Varamedlemmer som møtte Faste medlemmer som ikke møtte:

Transkript

1 Porsanger kommune Møteprotokoll Valgstyret Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Aina Borch LEDER AP/SV/SP/TLP Helge Ragnvald Olaussen MEDL AP/SV/SP/TLP Jonas Sørum Nymo MEDL HØYRE/FRP Reidunn Magnussen Hesjevik MEDL HØYRE/FRP Varamedlemmer som møtte Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Navn Mona Skanke Cecilie Gjennestad AP/SV/SP/TLP Jon Nikolaisen Torkjell Johnsen AP/SV/SP/TLP Bjørn Ivar Balto Knut Roger Hanssen HØYRE/FRP 7 stemmeberettigede Fra administrasjonen møtte: Navn Bente Larssen Hege Håkonsen Magnus Gjøvik Martinsen Rådmann Utvalgssekretær Utvalgssekretær (under opplæring) Underskrift: Vi stadfester med underskriftene våre at protokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet: Aina Borch Ordfører Reidunn Magnussen Hesjevik Medlem

2 SAKSLISTE Saks nr. Innhold Lukket PS 1/17 PS 2/17 PS 3/17 PS 4/17 PS 5/17 PS 6/17 PS 7/17 PS 8/17 PS 9/17 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Godkjenning av saksliste Valg Oppnevning av manntallsfører stortings- og sametingsvalget Valg Utlegging av manntallet for offentlig ettersyn til stortings- og sametingsvalget Valg elektronisk avkryssing i manntallet Stortingsvalget 2017 Valg Oppnevning av leder, nestleder og medlemmer til stemmestyrene Valg Oppnevning av tellekorps til valgdagen Valg Delegering til valgstyrets leder til å treffe avgjørelser som ikke er av prinsipiell art PS 10/17 Valg Forhåndsstemmegivningen innenriks - fastsetting av tid og sted PS 11/17 Valg Tid og sted for stemmegivningen - stortingsvalget og sametingsvalget PS 12/17 Suppleringsvalg til kommunestyret

3 PS 1/17 Godkjenning av innkalling /- Godkjenning av innkalling. Innkallinga ble sendt den og Ingen merknader til innkallinga. Innkallinga er godkjent. PS 2/17 Godkjenning av protokoll fra forrige møte. /- Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Ingen merknader til protokollen. Protokollen er godkjent PS 3/17 Godkjenning av saksliste /- Godkjenning av saksliste. Politisk sak PS 12/17 tas ut fra sakskartet da innvilgelsen av fritaket ikke er foretatt i formannskapet ennå. Sakslista er godkjent med politiske saker PS 1/17 11/17 PS 4/17 Valg Oppnevning av manntallsfører stortings- og sametingsvalget 2017/821-1 Valg Oppnevning av manntallsfører stortings- og sametingsvalget Valgstyret vedtar at valgstyrets sekretær skal ha ansvaret for manntallsføringen til

4 Stortings- og sametingsvalget 2017 Valgstyret vedtar at valgstyrets sekretær skal ha ansvaret for manntallsføringen til Stortings- og sametingsvalget 2017 PS 5/17 Valg Utlegging av manntallet for offentlig ettersyn til stortings- og sametingsvalget 2017/819-1 Valg Utlegging av manntallet for offentlig ettersyn til stortings- og sametingsvalget Manntallet legges ut til offentlig ettersyn på Porsanger Offentlige Servicekontor så snart manntallet er mottatt etter 31. mai og fram til valgdagen Utleggingen kunngjøres i Finnmark Dagblad og Sagat samt på kommunens hjemmeside. Manntallet legges ut til offentlig ettersyn på Porsanger Offentlige Servicekontor så snart manntallet er mottatt etter 31. mai og fram til valgdagen Utleggingen kunngjøres i Finnmark Dagblad og Sagat samt på kommunens hjemmeside. PS 6/17 Valg elektronisk avkryssing i manntallet Stortingsvalget /854-2 Valg elektronisk avkryssing i manntallet Stortingsvalget Porsanger kommune viser til vedtatt endring i valgloven og ny bestemmelse i lovens 9-5 a om mulighet for elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen 2. Valgstyret vedtar at Porsanger kommune innføres elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen som en permanent ordning fra og med Stortingsvalget 2017.

5 1. Porsanger kommune viser til vedtatt endring i valgloven og ny bestemmelse i lovens 9-5 a om mulighet for elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen 2. Valgstyret vedtar at Porsanger kommune innføres elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen som en permanent ordning fra og med Stortingsvalget PS 7/17 Valg Oppnevning av leder, nestleder og medlemmer til stemmestyrene 2017/823-1 Valg Oppnevning av leder, nestleder og medlemmer til stemmestyrene Valgstyret velger følgende medlemmer, varamedlemmer, leder og nestleder til stemmestyrene: Krets 1 Børselv/Brenna m/omegn: Medlemmer: Krets 2 Lakselv/Skoganvarre m/omegn: Medlemmer: Varamedlemmer: Varamedlemmer: Krets 3 Billefjord m/omegn. Medlemmer: Varamedlemmer: Krets 4 Olderfjord/Kistrand m/omegn: Medlemmer: Varamedlemmer:

6 3.. Nytt forslag fra ordfører Aina Borch, AP: Valgkretsleder og sekretær får fullmakt å oppnevne stemmekrets medlemmer og varamedlemmer. Krets 2 Lakselv m/omegn oppnevnes med 5 medlemmer og 5 varamedlemmer. Nytt forslag settes opp mot rådmannens innstilling: Enstemmig for nytt forslag fra ordfører. Valgkretsleder og sekretær får fullmakt å oppnevne stemmekrets medlemmer og varamedlemmer. Krets 2 Lakselv m/omegn oppnevnes med 5 medlemmer og 5 varamedlemmer. PS 8/17 Valg Oppnevning av tellekorps til valgdagen 2017/824-1 Valg Opptellingsmåte for valgtingstemmer Stortingsvalget Valgstyret skal i henhold til valglovens 10.4 beslutte på hvilken måte opptelling av valgtingstemmer til stortingsvalget skal gjennomføres.valgstyret vedtar at foreløpig opptelling av valgtingsstemmer for stortingsvalget 2017 foretas av stemmestyrene i samtlige 4 stemmekretser Lokalt fordelt på krets. 1. Valgstyret skal i henhold til valglovens 10.4 beslutte på hvilken måte opptelling av valgtingstemmer til stortingsvalget skal gjennomføres.valgstyret vedtar at foreløpig opptelling av valgtingsstemmer for stortingsvalget 2017 foretas av stemmekrets 2. PS 9/17 Valg Delegering til valgstyrets leder til å treffe avgjørelser som ikke er av prinsipiell art 2017/825-1 Valg Delegering til valgstyrets leder til å treffe avgjørelser som ikke er av prinsipiell art Valgstyret delegerer til leder å treffe avgjørelser som ikke er av prinsipiell betydning.

7 Valgstyret delegerer til leder å treffe avgjørelser som ikke er av prinsipiell betydning. PS 10/17 Valg Forhåndsstemmegivningen innenriks - fastsetting av tid og sted 2017/818-1 Valg Forhåndsstemmegivningen innenriks - fastsetting av tid og sted 1. Servicekontorets personell, samt valgstyrets sekretariat oppnevnes som stemmemottaker. Disse har ansvar for forhåndsstemmegivningen, herunder tidligstemmegivning, stemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner og ambulerende stemmegivning. 2. Forhåndsstemmemottaket holder til på Porsanger rådhus, servicekontoret med følgende åpningstider: 3. A: Tidlig forhåndsstemmegivning 3. juli 9. august Ingen faste åpningstider. Velgere henvender seg til kommunen for avtale om tidspunkt for stemmegivningen B: Ordinær forhåndsstemmegivning 10. august 8. september Stemmemottaket er åpent mandag fredag fra kl , servicekontoret Porsanger rådhus. C: Lørdag og lørdag forhåndsstemmemottak på Banaksenteret, Lakselv mellom kl og Institusjonsstemmegivning skal finne sted på: A: Porsanger helsetun B: Solbrått aldershjem C: Garnisonen i Porsanger Mottak av stemmer på institusjonene vil foregå i uke 36. Tidspunkt for mottak av stemmer avtales med den enkelte institusjon. 5. Ambulerende forhåndsstemmegivning. Frist for å søke om ambulerende forhåndsstemmegivning settes til onsdag 6. september kl (søknaden må være kommet inn til kommunen innen denne fristen). 1. Servicekontorets personell, samt valgstyrets sekretariat oppnevnes som stemmemottaker. Disse har ansvar for forhåndsstemmegivningen, herunder tidligstemmegivning, stemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner og ambulerende stemmegivning.

8 2. Forhåndsstemmemottaket holder til på Porsanger rådhus, servicekontoret med følgende åpningstider: 3. A: Tidlig forhåndsstemmegivning 3. juli 9. august Ingen faste åpningstider. Velgere henvender seg til kommunen for avtale om tidspunkt for stemmegivningen B: Ordinær forhåndsstemmegivning 10. august 8. september Stemmemottaket er åpent mandag fredag fra kl , servicekontoret Porsanger rådhus. C: Lørdag og lørdag forhåndsstemmemottak på Banaksenteret, Lakselv mellom kl og Institusjonsstemmegivning skal finne sted på: A: Porsanger helsetun B: Solbrått aldershjem C: Garnisonen i Porsanger Mottak av stemmer på institusjonene vil foregå i uke 36. Tidspunkt for mottak av stemmer avtales med den enkelte institusjon. 5. Ambulerende forhåndsstemmegivning. Frist for å søke om ambulerende forhåndsstemmegivning settes til onsdag 6. september kl (søknaden må være kommet inn til kommunen innen denne fristen). PS 11/17 Valg Tid og sted for stemmegivningen - stortingsvalget og sametingsvalget 2017/817-1 Valg Tid og sted for stemmegivningen - stortingsvalget og sametingsvalget Valgstyret vedtar følgende tid og sted: mandag den 11. september 2017: Stemmekrets Lokale Tid 1. Børselv/Brenna m/omegn, Kvensk institutt kl. 10:00 18:00 2. Lakselv/Skoganv. m/omegn, Porsanger Rådhus kl. 09:00 21:00 3. Billefjord m/omegn, Billefjord skole kl. 10:00 18:00 4. Olderfjord/Kistrand m/omegn, Russenes Skole kl. 10:00 18:00 Valgstyret vedtar følgende tid og sted: mandag den 11. september 2017: Stemmekrets Lokale Tid 1. Børselv/Brenna m/omegn, Kvensk institutt kl. 10:00 18:00 2. Lakselv/Skoganv. m/omegn, Porsanger Rådhus kl. 09:00 21:00 3. Billefjord m/omegn, Billefjord skole kl. 10:00 18:00 4. Olderfjord/Kistrand m/omegn, Russenes Skole kl. 10:00 18:00

9 PS 12/17 Suppleringsvalg til kommunestyret 2016/ Suppleringsvalg til kommunestyret Ann-Margareth Kulsland rykker opp som fast varamedlem til kommunestyret for Høyre. Resterende varamedlemmer rykker opp en plass. Nytt siste varamedlem er Johanne Mari Hansen. Saken er trukket fra sakskartet da saken om fritak ikke er behandlet i formannskapet.