MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: Kl Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Tema: AMU s oppgaver/rolle kort info Info vedr. samarbeidsprosjekt Vil du være med? Trivsel på jobb SAKLISTE Saksnr. Tittel 1/09 REFERATSAKER TIL AMUS MØTE /09 VALG AV NY LEDER ARBEIDSMILJØUTVALGET 3/09 RETNINGSLINJER FOR AKANARBEID/AKANUTVALG 4/09 VELFERDSMIDLER 2009 Gratangen kommune, Rådgiver/personalkonsulent

2 Sak 1/09 REFERATSAKER TIL AMUS MØTE Saksbehandler: Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 09/311 1/09 Arbeidsmiljøutvalg Referratsakene tas til orientering Følgende saker legges fram som referatsaker: Vedl.- statistikk sykefravær 2007 og 2008 pr. arbeidssted for Gratangen kommune (unntatt Off. legges fram i møtet) - rapport fra KS vedr. evaluering administrativ organisering - Innkalling til møte for verneombu i Gratangen kommune Kompetansekartleggingsarbeid jfr. KS B-rundskriv 15/08 samt kartleggingsskjema til arbeidstakere - Søknad om forsøksmidler forvaltet av NAV datert (legges fram i møtet) Gratangen kommune, Karl Fr. Normann Konst.rådmann konsulent Side 2 av 7

3 Sak 2/09 VALGA AV NY LEDER ARBEIDSMILJØUTVALGET Saksbehandler: Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 09/327 2/09 Arbeidsmiljøutvalg Som vedlegg til saken følger: Vedl. AMU må velge leder for perioden , da arbeidstakersidens valgte leder for inneværende tidsrom (Torill Hansen) har sluttet i vår organisasjon. Lederververt i AMU innehas vekselsvis av arbeidsgiver og arbeidstakerorganisasjonene for en periode på 2 år. Arbeidsgiver v/ordfører Eva Ottesen var leder for perioden Gratangen kommune, Karl F Normann Konst. rådmann Rådgiver personal Side 3 av 7

4 Sak 3/09 RETNINGSLINJER FOR AKANARBEID/AKANUTVALG Saksbehandler: Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 09/310 3/09 Arbeidsmiljøutvalg Som vedlegg til saken følger: Vedl. - DEL III Eksempler og forklaringer (hentet fra AKAN`s metode- og opplæringsperm Eksempel/Forslag individuell AKAN-avtale - Pkt Retningslinjer (KS personalhåndboka 2005) - HMS internkontroll pkt Tiltak ved rusmiddelmisbruk Vedr. håndtering av rus- og avhengighetsproblematikk er det behov for å få på plass rutiner/retningslinjer for hvordan forebygge og håndtere rus- og avheninghetsproblematikk i vår organisasjon. Gratangen kommune har ikke vedtatt noen retningslinjer/rutiner mht. rus- og avhengighetsproblematikk utover det som fremkommer i Arbeidsgiverpolitiskpersonalpolitiske retningslinjer i pkt. 10 og 14 og som er som følgende: Pkt. 10 Helse, miljø og sikkerhet 10.4 Akan Kommunen vil i samarbeid med arbeidstakerorganisasjonene utarbeide egne retningslinjer for rus/akan-arbeidet. Pkt. 14 OPPHØR AV TILSETTINGSFORHOLD Rusbruk som oppsigelsesgrunn Bruk av alkohol eller andre rusmidler i frobindelse med arbeid, aksepteres ikke. Som misbruk, i denne sammenheng, forstås så vel bruk av rusmidler i arbeidstiden, som bruk av rusmidler på fritiden på en slik måte at det enten fører til fravær fra arbeidet elelr at vedkommede ikke utfører arbeidet på en tilfredsstillende måte. Det vises til egne retningslinjer for AKAN-arbeidet. AMU har tidligere hatt tema på dagsorden og da i møte i sak 05/05 hvor følgende vedtak ble fattet: AMU oppnevner en gruppe som skal utarbeide forslag til retningslinjer for hvordan en skal nærme seg et alkohol elelr narkotikaproblem. Følgende oppnevnes: Akan-representant fra Fagforbundet,Akan-representant fra Utdanningsforbundet, Hovedverneombud, 1 enhetsleder, 1 kommunalsjef, Personalkonsulent Det bes om tilbakemelding snarest mulig fra de aktuelle fagforeningene om hvem som er deres Akan-kontakt/representant. Det har ikke skjedd noe videre med denne saken i ettertid. Det er pr i dag et reelt behov for å ha retningslinjer/rutiner vedr. rusmiddelmisbruk i Gratangen kommune. Retningslinjene må så gjøres kjent blant alle ansatte, slik at både de som har problem, de som merker at det er et Side 4 av 7

5 found/error: Reference source not found Sak Error: Reference source not problem og ledere vet hva de skal gjøre og hva som skal skje. Dette både mht. forebygging og tilnærming/håndtering. Særlig i denne type arbeid er det viktig at en har forutsigbarhet og at det som gjøres oppleves som rettferdig. Det vises til vedlegg som er hentet bl.a. fra AKAN`s metode- og opplæringsperm 2008, eksempel Retningslinjer KS personalhåndbok, HMS internkontrollrutiner pkt Tiltak ved rusmiddelmisbruk. Dette er lagt ved for å gi et innblikk i temaet som sådan og gi grunnlag for diskusjon i møtet. Det foreslås at ut fra det som fremkommer i diskusjon i møtet at administrasjonen får i oppdrag til neste AMU-møte å utarbeide forslag til retningslinjer. Det foreslås videre at AMU eller et mindre utvalg av AMU fungerer som AKAN-utvalg. Rådgiver personal har vært utpekt som AKAN-kontakt siden tilsetting i sosialtjenensten, og det hadde vært ønskelig om det i tillegg hadde vært utpekt ytterligere en AKAN-kontakt i organisasjonen. Gratangen kommune, Karl F Normann Konst. rådmann Rådgiver personal Side 5 av 7

6 Sak 4/09 VELFERDSMIDLER 2009 Saksbehandler: Karl Fredrik Normann Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 09/312 4/09 Arbeidsmiljøutvalg Det har de senere år vært avsatt ca ,- til velferdsmidler for ansatte i Gratangen kommune (i 2008 kr ,-). Midlene har så langt vært benyttet til et felles arrangement for alle ansatte med middag på ulike steder. Arrangementene har vært i tråd med retningslinjene for midlene. Jfr. Arbeidsgiver- og personalpolitiske retningslinjer pkt. 8 Velferd : Det skal settes av velferdsmidler i forbindelse med budsjettbehandlingen hvert år, midlene bør komme flest mulig arbeidstakere til gode gjennom tiltak som har med deres helse og trivsel å gjøre. Med velfedstiltak menes sosiale og trivselsmessige tiltak som bidrar til et godt miljø både i og utenfor arbeidstiden, uavhengig av stillingsnivå og stillingsstørrelse. Velferdstiltak kan realiseres blant annet gjennom: HMS-midler Erkjentlighetsgaver Velferdsmidler Personalforsikring Permisjonsreglement Reglement for fleksitid Velferdsmidlene disponeres av AMU (event. ADU). I AMU sak 02/ ble følgende vedtak fattet: Velferdsmidlene benyttes til en felles sosial sammenkomst for alle ansatte i Gratangen kommune. AMU oppnevner følgende arbeidsgruppe/komite for å planlegge et slikt felles sosialt arrangement: Anne Kari Martinsen,Torbjørn Johnsen, Drude Holand, Marit Mørtsell og Svanaug Andersen. Personalkonsulent er sekretær og innkaller til første møte. Velferdsmidlene harfra 2005 vært benyttet til en årlig felles sosial sammenkomst og vært arrangert som et felles julebord. Arrangement-/komiteoppdraget har gått på omgang på de enkelte enheter/arbeidssteder og vært som følgende; I 2005 var det julebordarrangement ved Gratangsfjellet hotell. Komite sammensatt fra flere enheter middag og dans ca 90 ansatte deltok I 2006 var det Gratangsheimen som hadde komiteansvar, og det var julebord i slutten av november på Gratangsfjellet hotell med underholdning fra Gratangsheimens ansatte, og dans. En del påmeldte, men vel 40 møtte fram på arrangementet. Side 6 av 7

7 found/error: Reference source not found Sak Error: Reference source not I 2007 var julebordsarrangement v/polar Zoo i slutten av november, komite besto av ansatte fra rådhuset, og det var 48 deltakere. I 2008 var det komite med ansatte fra begge skolene, julebordsmiddag m/levende musikk/dans på Fjøsen/Puben på Moan, ca 40 deltakere. Det hadde vært svært ønskelig om vi i Gratangen fikk benyttet velferdsmidlene på en slik måte at flere ansatte deltok. Dette er klart en anledning til å bygge felles kultur og vi-følelse i vår organisasjon. Det foreslås at AMU drøfter om vi i Gratangen kommune skal fortsette å benytte velferdsmidlene slik vi har gjort eller om en kan se andre måter å bruke midlene på som gjør midlene når flere ansatte. Som eksempel kan det nevnes at andre kommuner bl.a. har arrangert blåtur til ulike årstider. I Salangen er det AMU og en representant fra hver enhet som har arrangert årsfest for alle ansatte med middag, underholdning og dans. Andre har i tillegg delt ut erkjentlighetsgaver, miljøpris og lignende på slike årsfester. Noen har leid inn en god foredragsholder/artist til et underholdningsinnslag hvor det kan dreie seg om alt fra humor til inspirasjonsmini-seminar som har vært relevant for alle ansatte. Som vedlegg til saken følger: Vedl. Gratangen kommune, Karl Fredrik Normann Konst. rådmann Rådgiver personal Side 7 av 7