Møteinnkalling. Valgstyret. Forfall meldes snarest på tlf eller til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

Transkript

1 Nes Kommune Møteinnkalling Dato: kl. 15:30 Sted: Nes kommunehus, Veslesalen Arkivsak: 15/01246 Arkivkode: 033 Forfall meldes snarest på tlf eller til Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Sakskart Side Saker til behandling 3/17 17/ Stortingsvalget og Sametingsvalget Fastsetting av stemmested og stemmestedets åpningstid på valgdagen 4/17 17/ Stortingsvalget og sametingsvalget utlegging av manntall 5/17 17/ Stortingsvalget og sametingsvalget sted og tid for tidligstemmegivning og forhåndsstemming og oppnevning av stemmemottakere 6/17 17/ Stortingsvalget og sametingsvalget oppnevning av stemmestyre og opptellingsmannskap Nesbyen, Tore Haraldset Leder side 1 av 8

2 Saker til behandling 3/17 Stortingsvalget og Sametingsvalget Fastsetting av stemmested og stemmestedets åpningstid på valgdagen Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Mette Bråten Saksgang Møtedato Saknr /17 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET FASTSETTING AV STEMMESTED OG STEMMESTEDETS ÅPNINGSTID PÅ VALGDAGEN Saken avgjøres av: Vedlegg: Saksopplysninger: Kommunestyret fattet i sak 63/16 vedtak om at det skal avholdes valgdager for Storingsvalget og Sametingsvalget søndag 10. september og mandag 11.september I henhold til Valgloven 9-3, pkt 2 gis valgstyret mandat til å bestemme hvor stemmegivningen skal foregå og fastsette tid for stemmegivningen. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl Vurdering: Det vises til tidligere valg. Nes kommunehus er et godt egnet lokale for stemmegivning. Åpningstidene er «romslige» og bør ikke forkortes. Rådmannens innstilling: 1. Stemmegivningen i forbindelse med Stortings- og Sametingsvalget 2017 skal foregå på Nes kommunehus for Nes stemmekrets. 2. Valglokalets åpningstider blir følgende: Søndag 10. september kl Mandag 11.september kl side 2 av 8

3 4/17 Stortingsvalget og sametingsvalget utlegging av manntall Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Mette Bråten Saksgang Møtedato Saknr /17 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET UTLEGGING AV MANNTALL Saken avgjøres av: Vedlegg: Saksopplysninger: I følge Valgloven 2.5 skal Folkeregisteret så snart som mulig etter skjæringsdatoen 30. juni overføre manntallsopplysninger til kommunen. Så snart det lar seg gjøre skal valgstyret legge manntallet ut til offentlig ettersyn, jfr. Valgloven 2-6 (1). Manntallet skal ligge ute til ettersyn til og med valgdagen. Manntallet skal ikke legges ut på internett, jfr. Folkeregisterloven 13. skal kunngjøre tid og sted for utleggingen, og opplyser om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet, jfr. Valgloven 1-6 (2) Vurdering: Manntallet bør legges ut til offentlig ettersyn på Servicetorget, Nes kommunehus Rådmannens innstilling: Manntallet til Stortingsvalget og sametingsvalget 2017 legges ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre etter 1. juli 2017 på Servicetorget, Nes kommunehus. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen 11. september. Utlegging og kunngjøring i samsvar med Valgloven 2-6. side 3 av 8

4 5/17 Stortingsvalget og sametingsvalget sted og tid for tidligstemmegivning og forhåndsstemming og oppnevning av stemmemottakere Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Mette Bråten Saksgang Møtedato Saknr /17 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET STED OG TID FOR TIDLIGSTEMMEGIVNING OG FORHÅNDSSTEMMING OG OPPNEVNING AV STEMMEMOTTAKERE Saken avgjøres av: Vedlegg: Dokument i saken: Saksopplysninger: Kommunen er ansvarlig for å legge til rette for forhåndsstemming innenriks. vedtar tid og sted for mottak forhåndsstemmer. Tidligstemming Velgere kan stemme innenriks fra 1. juli. Tidligstemming varer til og med 9. august. Formelt vil Tidligstemming være en del av forhåndsstemmingen, noe som har betydning for hvordan stemmene blir håndtert jfr. Valgforskriften 24.a. Ordningen har hjemmel i Valgloven 8-1 fjerde ledd: «Velgere som oppholder seg innenriks unntatt på Svalbard og Jan Mayen og som ikke kan avgi stemme i perioden for forhåndsstemmegivning eller valgtinget, kan henvende seg til kommunen og avgi stemme fra 1. juli og frem til forhåndsstemmegivningen starter 10. august i valgåret» Forhåndsstemming Den ordinære forhåndsstemmingen foregår i perioden 10. august til og med fredag før valgdagen, i år til og med fredag 8. september, jfr Valgloven 8-1, andre ledd. Sted for forhåndsstemming har vært Servicetorget, Nes kommunehus (Veslesalen) og har fulgt Servicetorgets åpningstider. Kommunen har plikt til å ta hensyn til universell utforming. I Valgforskriften 26 og 30 er det bestemt at stemmingen skal legges til lokaler som er lett tilgjengelig og der alle velgere kan ta seg inn uten å måtte be om hjelp. Også diskriminerings- og tilgjengelighetsloven stiller krav til universell side 4 av 8

5 utforming av valglokalet. En har tidligere vurdert at lokalet ikke tilfredsstiller krav til universell utforming, men at det av praktiske hensyn har vært det beste stedet for mottak av forhåndsstemmer. Forhåndsstemming på helse- og omsorgsinstitusjoner Det er et lovfestet krav at det skal holdes forhåndsstemming på helse- og omsorgsinstitusjoner. Det har ved tidligere valg vært avholdt forhåndsstemming på Elverhøy helsetun tirsdagen før valgdagen med åpningstider ca kl Ambulerende stemming Velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme på steder det blir holdt forhåndsstemming, kan etter søknad til valgstyret avgi stemme der de oppholder seg, jfr. Valgloven 8-3, 6.ledd. Søknadsfristen skal fastsettes et tidspunkt mellom tirsdag og fredag den siste uken før valget. Kunngjøring av forhåndsstemming skal kunngjøre tid og sted for all forhåndsstemming i kommunen jfr. Valgforskriften 24. Det forutsettes ved kunngjøring av det blir benyttet et medium som når ut til de fleste velgerne. Lokalavisa i vårt distrikt er Hallingdølen. Departementet oppfordrer til at det blir lagt ut tydelig og god informasjon om forhåndsstemming på kommunens hjemmesider. Det er hensiktsmessig at kunngjør forhåndsstemming på institusjon også skjer ved oppslag på institusjonen. Forhåndsstemmemottakere Det følger av Valgloven 8.2, 1.ledd at det valgstyrets ansvar å oppnevne stemmemottakere innenriks. må oppnevne de stemmemottakere som er nødvendig for å gjennomføre forhåndsstemmingen på en tilfredsstillende måte. Det er også valgstyrets ansvar å sørge for at stemmemottakere for nødvendig opplæring. Rådmannens innstilling: Tidligstemming i perioden fra og med 1. juli til og med 8. september skal foregå på Nes kommunehus, Servicetorget. Tidligstemming følger Servicetorgets åpningstider mandag fredag kl Forhåndsstemming i perioden fra og med 10. august til og med fredag 8. september skal foregå på Nes kommunehus, Veslesalen (Servicetorget). Forhåndsstemming følger Servicetorgets åpningstider mandag fredag kl Forhåndsstemming institusjon foregår på Elverhøy helsetun tirsdag 5. september i perioden ca Søknadsfrist for ambulerende stemming settes til tirsdag 5. september kl Kunngjøring av all forhåndsstemming i kommunen annonseres i Hallingdølen og på kommunens hjemmesider. Kunngjøring forhåndsstemming institusjon skjer også ved oppslag på Elverhøy helsetun. side 5 av 8

6 Som mottakere av forhåndsstemmer oppnevnes: Hilde Engen, Servicetorget Tone Kollhus, Servicetorget Ingunn Lundberg, Servicetorget Harald Holum, web-redaktør Tone T. Endrerud, fellestjenester Wenke Rødningen, fellestjenester Anne Sætre, Servicetorget Mette Bråten, fellestjenester s leder kan utpeke flere stemmemottakere ved behov. side 6 av 8

7 6/17 Stortingsvalget og sametingsvalget oppnevning av stemmestyre og opptellingsmannskap Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Mette Bråten Saksgang Møtedato Saknr /17 STORTINGSVALGET OG SAMETINGSVALGET OPPNEVNING AV STEMMESTYRE OG OPPTELLINGSMANNSKAP TIL VALGTING. Saken avgjøres av: Vedlegg: Dokument i saken: Saksopplysninger: Valgloven 4-2 sier «Foregår stemmegivningen på flere steder i kommune, skal et stemmestyre med minst 3 medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret. er delegert. Fra 1. januar 2012 er ikke listekandidater valgbare til stemmestyret og kan ikke tjenestegjøre som stemmemottakere eller valgfunksjonær. Stemmestyrets oppgaver er å ta imot stemmegivninger på valgting, krysse i manntall, holde orden på kø og gi informasjon om hvordan stemmegivning foregår. Stemmestyret skal være tilstede i valglokale i valglokalets åpningstid. Opptellingsmannskap teller valgtingstemmene. Stemmestyrets medlemmer og opptellingsmannskap har mottatt brev og bekrefter at de stiller. Rådmannens innstilling: Som medlemmer i stemmestyret velges: Eva Gullingsrud (leder) side 7 av 8

8 Anne-Grethe Mykkeltveit (nestleder) Grethe Tyribakken Andersen Tor Dalevold Ole Arne Buøen Gerd Berit Gudbrandsplass Asbjørn Lein Lisbeth Hagen Som varamedlemmer til stemmestyret velges: Gunnar Lagmandokk Gro Delbekk Torbjørn Aalton Signe Lise Merødningen Inger Jørgen Lie Levor Vestheim Som opptellingsmannskap velges: Else Skogen Tandberg Gunn Hilde Åmellem Guro Langslet Lilleslåtten Guro Vissebråten Som reserve til opptellingsmannskap velges: Vera Magnussen Ingunn Lundberg side 8 av 8