MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret SØNDRE LAND KOMMUNE. side 1. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 17:00 20:35

Transkript

1 SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Møtedato: Tid: 17:00 20:35 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Alle unntatt: Hans Olav Søreng (AP), Gerd Myklebust Wang (Felleslista/KrF) og Terje Brenner (Felleslista/V). Oddbjørn Solhaug (AP), Hilde Røstad (Felleslista) og Endre Granum (Felleslista). Innkalte varamedlem Hilde Røstad møtte ikke. Rådmann og kontorsjef, samt kommunalsjefene, økonomisjef og rådgiver oppvekst under behandlingen av sak 20/15 og samfunnsplanlegger under behandlingen av sak 22/15. Innkallingen og sakslisten ble godkjent. 24 og 25 representanter var til stede. Til å underskrive protokollen ble følgende utpekt: Per Briskodden og Eva Røise. Behandlede saker: Sakene 20 26/15 Innledningsvis ble det gitt en orientering om den gjennomførte omorganiseringen innen hjemmetjenesten ved avdelingsleder Benthe Bakken. I tillegg orienterte rådmannen om situasjonen innen kommunalområdet for oppvekst hvor det kan være nødvendig med å foreta nedbemanning av assistentstillinger. Det er utarbeidet et notat som vil bli utsendt sammen med protokollen. Avslutningsvis orienterte ordføreren om status relatert til følgende temaer/prosjekter: Prosessen mht rekruttering av ny rådmann Fluberg barnehage Ungdommens hus Ombygging/nybygging Hovli Etablering av møteplass i Hov/bruk av Fladsrudbygget Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 Prosessen mht salg av klinikken og Hov Møbel Forestående møte med fylkeskommunen og vegvesenet vedr. utbedring av FV 247 Markering av 100-årsjubiliem for Skute kirke Åpning av naturhuset i tilknytning til Dokkadeltaet på Odnes Gjennomføringa av arrangementet i tilknytning til flysleppet Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Side 2 av 8

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 20/15 15/215 ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP /15 14/1959 BYREGIONPROGRAMMET (BYR) - SØKNAD OM DELTAKELSE I FASE 2 22/15 14/364 KOMMUNEREFORMEN - VIDERE OPPFØLGING 23/15 15/686 ØKT TILSKUDD TIL SØNDRE LAND FRIVILLIGSENTRAL 24/15 14/708 SØKNAD OM ØKONOMISK BIDRAG, PÅKOBLING KOMMUNALT AVLØP 25/15 15/505 ENDRING AV REGLEMENT - RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE 26/15 15/742 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE Side 3 av 8

4 20/15 ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP Kommunestyret godkjenner og vedtar Søndre Land kommunes årsmelding med årsregnskap for Kommunestyret vedtar at det regnskapsmessige mindreforbruket i 2014 på kr ,70 settes av til premieavviksfond. Rådmannen orienterte innledningsvis om overordnet status og nøkkeltall i årsmeldingen med årsregnskap og prosessen/behandlingen så langt. Deretter orienterte økonomisjef Terje Lindalen nærmere om selve drifts- og investeringsregnskapet, samt utviklingen av den økonomiske og finansielle situasjonen for kommunen, herunder avkastning på langsiktige plasseringer og balansen totalt sett. I tillegg orienterte kommunalsjefene Pål Rønningen og Randi Marta Berg, samt rådgiver Inger Hagen nærmere om status mht mål- og resultatoppnåelse innen de respektive kommunalområdene. Avslutningsvis orienterte rådmannen om status mht større utviklingsprosjekter, herunder status mht omstillingsprosjektet. I den forbindelse understreket rådmannen den innsatsen som hele organisasjonen har bidratt med både mht oppnåelsen av omstillingsprosjektet og det oppnådde driftsresultatet. I den påfølgende debatten fremkom det ulike synspunkter og kommentarer særlig innen områdene flyktningarbeidet/organisering av flyktningetjenesten og status sykefravær/arbeidsnærvær -, samt spørsmål som ble besvart av administrasjonen. Flere av representantene roste administrasjonen for godt utført arbeid og god budsjettdisiplin. Avslutningsvis ble det vist til notat av fra rådmann til kommunestyret vedr følgende forslag på tillegg til innstilingen (som nytt pkt. 3) vedr fastsetting av satser for driftstilskudd til private barnehager for 2014: 3. Det fastsettes følgende satser for driftstilskudd til private barnehager for 2014 (tidligere satser i parrantes): Barn 0-2 år: kr per heltidsbarn (kr ) Barn 3-5 år kr per heltidsbarn (kr ) Kapitaltilskudd kr per heltidsbarn (kr ) Innstillingen inkl. forslag til nytt pkt. 3 ble enstemmig vedtatt. Side 4 av 8

5 1. Kommunestyret godkjenner og vedtar Søndre Land kommunes årsmelding med årsregnskap for Kommunestyret vedtar at det regnskapsmessige mindreforbruket i 2014 på kr ,70 settes av til premieavviksfond. 3. Det fastsettes følgende satser for driftstilskudd til private barnehager for 2014 (tidligere satser i parrantes): Barn 0-2 år: kr per heltidsbarn (kr ) Barn 3-5 år kr per heltidsbarn (kr ) Kapitaltilskudd kr per heltidsbarn (kr ) 21/15 BYREGIONPROGRAMMET (BYR) - SØKNAD OM DELTAKELSE I FASE 2 1. Søndre Land kommune slutter seg til foreliggende søknad om deltagelse i Byregionprogrammets fase II. 2. Deltakelsen finansieres med kroner ,- pr år i tre år, som belastes konto kommuneplanlegger. 1. Søndre Land kommune slutter seg til foreliggende søknad om deltagelse i Byregionprogrammets fase II. 2. Deltakelsen finansieres med kroner ,- pr år i tre år, som belastes konto kommuneplanlegger. 22/15 KOMMUNEREFORMEN - VIDERE OPPFØLGING Kommunestyret legger orientering og diskusjon i møtet til grunn for det videre arbeidet med kommunereformen. Side 5 av 8

6 Det ble gitt en presentasjon av den gjennomførte spørreundersøkelsen om kommunereformen ved samfunnsplanlegger Line Bøe. Ordføreren gjorde oppmerksom på det utvidete felles formannskapsmøtet for kommunene i Gjøvikregionen den 29. mai med kommunereformen som tema. I den påfølgende debatten fremkom det ulike synspunkter og refleksjoner uten at det ble fremmet konkrete innspill eller endringsforslag mht den videre prosessen. Kommunestyret legger orientering og diskusjon i møtet til grunn for det videre arbeidet med kommunereformen. 23/15 ØKT TILSKUDD TIL SØNDRE LAND FRIVILLIGSENTRAL 1. Kommunestyret vedtar å øke tilskuddet til Søndre Land Frivilligsentral i 2015 med kr Tilskuddet utgiftsføres slik: Tilskuddet finansieres ved bruk av fritt disposisjonsfond. Saldo på fondet er pr dags dato er kr , Kommunestyret vedtar å øke tilskuddet til Søndre Land Frivilligsentral i 2015 med kr Tilskuddet utgiftsføres slik: Tilskuddet finansieres ved bruk av fritt disposisjonsfond. Saldo på fondet er pr dags dato er kr ,54. Side 6 av 8

7 24/15 SØKNAD OM ØKONOMISK BIDRAG, PÅKOBLING KOMMUNALT AVLØP 1. Kommunestyret vedtar å dekke kr av Sonja Bakke og Frank Tore B. Hansens ekstrautgifter vedr tilkobling til kommunalt avløpsnett. 2. Beløpet utbetales som et tilskudd og belastes Tilskuddet finansieres ved bruk av fritt disposisjonsfond. Fondet har pr dd en saldo på kr Kommunestyret vedtar å dekke kr av Sonja Bakke og Frank Tore B. Hansens ekstrautgifter vedr tilkobling til kommunalt avløpsnett. 2. Beløpet utbetales som et tilskudd og belastes Tilskuddet finansieres ved bruk av fritt disposisjonsfond. Fondet har pr dd en saldo på kr /15 ENDRING AV REGLEMENT - RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE 1. I reglementet for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne vedtar kommunestyret følgende endringer av reglementets pkt.3: Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne skal ha 7 medlemmer og 7 varamedlemmer, hvorav - 2 fra kommunens politiske organer, og - 5 fra funksjonshemmedes organisasjoner (4 fra FFO og 1 fra SAFO) 2. Endringene trer i kraft i forbindelse med at nytt råd skal velges etter kommunevalget i oktober i år. 1. I reglementet for Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne vedtar kommunestyret følgende endringer av reglementets pkt.3: Side 7 av 8

8 i. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne skal ha 7 medlemmer og 7 varamedlemmer, hvorav b. 2 fra kommunens politiske organer, og c. 5 fra funksjonshemmedes organisasjoner (4 fra FFO og 1 fra SAFO) 2. Endringene trer i kraft i forbindelse med at nytt råd skal velges etter kommunevalget i oktober i år. 26/15 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE Kommunestyret tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker var til behandling iht innkallingen: 1. Protokoll fra kommunestyrets møte Protokoll fra kontrollutvalgets møte Årsmelding 2014 Eldrerådet 4. Årsmelding 2014 Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne 5. Årsmelding 2014 Søndre Land frivilligsentral Det fremkom ingen merknader til referatsakene, og innstillingen ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar referatsakene til etterretning. Side 8 av 8