MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Administrasjonsutvalg Møtested: Gratangen rådhus Møtedato: Tid: 10:30 Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Det er ønskelig å drøfte arbeidsgivers synspunkt vedr. mulighet for ekstravakter og utvidet stilling for arbeidstakere med høyt fravær. SAKLISTE Saksnr. Tittel 11/11 REFERATSAKER TIL ADU`S MØTE /11 PERMISJONSREGLEMENT FOR GRATANGEN KOMMUNE 13/11 SØKNAD OM PERMISJON 14/11 DELVIS PERMISJON GRATANGEN BARNEHAGE 15/11 SØKNAD OM DEKNING AV UTGIFTER TIL VIDEREUTDANNING 16/11 SØKNAD OM PERMISJON HEGE ANDERSEN

2 Sak 11/11 REFERATSAKER TIL ADU`S MØTE Saksbehandler: Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/677 7/11 Administrasjonsutvalg /11 Administrasjonsutvalg Referatsakene tas til orientering Følgende vedlagte referatsaker foreslås tatt til orientering; Oppsigelse av stilling konsulent/rådgiver økonomi - Olav Wilhelmsen Oppsigelse av stilling Bodil Stormo Oversikt nærvær/fravær NAV og Gratangen kommunes oversikter Melding om delegert vedtak - søknad om permisjon Sylvia Alvestad Søknad om støtte til kurs - Lena Solvang og Andre Selnes Søknad om studiepermisjon Marit Mørtsell Side 2 av 9

3 Sak 12/11 PERMISJONSREGLEMENT FOR GRATANGEN KOMMUNE Saksbehandler: Arkiv: 410 Arkivsaksnr.: 11/347 7/11 Arbeidsmiljøutvalg /11 Administrasjonsutvalg /11 Administrasjonsutvalg /11 Formannskap Gratangen kommune vedtar vedlagte Permisjonsreglement for Gratangen kommune. Permisjonsreglement vedtatt av Gratangen kommune i K-sak 39/91 med senere endringer oppheves. Nytt reglement gjøres gjeldende fra d.d. Reglementet evalueres innen utgangen av Behandling/vedtak i Arbeidsmiljøutvalg den sak 7/11 Behandling: Kort orientering v/. Votering; Innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak: Gratangen kommune vedtar vedlagte Permisjonsreglement for Gratangen kommune. Permisjonsreglement vedtatt av Gratangen kommune i K-sak 39/91 med senere endringer oppheves. Nytt reglement gjøres gjeldende fra d.d. Reglementet evalueres innen utgangen av Det vises til vedlagte forslag til nytt permisjonstreglement for Gratangen kommune. Gjeldende permisjonsreglement var vedtatt i 1991, og det er ikke oppdatert/ tilpasset dagens arbeidslivssituasjon og heller ikke justert mht. endringer som har skjedd i lov og avtaleverk. Reglementet er noe omfattende og det står utfyllende kommentarer/eksempler under flere av punktene, dette for at enhetsledere og andre enkelt skal finne hva som er gjeldende regler og hva en skal legge til grunn ved event. tolkning. Slik at en i størst mulig grad får lik tolkning av like situasjoner uansett arbeidssted i organisasjonen, og oppnår mest mulig likebehandling. Reglementet har vært drøftet på møte med Hovedtillitsvalgte og er sendt ut på høring pr til enhetsledere, hovedtillitsvalgte og hovedverneombud med frist for tilbakemelding 21/6-11. Eventuelle innkomne høringsuttalelser legges fram i møtet. Det foreslås at forslag til nytt reglement vedtas (se vedlegg) og at det evalueres innen utgangen av Som vedlegg til saken følger: Vedl. - Forslag nytt permisjonsreglement Gratangen kommune -Permisjonsreglement vedtatt i sak 39/91 Side 3 av 9

4 Sak 12/11 Gratangen kommune, Side 4 av 9

5 Sak 13/11 SØKNAD OM PERMISJON Saksbehandler: Arkiv: 460 Arkivsaksnr.: 11/721 13/11 Administrasjonsutvalg Hege Johansen innvilges permisjon uten lønn i 20 % av 100 % fast stilling som fagarbeider i Gratangen kommune for barnehageåret 2011/2012. Dette med bakgrunn i søknad om permisjon samt arbeidsgivers behov for bemanning i barnehagen inneværende barnehageår. Avtale om delvis permisjon kan opphøre når særlige grunner hos arbeidsgiver gjør det nødvendig. Det vises til vedlagte søknad om permisjon fra Hege Johansen. Søker hadde tilsvarende permisjon forrige barnehageår, og skulle derfor være tilbake i sin 100 % stilling f.o.m Det foreligger ikke noen rettighet til permisjon i.h.h. til avtale-/regelverk. Ut fra samtale og tilrådning fra enhetsleder for barnehage, Janne Ryslett, innstilles det på at permisjon innvilges som omsøkt. Dette ut fra arbeidsgivers bemanningsbehov og hensyn til kontinuitet på de enkelte avdelingene og i størst mulig grad unngå mange småstillinger i Gratangen barnehage for inneværende barnehageår. Som vedlegg til saken følger: Vedl. søknad om permisjon Side 5 av 9

6 Sak 14/11 DELVIS PERMISJON GRATANGEN BARNEHAGE Saksbehandler: Arkiv: 410 Arkivsaksnr.: 11/855 14/11 Administrasjonsutvalg Marete Olsen og Renate Marthinussen innvilges permisjon i 20 % stilling fra sine faste 100 % stillinger i Gratangen kommune med f.t. tjenestested Gratangen barnehage. Permisjonen gjelder for barnehageåret 2011/2012. Dette med bakgrunn i drøftingsmøter med de ansatte og arbeidsgivers behov for bemanning inneværende barnehageår. Avtale om delvis permisjon kan opphøre når særlige grunner hos arbeidsgiver gjør det nødvendig. Marete Olsen og Renate Marthinussen har begge fremmet ønske om permisjon i 20 % stilling i drøftingsmøter som er avholdt med disse enkeltvis. Begge er fast ansatt i 100 % stilling og har hatt henholdsvis 20% og 10 % permisjon for barnehageåret 2010/11. Det foreligger ikke noen klar rettighet ihh. til lov- og avtaleverk mht. slik permisjon. Men ut fra det som fremkom i drøftingsmøtene og tilrådning fra enhetsleder Janne Ryslett, innstilles det på at permisjon innvilges. Dette ut fra arbeidsgivers bemanningsbehov og hensyn til kontinuitet på de enkelte avdelingene og i størst mulig grad unngå mange småstillinger i Gratangen barnehage for inneværende barnehageår. Side 6 av 9

7 Sak 15/11 SØKNAD OM DEKNING AV UTGIFTER TIL VIDEREUTDANNING Saksbehandler: Arkiv: 410 Arkivsaksnr.: 11/725 15/11 Administrasjonsutvalg Hanne Bjerkmo Are innvilges støtte med kr. 6000,- til dekning av utgifter ifbm. videreutdanning tegnspråk v/høgskolen i Sør-Trøndelag. Støtten innvilges for høstsemestret Det vises til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2a. Det vises til vedlagte søknad fra Hanne B Are samt uttalelse fra enhetsleder skole, Monica Eide, vedr. søknad om dekning av utgifter til videreutdanning tegnspråk. Enhetsleder påpeker at utdanningen er å anse som nødvendig kompetanseheving og at skolen innvilger 50 % av studieavgiften for skoleåret 2011/12. Det vil si at det da er kr ,- som ikke er dekket for høstsemestret 2011 og vårsemerstret Det er avsatt kr ,- på budsjettpost for Stipend for 2011 og det er tildelt kr ,- av disse midlene så langt for 2011, slik at det nå gjenstår kr ,-. Søknaden tas til behandling nå selv om frist for å søke 2.halvår ikke er gått ut. Dette fordi arbeidsgiver vurderer utdanningen som særlig relevant og nødvendig for å kunne gi tilfredsstillende tilbud til elever. Det er avsatt kr ,- på budsjettpost for stipend for hele 2011, og det er brukt kr ,-. Dersom innstillingen vedtas vil det være kr ,- igjen til fordeling til stipend for høstsemestret-11. Søker har mulighet for å fremme søknad om stipend vedr. dekning av resterende 6000,- for vårsemestret Det innstilles på at søknad innvilges med kr. 6000,- for høstsemestret Tiltaket finansieres slik: Konto nr Konto navn Saldo før belastning Saldo etter belastning Stipend 18197, ,- Som vedlegg til saken følger: Vedl. søknad om dekning av utgifter til videreutdanning - Uttalelse/skriv fra enhetsleder skole vedr. søknad Side 7 av 9

8 Sak 15/11 - Retningslinjer for tildeling av stipend Side 8 av 9

9 Sak 16/11 SØKNAD OM PERMISJON HEGE ANDERSEN Saksbehandler: Arkiv: 460 Arkivsaksnr.: 11/589 16/11 Administrasjonsutvalg Hege Andersen innvilges permisjon uten lønn fra 100 % stilling som sykepleier ved Gratangsheimen i tidsrommet f.o.m t.o.m Permisjon innvilges med hjemmel i Arbeidsmiljøloven 12-5 (2) Foreldrepermisjon. Det vises til søknad fra Hege Andersen. Hun har hatt et års permisjon ifbm at hun fikk barn for et års siden, denne utgår pr Arbeidsmiljøloven 12-5 (2) hjemler for at de som fyller vilkår i 12-5 (1) har rett til permisjon i inntil 12 måneder for hver fødsel, og permisjonen må tas umiddelbart etter foreldrenes permisjon etter første ledd. Hege Andersen fyller vilkår etter AML 12-5 (1), og det innstilles derfor på at søknaden innvilges som omsøkt. Som vedlegg til saken følger: Vedl. Søknad om permisjon Side 9 av 9