HOVEDUTSKRIFT. Formannskapet. Til stede på møtet Medlemmer: Anders Sæter, Ellbjørg Mathisen, Guttorm Aasebøstøl

Transkript

1 HOVEDUTSKRIFT Formannskapet Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Anders Sæter, Ellbjørg Mathisen, Guttorm Aasebøstøl Forfall: Jan Ivar Jakobsen, Pernille Krog Storøy Varamedlemmer: Jonny Langmo, Johanne Ellingsen Fra adm. (evt. andre): rådmann Konrad Sætra, formannskapssekretær Ante Martin Eriksen Innkalling: Godkjent Saksliste: Godkjent med tilleggssak 81/10 Behandlede saker: 77/10 81/10 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at hovedutskriften er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Kjøpsvik, Anders Sæter ordfører Ante Martin Eriksen formannskapssekretær Postadresse: Besøksadresse: Telefon: KJØPSVIK KJØPSVIK Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 77/10 07/1018 REHABILITERING AV DRAG OG KJØPSVIK SKOLE 78/10 10/530 TJENESTEANALYSE PLEIE- OG OMSORG I TYSFJORD KOMMUNE 79/10 10/236 KOMMUNAL BYGGEKOMITE - PRESISERING AV MANDAT 80/10 10/511 SALG AV KOMMUNAL BOLIG 81/10 07/1044 DRAG/HELLAND KIRKE Side 2 av 6

3 77/10 REHABILITERING AV DRAG OG KJØPSVIK SKOLE innstilling: 1. Anbud rehabilitering av Drag og Kjøpsvik skole innhentes i h.h.t. beskrivelse i saksutredningen. 2. Prosjektets totale kostnads- og finansieringsramme vedtas når anbudene er klar. 3. Det bør utredes om å legge isolasjonstepper på begge svømmebassengene 4. AMU ber administrasjonen om å foreta en nærmere tilstandsundersøkelse av div. vegger i svømmehallen i Kjøpsvik, og komme med forslag til utbedringer. Votering: Først ble pkt 1 og 2 som var rådmannens innstilling tatt opp til votering. Pkt 1 og 2 enstemmig vedtatt. Deretter ble pkt 3 og 4 som var AMUs tilleggsforslag tatt opp til votering. Pkt 3 og 4 enstemmig vedtatt. 1. Anbud rehabilitering av Drag og Kjøpsvik skole innhentes i h.h.t. beskrivelse i saksutredningen. 2. Prosjektets totale kostnads- og finansieringsramme vedtas når anbudene er klar. 3. Det bør utredes om å legge isolasjonstepper på begge svømmebassengene 4. Formannskapet ber administrasjonen om å foreta en nærmere tilstandsundersøkelse av div. vegger i svømmehallen i Kjøpsvik, og komme med forslag til utbedringer. 78/10 TJENESTEANALYSE PLEIE- OG OMSORG I TYSFJORD KOMMUNE Kommunestyret tar tjenesteanalyse for pleie- og omsorg i Tysfjord kommune til etterretning med de endringer som er foreslått i redegjørelsen punkt 1.3. og 4.2. Innstillingen enstemmig vedtatt. Side 3 av 6

4 Kommunestyret tar tjenesteanalyse for pleie- og omsorg i Tysfjord kommune til etterretning med de endringer som er foreslått i redegjørelsen punkt 1.3. og /10 KOMMUNAL BYGGEKOMITE - PRESISERING AV MANDAT Kommunestyret godkjenner fremlagte forslag til endringer og presiseringer av byggekomiteens mandat slik det er redegjort for i saksfremstillingen. Tilleggsforslag v/anders Sæter og Ellbjørg Mathisen: Det utarbeides forslag til retningslinjer for plankomité ved byggeprosjekter. Medlemmer av byggekomiteen gis tale og møterett i plankomiteen. Votering: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget enstemmig vedtatt. 1.Kommunestyret godkjenner fremlagte forslag til endringer og presiseringer av byggekomiteens mandat slik det er redegjort for i saksfremstillingen. 2. Det utarbeides forslag til retningslinjer for plankomité ved byggeprosjekter. Medlemmer av byggekomiteen gis tale og møterett i plankomiteen. 80/10 SALG AV KOMMUNAL BOLIG 3- manns bolig, g nr. 60, b nr, 224 på Drag selges. Boligen annonseres på det åpne markedet og selges til høystbydende. Det stilles følgende betingelser til ny eier: Leieavtalen med beboerne i underetasjen videreføres. Side 4 av 6

5 Endringsforslag v/anders Sæter: Siste setning utgår og erstattes med nytt pkt 2:. 2. Kjøper pålegges å forlenge eksisterende leieavtaler fra kjøpekontrakt er inngått og inntil kommunen har skaffet leietakerne alternativ bomulighet, maksimalt begrenset til 2 år. Husleien kan reforhandles med konsumprisindeksen ett år etter at kjøpekontrakt er inngått. 3. Det innhentes takst på boligen. 4. Kommunen forbeholder seg rett til å forkaste alle bud. Votering: Innstillingens 1. Avsnitt enstemmig vedtatt. Sæters endrings- og tilleggsforslag enstemmig vedtatt manns bolig, g nr. 60, b nr, 224 på Drag selges. Boligen annonseres på det åpne markedet og selges til høystbydende. 2. Kjøper pålegges å forlenge eksisterende leieavtaler fra kjøpekontrakt er inngått og inntil kommunen har skaffet leietakerne alternativ bomulighet, maksimalt begrenset til 2 år. Husleien kan reforhandles med konsumprisindeksen ett år etter at kjøpekontrakt er inngått. 3. Det innhentes takst på boligen. 4. Kommunen forbeholder seg rett til å forkaste alle bud. 81/10 DRAG/HELLAND KIRKE Vedrørende Drag Helland kirke: 1. Anbud fra K. Karlsen AS på kr ,- eks mva aksepteres. 2. I hht indeks for prisjustering i perioden, vil anbudet bli regulert opp med kr.73960,- 3. Låneramme settes til kr ,- eks mva ( inkl mva) 4. Byggekomiteen håndterer prosjektet ut fra vedtatt kostnadsramme. 5. Igangsettes flere byggeprosjekter, skal byggekomiteen søke løsninger som kan gi besparelse på f.eks byggeledelse. 6. Forutsetninger for vedtak: Budsjett 2010 har ikke innarbeidet kostnader for avdrag eller renter på lån til dette prosjektet. Det må derfor forutsettes at kommunens lånestruktur endres. Det er også Side 5 av 6

6 meget viktig at dettte sees på i sammenheng med andre investeringer som f.eks skolerehabiliteringen. De av kommunens lån, som kan refinansieres, må refinansieres med nedbatlingstid på 40 år. Det vil virke inn på den årlige avdrag og rentekostnaden til kommunen, slik at dagens nedbetalingsnivå ikke blir negativt påvirket. Innstillingen enstemmig vedtatt Vedrørende Drag Helland kirke: 1. Anbud fra K. Karlsen AS på kr ,- eks mva aksepteres. 2. I hht indeks for prisjustering i perioden, vil anbudet bli regulert opp med kr.73960,- 3. Låneramme settes til kr ,- eks mva ( inkl mva) 4. Byggekomiteen håndterer prosjektet ut fra vedtatt kostnadsramme. 5. Igangsettes flere byggeprosjekter, skal byggekomiteen søke løsninger som kan gi besparelse på f.eks byggeledelse. 6. Forutsetninger for vedtak: Budsjett 2010 har ikke innarbeidet kostnader for avdrag eller renter på lån til dette prosjektet. Det må derfor forutsettes at kommunens lånestruktur endres. Det er også meget viktig at dette sees på i sammenheng med andre investeringer som f.eks skolerehabiliteringen. De av kommunens lån, som kan refinansieres, må refinansieres med nedbatlingstid på 40 år. Det vil virke inn på den årlige avdrag og rentekostnaden til kommunen, slik at dagens nedbetalingsnivå ikke blir negativt påvirket. Side 6 av 6