MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

Transkript

1 Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: 10:00 12:15 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Oddvar Indergård Varaordfører Hans Bernhard Meland Medlem Daniel Fosstvedt Medlem Beate Bonvik Medlem Terje Førland Medlem Trond Selmer Nergaard Medlem Roald Tangvik Medlem Svein Erik Jørgensen Medlem Magni Skålholt Løseth Medlem Jan Grønningen Medlem Kjell Inge Selbekk Medlem Arild Røland Medlem Linn Annett Brå Østgaard Medlem Runa Leksen Medlem Alf Kristian Lystad Medlem Elisabet Selås Medlem Kristian Martin Fremstad Til stede på møtet Medlemmer: Oddvar Indergård Hans Bernhard Meland Daniel Fosstvedt Beate Bonvik Terje Førland Trond Selmer Nergaard Roald Tangvik Svein Erik Jørgensen Magni Skålholt Løseth Jan Grønningen Kjell Inge Selbekk Arild Røland Linn Annett Brå Østgaard Runa Leksen Alf Kristian Lystad Elisabet Selås Kristian Martin Fremstad Postadresse: Besøksadresse: Rådhuset Telefon: LENSVIK LENSVIK Telefaks:

2 Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Rådmannen Innkalling sendt: Merknader: Behandlede saker: 17/16 23/16 * It-gutta (Bjørgan og Müller) orienterte om bruk av Foxit. * H.B. Meland reiste spørsmålet om tilsetting av lærling. Rådmannen svarte. * A. Røland framholdt at dagens kommunestyremøte var meget positivt. * Røland ga honnør til Jan Grønningen for hans engasjement på Facebook. * L.A.B. Østgård opplyste at Overhalla kommune har en brukt brannbil (mannskapsbil) til slags. * K. Fremstad spurte om kommunen har levert søknad relatert til Gjensidigestiftelsens «Det store brannløftet». Rådmannen svarte bekreftende. * E. Selås stilte spørsmål om de to ledige stillingene innen kultur. Rådmannen svarte at de to stillingene (50%+30%) er slått sammen til en 80% stilling som kulturleder, og at det arbeides med utlysningstekst. K. Fremstad mente at 100% stilling ville vært en fordel. Rådmannen svarte at det er et politisk prioriteringsspørsmål. * A. Røland spurte om Ørland kommune har levert tilbud om kulturskoletjenester. Rådmannen svarte Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, Side 2 av 9

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 17/16 16/505 Referatsaker 18/16 16/255 STARTLÅN OG BOLIGTILSKUDD /16 16/232 SAMARBEIDSAVTALE MED ST. OLAVS HOSPITAL 20/16 16/408 ÅRSRAPPORT OG ÅRSREGNSKAP FOR SIO /16 16/59 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING /16 16/496 NYE AGDENES HELSESENTER OG OMSORGSFELLESSKAP - PROSJEKTORGANISERING 23/16 16/42 KOMMUNEREFORMEN - INNBYGGERHØRING I AGDENES KOMMUNE Side 3 av 9

4 17/16 Referatsaker Referatsakene gjennomgått Enstemmig som forslag i møtet. Referatsakene gjennomgått Side 4 av 9

5 18/16 STARTLÅN OG BOLIGTILSKUDD Det tas opp et startlån i Husbanken på kr ,- til videre utlån. 2. Lånet opptas som et annuitetslån med flytende rente, med 3 års avdragsfrihet og deretter nedbetaling over 15 år, og med halvårlige terminer. 1. Det tas opp et startlån i Husbanken på kr ,- til videre utlån. 2. Lånet opptas som et annuitetslån med flytende rente, med 3 års avdragsfrihet og deretter nedbetaling over 15 år, og med halvårlige terminer. 19/16 SAMARBEIDSAVTALE MED ST. OLAVS HOSPITAL Framlagte samarbeidsavtale med underliggende retningslinjer godkjennes. Side 5 av 9

6 Framlagte samarbeidsavtale med underliggende retningslinjer godkjennes. 20/16 ÅRSRAPPORT OG ÅRSREGNSKAP FOR SIO 2015 Årsrapport og årsregnskap for SiO 2015 tas til orientering. Årsrapport og årsregnskap for SiO 2015 tas til orientering. 21/16 KONTROLLUTVALGETS ÅRSMELDING 2015 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding 2015 til orientering. Side 6 av 9

7 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding 2015 til orientering. 22/16 NYE AGDENES HELSESENTER OG OMSORGSFELLESSKAP - PROSJEKTORGANISERING Prosjektering og bygging av nye Agdenes helsesenter og omsorgsfellesskap organisering og framdrift: 1. Organiseres i samsvar med vedlagte SHA-plan pkt 3.3. Styringsgruppe: Formannskapet. 2. Prosjektgruppe etableres (prosjektledelse: teknisk fagleder Ole Edv. Meland) Medlem: Ordfører Oddvar Indergård. Andre deltakere oppnevnes av rådmannen. 3. Prosjekteringsgruppe engasjeres for å bistå med utvikling av prosjektet. 4. Skisseprosjekt med budsjettkontroll foreligger til kommende rullering (høst 2016) av budsjett og handlingsprogram. 5. Totalentreprenør kontraheres 2017 i samsvar med vedtatte planer og bevilgninger. 6. Ved kjøp av tjenester til prosjektering og bygging av nye Agdenes helsesenter og omsorgsfellesskap benyttes åpne anbudskonkurranser i samsvar med lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Side 7 av 9

8 Prosjektering og bygging av nye Agdenes helsesenter og omsorgsfellesskap organisering og framdrift: 1. Organiseres i samsvar med vedlagte SHA-plan pkt 3.3. Styringsgruppe: Formannskapet. 2. Prosjektgruppe etableres (prosjektledelse: teknisk fagleder Ole Edv. Meland) Medlem: Ordfører Oddvar Indergård. Andre deltakere oppnevnes av rådmannen. 3. Prosjekteringsgruppe engasjeres for å bistå med utvikling av prosjektet. 4. Skisseprosjekt med budsjettkontroll foreligger til kommende rullering (høst 2016) av budsjett og handlingsprogram. 5. Totalentreprenør kontraheres 2017 i samsvar med vedtatte planer og bevilgninger. 6. Ved kjøp av tjenester til prosjektering og bygging av nye Agdenes helsesenter og omsorgsfellesskap benyttes åpne anbudskonkurranser i samsvar med lov og forskrift om offentlige anskaffelser. 23/16 KOMMUNEREFORMEN - INNBYGGERHØRING I AGDENES KOMMUNE 1. Framlagte intensjonsavtale mellom kommunene Agdenes, Meldal, Orkdal, Rindal og Snillfjord («Orkdalsalternativet») godkjennes som høringsgrunnlag. 2. Innbyggerhøringen baseres på disse to alternativene: - «Orkdalsalternativet» (ny kommune) - Agdenes fortsetter som egen kommune (0-alternativet). 3. Høringsmetoder: - Innbyggerundersøkelse (spørreundersøkelse). - Folkemøte(r). - Høringsrunde med mulighet for skriftlige uttalelse. 4. Styringsgruppen har ansvaret for gjennomføring av høringen. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere firma (profesjonell aktør) for gjennomføring av spørreundersøkelsen. 5. Innbyggerhøringen skal være avsluttet i løpet av mai SP v/elisabet Selås foreslo nytt pkt 6: Rådgivende folkeavstemning med aldersgrense 16 år avholdes når innbyggerundersøkelse og folkemøter er gjennomført, dog senest 10. juni. Side 8 av 9

9 H og FFB v/daniel Fosstvedt foreslo følgende tillegg til pkt. 1: Agdenes kommunestyre er i utgangspunktet positiv til at Skaun blir med i Orkdalsalternativet igjen, men vil ikke beslutte noe formelt om dette før en ny intensjonsavtale foreligger. TVP v/arild Røland foreslo følgende tillegg til pkt. 4: Spørsmålene som brukes i innbyggerundersøkelsen (telefonintervju) offentliggjøres slik at de av innbyggerne som ønsker det kan bruke disse som et grunnlag/utgangspunkt i en skriftlig høringsuttalelse dersom lover og regler tillater det. Selås sitt forslag fikk 2 stemmer og falt. Røland sitt forslag enstemmig. Fosstvedt sitt forslag enstemmig. 1. Framlagte intensjonsavtale mellom kommunene Agdenes, Meldal, Orkdal, Rindal og Snillfjord («Orkdalsalternativet») godkjennes som høringsgrunnlag. Agdenes kommunestyre er i utgangspunktet positiv til at Skaun blir med i Orkdalsalternativet igjen, men vil ikke beslutte noe formelt om dette før en ny intensjonsavtale foreligger. 2. Innbyggerhøringen baseres på disse to alternativene: - «Orkdalsalternativet» (ny kommune) - Agdenes fortsetter som egen kommune (0-alternativet). 3. Høringsmetoder: - Innbyggerundersøkelse (spørreundersøkelse). - Folkemøte(r). - Høringsrunde med mulighet for skriftlige uttalelse. 4. Styringsgruppen har ansvaret for gjennomføring av høringen. Rådmannen gis fullmakt til å engasjere firma (profesjonell aktør) for gjennomføring av spørreundersøkelsen. Spørsmålene som brukes i innbyggerundersøkelsen (telefonintervju) offentliggjøres slik at de av innbyggerne som ønsker det kan bruke disse som et grunnlag/utgangspunkt i en skriftlig høringsuttalelse dersom lover og regler tillater det. 5. Innbyggerhøringen skal være avsluttet i løpet av mai Side 9 av 9