MØTEPROTOKOLL. Arbeidsmiljøutvalg. Karl Fredrik Normann Sidsel Fritsen Ragnhild Hansen Ona Waagen Steinar Ellefsen Fred Arne Stormo

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: Tid: kl. 13:00 kl Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Eva Ottesen Karl Fredrik Normann Sidsel Fritsen Ragnhild Hansen Ona Waagen Steinar Ellefsen Fred Arne Stormo Martin Olsen Bjørnar Storeng Monica Andersen Anne Pedersen Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Merknader: Yvonne Kvernmo (sekretær) Pr post Sidsel Fritsen deltok i møtet fram til sak 2/11 var ferdig behandlet. Behandlede saker: 1/11 5/11 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen, Det var ingen merknader til møteinnkallingen eller sakslisten.

2 Orientering vedr. FYSAK/Folkehelse v/helsesøster Liv Karin Helland og fysioterapeut Silje Stemland. Det ble informert om Frisklivsentralen i Gratangen samt Frisklivresept, og de ulike tilbud som er mulig å benytte ift. resepten/tiltaket. Videre ble det orientert kort om Dytt.no og trening i arbeidstiden ble tatt opp og pekt på som et tiltak ift. helse hos arbeidstakerne og forebygge fravær. Et opplegg ifbm. fri i arbeidstiden for å trene kan være at arbeidsgiver gir fri en halv time pr uke og arbeidstaker yter 1 time selv pr uke ift. organisert trim/treningstilbud. Kort orientering vedr. rehabilitering Gratangsbotn og Nord Gratangen skole v/rådgiver Karl F Normann og ordfører. Arbeidet ved Gratangsbotn skole er i rute. Kommunestyret har vedtatt forprosjekt vedr. rehabilitering Nord Gratangen skole, og det avklares i kommunestyrets junimøte om det blir rehabilitering eller et frittstående nybygg. Det ble deretter gitt en kort orientering om den foretatte nedbemanning v/grunnskolen i Gratangen v/rådgiver personal Yvonne Kvernmo. Nedbemanningen har vært foretatt fra høsten 2010 og fram til , bemanning v/skolen nå i tråd med vedtatt budsjettrammer. Sidsel Fritsen (Narvik BHT) orienterte vedr. referatsaker hvor BHT var involvert, hun forlot møtet etter at sak 2/11 var behandlet. I forbindelse med behandling av sak 5/11 Nytt fleksitidsreglement ba ordfører om at det til neste AMU-møte tas opp sak vedr. økonomisk kostnad ved å få elektronisk registeringssystem knyttet opp mot nøkkelsystem.

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/11 11/328 REFERATSAKER TIL ARBEIDSMILJØUTVALGETS MØTE /11 11/329 VELFERDSMIDLER /11 11/307 REGLEMENT VEDR. ARBEIDSGIVERFINANSIERT ELEKTRONISKE KOMMUNIKASJONSMIDLER 4/11 11/308 REGLEMENT VEDR. FLYTTEGODTGJØRELSE 5/11 11/316 NYTT FLEKSITIDSREGLEMENT FOR GRATANGEN KOMMUNE

4 1/11 REFERATSAKER TIL ARBEIDSMILJØUTVALGETS MØTE Referatsakene tas til orientering. Kort orientering v/sidsel Fritsen vedr. saker som var referert og hvor BHT var involvert. Votering; Innstillingen enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering. 2/11 VELFERDSMIDLER 2011 Omforent forslag fremmet i møtet; Velferdsmidlene for 2011 benyttes til følgende formål; Inntil kr ,- benyttes til å dekke deler av deltakeravgift for ansatte som ønsker å delta på aktivitetskonkurransen Dytt.no (egenandel kr. 150,- for ansatte som ønsker å delta). Premiering vedr. Dytt.no. Kr ,- benyttes til dekning av utgifter til kjøp av erkjentlighetsgaver Gjenstående beløp ca kr ,- benyttes til et motivasjons-/oppmuntringsseminar for alle ansatte samt bespisning i okt/nov -11 i den nye kultursalen. Det leies inn ekstern foredragsholder. AMU er arrangør ifbm velferdsarrangementet. Omforent forslag fremmet i møtet ble enstemmig vedtatt. Velferdsmidlene for 2011 benyttes til følgende formål; Inntil kr ,- benyttes til å dekke deler av deltakeravgift for ansatte som ønsker å delta på aktivitetskonkurransen Dytt.no (egenandel kr. 150,- for ansatte som ønsker å delta). Premiering vedr. Dytt.no. Kr ,- benyttes til dekning av utgifter til kjøp av erkjentlighetsgaver Gjenstående beløp ca kr ,- benyttes til et motivasjons-/oppmuntringsseminar for alle ansatte samt bespisning i okt/nov -11 i den nye kultursalen. Det leies inn ekstern foredragsholder. AMU er arrangør ifbm velferdsarrangementet. 3/11

5 REGLEMENT VEDR. ARBEIDSGIVERFINANSIERT ELEKTRONISKE KOMMUNIKASJONSMIDLER Gratangen kommune vedtar vedlagte Reglement for arbeidsgiverfinansiert elektroniske kommunikasjonsmidler. Telefonreglement vedtatt av Gratangen kommunestyre i sak 78/92 Votering: Innstillingen enstemmig vedtatt. Gratangen kommune vedtar vedlagte Reglement for arbeidsgiverfinansiert elektroniske kommunikasjonsmidler. Telefonreglement vedtatt av Gratangen kommunestyre i sak 78/92 4/11 REGLEMENT VEDR. FLYTTEGODTGJØRELSE Gratangen kommune vedtar vedlagte reglement for flyttegodtgjørelse. Tidligere reglement vedr. flyttegodtgjørelse samt adminitrasjonsutvalgets vedtak i sak 5/10 oppheves. Nytt reglement gjøres gjeldende fra. dd. Reglementet evalueres innen utgangen av Votering; Innstillingen enstemmig vedtatt Gratangen kommune vedtar vedlagte reglement for flyttegodtgjørelse. Tidligere reglement vedr. flyttegodtgjørelse samt adminitrasjonsutvalgets vedtak i sak 5/10 oppheves. Nytt reglement gjøres gjeldende fra. dd. Reglementet evalueres innen utgangen av 5/11 NYTT FLEKSITIDSREGLEMENT FOR GRATANGEN KOMMUNE Gratangen kommune vedtar vedlagte reglement for fleksibel arbeidstid. Tidligere reglement for fleksibel arbeidstid vedtatt av Gratangen kommunestyre i sak 121/85 med senere endringer Innstillingen enstemmig vedtatt med endring i pkt. 2 om at vaktmestre og renholdere også omfattes av fleksitidsreglementet.

6 Gratangen kommune vedtar vedlagte reglement for fleksibel arbeidstid. Tidligere reglement for fleksibel arbeidstid vedtatt av Gratangen kommunestyre i sak 121/85 med senere endringer