MØTEINNKALLING SAKLISTE GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON. Utvalg: Kommunestyre Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: Kl 18.

Transkript

1 GRATANGEN KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON MØTEINNKALLING Utvalg: Kommunestyre Møtested: Gratangen Rådhus Møtedato: Tid: Kl Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling Tema: - Orientering vedr. Gratangen kommunes nye hjemmeside - First Lego Leaque-deltakere v/nord-gratangen skole SAKLISTE Saksnr. Tittel 8/09 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE /09 ÅRSRAPPORT 2008 UTVIKLINGSFONDET 10/09 KRISEPAKKEN 11/09 FASTSETTING AV VALGDAG VEDR. STORTINGS- OG SAMETINGSVALG 12/09 OPPNEVNING AV VALGSTYRE FOR STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET /09 DELEGERING TIL VALGSTYRET Gratangen kommune, Eva Ottesen ordfører

2 Sak 8/09 REFERATSAKER TIL KOMMUNESTYRETS MØTE Saksbehandler: Ragnhild Mellem Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 09/344 8/09 Kommunestyre Referatsakene tas til orientering. Som vedlegg til saken følger: Vedl. - KS-informerer nr 1/09 - Kontaktutvalget mellom Troms fylkeskommune og innvandrerorganisasjonene - Budsjett 2009 Økonomiplan fylkesmannens tilbakemelding - Kommunens representasjon i Menighetsrådet uttalelse fra Gratangen menighetsråd Gratangen kommune, rådmann Ragnhild Mellem kontormedarbeider Side 2 av 10

3 Sak 9/09 ÅRSRAPPORT 2008 UTVIKLINGSFOBNDET Saksbehandler: Torbjørn Johnsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 09/65 1/09 Utviklingsfondet /09 Kommunestyre Årsrapporten for 2006 tas til etterretning Årsrapport/bevilgninger for Utviklingsfondet 2008, skal rapporteres til Spine.no og Troms Fylkeskommune innen Rapport er sendt den Vedlagt følger kopi av rapporten Rådmannen innstiller på at årsrapporten tas til etterretning. Som vedlegg til saken følger: Vedl. Årsrapport Gratangen Gratangen kommune, rådmann Torbjørn Johnsen fagkonsulent Side 3 av 10

4 Sak 10/09 KRISEPAKKEN Saksbehandler: Arkiv: 233 Arkivsaksnr.: 09/265 6/09 Formannskap /09 Kommunestyre Gratangen formannskap bevilger inntil kr ,- av regjeringens krisepakke til sikring av barnehager, rehabilitering av klokketårn og tilførsel av strøm og vann til kirkegårdene, samt nødvendig oppussing av helsesenter og legekontor. Rådmannen vil foreslå at det settes følgende rammer for de enkelte prosjektene/tiltakene jfr. Formannskapets innstilling: 1. kr ,- til sikring av barnehagene på Årstein og på Myrland 2. kr ,- rehabilitering av klokketårn på Laberg og Gratangsbotn kirkegård 3. kr ,- til oppussing/rehabilitering av legekontor/helsesenteret 4. kr ,- til strøm og vann til kirkegårdene. Gratangen kommune har fått tildelt øremerket tilskudd til vedlikehold og rehabilitering i kommunen, jfr. Regjeringens tiltakspakke. Beløpet for Gratangen kommune er beregnet til kr. Kr ,- til vedlikeholdstilskudd samt en økning i frie inntekter med kr ,-. Til sammen gir tiltakspakken kr ,-. Beløpet kan brukes til vedlikehold, rehabilitering og oppgradering av kommunal infrestruktur. Tilskuddet skal ikke gå til investeringer i nybygg/nyanlegg, med unntak av mindre investeringer som kan ferdigstilles i Tilskuddet er et engangstilskudd for Midlene skal brukes på prosjekter som settes i gang i 2009, og som kommer i tillegg til allerede vedtatte prosjekter i kommunens budsjett for Tilskuddet skal i utgangspunktet fullfinansiere vedlikeholdsprosjekter i kommunens egen regi eller ved kjøp av tjenester. Ved tiltak som har høyere kostnadsramme enn tilskuddet, kan kommunen eller fylkeskommunen supplere med egne midler. Tilskuddet gis til alle kommuner og fylkeskommuner uten forutgående søknadsbehandling. Det fordeles på den enkelte kommune og fylkeskommune med et likt beløp per innbygger, beregnet per 1. juli Ubrukte midler som følge av at tiltak ikke har blitt satt i gang i 2009 må tilbakebetales. Kommunene skal i etterkant gi en samlet rapportering til fylkesmannen om bruken av tilskuddet. Revisor må attestere at midlene har blitt brukt i tråd med forutsetningene. Fylkesmannen rapporterer videre til Kommunal- og regionaldepartementet. Fylkeskommunene rapporterer direkte til Kommunal- og regionaldepartementet. Side 4 av 10

5 Sak 10/09 I økonomiplanperioden er det satt opp investeringer til følgende prosjekter fra 2010 og utover. Tiltak i 2009 kan etter de gitte retningslinjene, ikke benytte seg av ekstramidlene. Følgende prosjekt er oppført i investeringsplanen: - Rehabilitering skoler/planlegging kr ,- i 2010 og 2011 til sammen. - Skifte tak Eliborg ,- i VAR, Investering vannanegg kr i 2010 og 2011 til sammen. - Nytt tak Gratangsheimen kr i Det er i årets budsjett vedtatt følgende investeringer/prosjekter: - Rehabilitering/planlegging skoler ,-. - VAR, investering vannanlegg kr ,- - Kommuneplan kr ,- - IKT, edb-investering kr ,-. - Rehasbilitering prestebolig kr ,-. - Utbedring kjøkken Gratangsheimen kr ,-. - Gratangen kirke Rehabilitering og forprosjekt kr ,-. - Utskifting av PCB-armaturer kr ,-. I 2008 ble det satt opp nytt gjerde rundt barnehagen i Gratangsbotn. Kostnadene kom på kr ,-. Enhetsleder for barnehagen og verneombud har gått vernerunder i barnehagen nå i Ut fra deres rapport er det akutt behov for få ordnet gjerdene i barnehagen på Årstein og på Myrland. På Myrland er gjerdet slik at barna nesten uten hindring kan gå direkte ut på hovedveien. Kostnadene for gjerde på Årstein vil ligge på omtrent det samme som i Gratangsbotn. På Myrland vil kostnadene bli noe lavere alternativt at det brukes en rimeligere løsning. Gratangen Menighetsråd har stengt klokketårnet på kirkegården på Laberg da tårnet er så skadet av råte at detinnebærer fare kirkegårdspersonellet å bruke klokka. Tårnet trenger omfattende renovasjon. Også klokketårnet på kirkegården i Gratangsbotn trenger en del rehabilitering/vedlikehold. Kostnadene for de to tårnene vil anslagsvis beløpe seg til ca kr ,-. Kirkegårdene på Laberg og Myrlandshaugen har ikke fått framført strøm. På Laberg er stolpene satt opp, men linja er ikke ført fram. På Myrlandshaugen må det bygges ny linje på ca 250m. Videre er vannforsyningen til kirkegårdene mangelfull/dårlig. Hva som kreves av investeringer har ikke undertegnede oversikt over. Flere av de kommunale veiene mangler fast dekke. Det er i langtidsbudsjettet ikke foreslått avsatt noe beløp til asfaltarbeider. Utgiftene er estimert til ca kr ,-. På helsehuset er det et ganske stort behov for gerelt vedlikehold/oppussing av legekontor/helsestasjon. Det må byttes inngangsdør og noen vinduer. Det er ikke satt av midler til dette. Anslagsvis vil det dreie seg om kr ,- Rretningslinjene for krisepakken er slik at vi ikke kan bruke midler på prosjekter som er vedtatt finansiert i Det er imidlertid ikke noe til hinder å bruke midlene på prosjekter som kommer etter Unntakert er for nybygg/nyanlegg. Det skulle heller ikke være noe til hinder for å kombinere midlene til finansierte prosjekt med tiltaksmidler. Kommunens pott til Side 5 av 10

6 Sak 10/09 øremerket vedlikehold er på kr ,-. Om det ansees formålstjenlig kan alle ekstramidlene benyttes. Det kan imidletid være greit å holde igjen noe av potten slik at igangsatte prosjekt kan fullføres uten ekstrabevilgning. Rådmannen la ikke fram et ferdig forslag til Formannskapet over hvordan midlene skulle prioriteres, men vil pekte på at det bør prioriteres ut fra hva som MÅ utføres og det som KAN utføres. I møtet sak nr. 09/265 i Formannskapet, ble det gjort følgende vedtak til innstilling til Kommunestyret: Gratangen formannskap bevilger inntil kr ,- av regjeringens krisepakke til sikring av barnehager, rehabilitering av klokketårn og tilførsel av strøm og vann til kirkegårdene, samt nødvendig oppussing av helsesenter og legekontor. Rådmannen vil foreslå at det settes følgende rammer for de enkelte prosjektene/tiltakene: 5. kr ,- til sikring av barnehagene på Årstein og på Myrland 6. kr ,- rehabilitering av klokketårn på Laberg og Gratangsbotn kirkegård 7. kr ,- til oppussing/rehabilitering av legekontor/helsesenteret 8. kr ,- til strøm og vann til kirkegårdene. Se for øvrig Finansdepartementet Som vedlegg til saken følger: Oversikt over midler tildelt til Gratangen kommune Gratangen kommune, kst rådmann Side 6 av 10

7 Sak 11/09 FASTSETTING AV VALGDAG VEDR. STORTINGS- OG SAMETINGSVALG Saksbehandler: Yvonne Kvernmo Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 09/334 11/09 Kommunestyre Det vises til Valgloven 9-2 (2) Fastsetting av valgdag. I forbindelse med stortingsvalget og sametingsvalget 2009 holdes offisielt valgting på mandag 14. september i stemmekretsene Gratangsbotn, Foldvik, Årstein og Myrlandshaugen. Det avholdes valg på søndag 13. september v/stemmelokalet på Årstein/Kommunehuset. Som vedlegg til saken følger: Vedl. skriv fra Kommunal og regionaldepartementet vedr. Stortingsvalget og sametingsvalget 2009 Fastsetting av valgdag (1 side) - Pressemelding publisert fra KRD (1 side) - Om lov om endringar i valgloven og kommuneloven (2 sider) Det vises til vedlagte skriv vedr. Stortings- og sametingsvaletg 2009 og fastsetting av valgdag, jfr. valgloven 9-2 (2) Fastsetting av valgdag hvor følgende fremkommer: Kommunestyret kan selv vedta at det på ett eller flere steder i kommunen skal holdes valg også på søndagen før den offesielle valgdagen. Valget i 2007 var første gang det ble praktisert valg på søndag på ett stemmested. Det har tidligere vært avholdt valg søndag før offisiell valgdag i alle stemmekretser. Det kom ingen negativ tilbakemelding/reaksjon mht. at det i 2007 var avholdt valg søndag før offiseill valgdagved kun ett stemmested/valglokale. Valglokalet på Årstein hadde på valgdagen utvidet åpningstid som samsvarte med med åpningstid som var annonsert i media fra sentralt hold, dvs. til kl Øvrige kretser/valglokaler hadde åpent til Ut fra erfaringer som var gjort ved valget i 2007 vil en foreslå samme ordning for valget i Det vises også til kommunestørrelse og antall stemmebrettigede, sett opp mot de ressurser det krever å avholde valg i alle fire stemmekretser på søndag i tillegg til offisell valgdag. Det er også lagt til rette for og anledning til å avgi forhåndsstemmevalg i perioden 10. august 11.september 2009 ved Kommunehuset. I tillegg har det vært praksis å ha ambulerende stemmgivning etter søknad i uken før valgdagen. Ved Stortings- og samtingsvalget i 2005 var det følgende stemmegivning; Storstingsvalget: 142 forhåndsstemmer og 556 valgtingsstemmer Sametingsvalget: 5 forhåndsstemmer og 24 valgtingstemmer Det vises for øvrig til vedlagte pressemelding og skriv vedr. Om lov om endringer i valgloven og kommuneloven jfr. mulighet til å utvide forhåndstemmegivning fra (noe forenklet forhåndsstemmgivning fra ) og utvidet åpningstid i valglokalet på valgdagen til kl Side 7 av 10

8 Sak 11/09 Gratangen kommune, Konst. rådmann Yvonne Kvernmo Rådgiver Side 8 av 10

9 Sak 12/09 OPPNEVNING AV VALGSTYRE FOR STORTINGS- OG SAMETINGSVALGET 2009 Saksbehandler: Yvonne Kvernmo Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 09/336 12/09 Kommunestyre I henhold til valgloven 4-1 Valgstyret velges formannskapet som valgstyre i forbindelse med stortings- og sametingsvalget Ordfører velges som leder av valgstyret og varaordfører som nestleder. Det vises til valgloven 4-1 Valgstyret hvor følgende fremkommer: I hver kommuen skal det være et valgstyre som velges av kommunestyret selv. Gratangen kommune, Konst. rådmann Yvonne Kvernmo rådgiver Side 9 av 10

10 Sak 13/09 DELEGERING TIL VALGSTYRET Saksbehandler: Yvonne Kvernmo Arkiv: 011 Arkivsaksnr.: 09/335 13/09 Kommunestyre I forbindelse med stortings- og sametingsvalget 2009 delegeres valgstyret myndighet til oppnevning av stemmestyrer, dette i.h.h. til valglovens 4-2 Stemmestyrer. I den grad valgloven åpner for delegasjon fra kommunestyret til valgstyret, gis det generell delegasjon i.h.h. til valgloven fra kommunestyret til valgstyret vedr. stortings- og sametingsvalget Det vises til valgloven 4-2 Stemmestyrer som er følgende; Foregår stemmegivning på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommuhestyret kan delegere oppnevning av stemmstyrer til valgstyret. For å få utført valgforberedelser på en mest mulig hensiktsmessig måte og til riktig tidspunkt, anbefales kommunestyret å gi valgstyret en generell delegasjon i den grad valgloven åpner for dette. Gratangen kommune, Konst. rådmann Yvonne Kvernmo rådgiver Side 10 av 10