MØTEPROTOKOLL. Valgstyret. Rita Roaldsen Elsa Holm Anita Karlsen (deltok tom. sak 4/15) Kjetil Fjellheim. Yvonne Kvernmo ( sekretær)

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Valgstyret Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: Tid: etter FSK kl. 11: Til stede på møtet Medlemmer: Ronny Grindstein Rita Roaldsen Elsa Holm Anita Karlsen (deltok tom. sak 4/15) Kjetil Fjellheim Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Elin Wilsgård ( rådmann) Yvonne Kvernmo ( sekretær) Sendt per Ipad og Anita Karlsen ba om permisjon kl og ca 1 time, permisjon innvilget. Karlsen deltok under behandling av alle sakene med unntak av sak 5/15. Behandlede saker: 1/15-5/15 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen kommune Det var ingen merknader til møteinnkallingen eller sakslisten.

2 Etter ordinær saksbehandling var ferdig, hadde valgstyret gjenomgang av innkomne listeforslag til kommunestyrevalget 2015.

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/435 UTLEGGING AV MANNTALL FOR OFFENTLIG ETTERSYN JF. VALGLOVEN 2-6 2/15 15/436 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING JF. VALGLOVENS 8-2 OG 8-3 3/15 15/440 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN JF VALGLOVEN 9-3 (2) 4/15 15/442 DELEGERING AV SAKER SOM IKKE ER AV PRINSIPIELL BETYDNING 5/15 15/444 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER MED VARAREPRESENTANTER FOR ALLE 4 KRETSER JF VALGLOVEN 4-2

4 1/15 UTLEGGING AV MANNTALL FOR OFFENTLIG ETTERSYN JF. VALGLOVEN 2-6 I henhold til Valgloven 2-6 "Utlegging av manntall til offentlig ettersyn" legges manntallet ut for offentlig ettersyn ved Gratangen rådhus v/servicekontoret, dagligvarebutikkene på Årstein og i Foldvik. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I henhold til Valgloven 2-6 "Utlegging av manntall til offentlig ettersyn" legges manntallet ut for offentlig ettersyn ved Gratangen rådhus v/servicekontoret, dagligvarebutikkene på Årstein og i Foldvik. 2/15 FORHÅNDSSTEMMEGIVNING JF. VALGLOVENS 8-2 OG 8-3 I henhold til valgloven 8-2 (1) a) "Hvem kan motta forhåndsstemmer" - oppnevnes følgende stemmemottakere; Torill Hanssen, Jenny Myrhaug, Lena Solvang, Andrè Selnes, Karl Fredrik Normann, Torbjørn Johnsen, Mai Evy Pedersen og Yvonne Kvernmo. I henhold til valglovens 8-3 (1) og (2) "På hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer" - er det forhåndsstemmegivning ved Gratangen rådhus ved henvendelse til Servicekontoret. I henhold til valgloven 8-3 a) mottas forhåndsstemmer på Gratangsheimen onsdag 9. september 2015 kl. 11:00-13:00. I henhold til valgloven 8-3 (6) settes frist for å søke valgstyret om å få avgi forhåndsstemme der de oppholder seg til tirsdag 8. september 2015 (ambulerende stemmegivning). Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I henhold til valgloven 8-2 (1) a) "Hvem kan motta forhåndsstemmer" - oppnevnes følgende stemmemottakere; Torill Hanssen, Jenny Myrhaug, Lena Solvang, Andrè Selnes, Karl Fredrik Normann, Torbjørn Johnsen, Mai Evy Pedersen og Yvonne Kvernmo. I henhold til valglovens 8-3 (1) og (2) "På hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer" - er det forhåndsstemmegivning ved Gratangen rådhus ved henvendelse til Servicekontoret.

5 I henhold til valgloven 8-3 a) mottas forhåndsstemmer på Gratangsheimen onsdag 9. september 2015 kl. 11:00-13:00. I henhold til valgloven 8-3 (6) settes frist for å søke valgstyret om å få avgi forhåndsstemme der de oppholder seg til tirsdag 8. september 2015 (ambulerende stemmegivning). 3/15 TID OG STED FOR STEMMEGIVNINGEN JF VALGLOVEN 9-3 (2) I.h.h. til kommunestyrets vedtak i sak 62/14 skal Kommunestyre- og Fylkestingvalget foregå mandag 14. september 2015 i Gratangen jfr. valgloven 9-1 Fastsetting av valgdag. Det vises til valgloven 9-3 Tid og sted for stemmegivning. Det er vedtatt 4 stemmekretser i Gratangen kommune, og følgende sted og tidspunkt er fastsatt for å kunne avgi stemme; Valgkrets 01: Gratangsbotn med stemmested Gratangsbotn skole biblioteket - åpningstid kl Valgkrets 02: Hesjeberg Årstein med stemmested Kommunehuset - åpningstid kl Valgkrets 03: Hilleshamn Foldvik Laberg med stemmested Foldvik ungdomsshus - åpningstid kl Valgkrets 04: Løvdal Grøsnes med stemmested Løvdal bedehus åpningstid kl Sekretær opplyste i møtet at innstillingen har endring mht. åpningstid fra forrige valg i valgkrets 02, forslag om åpeningstid til kl. 20:00 i 2015, åpningstid til kl i Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I.h.h. til kommunestyrets vedtak i sak 62/14 skal Kommunestyre- og Fylkestingvalget foregå mandag 14. september 2015 i Gratangen jfr. valgloven 9-1 Fastsetting av valgdag. Det vises til valgloven 9-3 Tid og sted for stemmegivning. Det er vedtatt 4 stemmekretser i Gratangen kommune, og følgende sted og tidspunkt er fastsatt for å kunne avgi stemme; Valgkrets 01: Gratangsbotn med stemmested Gratangsbotn skole biblioteket - åpningstid kl Valgkrets 02: Hesjeberg Årstein med stemmested Kommunehuset - åpningstid kl Valgkrets 03:

6 Hilleshamn Foldvik Laberg med stemmested Foldvik ungdomsshus - åpningstid kl Valgkrets 04: Løvdal Grøsnes med stemmested Løvdal bedehus åpningstid kl /15 DELEGERING AV SAKER SOM IKKE ER AV PRINSIPIELL BETYDNING Valgstyret delegerer myndighet til valgstyrets leder, sekretær samt rådmann til å fatte beslutning i enkeltsaker og type saker som ikke er av prinsipiell betydning, jfr. kommuneloven 10 nr. 4 og 23 nr. 4. Delegering av myndighet gjelder i forbindelse med forberedelse og gjennomføring av Kommune- og Fylkestingvalget Sekretær orienterte utfyllende mht. oppgaver som delegeres og som anses som ikke og være prinsipiell. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Valgstyret delegerer myndighet til valgstyrets leder, sekretær samt rådmann til å fatte beslutning i enkeltsaker og type saker som ikke er av prinsipiell betydning, jfr. kommuneloven 10 nr. 4 og 23 nr. 4. Delegering av myndighet gjelder i forbindelse med forberedelse og gjennomføring av Kommune- og Fylkestingvalget /15 OPPNEVNING AV STEMMESTYRER MED VARAREPRESENTANTER FOR ALLE 4 KRETSER JF VALGLOVEN 4-2 Følgende stemmestyrer oppnevnes i forbindelse med Kommune- og Fylkestingvalget 2015 jfr. valgloven 4-2: Valgkrets 01: Gratangsbotn 1. Karl Erik Karlsen 2. Charles Hermansen 3. Anne Marit Eilertsen 4. Jenny Myrhaug Leder: Karl Erik Karlsen og nestleder Charles Hermansen. Varamedlemmer: Olaug Steinsvik, Unni Olsen, Erlis Anderzen,...

7 Valgkrets 02: Hesjeberg Årstein 1. Torill Hansen 2. Britt Markussen 3. Marit Mikkelsen 4. Vidar Olsen Leder: Torill Hansen og nestleder Britt Markussen Varamedlemmer: Torbjørn Johnsen, Anne Margrethe Olsen, Liv Karin Helland Valgkrets 03: Hilleshamn Foldvik Laberg 1. Trine Lundberg 2. Elsa Holm Leder:... og nestleder Trine Lundberg. Varamedlemmer: Lillian Nilsen, Alf Erik Nikolaisen, Roy A Gjertsen,... Valgkrets 04: Løvdal Grøsnes 1. Oddny Johnsen 2. Asmund Andersen 3. Solvar Nyland 4. Dagulf Mikalsen Leder: Oddny Johnsen og nestleder: Asmund Andersen Varamedlemmer: Inger Lise Lein, Øystein Bjerkmo, Ann Sissel Myrlund, Arild Kristiansen. Følgende omforente forslag ble fremmet vedr. supplering av stemmestyrene; Valgkrets 01; Nytt varamedlem; Terje Bolle. Valgkrets 02; Nytt varamedlem; Ronald Tollefsen. Valgkrets 03; Nye medlemmer i stemmestyret (opprykk av valgbare vararepr.); Lillian Nilsen og Alf Erik Nikolaisen. Ny leder; Trine Lundberg. Ny nestleder; Alf Erik Nikolaisen Nytt varamedlem; Reidun Myrvang, Anja Solvang, Jøran Furås. Votering: Omforent forslag vedr. valg av supplering av stemmestyrene ble enstemmig vedtatt. Følgende stemmestyrer oppnevnes i forbindelse med Kommune- og Fylkestingvalget 2015 jfr. valgloven 4-2: Valgkrets 01: Gratangsbotn

8 1. Karl Erik Karlsen 2. Charles Hermansen 3. Anne Marit Eilertsen 4. Jenny Myrhaug Leder: Karl Erik Karlsen og nestleder Charles Hermansen. Varamedlemmer: Olaug Steinsvik, Unni Olsen, Erlis Anderzen, Terje Bolle. Valgkrets 02: Hesjeberg Årstein 1. Torill Hansen 2. Britt Markussen 3. Marit Mikkelsen 4. Vidar Olsen Leder: Torill Hansen og nestleder Britt Markussen Varamedlemmer: Torbjørn Johnsen, Anne Margrethe Olsen, Liv Karin Helland, Ronald Tollefsen. Valgkrets 03: Hilleshamn Foldvik Laberg 1. Trine Lundberg 2. Elsa Holm 3. Lillian Nilsen 4. Alf Erik Nikolaisen Leder: Trine Lundberg og nestleder Alf Erik Nikolaisen. Varamedlemmer: Roy A Gjertsen, Reidun Myrvang, Anja Solvang, Jøran Furås. Valgkrets 04: Løvdal Grøsnes 1. Oddny Johnsen 2. Asmund Andersen 3. Solvar Nyland 4. Dagulf Mikalsen Leder: Oddny Johnsen og nestleder: Asmund Andersen Varamedlemmer: Inger Lise Lein, Øystein Bjerkmo, Ann Sissel Myrlund, Arild Kristiansen.