MØTEPROTOKOLL. Valgstyret

Transkript

1 Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Valgstyret Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 12:00 12:25 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Oddvar Indergård Medlem Hans Bernhard Meland FO Medlem Beate Bonvik Medlem Kjell Fremstad FO Medlem Jan Grønningen Medlem Runa Leksen Medlem Marianne Beckstrøm FO 1. Varamedlem Trond S. Nergaard Marianne Beckstrøm 1. Varamedlem Arild Røland 1. Varamedlem Leif Veland Til stede på møtet Medlemmer: Oddvar Indergård Beate Bonvik Jan Grønningen Runa Leksen Forfall: Marianne Beckstrøm Kjell Fremstad Alf Lystad var innkalt, men møtte ikke. Hans Bernhard Meland Varamedlemmer: Trond Nergaard Fra adm. (evt. andre): Rådmannen Innkalling sendt: Merknader: Behandlede saker: 2/15 10/15 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: LENSVIK LENSVIKTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 2/15 15/277 Referatsaker 3/15 15/236 KUNNGJØRINGER KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET /15 15/237 UTLEGGING AV MANNTALLET KOMMUNESTYRE- OG 5/15 15/238 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING KOMMUNESTYRE- OG 6/15 15/239 AMBULERENDE STEMMEGIVNING FOR ELDRE OG UFØRE 7/15 15/240 LODDSALG M.V. I/VED STEMMELOKALET KOMMUNESTYRE- OG 8/15 15/241 OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS - KOMMUNESTYRE- OG 9/15 15/243 GODKJENNING AV LISTEFORSLAG - KOMMUNESTYRE- OG 10/15 15/244 OPPNEVNELSE AV STEMMESTYRER KOMMUNESTYRE- OG Side 2 av 8

3 Agdenes kommune 2/15 Referatsaker Ingen referatsaker. 3/15 KUNNGJØRINGER Lovpålagte kunngjøringer skal skje: - ved oppslag på de vanlige oppslagsstedene i kommunen - i AGDENES-POSTEN, utsendt til samtlige husstander i kommunen - på kommunens hjemmeside Lovpålagte kunngjøringer skal skje: - ved oppslag på de vanlige oppslagsstedene i kommunen - i AGDENES-POSTEN, utsendt til samtlige husstander i kommunen - på kommunens hjemmeside 4/15 UTLEGGING AV MANNTALLET Manntallet legges ut til ettersyn, så snart det lar seg gjøre (så snart manntallet er produsert og klart til utlegging) og til og med valgdagen, følgende steder: Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: LENSVIK LENSVIKTelefaks:

4 Coop Prix Lensvik for Lensvik/Ingdalen stemmekrets Coop Marked, avd. 20 for Ytre Agdenes stemmekrets Oppslagstavle Leksa Grendehus for (kun for) Leksa stemmekrets Manntallet legges ut til ettersyn, så snart det lar seg gjøre (så snart manntallet er produsert og klart til utlegging) og til og med valgdagen, følgende steder: Coop Prix Lensvik for Lensvik/Ingdalen stemmekrets Coop Marked, avd. 20 for Ytre Agdenes stemmekrets Oppslagstavle Leksa Grendehus for (kun for) Leksa stemmekrets 5/15 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING Forhåndsstemmemottak organiseres slik: A. I lokale på rådhuset i den vanlige ekspedisjonstiden (kl ). B. På Agdenes sykehjem, omsorgsboligene på Hamnahaugen samt aldersboligene på Hamnahaugen og Mølnhaugan for de pasienter/beboere som ikke kan avgi stemme på valgtinget. Det avtales med sykehjemmets leder/ avdelingsleder nærmere om tid og fremgangsmåte ved forhåndsstemmegivningen. C. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne stemmemottakere. Side 4 av 8

5 Forhåndsstemmemottak organiseres slik: A. I lokale på rådhuset i den vanlige ekspedisjonstiden (kl ). B. På Agdenes sykehjem, omsorgsboligene på Hamnahaugen samt aldersboligene på Hamnahaugen og Mølnhaugan for de pasienter/beboere som ikke kan avgi stemme på valgtinget. Det avtales med sykehjemmets leder/ avdelingsleder nærmere om tid og fremgangsmåte ved forhåndsstemmegivningen. C. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne stemmemottakere. 6/15 AMBULERENDE STEMMEGIVNING FOR ELDRE OG UFØRE Frist for søknad om ambulerende stemmegivning: Søknad må være innkommet kommunen innen onsdag 9. september 2015 kl Frist for søknad om ambulerende stemmegivning: Søknad må være innkommet kommunen innen onsdag 9. september 2015 kl /15 LODDSALG M.V. I/VED STEMMELOKALET Eventuelle søknader om innsamlinger, loddsalg og lignende i/ ved stemmelokalene blir å avslå med begrunnelsen at dette kan virke sjenerende på velgerne. Side 5 av 8

6 Eventuelle søknader om innsamlinger, loddsalg og lignende i/ ved stemmelokalene blir å avslå med begrunnelsen at dette kan virke sjenerende på velgerne. 8/15 OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS - Rådmannen delegeres myndighet til å oppnevne tellekorps. Rådmannen delegeres myndighet til å oppnevne tellekorps. 9/15 GODKJENNING AV LISTEFORSLAG - Side 6 av 8

7 Valgstyret foreslo: Listeforslagene godkjennes slik de framgår under saksopplysninger. Enstemmig som forslag i møtet. Listeforslagene godkjennes slik de framgår under saksopplysninger. 10/15 OPPNEVNELSE AV STEMMESTYRER Valgstyret foreslo: Medlemmer: LENSVIK/INGDALEN STEMMEKRETS: Joar Tøndel, leder Knut Grønningen, nestleder Randi Tangvik Åse Sterten Barbro Grostad Bodil Rindal Ysland Varamedlemmer nr.: 1. Johan Bernt Sterten 2. Astrid Ingdal 3. Bente Ølstøren YTRE AGDENES: Johan Arne Selven, leder Odd Fladseth, nestleder Gry Jørgensen Jostein Nordgård Grete Strand LEKSA: Dagrun Berg, leder Inge Leksen, nestleder Elin Berg Jan Olav Åsmul 1. Oddny Vikan 2. Else Østgård 3. Tore Holtan 1. Kitty Bjørgan 2. Torgeir Berg 3. Liv Båtvik Side 7 av 8

8 Valgstyrets leder gis delegert myndighet til å oppnevne ny leder, nestleder eller medlem der det skulle vise seg nødvendig. Enstemmig som forslag i møtet. Medlemmer: LENSVIK/INGDALEN STEMMEKRETS: Joar Tøndel, leder Knut Grønningen, nestleder Randi Tangvik Åse Sterten Barbro Grostad Bodil Rindal Ysland Varamedlemmer nr.: 1. Johan Bernt Sterten 2. Astrid Ingdal 3. Bente Ølstøren YTRE AGDENES: Johan Arne Selven, leder Odd Fladseth, nestleder Gry Jørgensen Jostein Nordgård Grete Strand LEKSA: Dagrun Berg, leder Inge Leksen, nestleder Elin Berg Jan Olav Åsmul 1. Oddny Vikan 2. Else Østgård 3. Tore Holtan 1. Kitty Bjørgan 2. Torgeir Berg 3. Liv Båtvik Valgstyrets leder gis delegert myndighet til å oppnevne ny leder, nestleder eller medlem der det skulle vise seg nødvendig. Side 8 av 8