MØTEPROTOKOLL. Valgstyre. Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl Innkalling og sakliste ble godkjent

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Valgstyre Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Reidar Eriksen, Gerd Myklebust Wang, Erik Bjørnsveen, Magna Svendsen, Kai Werner Evensen, Kirsten Eva Male og Tom Jevnesveen Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Kontorsjef Innkalling: Merknader: Innkalling og sakliste ble godkjent Ingen Behandlede saker: Sakene 8 10/11 Administrasjonen orienterte om at det i neste møte vil bli fremmet sak om oppnevning av stemmestyrer, og at administrasjonen vil fremme forslag på kandidater uten å gå veien om å oppnevne en egen arbeidsgruppe som forbereder dette. Det fremkom ingen innvendinger til en slik fremgangsmåte. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 8/11 11/50 KOMMUNESTYREVALG ENDELIG GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG 9/11 11/50 KOMMUNESTYREVALG FORHÅNDSSTEMMEGIVNING 10/11 11/50 REFERATSAKER VALGSTYRET - MØTE DEN Side 2 av 5

3 8/11 KOMMUNESTYREVALG ENDELIG GODKJENNING AV INNKOMNE LISTEFORSLAG 1. Valgstyret godkjenner de innkomne listeforslagene til kommunestyrevalget september Administrasjonen gis i samråd med leder av valgstyret fullmakt til om nødvendig å foreta endringer av valglistene innenfor valglovens bestemmelser innen den fastsatte fristen per 1. juni. 3. De godkjente valglistene kunngjøres i forbindelse med felles valgannonssering for Oppland i regi av KS, og legges ut til offentlig gjennomsyn på kommunens hjemmeside, servicetorget og bibliotekene. Det ble reist spørsmål om Magna Svendsen bør erklæres innhabil da hun er tillitsvalgt for Søndre Land Bygdeliste og derav part i saken. Valgstyret erklærte etter dette Magna Svendsen som innhabil, og hun fratrådte møtet under behandlingen av saken. 1. Valgstyret godkjenner de innkomne listeforslagene til kommunestyrevalget september Administrasjonen gis i samråd med leder av valgstyret fullmakt til om nødvendig å foreta endringer av valglistene innenfor valglovens bestemmelser innen den fastsatte fristen per 1. juni. 3. De godkjente valglistene kunngjøres i forbindelse med felles valgannonssering for Oppland i regi av KS, og legges ut til offentlig gjennomsyn på kommunens hjemmeside, servicetorget og bibliotekene. 9/11 KOMMUNESTYREVALG FORHÅNDSSTEMMEGIVNING 1. Valgstyret vedtar at tidligstemmegivningen i perioden 1. juli frem til 10. august, samt den ordinære forhåndsstemmegivningen i perioden fom 10. august til og med 9. september foregår ved servicetorget på Rådhuset. 2. Valgstyret vedtar at det avholdes ambulerende forhåndsstemmegivning ved følgende steder: Side 3 av 5

4 Hovli sykehjem og eldresenter Landaasen Rehabiliteringssenter Riisby Behandlingssenter Administrasjonen gis fullmakt til å avtale nærmere tidspunkt for gjennomføring av forhåndsstemmeavgivningen med den enkelte institusjon mellom perioden september. 3. Frist for søknad om å avgi forhåndsstemme der en oppholder seg, jfr. valglovens 8-3, nr. 6, fastsettes til 7. september. 4. Kunngjøring av forhåndsstemmegivning skjer i forbindelse med felles valgannonssering i regi av KS Oppland. 5. Administrasjonen gis fullmakt til å oppnevne stemmemottakere, jfr. valglovens Valgstyret vedtar at tidligstemmegivningen i perioden 1. juli frem til 10. august, samt den ordinære forhåndsstemmegivningen i perioden fom 10. august til og med 9. september foregår ved servicetorget på Rådhuset. 2. Valgstyret vedtar at det avholdes ambulerende forhåndsstemmegivning ved følgende steder: Hovli sykehjem og eldresenter Landaasen Rehabiliteringssenter Riisby Behandlingssenter Administrasjonen gis fullmakt til å avtale nærmere tidspunkt for gjennomføring av forhåndsstemmeavgivningen med den enkelte institusjon mellom perioden september. 3. Frist for søknad om å avgi forhåndsstemme der en oppholder seg, jfr. valglovens 8-3, nr. 6, fastsettes til 7. september. 4. Kunngjøring av forhåndsstemmegivning skjer i forbindelse med felles valgannonssering i regi av KS Oppland. 5. Administrasjonen gis fullmakt til å oppnevne stemmemottakere, jfr. valglovens /11 REFERATSAKER VALGSTYRET - MØTE DEN Side 4 av 5

5 Referatsakene tas til orientering. Følgende referatsaker var til behandling iht innkallingen: 1. Protokoll fra valgstyrets møte den Brev av , og til Skatt Øst vedr. grunnlaget for manntallet som følge av endringer i stemmekretser 3. Brev av fra Kommunal- og regionaldepartementet vedr. tilrettelegging for stemmegivning 4. Orientering fra Kommunal- og regionaldepartementet vedr. behandling av listeforslg partibetegnelser og partilogoer Referatsakene tas til orientering. Side 5 av 5