MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. LeifRubcah, Kjell Johansen, Guttorm Nergård. Elbjørg Josefsen, Gunvald Wilsgård, Ståle Wilsgård

Transkript

1 Berg kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 09:30-16:00 Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Roar Jakobsen, Eli-Ann Jensen, Bengt Larsen, Ivar Mortensen, Wivi Jakobsen, Roall Wang, Guttorm Nergård, Kjell Johansen, Jan Harald Jansen, Hildegunn Simonsen, Leif Rubach, Odd Ivar Enoksen, Nicklas Johansen, Kristian Høgstad, Werner Enoksen LeifRubcah, Kjell Johansen, Guttorm Nergård Elbjørg Josefsen, Gunvald Wilsgård, Ståle Wilsgård Rådmann Tore-Jan Gjerpe Formannskapssekretær Berit Skogland Innkalling: Skriftlig, den Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Postadresse: Ingrid B jerkås-veien Skaland Besøksadresse: Telefon: SkalandTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 13/16 13/107 VEINAVN BERG KOMMUNE - TILRÅDNING FRA SPRÅKRÅDET 14/16 15/388 HELSESØSTERTJENESTEN I BERG KOMMUNE 15/16 16/258 INVESTERINGSBUDSJETT /16 16/191 BEHANDLINGSKRITERIER FOR NÆRINGSFOND I BERG - REVISJON /16 16/262 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT 18/16 16/193 FOLKEAVSTEMNING KOMMUNEREFORMEN 19/16 13/532 KRÅKESLOTTET SENJA DA PRIV AT REGULERINGSPLAN 20/16 15/799 BETALINGSREGULATIV 2016 Side 2 av 15

3 Ordfører ønsket velkommen og hadde navneopprop. Varaordfører Guttorm Nergård hadde meldt forfall og settevaraordfører måtte velges. Nicklas Johansen ble enstemmig valgt. Til å underskrive protokollen sammen med ordfører ble Gunvald Wilsgård og Odd Ivar Enoksen valgt. Orienteringer: Ordfører orienterte om skriv fra F AU ved Berg skole med spørsmål om midtskyss for neste skoleår. Orientering vil bli gitt i neste kommunestyremøte. Rådmannen: Spørsmål fra W emer Enoksen Berg FRP - Tilsynssak fra fylkesmannen, avvik Berg sykehjem. Alle avvik er lukket og saken er avsluttet. Senjahopen vannverk-vanntilførsel. Cold Water - erstatningskrav 1,8 mill. Bedriften ber om forhandlingsmøte. Forhandlingsmøte gjennomføres ikke, men det kan innkalles til et dialogmøte Side 3 av 15

4 13/16 VEINAVN BERG KOMMUNE - TILRÅDNING FRA SPRÅKRÅDET 1. Tidligere vedtatte veinavn «Ingrid Bjerkås vei» omdøpes i tråd med Språkrådets tilrådning til «Ingrid Bjerkås' vei» med apostrof. 2. Tidligere vedtatte veinavn «Mefjordeide» omdøpes i tråd med Språkrådets tilrådning til «Mefjordbotneidet>>. Kommunestyrets behandling i møte : Berg FRP v/werner Enoksen sakke frem følgende forslag: Nytt pkt 1. Kommunestyret opprettholder sitt tidligere vedtak om at vei til kommunehus/kirke skal hete: Ingrid Bjerkås vei. Berg Ap v/nicklas Johansen satte frem følgende forslag: Nytt pkt. 2. Kommunestyret ser bort fra språkrådets tilrådning og opprettholder det tidligere vedtatte veinavn: Mefjordeide. Ved alternativ votering mellom innstillingen og de to fremsatte forslag ble forslagene enstemmig vedtatt. Kommunestyret opprettholder sitt tidligere vedtak om at vei til kommunehus/kirke skal hete: Ingrid Bjerkås vei. Kommunestyret ser bort fra språkrådets tilrådning og opprettholder det tidligere vedtatte veinavn: Mefjordeide. Side 5 av 15

5 14/16 HELSESØSTERTJENESTEN I BERG KOMMUNE Det bevilges kr for kjøp av helsesøstertjeneste fra Lenvik kommune. Midlene hentes fra dipsosisjonsfondet. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Det bevilges kr for kjøp av helsesøstertjeneste fra Lenvik kommune. Midlene hentes fra dipsosisjonsfondet. Side 6 av 15

6 15/16 INVESTERINGSBUDSJETT 2016 Kommunestyret i Berg vedtar låneopptak: på NOK 21 millioner til investeringer i henhold til vedlagt plan. Rådmannen trekker saka. Saka tas med til neste kommunestyremøte. Rådmannen trekker saka. Saka tas med til neste kommunestyremøte. Side 7 av 15

7 16/16 BEHANDLINGSKRITERIER FOR NÆRINGSFOND I BERG - REVISJON 2016 Berg kommunestyre vedtar følgende endring i «Behandlingskriterier for næringsfond i Berg»: Punkt 8 og 9 fjernes slik at støtte fra næringsfond i Berg heretter kun gis i form av tilskudd. Endringen trer i kraft fra dags dato. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Berg kommunestyre vedtar følgende endring i «Behandlingskriterier for næringsfond i Berg»: Punkt 8 og 9 fjernes slik at støtte fra næringsfond i Berg heretter kun gis i form av tilskudd. Endringen trer i kraft fra dags dato. Side 8 av 15

8 17/16 KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 tas til orientering. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 tas til orientering. Side 9 av 15

9 18/16 FOLKEAVSTEMNING KOMMUNEREFORMEN Under forutsetning av at det foreligger intensjonsavtale med andre kommuner om kommunesammenslåing gjennomføres rådgivende folkeavstemning. Hensikten med folkeavstemning er at innbyggernes oppfatning om eksisterende alternativer blir hørt før kommunestyrets beslutningsprosess. 1. Folkeavstemningen finner sted søndag 29. og mandag 30. mai Valgstyret tillegges ansvaret for den praktiske gjennomføringen av folkeavstemningen. 3. De som ble valgt til verv i forbindelse med Kommunestyre- og fylkestingsvalget skal ha de samme vervene for den rådgivende folkeavstemningen. 4. Det fastsettes samme regler for stemmerett som til kommunestyrevalg (valglovens 2-2), dog med at nedre grense for stemmerett settes til 16 år (født 2000). 5. Skjæringsdato for uttrekk av manntallsføring settes til 1. april 2016 dvs. at de som er manntallsført i Berg pr.1. april 2016 kan avgi stemme ved folkeavstemningen. 6. Det produseres ikke valgkort til folkeavstemningen. 7. Uttrekk av manntallet legges ut til offentlig ettersyn på rådhuset og i Senjahopen kiosk så snart det er tilgjengelig. 8. Valgstyret delegeres fullmakt til å bestemme den endelige utformingen på stemmesedlene. 9. Mottak av forhåndsstemmer i informasjonen på rådhuset i perioden 02. mai til og med 25. mai Side 10 av 15

10 10. Det brukes brevstemmegiving i stedet for normal tidligstemming, utemikstemming og stemmegivning innemiks for de som ikke har mulighet til å avgi ordinære forhåndsstemmer eller være tilstede på valgdagen. Brevstemmer mottas fra 2. mai t.o.m. valgdagen kl På grunn av manglende legitimasjonskontroll, behandles og telles disse stemmene etter reglene for mottatte stemmer på valgdagen, det vil si etter at avkryssningsmanntallene er mottatt fra kretsene. 11. Valgstyret får fullmakt til å fastsette tidspunkt for forhåndsstemmegivning på institusjon og ambulerende stemmegivning (hjemmestemming). 12. Valgstyret fastsetter stemmesteder og tidspunkter for stemmegivning. 13. Bestemmelsene i kap. 10 i valgloven om godkjenning av stemmesedler, opptelling og protokollering legges til grunn så langt det er relevant. 14. Valgstyret utarbeider prosedyre for å behandle eventuelle klager på avstemningen, herunder ekstern klageinstans. 15. Det gis fullmakt til valgstyrets leder i samarbeid med administrasjonen åta avgjørelser som ikke er av prinsipiell betydning, herunder oppnevning av valgmedarbeidere, annonsering, frister o.l. 16. Kostnadene for gjennomføring av rådgivende folkeavstemning regnskapføres som politisk virksomhet og antas finansiert i form av omsøkte skjønnsmidler til formålet. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Side 11 av 15

11 Under forutsetning av at det foreligger intensjonsavtale med andre kommuner om kommunesammenslåing gjennomføres rådgivende folkeavstemning. Hensikten med folkeavstemning er at innbyggernes oppfatning om eksisterende alternativer blir hørt før kommunestyrets beslutningsprosess. 1. Folkeavstemningen finner sted søndag 29. og mandag 30. mai Valgstyret tillegges ansvaret for den praktiske gjennomføringen av folkeavstemningen. 3. De som ble valgt til verv i forbindelse med Kommunestyre- og fylkestingsvalget skal ha de samme vervene for den rådgivende folkeavstemningen. 4. Det fastsettes samme regler for stemmerett som til kommunestyrevalg (valglovens 2-2), dog med at nedre grense for stemmerett settes til 16 år (født 2000). 5. Skjæringsdato for manntallsføring settes til 1. april 2016 dvs. at de som er manntallsført i Berg pr. I. april 2016 kan avgi stemme ved folkeavstemningen. 6. Det produseres ikke valgkort til folkeavstemningen. 7. Manntallet legges ut til offentlig ettersyn på rådhuset og i Senjahopen kiosk så snart det er tilgjengelig. 8. Valgstyret delegeres fullmakt til å bestemme den endelige utformingen på stemmesedlene. 9. Mottak av forhåndsstemmer i informasjonen på rådhuset i perioden 02. mai til og med 25. mai Det brukes brevstemmegiving i stedet for normal tidligstemming, utenrikstemming og stemmegivning innenriks for de som ikke har mulighet til å avgi ordinære forhåndsstemmer eller være tilstede på valgdagen. Brevstemmer mottas fra 2. mai t.o.m. valgdagen kl På grunn av manglende legitimasjonskontroll, behandles og telles disse stemmene eter reglene for mottatte stemmer på valgdagen, det vil si etter at avkryssningsmanntallene er mottatt fra kretsene. 11. Valgstyret får fullmakt til å fastsette tidspunkt for forhåndsstemmegivning på institusjon og ambulerende stemmegivning (hjemmestemming). 12. Valgstyret fastsetter stemmesteder og tidspunkter for stemmegivning. 13. Bestemmelsene i kap. 10 i valgloven om godkjenning av stemmesedler, opptelling og protokollering legges til grunn så langt det er relevant. 14. Valgstyret utarbeider prosedyre for å behandle eventuelle klager på avstemningen, herunder ekstern klageinstans. 15. Det gis fullmakt til valgstyrets leder i samarbeid med administrasjonen åta avgjørelser som ikke er av prinsipiell betydning, herunder oppnevning av valgmedarbeidere, annonsering, frister o.l. 16. Kostnadene for gjennomføring av rådgivende folkeavstemning regnskapføres som politisk virksomhet og antas finansiert i formavomsøkte skjønnsmidler til formålet. Side 12 av 15

12 19/16 KRÅKESLOTTET SENJA DA PRIV AT REGULERINGSPLAN 1. Under henvisning til plan- og bygningslovens 12-12, slutter kommunestyret seg til rådmannens forslag til merknadsbehandling. 2. Merknadsbehandlingen gir følgende konsekvenser: Det tas inn et nytt pkt. 3.4 i bestemmelsene om at bygninger oppføres i sikkerhetsklasse 2, middels konsekvens i TEK 10 ( 7-2), der det tas særlige hensyn ved utforming, fundamentering og konstruksjon. I bestemmelsen 1.1 endres Håndbok 017 til Håndbok N For å legge forholdene bedre til rette for parkering og trafikale tiltak, herunder trygg gangforbindelse, forutsettes at kommunen selv tar opp spørsmålet om regulering av et større område på Bøvær evt. etter at temaet er behandlet i forbindelse med revisjon av kommuneplanens arealdel. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig 1. Under henvisning til plan- og bygningslovens 12-12, slutter kommunestyret seg til rådmannens forslag til merknadsbehandling. 2.Merknadsbehandlingen gir følgende konsekvenser: Det tas inn et nytt pkt. 3.4 i bestemmelsene om at bygninger oppføres i sikkerhetsklasse 2, middels konsekvens i TEK 10 ( 7-2), der det tas særlige hensyn ved utforming, fundamentering og konstruksjon. I bestemmelsen 1.1 endres Håndbok 017 til Håndbok N For å legge forholdene bedre til rette for parkering og trafikale tiltak, herunder trygg gangforbindelse, forutsettes at kommunen selv tar opp spørsmålet om regulering av et større område på Bøvær evt. etter at temaet er behandlet i forbindelse med revisjon av kommuneplanens arealdel. Side 13 av 15

13 20/16 BET ALINGSREGULATIV 2016 Posten «Vask av tøy hos hjemmeboende» priset til kr. 50,- pr.maskin tas bort fra side 4 i betalingsregulativet for På grunn av størrelsen på forventet inntekt reguleres ikke budsjettet. Kommunestyret behandlet saka i møte og fattet følgende enstemmig Posten «Vask av tøy hos hjemmeboende» priset til kr. 50,- pr. maskin tas bort fra side 4 i betalingsregulativet for På grunn av størrelsen på forventet inntekt reguleres ikke budsjettet. Side 15 av 15