MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript

1 Agdenes kommune Utvalg: Valgstyret Møtested: Rådhuset : Tid: 12:00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: postmottak@agdenes.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 2/15 15/277 Referatsaker SAKSLISTE 3/15 15/236 KUNNGJØRINGER 4/15 15/237 UTLEGGING AV MANNTALLET KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET /15 15/238 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET /15 15/239 AMBULERENDE STEMMEGIVNING FOR ELDRE OG UFØRE 7/15 15/240 LODDSALG M.V. I/VED STEMMELOKALET KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET /15 15/241 OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET /15 15/243 GODKJENNING AV LISTEFORSLAG - KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015

2 10/15 15/244 OPPNEVNELSE AV STEMMESTYRER KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET 2015 EVENTUELT Lensvik, John Ola Selbekk e.f.

3 Sak 2/15 Referatsaker Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 15/277 Arkiv: 2/15 Valgstyret Side 3 av 17

4 Sak 3/15 KUNNGJØRINGER Saksbehandler: Jorid Dalsegg Gagnås Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 15/236 3/15 Valgstyret Lovpålagte kunngjøringer skal skje: - ved oppslag på de vanlige oppslagsstedene i kommunen - i AGDENES-POSTEN, utsendt til samtlige husstander i kommunen - på kommunens hjemmeside Vedlegg: Saksopplysninger: Valgloven. Ved de siste valg har valgstyret vedtatt at lovpålagte kunngjøringer skulle skje: - ved oppslag på de vanlige oppslagsstedene i kommunen - i AGDENES-POSTEN, utsendt til samtlige husstander i kommunen - på kommunens hjemmeside. Vurdering: Side 4 av 17

5 Sak 4/15 UTLEGGING AV MANNTALLET Saksbehandler: Jorid Dalsegg Gagnås Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 15/237 4/15 Valgstyret Manntallet legges ut til ettersyn, så snart det lar seg gjøre (så snart manntallet er produsert og klart til utlegging) og til og med valgdagen, følgende steder: Coop Prix Lensvik for Lensvik/Ingdalen stemmekrets Coop Marked, avd. 20 for Ytre Agdenes stemmekrets Oppslagstavle Leksa Grendehus for (kun for) Leksa stemmekrets Vedlegg: Saksopplysninger: Utlegging av manntallet til offentlig ettersyn er hjemlet i Valglovens 2-6, som sier: 1. Valgstyret skal legge manntallet ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. 2. Valgstyret kunngjør tid og sted for utleggingen og opplyser også om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet. Utleggingsstedene for manntallet ved de siste valg har vært som følger: Coop Lensvik for Lensvik/Ingdalen stemmekrets. Coop Orkla, avd. 20 for Ytre Agdenes stemmekrets. Oppslagstavle Leksa Grendehus for (kun for) Leksa stemmekrets. Kommunens hjemmeside. Jf. Folkeregistreringsloven 13 kan manntallet ikke legges ut på internett. Det vil derfor ikke bli lagt ut på kommunens hjemmeside. Vurdering: Side 5 av 17

6 Sak 5/15 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING Saksbehandler: Jorid Dalsegg Gagnås Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 15/238 5/15 Valgstyret Forhåndsstemmemottak organiseres slik: A. I lokale på rådhuset i den vanlige ekspedisjonstiden (kl ). B. På Agdenes sykehjem, omsorgsboligene på Hamnahaugen samt aldersboligene på Hamnahaugen og Mølnhaugan for de pasienter/beboere som ikke kan avgi stemme på valgtinget. Det avtales med sykehjemmets leder/ avdelingsleder nærmere om tid og fremgangsmåte ved forhåndsstemmegivningen. C. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne stemmemottakere. Vedlegg: Saksopplysninger: Valglovens kap. 8 og forskriftens kap. 6. Ordinær forhåndsstemmemottak innenriks skal skje fra og med 10. august til og med siste fredag før valget (11. september). I perioden 1. juli 7. august (i valgåret) kan velgere henvende seg til kommunen og be om å få avgitt stemme (tidligstemmegivning velgere som oppholder seg innenriks og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller på valgtinget). Valgstyret skal oppnevne stemmemottagere. Stemmegivningen skal foregå på helse- og sosialinstitusjoner og ellers i egnet lokale der valgstyret har besluttet at det skal mottas forhåndsstemmer. Ved forrige valg var forhåndsstemmemottaket organisert slik: A. I lokale på rådhuset i den vanlige ekspedisjonstiden (kl ). B. På Agdenes sykehjem, omsorgsboligene på Hamnahaugen samt aldersboligene på Hamnahaugen og Mølnhaugan for de pasienter/beboere som ikke kan avgi stemme på valgtinget. Valgstyrets leder (evt rådmannen) avtaler med sykehjemmets leder/ avdelingsleder nærmere om tid og fremgangsmåte ved forhåndsstemmegivningen. Side 6 av 17

7 Sak 5/15 C. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne stemmemottakere. Vurdering: Side 7 av 17

8 Sak 6/15 AMBULERENDE STEMMEGIVNING FOR ELDRE OG UFØRE Saksbehandler: Jorid Dalsegg Gagnås Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 15/239 6/15 Valgstyret Frist for søknad om ambulerende stemmegivning: Søknad må være innkommet kommunen innen onsdag 9. september 2015 kl Vedlegg: Saksopplysninger: Valglovens Velgere som oppholder seg innenriks og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme ved ordinær forhåndsstemmegivning eller institusjonsstemmegivning, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret må fastsette en frist for når søknaden skal være kommet til kommunen, - et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Det legges ellers til grunn at de stemmemottagere som er oppnevnt til den ordinære forhåndsstemmegivningen også kan motta forhåndsstemmer ved den ambulerende stemmegivning. Vurdering: Side 8 av 17

9 Sak 7/15 LODDSALG M.V. I/VED STEMMELOKALET Saksbehandler: Jorid Dalsegg Gagnås Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 15/240 7/15 Valgstyret Eventuelle søknader om innsamlinger, loddsalg og lignende i/ ved stemmelokalene blir å avslå med begrunnelsen at dette kan virke sjenerende på velgerne. Vedlegg: Saksopplysninger: Valglovens 9-4. Ut fra tidligere lovs 38 om at det ikke var tillatt å forstyrre eller hindre en normal gjennomføring av avstemningshandlingen har valgstyret i de siste 43 år vedtatt at eventuelle søknader om innsamlinger, loddsalg o.l i/ved stemmelokalene blir å avslå, med begrunnelsen at dette kan virke sjenerende på velgerne. Denne lovbestemmelse er videreført i den nye valgloven, dog begrenset til aktivitet i selve valglokalet og i de rom som må passeres for å komme inn til valglokalet. I og med at valgstyret har fattet et prinsippvedtak i denne sammenheng, har det enkelte stemmestyre helt klare retningslinjer å forholde seg til dersom slike situasjoner oppstår. Vurdering: Side 9 av 17

10 Sak 8/15 OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS - Saksbehandler: Jorid Dalsegg Gagnås Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 15/241 8/15 Valgstyret Rådmannen delegeres myndighet til å oppnevne tellekorps. Vedlegg: Saksopplysninger: Etter Valglovens 4-1 er valgstyret et fast utvalg i Kommunelovens forstand, og denne lovens bestemmelser om delegering av myndighet kommer til anvendelse. Adgangen til delegering omfatter således enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsippiell betydning, jfr. Kommunelovens 10 nr. 4 (til leder/arbeidsutvalg) og 23 nr. 4 (til rådmannen). Ved de seks siste valg har valgstyret delegert til rådmannen (valgstyrets sekretær) myndighet til å oppnevne tellekorps i henhold til gml. Valglovs 15. Vurdering: Foreslår at rådmannen, også ved dette valget, delegeres myndighet til å oppnevne tellekorps. Side 10 av 17

11 Sak 9/15 GODKJENNING AV LISTEFORSLAG - Saksbehandler: Jorid Dalsegg Gagnås Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 15/243 9/15 Valgstyret Vedlegg: Mottatte listeforslag. Saksopplysninger: Valglovens kapittel 6. Innen fristens utløp, , er det innkommet 7 forslag til valglister som følger: (De enkelte kandidater er her gitt slik benevning som fremgår av folkeregisteret/som har vært vanlig ved tidligere valg, og med navn som er kjent og i bruk til vanlig.) Arbeiderpartiets liste ved kommunestyrevalget i Agdenes Hans Bernhard Meland 2. Magni Løseth 3. Svein Eik Jørgensen 4. Kåre Svanem 5. Monika Rødsten 6. Torstein Tøndel 7. Svanhild Aune 8. Stian Selnes 9. Roberta Grønningen 10. Per Arne Brevik 11. Marit Jørgensen 12. Dag Einar Ysland 13. Stine Svanem 14. Geir Åge Moe 15. Hege Moe Hegg 16. Stig Terje Ingdal 17. Ingalill Meland 18. Knut Magnar Brevik 19. Heidi Tevik 20. Snorre Wolden 21. Liv Marit Selnes 22. Aud Fremstad Side 11 av 17

12 Sak 9/15 Nr. 1 Hans Bernhard Meland, nr. 2 Magni Løseth og nr. 3 Svein Erik Jørgensen er forhåndskumulert. Listeforslaget er underskrevet av tillitsvalgte Hans Bernhard Meland og Svein Erik Jørgensen, og de samme betraktes som vara. Felleslista for bygdeutvikling ved kommunestyrevalget i Agdenes Oddvar Indergård 2. Beate Bonvik 3. Daniel Fosstvedt 4. Susanne Nilsen 5. Trond Selmer Nergaard 6. Eva Kristine Meland 7. Roald Tangvik 8. Terje Førland 9. Regine Meland Rikardsen 10. Erik Indergård 11. Marianne Beckstrøm 12. Jahn Ragnar Bakken 13. Nils Olav Eriksen 14. Sissel Oddli 15. Ann Mari Talsnes 16. Eiliv Grostad 17. Ellen Landrø Meland 18. Eilert Ottem 19. Bjørghild Nygård 20. Egil Indergård 21. Elin Ysland Selbekk 22. Erik Wesche 23. Jan Arild Sletvold Listeforslaget er underskrevet av Oddvar Indergård, Jan Arild Sletvold, Daniel Fosstvedt, Erik Wesche, Marianne Beckstrøm, Beate Bonvik, Regine Rikardsen, Terje Førland, Erik Indergård, Egil Indergård, Trond Selmer Nergaard, Kari Meland, Sigmund Meland, Eva Kristin Meland, Jim Einar Meland, Roald Tangvik, Kristin Tangvik, Susanne Nilsen, Jahn Bakken, Leif Edv. Landrø, Halvor Sandstad, Åse Th. Fosstvedt, Sissel Oddli, Lars Johan Meland, Inger M. Meland, Mona Kvaale, Osvald Indergård. Tillitsvalgte er Oddvar Indergård og Jan Arild Sletvold, og de samme kan betraktes som vara. Side 12 av 17

13 Sak 9/15 Kristelig folkepartis liste ved kommunestyrevalget i Agdenes Leif Veland 2. Torgeir Tangvik 3. Elin Eines Selbekk 4. Torbjørn Landrø 5. Johan Livar Mosdal 6. Marit S. Lunder Meland 7. Johan Nikolai Solem 8. Arne Vårum Nr. 1 Leif Veland og nr. 2 Torgeir Tangvik er forhåndskumulert. Listeforslaget er underskrevet av tillitsvalgt Johan Livar Mosdal og vara for tillitsvalgt Marit S. Lunder Meland. Senterpartiets liste ved kommunestyrevalget i Agdenes Elisabet Selås 2. Kari Anne Hegna Sterten 3. Kristian Fremstad 4. Arnt Ulkestad 5. Martin Kvakland 6. Liv Dagny Sterten 7. Ove Valset 8. Marit Elisabeth Vik 9. Inger Elisabeth Grønningen 10. Jens Erik Meland Sterten 11. Inger Lise Ingdal 12. Lars Birger Aadland 13. Johan Ræder 14. Line Helen W. Ølstøren 15. Karl Magnus Ølstøren 16. Lilly Fjorden Tangvik 17. Oddvar Størdal 18. Janne Selnes 19. Olav Sterten 20. Oddbjørn Selbekk 21. Pål Tangvik 22. Knut Solem 23. Stig-Runar Størdal Listeforslaget er underskrevet av Elisabet Selås og Kari Anne Hegna Sterten, og de samme kan betraktes som vara. Side 13 av 17

14 Sak 9/15 Høyres liste ved kommunestyrevalget i Agdenes Jan Grønningen 2. Kjell Inge Selbekk 3. Emma Grønningen 4. Kim Andre Sagberg 5. Knut Arne Selbekk 6. Sivert Arne Selvli 7. Asbjørn Knudsen 8. Turid Ysland 9. Svein Sterten 10. Arne Jørrestol 11. Benedikte Tøndel 12. Willy Tøndel Listeforslaget er underskrevet av tillitsvalgte Knut Arne Selbekk og Benedikte Tøndel, og de samme kan betraktes som vara. Tverrpolitisk liste ved kommunestyrevalget i Agdenes i Arild Røland 2. Runa Leksen 3. Linn Annett Brå Østgård 4. Tor Marius Meland 5. Merete Kalland 6. Arne Nordgård 7. Alf Lystad 8. Stig Trygstad 9. Olga Alstad 10. Bitte Ovesen Selnes 11. Hanna Marie Johansen 12. Bjørn Valset 13. Åge Pedersen 14. Kenneth Handberg 15. Marit Valset 16. Ann Olsen 17. Nina Værnes 18. Frode Myhre 19. Knut Nordgård 20. Tore Holtan 21. Elin Berg 22. Kjell Valseth 23. Bente Handberg Side 14 av 17

15 Sak 9/15 Listeforslaget er signert av Marit Ann Valset, Linda K. Pedersen, Hjørdis Fremstad, John Olav Strand, Arne Jørrestol, Håkon Handberg, Jan Morten Aagesen, Jostein Nordgård, Sverre Reitan, Ole Kristian Meland, Roar Meier, Bente Handberg, Stig Ove Møllen, Bitte Ovesen Selnes, Arne Nordgård, Sigrid Elise Johansen, Hanna Marie Johansen, Alf Lystad, Kenneth Handberg, Tor-Marius Meland, Arild Røland, Merete Kalland, Linn Annett Brå Østgård, Nina Værnes, Stig Einar Trygstad, Ingvar Værnes, Runa Leksen, Olga Alstad. Tillitsvalgte er Merete Kalland, Marit Valset og Arne Nordgård, og de samme kan betraktes som vara. Miljøpartiet de Grønnes liste ved kommunestyrevalget i Agdenes i Mona Størdal 2. Ingrid Elshaug 3. Kristine Hartmark Grønningen 4. John Olav Vinge 5. Anne Berit Øyangen 6. Marte Vinge 7. Nina Glattre 8. Arne Henning Holten 9. Linn Therese Elshaug Åsmul Listeforslaget er undertegnet av tillitsvalgte Mona Størdal, Kine T. Størdal og Anne Berit Øyangen, og de samme kan betraktes som vara. Den er alle kandidater tilskrevet etter lovens 6-6 og gjort kjent med bestemmelsene i 3-4 om rett til å kreve fritak for kommunestyrevalg. Fritaksgrunner er: - den som har gjort tjeneste som medlem av kommunestyret de siste 4 år - den som har rett til fritak etter andre lover (jfr. vergemålslovens 23) - den som er ført opp som kandidat på et listeforslag som er satt frem av noen andre enn et registrert politisk parti vedkommende er medlem av. - den som ikke vil kunne ivareta sine plikter i vervet uten svært store vanskeligheter. De som ut fra disse fritaksgrunner ville påberope seg fritak, ble gitt en frist til med skriftlig å kreve fritak og med begrunnelse. Vurdering: Side 15 av 17

16 Sak 10/15 OPPNEVNELSE AV STEMMESTYRER Saksbehandler: Jorid Dalsegg Gagnås Arkiv: 014 Arkivsaksnr.: 15/244 10/15 Valgstyret Vedlegg: Saksopplysninger: Valglovens 4-2. Der stemmegivningen på valgtinget foregår flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst 3 medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret har delegert til valgstyret myndighet til oppnevning av stemmestyrer. Kommunelovens bestemmelser om valg av utvalg gjelder også for stemmestyre, deriblant kravene til kjønnsmessig representasjon i henhold til kommunelovens som innebærer minst 40 % av hvert kjønn. Ved siste valg (Storting- og sametingsvalget 2013) var følgende stemmestyrer oppnevnt: Medlemmer: LENSVIK/INGDALEN STEMMEKRETS: Joar Tøndel, leder Knut Grønningen, nestleder Randi Tangvik Åse Sterten Barbro Grostad Bodil Rindal Ysland Varamedlemmer nr.: 1. Johan Bernt Sterten 2. Astrid Ingdal 3. Arne Vårum 4. Bente Ølstøren YTRE AGDENES: Alf Lystad, leder Johan Arne Selven, nestleder Odd Fladseth Gry Jørgensen Grete Strand 1. Oddny Vikan 2. Else Østgård 3. Tore Holtan Side 16 av 17

17 Sak 10/15 LEKSA: Dagrun Berg, leder Inge Leksen, nestleder Elin Berg Jan Olav Åsmul 1. Kitty Bjørgan 2. Torgeir berg 3. Liv Båtvik Valgstyrets leder gis delegert myndighet til å oppnevne ny leder, nestleder eller medlem der det skulle vise seg nødvendig. Vurdering: Side 17 av 17