Jørn-Arild Moen (sekretær) Torill Hansen (sekretær)

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEPROTOKOLL Kommunestyre Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: 12:05-16:15 Til stede på møtet Medlemmer: Eva Ottesen Svanaug Andersen Roy Josefsen Liv Kari Johansen Rita Roaldsen Morten Berg Anita Karlsen Roy Idar Sandberg Jorid Sandal Ronny Grindstein Steen Linde Tom Anderzen Forfall: Trond-Agnar Eilifsen Olaf Øien Roger Markussen Varamedlemmer: Ona Wågen Loriann Markussen Steinar Nygård Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Ole K Severinsen (Kst.rådmann) Jørn-Arild Moen (sekretær) Torill Hansen (sekretær) Sendt pr.post, Merknader: Behandlede saker: 31/16-34/16 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Gratangen kommune

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 31/16 15/1001 FESTEAVTALE FOR BRATTSBERG NÆRINGSOMRÅDE 32/16 16/485 KRAV OM LOVLIGHETSKONTROLL ETTER KOMMUNELOVEN 59 33/16 11/1195 ARBEIDSREGLEMENT OG ETISKE RETNINGSLINJER 34/16 14/1040 KOMMUNEREFORMEN

3 Ordfører ønsket velkommen og foretok opprop. Ingen merknader til møteinnkalling. Følgende merknader til saksliste fra GDL v/ Tom Anderzen: Godkjenning av møteprotokoll ikke på sakslisten Bytte sak 31/16 og 32/16 Ordfører orienterte om at det blir valgt 2 til å underskrive protokollen i møte og da blir den godkjent. Bytte av sak 31/16 og 32/16 ble godkjent, sak 32/16 bli behandlet først. Til å underskrive møteprotokollen ble Jorid Sandal og Steen Linde valgt. - Kst. rådmann Ole K Severinsen orienterte om situasjonen for tiden i administrasjonen og det videre arbeidet med å få ressurser tilde enkelte oppgavene som må utføres. - Orienterte kort om den administrative omorganiseringen. - Kst. rådmann orienterte om den økonomiske situasjonen - Regnskap Økonomimelding. - Enhetsleder ved Astafjord skatt og innfordring v/ted Okstad orienterte om hvordan bemanningssituasjonen ved kemnerkontoret er. 31/16 FESTEAVTALE FOR BRATTSBERG NÆRINGSOMRÅDE

4 Innstilling: 1. Gratangen kommune tar ikke de ønskede endringer i avtaleteksten for Brattberg Næringsområde til følge. 2. Tilsendt avtaleforslag fra Gratangen kommune legges til grunn for en avtale mellom partene Behandling: Rita Roaldsen fratrede møtet da ho er inhabil. Tom Anderzen ber KST å behandle hans habilitet i saken. KST er enig om at Tom Anderzen ikke er inhabil i saken. Følgende endret innstilling ble fremmet av administrasjonen i møte: 1. Festeavtalens bestemmelser om dekning av reelle kostnader basert på revidert prosjektregnskap gir nødvendige føringer for videre forhandlinger med partene. 2. Det foreslås ingen vesentlige endringer i avtalene. 3. Kommunen beholder eiendomsretten til grunn og infrastruktur inntil området er ferdig utviklet ( herunder utfylling mot syd) og bortleid. 4. Administrasjonen gis fullmakt til å sluttføre forhandlingene. Følgende nytt punkt 5 ble fremmet av GDL i møtet: 5. Alle inngåtte festeavtaler skal løpe i 30 år fra dato når avtalen er signert. Votering: Administrasjonenes forslag med nytt punkt 5 fra GDL enstemmig vedtatt. Rita Roaldsen inntråde etter behandling av sak 31/16 Vedtak: 1. Festeavtalens bestemmelser om dekning av reelle kostnader basert på revidert prosjektregnskap gir nødvendige føringer for videre forhandlinger med partene. 2. Det foreslås ingen vesentlige endringer i avtalene. 3. Kommunen beholder eiendomsretten til grunn og infrastruktur inntil området er ferdig utviklet ( herunder utfylling mot syd) og bortleid. 4. Administrasjonen gis fullmakt til å sluttføre forhandlingene. 5. Alle inngåtte festeavtaler skal løpe i 30 år fra dato når avtalen er signert.

5 32/16 KRAV OM LOVLIGHETSKONTROLL ETTER KOMMUNELOVEN 59 Innstilling: 1. Vedtak av i sak nr 23/16 om Festeavtale for Brattberg næringsområde opprettholdes. 2. Kravet om lovlighetskontroll oversendes Fylkesmannen. Behandling: Følgende forslag ble fremmet av GDL i møtet: Gratangen kommune tar klagen til følge. Vedtak i sak 23/16 oppheves. Saken tas opp til ny behandling for ny votering. Forslag fra GDL ble satt opp mot rådmannens innstilling. Votering: Innstilling vedtatt med 12 mot 3 stemmer. Vedtak: 1. Vedtak av i sak nr 23/16 om Festeavtale for Brattberg næringsområde opprettholdes. 2. Kravet om lovlighetskontroll oversendes Fylkesmannen. Lunsj kl: 13:15-13:50 33/16 ARBEIDSREGLEMENT OG ETISKE RETNINGSLINJER Innstilling: Arbeidsreglement og etiske retningslinjer, vedtatt av kommunestyret i sak 7/12, gjeldende f.o.m oppdateres og godkjennes med følgende endringer: Arbeidsreglement Pkt 5 Arbeids-og hviletider Avsnitt 4 Henvisning: HTA Pkt 6 Ferie Avsnitt 3 For undervisningspersonale avvikles hele ferien (5 uker) sammenhengende i juli med avslutning siste virkedag i juli måned (HTA 7.2) Avsnitt 4 Arbeidstaker som blir helt arbeidsufør før ferien, kan kreve at ferien utsettes til senere i ferieåret (Ferieloven 9). Arbeidstaker som har vært 100 % arbeidsufør i løpet av ferien, kan kreve at et tilsvarende antall virkedager ferie utsettes og gis som ny ferie senere i ferieåret (Ferieloven 9).

6 Etiske retningslinjer Pkt 13 (2. setning) Særlig aktsomhet pålegges ansatte innenfor områder som omfatter arbeidssted, ansatt, klient, beboer, bruker og pasient. Vedlegg 1: Prinsipper for ferieavviklingen Ferieavvikling under sykefravær, avsnitt 2: Arbeidstaker som blir helt arbeidsufør før ferien, kan kreve at ferien utsettes til senere i ferieåret (Ferieloven 9). Særskilte bestemmelser for undervisningspersonell: For undervisningspersonale avvikles hele ferien (5 uker) sammenhengende i juli med avslutning siste virkedag i juli måned (HTA 7.2). Behandling: Følgende forslag ble fremmet av GDL i møtet: - tillegg etiske retningslinjer, pkt 14 Oppfølging. Påstander om brudd på, samt spørsmål om folkevalgtes etterlevelse av kommunens etiske retningslinjer skal rettes til ordfører og administrasjonssjef ( Rådmann) Oversikt over brudd på, samt tvilstilfeller i forhold til etiske retningslinjer skal rapporteres kommunestyret kvartalsvis samt i årsmelding. Oppdraget gis administrasjonssjef. ( Rådmann) Votering: Forslaget fra GDL vedtatt med 12 mot 3 stemmer. Følgende forslag til punkt 14 ble fremmet av GFL i møtet: Rådmannen/ Administrasjonssjef pålegges på minst 2 ledermøter pr. år å følge opp overfor ledere og medarbeidere i Gratangen kommune at de er kjent med og etterlever kommunens etiske retningslinjer. Votering: Forslaget fra GFL enstemmig vedtatt. Vedtak: Arbeidsreglement og etiske retningslinjer, vedtatt av kommunestyret i sak 7/12, gjeldende f.o.m oppdateres og godkjennes med følgende endringer: Arbeidsreglement Pkt 5 Arbeids-og hviletider Avsnitt 4 Henvisning: HTA Pkt 6 Ferie Avsnitt 3 For undervisningspersonale avvikles hele ferien (5 uker) sammenhengende i juli med avslutning siste virkedag i juli måned (HTA 7.2) Avsnitt 4 Arbeidstaker som blir helt arbeidsufør før ferien, kan kreve at ferien utsettes til senere i ferieåret (Ferieloven 9). Arbeidstaker som har vært 100 % arbeidsufør i løpet av ferien, kan kreve at et tilsvarende antall virkedager ferie utsettes og gis som ny ferie senere i ferieåret (Ferieloven 9).

7 Etiske retningslinjer Pkt 13 (2. setning) Særlig aktsomhet pålegges ansatte innenfor områder som omfatter arbeidssted, ansatt, klient, beboer, bruker og pasient. Vedlegg 1: Prinsipper for ferieavviklingen Ferieavvikling under sykefravær, avsnitt 2: Arbeidstaker som blir helt arbeidsufør før ferien, kan kreve at ferien utsettes til senere i ferieåret (Ferieloven 9). Særskilte bestemmelser for undervisningspersonell: For undervisningspersonale avvikles hele ferien (5 uker) sammenhengende i juli med avslutning siste virkedag i juli måned (HTA 7.2). Tillegg etiske retningslinjer, pkt 14 Oppfølging. Påstander om brudd på, samt spørsmål om folkevalgtes etterlevelse av kommunens etiske retningslinjer skal rettes til ordfører og administrasjonssjef ( Rådmann) Oversikt over brudd på, samt tvilstilfeller i forhold til etiske retningslinjer skal rapporteres kommunestyret kvartalsvis samt i årsmelding. Oppdraget gis administrasjonssjef. ( Rådmann) Tillegg punkt 14: Rådmannen/ Administrasjonssjef pålegges på minst 2 ledermøter pr. år å følge opp overfor ledere og medarbeidere i Gratangen kommune at de er kjent med og etterlever kommunens etiske retningslinjer. 34/16 KOMMUNEREFORMEN Innstilling: Behandling: Roy Josefsen fikk permisjon fra kl. 15:55 Omforent forslag i møtet: - Administrasjonen lager innspill til saker som kan være med i en intensjonsavtale i forhold til det som kom fram på folkemøtene og i KST. - Kollektivtransport. - Øke samarbeidet til Bjerkvik er viktig for Gratangen. - Kvalitet på tjenestene. - Forhandlingsutvalget skal ha et møte innen 1 uke. Alle grupper må ta dette opp i sine parti/lister og diskutere hva som er viktig å ha med i en avtale. Legge dette fram for Forhandlingsutvalget innen fredag

8 Forberedelse av folkeavstemming: 1. Formannskapet velges til valgstyre 2. Skjæringspunkt for manntallet settes til 01.april 3. Tidspunkt for folkeavstemming 06.juni, og antall dager for stemmegivning 1. dag med åpningstid fra Stemmerettsalder fra 16 år 5. Forhåndsstemming i 2 uker. 6. Det ble foreslått 1 stemmested. Votering: Punkt 1-5 enstemmig vedtatt, punkt 6 vedtatt med ordførers dobbelstemme Vedtak: - Administrasjonen lager innspill til saker som kan være med i en intensjonsavtale i forhold til det som kom fram på folkemøtene og i KST. - Kollektivtransport. - Øke samarbeidet til Bjerkvik er viktig for Gratangen. - Kvalitet på tjenestene. - Forhandlingsutvalget skal ha et møte innen 1 uke. Alle grupper må ta dette opp i sine parti/lister og diskutere hva som er viktig å ha med i en avtale. Legge dette fram for Forhandlingsutvalget innen fredag Forberedelse av folkeavstemming: 1. Formannskapet velges til valgstyre 2. Skjæringspunkt for manntallet settes til 01.april 3. Tidspunkt for folkeavstemming 06.juni, og antall dager for stemmegivning 1. dag med åpningstid fra Stemmerettsalder fra 16 år 5. Forhåndsstemming i 2 uker. 6. Det ble foreslått 1 stemmested.