene. Det vil blant annet si at hvert kjønn skal være representert med minst 40 prosent av medlemmene i hvert stemmestyre. Det er ikke krav om at valg av stemmestyrer skal skje blant personer som bor i vedkommende stemmekrets. Det er imidlertid ikke noe til hinder for at et slikt prinsipp følges når stemmestyrene velges. Fra 1. januar 2012 innføres det en begrensning i hvilke oppgaver listekandidater kan ha ved gjennomføringen av valg. Dette vil innebære at listekandidater ikke lenger er valgbare til stemmestyrene, og at de ikke kan tjenestegjøre som stemmemottakere eller valgfunksjonærer. Begrunnelsen for lovendringen er at det er prinsipielt uheldig at kandidater som selv stiller til valg har direkte kontakt med velgerne i stemmesituasjonen. Kommunal- og regionaldepartementet har bedt kommunene i den grad det er mulig å ta hensyn til denne endringen i sitt arbeid med å bemanne stemmestyrer allerede ved kommunestyre- og fylkestingsvalget i 2011 Det har blitt tatt kontakt med lederne av stemmestyrene ved valget i 2009 for å få tilbakemelding på eventuelt gjenvalg samt evaluering av valggjennomføringen, herunder om antall medlemmer i stemmestyrene bør endres. Som følge av tilbakemeldingene samt andre forhold bemerkes følgende: Risør: - Antall medlemmer kan reduseres med to. - Et medlem (Stein Gjulem) har flyttet til en annen kommune og er ikke lenger valgbar. - Leder, nestleder, 12 av medlemmene og tre av varamedlemmene står på valgliste ved årets valg. - Tre medlemmer og et varamedlem er gitt stemmetillegg. Krabbesund: - Et medlem står på valgliste. Side 9

10 Hope: - Terkild Hope ønsker avløsning som leder, men kan være med som nestleder. - Nestleder Nina Hognerud er villig til å være ny leder. - Et medlem står på valgliste. Torskeberg: - Antall medlemmer kan reduseres med en. - Leder Per Kristian Lunden ønsker å gå ut av stemmestyret. - Nestleder June Hellesjø Hølland er villig til å være ny leder. - Et medlem (Lunden) står på valgliste med stemmetillegg. Gjernes: - Leder Kjellfrid Stiansen ønsker å gå ut av stemmestyret. - Nestleder Jan Erik Gjernes er villig til å være ny leder. - Et medlem står på valgliste. Hødnebø: - Marit Ottersland ønsker avløsning som leder, men kan være med som medlem. - Nestleder Kjell Frode Valle er villig til å være ny leder. - Et medlem står på valgliste. Sevik: - Leder Leif Egil Sørbø ønsker å gå ut av stemmestyret. - Nestleder Olav Karlsen er villig til å være ny leder. - Varamedlem har flyttet til Risør krets. Søndeled: - Et medlem (Leif Gunnar Liseth) har flyttet til en annen kommune og er ikke lenger valgbar. - Et medlem har flyttet til Risør krets. Røed: - Børre Ausland ønsker avløsning som leder, men kan være med som medlem. - Nestleder Ingrid Johanne Røysland er villig til å være ny leder. Oversikt over medlemmene i stemmestyrene ved forrige valg ligger vedlagt. Vurderinger Rådmannen fremmer ingen forslag til valg av stemmestyrer. Side 10

11 Side 11

12 Side 12

13 Side 13