Deanu gielda - Tana kommune

Transkript

1 Deanu gielda - Tana kommune Møteprotokoll Valgstyret Utvalg: Møtested: Rådhussalen Tana Rådhus Dato: Tidspunkt: 15:45 16:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Frank Martin Ingilæ Leder AP Hartvik Hansen Nestleder Fe/Ol Randi Lille Medlem AP Tone Orvik Kollstrøm Medlem H Fred Johnsen Medlem SP Rebeke Tapio Medlem Uavhengig representant Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ulf Ballo Sandra Lille (permisjon) AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Jørn Aslaksen Frode Gundersen Stilling Rådmann Sekretær Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Frank M. Ingilæ Leder Side 1 av 8

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 9/2015 PS 10/2015 Innhold Lukket Arkivsaksnr Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste PS 11/2015 Godkjenning av protokoll fra PS 12/2015 Forhåndsstemmegivning - Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 PS 13/2015 Valgstyrets oppdatering av manntallet - Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 PS 14/2015 Utlegging av manntall til offentlig ettersyn - Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 PS 15/2015 Utlegging av Sametingets valgmanntall til offentlig ettersyn (2015) 2014/ / / /777 PS 16/2015 Referatsaker/Orienteringer - VAS /9 RS 2/2015 Orientering om kirkevalget brev til kommunene 2015/815 PS 9/2015 Godkjenning av innkalling Saksprotokoll saksnr. 9/2015 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Innkalling godkjennes. Innkalling godkjennes. Side 2 av 8

3 PS 10/2015 Godkjenning av saksliste Saksprotokoll saksnr. 10/2015 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Saksliste godkjennes med følgende tilleggssak: RS 2/2015 Orientering om kirkevalget brev til kommunene Saksliste godkjennes med følgende tilleggssak: RS 2/2015 Orientering om kirkevalget brev til kommunene PS 11/2015 Godkjenning av protokoll fra Saksprotokoll saksnr. 11/2015 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet følgende forslag: Protokoll fra godkjennes. Protokoll fra godkjennes. Side 3 av 8

4 PS 12/2015 Forhåndsstemmegivning - Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 Saksprotokoll saksnr. 12/2015 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: 1. Informasjons- og serviceavdelingen oppnevnes som stemmemottaker. Avdelingen har ansvar for forhåndsstemmegivningen, herunder stemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner og ambulerende stemmegivning. 2. Stemmemottaket holder til på Tana rådhus, møterommet i 1.etg, med følgende åpningstider: Tidlig forhåndsstemmegivning 1. juli 7. august 2015 Ingen faste åpningstider. Velgere henvender seg til kommunen for avtale om tidspunkt for stemmegivningen. Ordinær forhåndsstemmegivning 10. august 11. september 2015 Stemmemottaket er åpent mandag fredag fra kl Valgstyrets leder delegeres myndighet til å foreta eventuelle endringer i åpningstid. 3. Institusjonsstemmegivning skal finne sted på: Tana helsesenter (sykestua) Distriktspsykiatrisk senter (DPS) Omsorgsboligene, Maskevarreveien Tana omsorgssenter Botjenesten Mottak av stemmer på institusjonene vil foregå i uke 37. Tidspunkt for stemmegivningene avtales med ledere. 4. Frist for søknad om ambulerende forhåndsstemmegivning settes til onsdag 9. september kl (søknaden må være kommet inn til kommunen). 5. Sted og tid for forhåndsstemmegivning og søknadsfrist for ambulerende stemmegivning kunngjøres. 1. Informasjons- og serviceavdelingen oppnevnes som stemmemottaker. Avdelingen har ansvar for forhåndsstemmegivningen, herunder stemmegivning på helse- og sosialinstitusjoner og ambulerende stemmegivning. Side 4 av 8

5 2. Stemmemottaket holder til på Tana rådhus, møterommet i 1.etg, med følgende åpningstider: Tidlig forhåndsstemmegivning 1. juli 7. august 2015 Ingen faste åpningstider. Velgere henvender seg til kommunen for avtale om tidspunkt for stemmegivningen. Ordinær forhåndsstemmegivning 10. august 11. september 2015 Stemmemottaket er åpent mandag fredag fra kl Valgstyrets leder delegeres myndighet til å foreta eventuelle endringer i åpningstid. 3. Institusjonsstemmegivning skal finne sted på: Tana helsesenter (sykestua) Distriktspsykiatrisk senter (DPS) Omsorgsboligene, Maskevarreveien Tana omsorgssenter Botjenesten Mottak av stemmer på institusjonene vil foregå i uke 37. Tidspunkt for stemmegivningene avtales med ledere. 4. Frist for søknad om ambulerende forhåndsstemmegivning settes til onsdag 9. september kl (søknaden må være kommet inn til kommunen). 5. Sted og tid for forhåndsstemmegivning og søknadsfrist for ambulerende stemmegivning kunngjøres. PS 13/2015 Valgstyrets oppdatering av manntallet - Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 Saksprotokoll saksnr. 13/2015 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Valgstyret delegerer til valgstyresekretariatet å gjøre manuell oppdatering av manntallet for følgende: - innføring av norske statsborgere som har bodd i utlandet i mer enn 10 år, og som søker og avgir stemme frem til fristen kl. 21 på valgdagen - oppretting av feil etter klage som ikke er en del av oppdateringene som kommer fra SKD. Side 5 av 8

6 Valgstyret delegerer til valgstyresekretariatet å gjøre manuell oppdatering av manntallet for følgende: - innføring av norske statsborgere som har bodd i utlandet i mer enn 10 år, og som søker og avgir stemme frem til fristen kl. 21 på valgdagen - oppretting av feil etter klage som ikke er en del av oppdateringene som kommer fra SKD. PS 14/2015 Utlegging av manntall til offentlig ettersyn - Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 Saksprotokoll saksnr. 14/2015 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Manntallet for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 legges ut til offentlig ettersyn, med opplysning om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet, så fort det lar seg gjøre etter at kommunen har mottatt denne. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Manntallet legges ut på følgende steder: Tana rådhus, Tana bru Tana bibliotek, Tana bru Bibliotekbussen for Tana og Nesseby Bil og Maskin AS, Austertana Esso - Rustefjelbma Servicesenter, Rustefjelbma Tapio A.E. Eftf., Sirma Manntallet for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 legges ut til offentlig ettersyn, med opplysning om adgangen til og fremgangsmåten for å kreve feil rettet, så fort det lar seg gjøre etter at kommunen har mottatt denne. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Manntallet legges ut på følgende steder: Tana rådhus, Tana bru Tana bibliotek, Tana bru Bibliotekbussen for Tana og Nesseby Bil og Maskin AS, Austertana Esso - Rustefjelbma Servicesenter, Rustefjelbma Tapio A.E. Eftf., Sirma Side 6 av 8

7 PS 15/2015 Utlegging av Sametingets valgmanntall til offentlig ettersyn (2015) Saksprotokoll saksnr. 15/2015 i Valgstyret Leder Frank M. Ingilæ (AP) fremmet rådmannens forslag til vedtak som vedtak i saken: Sametingets valgmanntall legges ut til offentlig ettersyn så fort det lar seg gjøre etter at kommunen har mottatt denne. Manntallet skal ligge ut til og med valgdagen for kommende kommunestyre- og fylkestingsvalg. Sametingets valgmanntall legges ut på følgende steder: Tana rådhus, Tana bru Tana bibliotek, Tana bru Bibliotekbussen for Tana og Nesseby Bil og Maskin AS, Austertana Esso - Rustefjelbma Servicesenter, Rustefjelbma Tapio A.E. Eftf., Sirma Sametingets valgmanntall legges ut til offentlig ettersyn så fort det lar seg gjøre etter at kommunen har mottatt denne. Manntallet skal ligge ut til og med valgdagen for kommende kommunestyre- og fylkestingsvalg. Sametingets valgmanntall legges ut på følgende steder: Tana rådhus, Tana bru Tana bibliotek, Tana bru Bibliotekbussen for Tana og Nesseby Bil og Maskin AS, Austertana Esso - Rustefjelbma Servicesenter, Rustefjelbma Tapio A.E. Eftf., Sirma PS 16/2015 Referatsaker/Orienteringer - VAS Saksprotokoll saksnr. 16/2015 i Valgstyret Det ble i møte gitt følgende referatsak: Side 7 av 8

8 RS 2/2015 Orientering om kirkevalget brev til kommunene Referatsaken tas til orienteringer. Det ble i møte gitt følgende orienteringer: Valgstyresekretær Frode Gundersen orienterte om: - Innkomne listeforslag - Felles annonsering (Frantz) - Stemmesedler - Arbeid med personer til stemmestyrer - Valgutstyr - Prøvevalg 15. juni - Opplæring av sentrale valgmedarbeider Orienteringene tas til orientering. Referatsaken og orienteringene tas til orientering. RS 2/2015 Orientering om kirkevalget brev til kommunene Side 8 av 8