MØTEPROTOKOLL. Agdenes kommune. Valgstyret. Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet

Transkript

1 Agdenes kommune MØTEPROTOKOLL Valgstyret Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Oddvar Indergård Hans B. Meland Beate Bonvik Leif Veland Forfall: Kjell Fremstad Hjørdis Fremstad Gørill Meland Varamedlemmer: Alf Lystad Sofus Selven Jan A. Sletvold Fra adm. (evt. andre): Rådmannen Innkalling sendt: Merknader: Behandlede saker: 1/09 7/09 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Lensvik, Postadresse: Besøksadresse: RådhusetTelefon: LENSVIK LENSVIKTelefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Tittel Arkivsaksnr. 1/09 09/361 KUNNGJØRINGER 2/09 09/362 UTLEGGING AV MANNTALLET - STORTINGS-/SAMETINGSVALGET /09 09/363 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING - STORTINGS-/SAMETINGSVALGET /09 09/364 AMBULERENDE STEMMEGIVNING FOR SYKE OG UFØRE - 5/09 09/365 FASTSETTELSE AV STEMMESTEDER OG STEMMETIDER - 6/09 09/366 LODDSALG M.V. I/VED STEMMELOKALET - 7/09 09/367 OPPNEVNELSE AV STEMMESTYRER - Side 2 av 8

3 1/09 KUNNGJØRINGER Lovpålagte kunngjøringer skal skje: - ved oppslag på de vanlige oppslagsstedene i kommunen - i AGDENES-POSTEN, utsendt til samtlige husstander i kommunen - på kommunens hjemmeside Lovpålagte kunngjøringer skal skje: - ved oppslag på de vanlige oppslagsstedene i kommunen - i AGDENES-POSTEN, utsendt til samtlige husstander i kommunen - på kommunens hjemmeside 2/09 UTLEGGING AV MANNTALLET - Manntallet legges ut til ettersyn følgende steder i fra 20. juli (så snart manntallet er produsert og klart til utlegging) og til 14. september 2009: Coop Lensvik for Lensvik/Ingdalen stemmekrets Coop Orkla, avd. 20 for Ytre Agdenes stemmekrets Leksa Postfilial for Leksa stemmekrets. Side 3 av 8

4 Manntallet legges ut til ettersyn følgende steder i fra 20. juli (så snart manntallet er produsert og klart til utlegging) og til 14. september 2009: Coop Lensvik for Lensvik/Ingdalen stemmekrets Coop Orkla, avd. 20 for Ytre Agdenes stemmekrets Leksa Postfilial for Leksa stemmekrets. 3/09 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING - Forhåndsstemmemottak organiseres slik: A. Med ordfører, rådmann, ass.rådmann, IT-leder, regnskapsleder, skatte- og innfordringsleder og Elin Landrø som stemmemottagere, i lokale på rådhuset i den vanlige ekspedisjonstiden (kl ). B. Med stemmemottagere som under A, på Agdenes sykehjem samt aldersboligene på Hamnahaugen og Mølnhaugan for de pasienter som ikke kan avgi stemme på valgtinget. Valgstyrets leder avtaler med sykehjemmets leder/ avdelingsleder nærmere om tid og fremgangsmåte ved forhåndsstemmegivningen. Forhåndsstemmemottak organiseres slik: Side 4 av 8

5 A. Med ordfører, rådmann, ass.rådmann, IT-leder, regnskapsleder, skatte- og innfordringsleder og Elin Landrø som stemmemottagere, i lokale på rådhuset i den vanlige ekspedisjonstiden (kl ). B. Med stemmemottagere som under A, på Agdenes sykehjem samt aldersboligene på Hamnahaugen og Mølnhaugan for de pasienter som ikke kan avgi stemme på valgtinget. Valgstyrets leder avtaler med sykehjemmets leder/ avdelingsleder nærmere om tid og fremgangsmåte ved forhåndsstemmegivningen. 4/09 AMBULERENDE STEMMEGIVNING FOR SYKE OG UFØRE - Frist for søknad om ambulerende stemmegivning: Søknad må være innkommet kommunen innen onsdag 9. september 2009 kl Frist for søknad om ambulerende stemmegivning: Søknad må være innkommet kommunen innen onsdag 9. september 2009 kl /09 FASTSETTELSE AV STEMMESTEDER OG STEMMETIDER - Stemmelokaler og stemmetider på valgdagen vedtas slik: For Lensvik/Ingdalen stemmekrets: Lensvik bedehus kl For Ytre Agdenes stemmekrets: Vassbygdens Bedehus kl For Leksa stemmekrets: Leksa Grendehus kl Side 5 av 8

6 Stemmelokaler og stemmetider på valgdagen vedtas slik: For Lensvik/Ingdalen stemmekrets: Lensvik bedehus kl For Ytre Agdenes stemmekrets: Vassbygdens Bedehus kl For Leksa stemmekrets: Leksa Grendehus kl /09 LODDSALG M.V. I/VED STEMMELOKALET - Eventuelle søknader om innsamlinger, loddsalg og lignende i/ ved stemmelokalene blir å avslå med begrunnelsen at dette kan virke sjenerende på velgerne. Eventuelle søknader om innsamlinger, loddsalg og lignende i/ ved stemmelokalene blir å avslå med begrunnelsen at dette kan virke sjenerende på velgerne. Side 6 av 8

7 7/09 OPPNEVNELSE AV STEMMESTYRER - Valgstyret foreslo: Medlemmer: LENSVIK/INGDALEN STEMMEKRETS: Knut Grønningen, leder Joar Tøndel, nestleder Randi Tangvik Åse Sterten Barbro Grostad Bodil Rindal Ysland Varamedlemmer nr.: 1. Johan Bernt Sterten 2. Astrid Ingdal 3. Arne Vårum 4. Bente Ølstøren YTRE AGDENES: Alf Lystad, leder Lars Selven, nestleder Odd Fladseth Alice Jørgensen Grete Strand LEKSA: Dagrun Berg, leder Aud Bjørgan, nestleder Inge Leksen Jan Olav Åsmul 1. Oddny Vikan 2. Else Østgård 3. Sofus Selven 1. Kitty Bjørgan 2. Runa Leksen 3. Torgeir Berg Enstemmig som forslag i møtet. Medlemmer: Varamedlemmer nr.: LENSVIK/INGDALEN STEMMEKRETS: Knut Grønningen, leder 1. Johan Bernt Sterten Joar Tøndel, nestleder 2. Astrid Ingdal Randi Tangvik 3. Arne Vårum Åse Sterten 4. Bente Ølstøren Barbro Grostad Side 7 av 8

8 Bodil Rindal Ysland YTRE AGDENES: Alf Lystad, leder Lars Selven, nestleder Odd Fladseth Alice Jørgensen Grete Strand LEKSA: Dagrun Berg, leder Aud Bjørgan, nestleder Inge Leksen Jan Olav Åsmul 1. Oddny Vikan 2. Else Østgård 3. Sofus Selven 1. Kitty Bjørgan 2. Runa Leksen 3. Torgeir Berg Side 8 av 8