MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Administrasjonsutvalg Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: Kl Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling SAKLISTE Saksnr. Tittel 8/08 BUDSJETT 2009 /HANDLINGSPROGRAM /08 REFERATSAKER TIL ADU'S MØTE /08 SØKNAD OM STIPEND I FORBINDELSE MED FØRSKOLELÆRERUTDANNING 11/08 SØKNAD OM STIPEND I FORBINDELSE MED SYKEPLEIERUTDANNING 12/08 SØKNAD OM STIPEND/STØTTE TIL UTDANNING Gratangen kommune, Eva Ottesen leder

2 Sak 1/08 BUDSJETT 2009 /HANDLINGSPROGRAM Saksbehandler: Arkiv: 151 Arkivsaksnr.: 08/709 16/08 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur /08 Formannskap /08 Helse, sosial- og omsorg /08 Hovedutvalg skole, oppvekst- og kultur /08 Teknisk, næring - og miljø / Kommunestyre 8/08 Administrasjonsutvalg Handlingsprogram De økonomiske rammer som fremgår av dette dokumentet legges til grunn for den økonomiske planleggingen i handlingsprogram-perioden. - Kommunestyret slutter seg til de tiltak som er foreslått i pkt 5.6, jfr. tiltaksliste og forutsetter at en følger opp disse i 2009, og utvikler dem videre i neste handlingsprogram. - Kommunestyret forutsetter at dersom noen tiltak får konsekvenser som i vesentlig grad vil berøre brukerne og/eller er av prinsipiell betydning, legges dette frem til politisk behandling. 6.2 Årsbudsjett og mål 2009 Budsjett for 2009 med netto driftsrammer for hvert tjenestested fastsettes i samsvar med ens forslag. Mål for 2009 fastsettes i samsvar med ens forslag Skatt Formuesskatt for 2009 utskrives etter den maksimalsats Stortinget bestemmer. Inntektsskatt for 2009 utskrives etter den maksimalsats Stortinget bestemmer Lån For 2009 gis fullmakt som er innarbeidet i budsjettet med følgende beløp: I Husbanken (eller andre finansinstitusjoner): 1. Kr 0,9 mill til videre utlån til boligformål Lånene amortiseres i henhold til Husbankens amortiseringsplaner. I andre finansinstitusjoner: 2. Kr 1,0 mill til kartlegging/forprosjekt rehabilitering skoler og svømmehall 3. Kr 0,2 mill til kommuneplan, digital, kart 4. Kr 4,388 til VAR investering vannanlegg (videreføring av investeringsplan, Dudalen) Side 2 av 8

3 found/error: Reference source not found Sak Error: Reference source not 5. Kr. 0,6 til utbedring av prestebolig 6. Kr. 0,250 mill til forprosjekt rehabilitering Gratangen kirke 7. Kr. 0,2 mill til utbedring kjøkken Gratangsheimen Sum kr. 6,638 mill. Rådmannen gis fullmakt til å godkjenne lånevilkårene. 6.5 Formuesbevaring/vedlikehold Gratangen kommunestyre har vedtatt opprettholdelse av begge skolene, og i tillegg vedtatt at skolene skal vedlikeholdes/rehabiliteres for inntil 30 millioner i økonomiplanperioden. Det igangsettes nå en gjennomgang for å kartlegge behov og det skal i løpet av våren 2009 fremmes sak for kommunestyret på hva som skal iverksettes av rehabilitering. 6.6 Investeringer - VAR-prosjektet/investering av vannanlegg videreføres som planlagt og i henhold til prosjektet. - Planlegging rehabilitering skoler startes i 2009 med kr. - Utbedring av presteboligen iverksettes med en kostnadsramme på ,- - Utbedring av kjøkkenet på Gratangsheimen tilleggsbevilges kr ,- slik at samlet kostnadsramme for prosjektet blir ,- med forrige års bevilgning. - Forprosjekt rehabilitering av Gratangen kirke bevilges kr ,- - Kostnadene med kommuneplanarbeidet/digitalt kartverk bevilges med kr ,- i Det bevilges kr ,- til IKT/edb-investering i forbindelse med Astafjord kart- og oppmåling. 6.7 Betalingsregulativ for Gratangen kommune for 2009 Det fremlagte forslaget til betalingsregulativ 2009 for Gratangen kommune anbefales vedtatt. Som vedlegg til saken følger: - Forslag til budsjett 2009/Handlingsprogram Forslag til Betalingsregulativ 2009 for Gratangen kommune - Forslag til budsjett fra Gratangen menighetsråd, dat Som vedlegg til saken følger: Vedl. Saken legges fram i møtet. Gratangen kommune, Side 3 av 8

4 Sak 2/08 REFERATSAKER TIL ADU'S MØTE Saksbehandler: Yvonne Kvernmo Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 08/1542 9/08 Administrasjonsutvalg Referatsakene tas til orientering. Følgende saker legges ved til orientering en del er behandlet adminstrativt og melding om delegert vedtak er således lagt ved til orientering. Vedlagt følger også diverse oppsigelser samt brev til orientering til arbeidstakere: - Søknad fra Anne Eriksen om permisjon fra 80 % stilling som renholder ( DS 39/08) - Søknad fra Ona Wågen om permisjon fra 50 % stilling som fagarbeider v/gratangen barnehage (DS 38/08) - Søknad fra Gitte Hoff om permisjon fra 60 % stilling som assistent v/gratangen barnehage (DS 37/08) - Søknad fra Kari Eilertsen om omsorgspermisjon i 20 % stilling (DS 68/08) - Søknad fra Hege Andersen om permisjon fra 100 % sykepleierstilling (DS 70/08) - Søknad fra Mariam Sagragao om permisjon fra 100 % sykepleierstilling (DS 71/08) - Søknad fra Lina Eliassen om permisjon fra 22 % stilling assistent (DS 103/08) - Søknad fra Liv Jorid Karlsen om permisjon fra 50 % stilling hjelpleier (DS 97/08) - Søknad fra Anja Vedvik om permisjon fra 100 % stilling som pedagogisk leder (DS 36/08) - Vedr. oppsigelse 100 % stilling pedagogisk leder Anja Vedvik - Vedr. oppsigelse 50 % still miljøarbeider Janne A Albrigtsen - Vedr. oppsigelse 60 % still. Hjemmehjelp Anne Ingebrigtsen - Vedr. oppsigelse 23 % still. Assistent Anne Ingebrigtsen - Vedr. oppsigelse 100 % still. Sosialkonsulent - Alice Pedersen - Vedr. oppsigelse 80 % still. Kokk Ettu Pekkarinen - Vedr. oppsigelse 40 % still. Konsulent Ivar Wasshaug - Vedr. oppsigelse tilsettingsforhold Hugo Bakkeid - Vedr. søknad/tilsetting i 100 % stilling psykiatrisk sykepleier brev til Liv Andersen - Søknad fra Wenche Ingvaldsen midler tildelt Gratangen kommune for 2008 vedr. kompetanseløftet 2015 (jfr.vedlagte skriv til Fylkesmannen i Troms datert ) - Vedr. tilbud om fast tilsetting vedr. 41,5 % stilling Kari Johnsen - unntatt offentlighet Som vedlegg til saken følger: Vedl. - Søknad fra Anne Eriksen om permisjon fra 80 % stilling som renholder ( DS 39/08) - Søknad fra Ona Wågen om permisjon fra 50 % stilling som fagarbeider v/gratangen barnehage (DS 38/08) - Søknad fra Gitte Hoff om permisjon fra 60 % stilling som assistent v/gratangen barnehage (DS 37/08) - Søknad fra Kari Eilertsen om omsorgspermisjon i 20 % stilling (DS 68/08) - Søknad fra Hege Andersen om permisjon fra 100 % sykepleierstilling (DS 70/08) - Søknad fra Mariam Sagragao om permisjon fra 100 % sykepleierstilling (DS 71/08) - Søknad fra Lina Eliassen om permisjon fra 22 % stilling assistent (DS 103/08) Side 4 av 8

5 Sak 2/08 - Søknad fra Liv Jorid Karlsen om permisjon fra 50 % stilling hjelpleier (DS 97/08) - Søknad fra Anja Vedvik om permisjon fra 100 % stilling som pedagogisk leder (DS 36/08) - Vedr. oppsigelse 100 % stilling pedagogisk leder Anja Vedvik - Vedr. oppsigelse 50 % still miljøarbeider Janne A Albrigtsen - Vedr. oppsigelse 60 % still. Hjemmehjelp Anne Ingebrigtsen - Vedr. oppsigelse 23 % still. Assistent Anne Ingebrigtsen - Vedr. oppsigelse 100 % still. Sosialkonsulent - Alice Pedersen - Vedr. oppsigelse 80 % still. Kokk Ettu Pekkarinen - Vedr. oppsigelse 40 % still. Konsulent Ivar Wasshaug - Vedr. oppsigelse tilsettingsforhold Hugo Bakkeid - Vedr. søknad/tilsetting i 100 % stilling psykiatrisk sykepleier brev til Liv Andersen - Søknad fra Wenche Ingvaldsen midler tildelt Gratangen kommune for 2008 vedr. kompetanseløftet 2015 (jfr.vedlagte skriv til Fylkesmannen i Troms datert ) - Vedr. tilbud om fast tilsetting vedr. 41,5 % stilling Kari Johnsen - unntatt offentlighetlegges fram i møtet Gratangen kommune, Yvonne Kvernmo konsulent Side 5 av 8

6 Sak 3/08 SØKNAD OM STIPEND I FORBINDELSE MED FØRSKOLELÆRERUTDANNING Saksbehandler: Yvonne Kvernmo Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Administrasjonsutvalg Wenche Bolle innvilges stipend for høstsemestret 2008 med kr. 7500,-. Det vises til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2.a. Stipend tildeles i forbindelse med at Wenche Bolle tar desentralisert førskolelærerutdanning v/høgskolen i Tromsø. Utgiften belastes b.p Det vises til vedlagte søknad fra Wenche Bolle samt retningslinjer for tildeling av stipend. Wenche Bolle forventes å være ferdig utdannet førskolelærer våren Hun går nå andre året v/ samlingsbasert førskolelærerutdanning ved Høgskolen i Tromsø, hvor det er 1 ukessamling pr. måned. Wenche Bolle er fast ansatt i 100 % stilling som fagarbeider i Gratangen kommune med f.t. tjenestested Gratangen barnehage avd. Årstein. Hun har permisjon uten lønn når hun deltar på ukessamlinger. Ved søknadsfristens utløp pr var det til sammen 3 personer som søkte om stipend for høsten 2008, alle fast ansatt i Gratangen kommune. Det er satt av kr ,- på budsjettposten stipend, hvorav kr ,- ble fordelt til søkere for vårsemestret Det vil si at det står igjen kr ,- som ikke er brukt for Det foreslås at Wenche Bolle innvilges stipend med kr ,- for høstsemestret Som vedlegg til saken følger: Vedl. Søknad fra Wenche Bolle datert retningslinjer for tildeling av stipend Gratangen kommune, Yvonne Kvernmo konsulent Side 6 av 8

7 Sak 4/08 SØKNAD OM STIPEND I FORBINDELSE MED SYKEPLEIERUTDANNING Saksbehandler: Yvonne Kvernmo Arkiv: 076 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Administrasjonsutvalg Jeanette Stormo innvilges stipend for høstsemestret 2008 med kr. 7500,-. Det vises til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2a. Stipend tildeles i forbindelse med at Jeanette Stormo tar sykepleierutdanning ved Høgskolen i Narvik. Utgiften belastes b.p Det vises til søknad om stipend fra Jeanette Stormo samt retningslinjer for tildeling av stipend. Jeanette Stormo går 2.året ved ordinær sykepleierutdanningen v/høgskolen i Narvik. Hun forventes å være ferdig utdannet sykepleier våren Jeanette Stormo er fast ansatt i Gratangen kommune som hjelpepleier i 22 % stilling med f.t. tjenestested Gratangsheimen. Hun jobber sine helgevakter i.h.h. til 22 % fast stilling i tillegg til fulltidsstudiet. Ved søknadsfristens utløp pr var det til sammen 3 personer som søkte om stipend for høsten 2008, alle med fast tilsetting i Gratangen kommune. Det er avsatt kr ,- på budsjettposten stipend, hvorav kr ,- ble fordelt til søkere for vårsemestret Det vil si at det står igjen kr ,- som ikke er brukt for Det foreslås at Jeanette Stormo innvilges stipend med kr. 7500,- for høstsemestret Som vedlegg til saken følger: Vedl. søknad fra Jeanette Stormo mottatt Gratangen kommune, Yvonne Kvernmo konsulent Side 7 av 8

8 Sak 5/08 SØKNAD OM STIPEND/STØTTE TIL UTDANNING Saksbehandler: Yvonne Kvernmo Arkiv: 505 Arkivsaksnr.: 08/ /08 Administrasjonsutvalg Lina Eliassen innvilges stipend med kr. 5000,- for høstsemestret Det vises til Gratangen kommunes retningslinjer for tildeling av stipend pkt. 2 a. Stipend tildeles i forbindelse med at Lina Eliassen tar sykepleierutdanning ved Høgskolen i Narvik. Utgiften belastes b.p Det vises til vedlagte søknad fra Lina Eliassen samt retningslinjer for tildeling av stipend. Lina Eliassen har påbegynt ordinær sykepleierutdanning ved Høgskolen i Narvik. Hun forventes å være ferdig utdannet sykepleier våren Lina Eliassen er fast ansatt i Gratangen kommune som assistent i 22 % stilling med f.t. tjenestested Gratangsheimen. På bakgrunn av sykepleierstudiet som er påbegynt nå i høst er Lina Eliassen etter søknad innvilget permisjon uten lønn fra sin stilling i tidsrommet Ved søknadsfristens utløp pr er det til sammen 3 personer som har søkt om stipend for høsten 2008, alle med fast tilsetting i Gratangen kommune. Det er avsatt kr ,- på budsjettposten stipend, hvorav 20000,- ble fordelt til søkere vårsemestret Det vil si at det står igjen kr ,- som ikke er brukt for Det foreslås at Lina Eliassen innvilges stipend med kr. 5000,- for høstsemestret Som vedlegg til saken følger: Vedl. Søknad fra Lina Eliassen datert Gratangen kommune, Yvonne Kvernmo konsulent Side 8 av 8