Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Utvalg: Valgstyret Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: Tidspunkt: 10:00 15:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ LEDER AP Hartvik Hansen MEDL ÁRJA Einar Johansen MEDL Uavhengig Elisabeth Erke NESTL AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Astrid Johanna Kjølås (Medl) møtte ikke, og hadde ikke meldt forfall. Fra administrasjonen møtte: Navn Aslaug Iversen Stilling Sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ Leder

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 5/2016 PS 6/2016 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 7/2016 Godkjenning av protokoll fra PS 8/2016 PS 9/2016 PS 10/2016 PS 11/2016 PS 12/2016 PS 13/2016 Elektronisk avkryssing i manntallet ved stortingsvalget 2017 Endringer og fastsetting av stemmekretser ved stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Todagersvalg ved stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Fastsetting av åpningstider på valgtinget for stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Godtgjørelse for stemmestyrene ved stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Oppnevning av sekretær for valgstyret og opptellingsvalgstyret for stortingsvalget og sametingsvalget 2017 PS 14/2016 Referatsaker/Orienteringer VAS /357 RS 4/2016 RS 5/2016 Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag Endringer i valgloven - brev til kommuner og fylkeskommuner om ikrafttredelse av vedtak 2015/3060 RS 6/2016 Elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen PS 5/2016 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 5/2016 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes.

3 Innkallinga godkjennes. PS 6/2016 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 6/2016 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes med følgende endring: Sakslisten gis ny nummerering: PS 14/2016 til PS 23/2016 endres til PS 5/2016 til 14/2016 RS 8/2016 til RS 10/2016 endres til RS 4/2016 til RS 6/2016 Saksliste godkjennes med følgende endring: Sakslisten gis ny nummerering: PS 14/2016 til PS 23/2016 endres til PS 5/2016 til 14/2016 RS 8/2016 til RS 10/2016 endres til RS 4/2016 til RS 6/2016 PS 7/2016 Godkjenning av protokoll fra Saksprotokoll saksnr. 7/2016 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra godkjennes.

4 Protokoll fra godkjennes. PS 8/2016 Elektronisk avkryssing i manntallet ved stortingsvalget 2017 Saksprotokoll saksnr. 8/2016 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Valgstyret vedtar at kommunen innføres elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen som en permanent ordning fra og med stortingsvalget Valgstyret vedtar at kommunen innføres elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen som en permanent ordning fra og med stortingsvalget PS 9/2016 Endringer og fastsetting av stemmekretser ved stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Saksprotokoll saksnr. 9/2016 i Valgstyret Hartvik Hansen (ÁRJA) fremmet følgende forslag: I medhold av valglovens 9-3 og delegert myndighet vedtar valgstyret at Tana kommune deles inn seks stemmekretser ved stortingsvalget og sametingsvalget 2017: Krets 01 Sirma Krets 02 Polmak/Båteng Krets 03 Tana Bru Krets 04 Austertana

5 Krets 05 Boftsa Krets 06 - Polmak/Alleknjarg Krets 06 - Polmak/Alleknjarg nedlegges ikke fra og med valget i Når det gjelder fiberutbygging og kostnader så dette avklares. Rådmannens forslag til vedtak ble satt opp mot ÁRJA`s forslag. Rådmannens forslag falt enstemmig. I medhold av valglovens 9-3 og delegert myndighet vedtar valgstyret at Tana kommune deles inn seks stemmekretser ved stortingsvalget og sametingsvalget 2017: Krets 01 Sirma Krets 02 Polmak/Båteng Krets 03 Tana Bru Krets 04 Austertana Krets 05 Boftsa Krets 06 - Polmak/Alleknjarg Krets 06 - Polmak/Alleknjarg nedlegges ikke fra og med valget i Når det gjelder fiberutbygging og kostnader så dette avklares. PS 10/2016 Todagersvalg ved stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Saksprotokoll saksnr. 10/2016 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken med tillegg: I medhold av valglovens 9-2 (2) vedtar kommunestyret å holde stortingsvalg og sametingsvalg også søndag 10. september i samtlige stemmekretser: Krets 01 - Sirma Krets 02 - Polmak/Båteng Krets 03 - Tana bru Krets 04 - Austertana Krets 05 Boftsa

6 Tilleggsforslag: Det avholdes også stortingsvalg og sametingsvalg også søndag 10. september i stemmekrets: Krets 06 Polmak/Alleknjarg Ordførerens forslag med tillegg ble enstemmig vedtatt. : Innstilling til kommunestyret I medhold av valglovens 9-2 (2) vedtar kommunestyret å holde stortingsvalg og sametingsvalg også søndag 10. september i samtlige stemmekretser: Krets 01 - Sirma Krets 02 - Polmak/Båteng Krets 03 - Tana bru Krets 04 - Austertana Krets 05 Boftsa Krets 06 Polmak/Alleknjarg PS 11/2016 Fastsetting av åpningstider på valgtinget for stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Saksprotokoll saksnr. 11/2016 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken med tillegg: I medhold av valglovens 9-3 (2) vedtar valgstyret følgende åpningstider for stortingsvalget og sametingsvalget 2017: Stemmekrets Åpningstid Søndag 10. sept. Åpningstid Mandag 11. sept. 01 Sirma kl. 17:00 20:00 kl. 10:00 18:00 02 Polmak/Båteng kl. 17:00 20:00 kl. 10:00 18:00 03 Tana Bru kl. 17:00 20:00 kl. 10:00 20:00 04 Austertana kl. 17:00 20:00 kl. 10:00 20:00 05 Boftsa kl. 17:00 20:00 kl. 10:00 20:00 Tilleggsforslag:

7 1) Krets 06 Polmak/Alleknjarg skal også være med i oversikten over kretser. 2) Krets 06 Polmak/Alleknjarg skal ha samme åpningstid som krets 01,02 begge dager. Einar Johansen (Uavhengig representant) fremmet følgende forslag: Åpningstiden i kretsene mandag den 11. sept.: Stemmekrets Åpningstid Mandag 11. sept. 01 Sirma kl. 10:00-20:00 02 Båteng kl. 10:00 20:00 06 Polmak/Alleknjarg kl. 10:00 20:00 Kretsene 03, 04 og 05 som rådmannens forslag. Det ble votert slik: Ordførerens tilleggsforslag til pkt. 1 ble enstemmig vedtatt. Ordførerens tilleggsforslag pkt. 2 ble satt opp mot forslaget i fra Einar Johansen (UAVH): Ordførerens forslag fikk 2 stemmer for og 2 imot, ordførerens forslag ble vedtatt med ordførerens dobbeltstemme. Ordførerens forslag til åpningstid søndag 10. september i alle kretser, ble enstemmig vedtatt. Stemmekrets Åpningstid Søndag 10. sept. Åpningstid Mandag 11. sept. 01 Sirma kl. 17:00 20:00 kl. 10:00 18:00 02 Polmak/Båteng kl. 17:00 20:00 kl. 10:00 18:00 03 Tana Bru kl. 17:00 20:00 kl. 10:00 20:00 04 Austertana kl. 17:00 20:00 kl. 10:00 20:00 05 Boftsa kl. 17:00 20:00 kl. 10:00 20:00 06 Polmak/Alleknjarg kl. 17:00 20:00 kl. 10:00 18:00

8 PS 12/2016 Godtgjørelse for stemmestyrene ved stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Saksprotokoll saksnr. 12/2016 i Valgstyret Fellesforslag fra Frank M. Ingilæ (AP), Hartvik Hansen (ÁRJA) og Einar Johansen (Uavhengig repr.): Godtgjørelse til stemmestyrene ved stortingsvalget og sametingsvalget 2017: Leder godtgjøres med kr. 220,- pr. påbegynte time. Øvrige medlemmene godtgjøres med kr. 200,- pr. påbegynte time (godtgjørelsen gjelder også i forbindelse med opplæring av stemmestyrene) Kjøregodtgjørelse betales etter statens satser Godtgjørelse til stemmestyrene ved stortingsvalget og sametingsvalget 2017: Leder godtgjøres med kr. 220,- pr. påbegynte time. Øvrige medlemmene godtgjøres med kr. 200,- pr. påbegynte time (godtgjørelsen gjelder også i forbindelse med opplæring av stemmestyrene) Kjøregodtgjørelse betales etter statens satser PS 13/2016 Oppnevning av sekretær for valgstyret og opptellingsvalgstyret for stortingsvalget og sametingsvalget 2017 Saksprotokoll saksnr. 13/2016 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: 1. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne sekretær for valgstyret for stortings- og sametingsvalget, samt sekretær for opptellingsvalgstyret for sametingsvalget i Østre valgkrets. 2. Valgstyrets leder gis sammen med valgstyrets sekretær delegert vedtaksmyndighet i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning.

9 1. Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne sekretær for valgstyret for stortings- og sametingsvalget, samt sekretær for opptellingsvalgstyret for sametingsvalget i Østre valgkrets. 2. Valgstyrets leder gis sammen med valgstyrets sekretær delegert vedtaksmyndighet i typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. PS 14/2016 Referatsaker/Orienteringer VAS Saksprotokoll saksnr. 14/2016 i Valgstyret Det ble i møte gitt følgende referatsaker i møte: RS 4/2016 RS 5/2016 RS 6/2016 Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag Endringer i valgloven - brev til kommuner og fylkeskommuner om ikrafttredelse av vedtak Elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen Referatsakene tas til orientering. Det ble i møte ikke gitt noen orienteringer: Referatsakene tas til orientering.

10 RS 4/2016 Stortingsvalget og sametingsvalget fastsetting av valgdag RS 5/2016 Endringer i valgloven - brev til kommuner og fylkeskommuner om ikrafttredelse av vedtak RS 6/2016 Elektronisk avkryssing i manntallet på valgdagen