Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Valgstyret Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: Tidspunkt: 14:10 14:40 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ Leder AP Hartvik Hansen Nestleder Fe/Ol Randi Lille Medlem AP Sandra Lille Medlem AP Tone Orvik Kollstrøm Medlem H Fred Johnsen Medlem SP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Rebeke Tapio Medlem FRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ellen Kristina Saba Rebeke Tapio H Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Jørn Aslaksen Frode Gundersen Stilling Rådmann Sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ Leder Side 1 av 7

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 23/2013 PS 24/2013 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 25/2013 Godkjenning av protokoll fra PS 26/2013 Sikring, transport og oppbevaring av valgmateriell - Stortingsvalget og Sametingsvalget 2013 PS 27/2013 Prøving og godkjenning av stemmegivninger i særskilt omslag - Stortingsvalget og Sametingsvalget 2013 PS 28/2013 Orientering - Stortingsvalget og Sametingsvalget 2013 RS 10/2013 Stortingsvalget behandling av stemmer fra velgere med hemmelig adresse PS 29/2013 Prøving og godkjenning av forhåndsstemmegivninger - Stortingsvalget og sametingsvalget 2013 PS 30/2013 Nytt valgoppgjør - Arbeiderpartiet 2013/950 PS 23/2013 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 23/2013 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. PS 24/2013 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 24/2013 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Side 2 av 7

3 Saksliste godkjennes med følgende tilleggssaker: PS 29/2013 PS 30/2013 Prøving og godkjenning av forhåndsstemmegivninger - Stortingsvalget og sametingsvalget 2013 Nytt valgoppgjør - Arbeiderpartiet Saksliste godkjennes med følgende tilleggssaker: PS 29/2013 PS 30/2013 Prøving og godkjenning av forhåndsstemmegivninger - Stortingsvalget og sametingsvalget 2013 Nytt valgoppgjør - Arbeiderpartiet PS 25/2013 Godkjenning av protokoll fra Saksprotokoll saksnr. 25/2013 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra godkjennes. Protokoll fra godkjennes. Side 3 av 7

4 PS 26/2013 Sikring, transport og oppbevaring av valgmateriell - Stortingsvalget og Sametingsvalget 2013 Saksprotokoll saksnr. 26/2013 i Valgstyret Valgurner og valgmateriell fra samtlige stemmekretser forsegles og transporteres til Tana Rådhus og oppbevares i innlåst hvelv på rådhuset mellom søndag og mandag. Valgurner og valgmateriell fra samtlige stemmekretser forsegles og transporteres til Tana Rådhus og oppbevares i innlåst hvelv på rådhuset mellom søndag og mandag. PS 27/2013 Prøving og godkjenning av stemmegivninger i særskilt omslag - Stortingsvalget og Sametingsvalget 2013 Saksprotokoll saksnr. 27/2013 i Valgstyret Prøving og godkjenning av stemmegivninger i særskilt omslag delegeres til valgstyresekretariatet. En samlet oversikt over stemmegivninger i særskilt omslag med forslag om godkjenning/forkastelse leveres valgstyret for endelig godkjenning. Prøving og godkjenning av stemmegivninger i særskilt omslag delegeres til valgstyresekretariatet. En samlet oversikt over stemmegivninger i særskilt omslag med forslag om godkjenning/forkastelse leveres valgstyret for endelig godkjenning. Side 4 av 7

5 PS 28/2013 Orientering - Stortingsvalget og Sametingsvalget 2013 Saksprotokoll saksnr. 28/2013 i Valgstyret Det ble i møtet gitt følgende referatsak: RS 10/2013 Stortingsvalget behandling av stemmer fra velgere med hemmelig adresse Det ble i møtet gitt følgende orienteringer: Valgstyrets sekretær Frode Gundersen orienterte om: - Suppleringer stemmestyrene - Valgstaben: forhåndstemming / valgdagen / opptelling østre valgkrets - Tidligstemmegivning og forhåndstemmegivning - Tider for institusjonsstemmegivning - Ambulerende stemmegivning etter søknad - Prøvevalg, stresstest - Web-cast august/september - Avtale med posten, lørdag 7. sept. - Valgutstyr - Beredskapsplan - Opplæring stemmestyrene, valgstaben - Valgkort, stemmesedler, annonseringer - Manntallet - Befaring valglokaler universelt utformet og kvalitetssikre nettilgang - Kommunenes webside om valget - valglokaler.no - EVA status Orienteringen tas til orientering. Orienteringen tas til orientering. Side 5 av 7

6 RS 10/2013 Stortingsvalget behandling av stemmer fra velgere med hemmelig adresse PS 29/2013 Prøving og godkjenning av forhåndsstemmegivninger - Stortingsvalget og sametingsvalget 2013 Saksprotokoll saksnr. 29/2013 i Valgstyret Valgstyret delegerer til valgstyresekretariatet å prøve å godkjenne alle kurante forhåndsstemmegivninger mottatt i konvolutt for stortingsvalget og sametingsvalget Valgstyret delegerer til valgstyresekretariatet å prøve å godkjenne alle kurante forhåndsstemmegivninger mottatt i konvolutt for stortingsvalget og sametingsvalget PS 30/2013 Nytt valgoppgjør - Arbeiderpartiet Saksprotokoll saksnr. 30/2013 i Valgstyret Med hjemmel i valglovens 14-2 foretar valgstyret nytt valgoppgjør slik: Frode Dørum rykker inn som vararepresentant nr. 12 for Arbeiderpartiet i kommunestyret fra dags dato og ut kommunestyreperioden Side 6 av 7

7 Med hjemmel i valglovens 14-2 foretar valgstyret nytt valgoppgjør slik: Frode Dørum rykker inn som vararepresentant nr. 12 for Arbeiderpartiet i kommunestyret fra dags dato og ut kommunestyreperioden Side 7 av 7