MØTEPROTOKOLL. Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Møtetid: kl. 17: Sted: Ås kulturhus, store salong Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 6 av 7. Møtende medlemmer: Per-Ivar Wroldsen (nestleder), Adriana Schmidt, Eva Merete Lunde, Gry Mathisen Møtende varamedlemmer: Oddvar Kolstad møtte for Rolf Berntsen, Trygve Roll-Hansen møtte for Steinar Antonsen Forfall: Rolf Berntsen Steinar Antonsen Jørn Pettersen Møtesekretær: Konsulent i politisk sekretariat Jan Einbu Diverse merknader: Nestleder Per-Ivar Wroldsen ledet møtet Vara for Jørn Pettersen hadde ikke anledning å møte på kort varsel. Møteprotokoll godkjent Per-Ivar Wroldsen Nestleder Eva Merete Lunde Rådsmedlem 17/00125

2 Saksliste Side Orientering Referatsaker Saker til behandling 1/17 16/ Valgting- fastsetting av valglokaler og åpningstider, stortingsvalg og sametingsvalg /17 17/ Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og Sametingsvalget Side 2 av 5

3 Orientering Teleslynge ved Kulturhuset Møtesekretær redegjorde for status i saken. Tilbud om å gi anbud er sendt 3 firmaer med anbudsfrist Rådet melder følgende tilbake til ansvarlig i administrasjonen: Kravspesifikasjon for anbudet burde vært sendt rådet for uttalelse eller i det minste til orientering. Rådet fremhever at brukermedvirkning er viktig for å få et velfungerende nytt teleslyngeanlegg. Rådet ønsker å stille med testpersoner av det nye teleslyngeanlegget og forventer at dette imøtekommes. Saker for oppfølging: Teleslynger ved Moer sykehjem. Moer sykehjem bør teste sine teleslynger. Møtesekretær følger opp overfor Moer sykehjem og aktuelt firma som kan påta seg dette. Rundkjøringer v/nmbu og universell utforming følges ytterligere opp. Per-Ivar Wroldsen holder tak i saken. Universell utforming ved Solberg skole. Oppfølging om saken gjøres overfor eiendomsavdelingen av Eva Merete Lunde og Jan Einbu. Aktuelle saker for rådet våren 2017 ble drøftet Følgende saker ble nevnt som aktuelle: - Velferdsteknologi: Gry Mathisen skal på seminar om dette og kan redegjøre for emnet på kommende rådsmøte. - Invitasjon av sentrale personer i administrasjonen ble drøftet: Service- og kommunikasjonssjef foreslås invitert og gis følgende tema: Kommunens kommunikasjonsstrategi overfor mennesker med funksjonsnedsettelse. - Bo- og aktivitetsforhold for funksjonshemmede som kan forebygge ensomhet. - Oversikt over antall med nedsatt funksjonsevne i Ås hadde vært ønskelig. Gry Mathisen undersøker om noe finnes eller er mulig å skaffe. Referatsaker Kurs i FFO for brukerrepresentanter. Brukerrepresentantene i rådet (Adriana Schmidt og Jørn Pettersen) gir møtesekretær tilbakemelding før påmeldingsfrist om de vil delta. Referatsakene for øvrig ble tatt til orientering. Side 3 av 5

4 Saker til behandling FR-1/17 Valgting- fastsetting av valglokaler og åpningstider, stortingsvalg og sametingsvalg 2017 Rådmannens innstilling: Tilsvarer rådets innstilling. s behandling : Møtesekretær orienterte om nytt valglokale som er foreslått benyttet for Rustad og Holstad stemmekrets. Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. s innstilling : Valgting ved stortings- og sametingsvalget 2017 i Ås kommunes holdes søndag 10. september kl mandag 11. september kl i følgende lokaler i de forskjellige kretsene 01 Brønnerud Brønnerud skole, gymsal 02 Åsgård Ås kulturhus, kinofoaje 03 Rustad og Holstad Ås ungdomsskole, 1.etasje 05 Kroer Kroer skole, gymsal 06 Nordby Nordbytun ungdomsskole, aula 07 Solberg Granheimtunet, Nordby eldresenter Valgstyrets leder delegeres myndighet til å foreta eventuelle endringer. Side 4 av 5

5 FR-2/17 Forhåndsstemming - Stemmemottakere, åpningstid og sted m.m. Stortingsvalget og Sametingsvalget 2017 Rådmannens innstilling: Tilsvarer rådets innstilling. s behandling : Votering: Rådmannens innstilling ble enstemmig tiltrådt. s innstilling : 1. Ansatte i service- og kommunikasjonsavdelingen oppnevnes som stemmemottakere av forhåndsstemmer innenriks, herunder stemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner, ambulerende stemmegivning og der valgstyret ellers beslutter at forhåndsstemming skal foregå. Servicetorget er ansvarlig for mottaket. 2. Tidligstemmegivningen, fra mandag 3. juli til og med onsdag 9. august, holdes i Ås rådhus, i kommunens ordinære åpningstid. 3. Forhåndsstemmemottak, fra torsdag 10. august til og med fredag 8. september, holdes i Ås rådhus: a. Stemmemottaket holdes åpent mandag- fredag kl og torsdag kl b. I tillegg holdes det åpent lørdag 2. september kl , og utvidet åpningstid torsdag 7. september kl Forhåndsstemmemottak holdes også på Nordby bibliotek på Vinterbrosenteret torsdag 29. august og torsdag 7. september kl Stemmegivning på helse- og omsorgsinstitusjoner holdes ved Moer sykehjem, Ås demenssenter og Ås avlastningshjem. I tillegg holdes det stemmegivning ved omsorgsboligene i Dr. Sødrings vei. Stemmemottaker fastsetter tidspunkt for stemmegivningen. 6. Stemmegivning på NMBU holdes fredag 1., mandag 4. og tirsdag 5. september kl Søknad om ambulerende stemmegivning i henhold til valgloven 8-3 (6), må være kommet inn til kommunen innen onsdag 6. september kl All forhåndsstemmegivning må være avsluttet innen fredag 8. september kl Valgstyrets leder delegeres myndighet til å foreta eventuelle endringer av punktene 1-8. Side 5 av 5